Что дает благодарность в трудовой книжке

Как правильно внести в трудовую книжку работника запись об объявлении ему благодарности?. Награждение на работе - событие радостное, и чтобы его не омрачил факт неправильного заполнения трудовой книжки - вам стоит прочитать эту статью. Смотрите также образец записи о награждении в трудовой книжке, поощрении и благодарности.

Когда вносить запись

Когда вносить запись

Любая награда должна подтверждаться соответствующим документом (письмом или приказом). Если сотруднику объявлена благодарность, запись в трудовой книжке делается только после того, как будет готов подтверждающий документ. До тех пор пока приказ не дойдет до кадрового отдела (даже если работник уже получил свою награду), информация в книжку не записывается.

Порядок действий кадровика

Порядок действий кадровика

1. Сначала кадровый работник должен найти личное дело сотрудника, получившего награду.
2. В личном деле необходимо найти трудовую книжку.
3. Управляющий компании должен издать приказ о присвоении награды определенному работнику.
4. Сотрудник, получивший награду, должен ознакомиться с данным приказом под роспись.
5. После этого кадровик может начать заполнять раздел трудовой книжки, посвященный наградам и поощрениям.
6. В первой графе прописывается порядковый номер благодарности в трудовой книжке.
7. Вторая графа предназначена для указания даты издания приказа о награде и проставления записи.
8. В третьей графе прописывают, кто наградил работника. Это может быть наименование компании или ее филиала, где сотрудник осуществляет свою деятельность.
9. В этой же графе нужно прописать сведения о полученной награде, а также кратко описать заслуги, благодаря которым награда была получена.
10. В последней графе нужно указать номер и дату приказа, в соответствии с которым получена награда.
11. После этого необходимо, чтобы управляющий компании проставил свою подпись, а также штамп компании.

Если была объявлена благодарность с занесением в трудовую книжку, порядок действий такой же.

Какие благодарности заносятся в трудовую книжку

Какие благодарности заносятся в трудовую книжку

При оформлении записи важно понимать:

1. за что именно отмечен сотрудник;
2. каковы причины, побудившие начальство поощрить его.

Обычно выделяют следующие поводы для признательности за труд:

• значительное повышение производительности труда;
• успешное участие в ответственных мероприятиях;
• продуктивная работа над крупным проектом;
• внесение инновационных предложений;
• улучшение качества и организации трудовой деятельности;
• наставничество, обучение молодых специалистов.

Документы для оформления

Оформление вынесенной благодарности в качестве записи в трудовой книжке представляет собой один из кадровых процессов, который сопровождается оформлением ряда документов.

В первую очередь, готовится приказ о поощрении сотрудника. В таком приказе должны быть указаны конкретные показатели, на основании которых руководством вынесено решение о поощрении сотрудника.

Кроме того, в тексте такого приказа обязательно должны быть указаны данные о том, каким образом происходит поощрение работника, в том числе каким образом будет осуществлено возможное награждение (например, выписана грамота и премия и т. д.).

Кроме того, после подписания приказа выписывается грамота. В том случае, если такая грамота выдается от имени руководства профильного министерства или ведомства, информация о таком действии должна быть отражена в приказе в виде указания номера грамоты (если она номерная и с проставленной датой вручения).

Благодарность с занесением в трудовую книжку: основания для поощрения

Вопросы о том, заносится ли благодарность в трудовую книжку после ее объявления работнику и что дает благодарность в трудовой книжке – нередко задают на тематических тренингах кадровых работников. Попробуем ответить на них, опираясь на нормы закона.

Вынесение благодарности

Благодарность с занесением в трудовую книжку объявляется приказом работодателя. Для его издания предусмотрена последовательная процедура.

Основанием для поощрения сотрудника и подготовки проекта приказа является докладная руководителя участка или отдела. В ней должно быть указано:

• за какие конкретно заслуги работник представляется к поощрению;
• какой вид поощрения предлагается применить к сотруднику.

Служебная записка поступает на рассмотрение и согласование собственнику. В случае положительного решения, докладная визируется руководителем компании и передается в кадровую службу, которая готовит приказ о вынесении благодарности с занесением в трудовую книжку.

Важно! Законодательно установлена унифицированная форма приказа на поощрение сотрудников. Она утверждена постановлением Госкомстата РФ от года, и имеет два стандарта:

• Т-11 издается в случае, если предусмотрено материальное поощрение сотрудника в виде премии, ценного подарка, премировании путевкой и прочими видами материального стимулирования;
• Т-11а издается при вынесении нематериальных форм поощрения – благодарности, присвоении звания «Лучший по профессии», награждении грамотой и прочими видами поощрений, предусмотренных в колдоговоре или правилах внутреннего распорядка.

После подписания приказа, внесение благодарности в трудовую книжку, образец записи в которой должен полностью соответствовать формулировке приказа, выполняется специалистом кадровой службы. Благодарность заносится в трудовую книжку сотрудника в течение пяти рабочих дней с момента издания приказа. В завершение процедуры до работника доводят приказ о поощрении под роспись, и ознакамливают с записью в трудовой книжке.

Целесообразность внесения записи

Сегодня зачастую можно услышать скептичные высказывания о необходимости отражать объявленную благодарность в трудовой книжке.

Внесение записи об объявленной благодарности выполняет функции, важность которых трудно переоценить, а именно:

• задает работнику стимул к улучшению качества работы и производственных показателей;
• демонстрирует работнику признание его заслуг со стороны руководства компании и важность выполняемой им работы;
• влияют на рассмотрение вопросов продвижения по карьерной лестнице;
• при переходе работника в другую организацию, записи о поощрениях являются характеризующим фактором, повышают его престиж и репутацию в глазах потенциального работодателя, и зачастую становятся определяющими при принятии решения о приеме на работу и определении размера оплаты труда.

Что делать, если нет места для записи

Что делать, если нет места для записи

Бывают случаи, когда раздел о наградах в трудовой книжке является полностью заполненным. Что делать кадровикам в таких ситуациях?

Вклеивать дополнительные листы, писать на обложке или в разделе о работе нельзя ни в коем случае. Единственным выходом является заведение вкладыша. Даже если нужно сделать всего одну запись, вкладыш сделать просто необходимо.

Кадровые работники должны помнить, что при увольнении сотрудника они должны закрыть раздел с наградами своей подписью и штампом компании, так же, как и раздел с информацией о работе.

Какие награды записывают

Какие награды записывают

В трудовую книжку нужно обязательно вносить сведения о следующих видах наград:

• государственных наградах;
• наградах, присвоенных самой компаний, в которой работает сотрудник (различные грамоты, звания, дипломы, знаки отличия);
• наградах, которые предусмотрены правилами рабочего порядка или Коллективным договором компании.

Также в трудовую книжку вносят следующие формы поощрений:

• вручение ценного подарка;
• объявление благодарности за что-либо;
• вручение денежной премии;
• помещение в книгу почета или на доску почета.

Что это даст работнику?

Запись о поощрении в трудовой книжке имеет большое значение для работника.

Благодарность повышает престиж сотрудника в глазах руководства и шансы на занятие более высокой должности. Сотрудник обзаводится положительной репутацией, что заставляет остальных членов коллектива следовать его примеру и достигать высоких показателей в работе.

Человек при устройстве на новую работу будет сразу числиться на хорошем счету.

Начальство сможет доверять ему сложные задачи, что опять же способствует быстрому карьерному росту. Поэтому даже если работодатель не упоминал о вознаграждении за трудное задание, лучше намекнуть ему о том, что неплохо было бы его получить (имеется в виду – нематериальное).

Работодатели сами стремятся к вознаграждению старательных работников, особенно если задачи выдвигаются в сжатые сроки.

Поощрения достойны сотрудники, которые постоянно стремятся к повышению производительности труда и качества выпускаемой продукции, предлагают новаторские идеи и показывают блестящие результаты.

Поощрение может иметь форму объявления благодарности, премирования, награждения ценным подарком или почетной грамотой, занесения на Доску почета и т. д. Материальное вознаграждение может представлять собой некую сумму или процент от зарплаты сотрудника или объема проделанной работы.

Это связано с тем, что работодатель должен организовать конкурс профессионального мастерства, собрать комиссию, разработать критерии оценки, по которым будет присуждаться звание, а также определить сроки и порядок проведения конкурса.

Тем не менее, такое поощрением можно наградить и без конкурса – на основании общих достижений сотрудника.

С этой целью проводят опросы, изучают отчетные бумаги. Звание присваивается перед всем коллективом с вручением диплома или грамоты. Возможны такие формулировки, как «Лучший менеджер», «Лучший в профессии «повар» и т. д.

Оформление поощрения в виде благодарности

Приведем порядок действий при поощрении на конкретном примере.

Как правило, благодарность выносится работодателем по ходатайству непосредственного начальника работника.

К примеру, структурному подразделению организации удалось создать и продвинуть важный коммерческий проект. Генеральный директор, желая поощрить работников, принявших участие в данном проекте, запрашивает у руководителя структурного подразделения ходатайство о награждении сотрудников. Руководитель подразделения предоставляет генеральному директору такое ходатайство и последний дает ему ход, направляя с визой «на исполнение» в отдел кадров. Указанный отдел оформляет приказ (для этого можно использовать унифицированную форму № Т-11, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1) и направляет на подпись к генеральному директору.

На основании подписанного приказа отдел кадров осуществляет внесение благодарности в трудовые книжки.

Форма же объявления работникам о благодарности может быть различной, т.к. законом она не установлена. К примеру, она может выражаться во вручении благодарственного письма и (или) объявлении благодарности на общем праздничном собрании.

Тонкости терминологии

Заметим, что объявление благодарности с занесением в трудовую книжку – не единственный вариант поощрения, связанного с благодарностью. Следует учитывать и то, что существует практика объявления благодарности без внесения сведений о ней в трудовую книжку.

Читайте также Составляем трудовой договор с удаленным бухгалтером: образец 2019

Сотрудник имеет право требовать от работодателя внесения сведений о своих достижениях в этот официальный документ, поэтому спорные вопросы лучше обсуждать заранее. Поэтому работник, отмеченный руководством за свои заслуги, всегда может поинтересоваться, заносится ли благодарность в трудовую книжку.

Следует отметить разницу между понятиями «награждение» и «поощрение» (см. таблицу).

Понимание различий между этими терминами позволяет кадровику помочь сотрудникам сориентироваться во всех тонкостях. И что важно для сохранения здорового психологического климата в коллективе – избежать возможных разочарований, связанных с неверным пониманием этой специфической терминологии.

Виды поощрений

Статья 21 Трудового кодекса РФ содержит перечень обязанностей работника перед работодателем. Среди них:

• добросовестность при осуществлении трудовых обязанностей;
• надлежащее следование трудовому распорядку;
• соблюдение дисциплины труда, требований по безопасности труда и др.

В свою очередь, работодатель вправе поощрять своих работников за надлежащее исполнение трудовых обязанностей (статья 22 Трудового кодекса РФ).

Указание на общепринятые виды подобных поощрений содержатся в статье 191 Трудового кодекса РФ:

• объявление благодарности с занесением в трудовую книжку;
• премирование;
• вручение ценного подарка;
• грамота;
• представление работника к почетному званию «лучший в профессии».

Работодатель вправе применять и иные поощрения к своим сотрудникам (например, занесение в книгу или на доску почета), если они закреплены в коллективном договоре или локальными актами работодателя о труде (например, в положении о трудовой дисциплине).

Пошаговая инструкция в случаи награждений

Каждый кадровик должен знать, как вносить подобные сведения в трудовую книжку. Об этом написано как в инструкциях о хранении и ведении трудовых книжек, так и во внутренних инструкциях кадровиков.

Для того, чтобы повторить давно изученную информацию или узнать что-то новое мы еще раз напомним о том, как вносить сведения о награждении работника в его трудовой документ, содержащий информацию о стаже и местах работы.

Главное в вопросе правильно оформления – возможность осуществлять работу поэтапно – это гарантирует правильный результат по итогам внесения записи.

1. Первым делом кадровик должен поднять личное дело работника.
2. В нем должна быть найдена его трудовая книжка.
3. По организации должен быть вынесен приказ, в котором уже говорилось бы о том, что определенный работник или работники объявлены к награде.
4. Приказ должен быть обязательно передан для ознакомления работнику или работникам приставленным к наградам.
5. Далее, кадровик открывает в трудовой книжке раздел, посвященный сведениям о награждениях.
6. В первой графе ставится определенный порядковый номер, который соответствует арабской нумерации.
7. Во второй графе дается информация о дате, в соответствии с которой было принято решение о награждении и соответственно, вносилась запись в трудовую книжку.
8. В третьей графе дается информация о том, кем был награжден сотрудник. Как правило, это название соответствующей организации или подразделения внутри нее, в которой осуществляет деятельность работник.
9. В этом же третьем пункте с новой строки дается информация о награде, а также кратко описываются заслуги, которые способствовали ее выдаче. Примеры приведены в пункте выше.
10. Завершающий штрих – постановка номера приказа в четвертом столбце, в соответствии с которым делается запись. Пишется как номер приказа, так и дата его выхода. Затем ставится печать организации и подпись руководителя или его заместителя. На этом заполнение трудовой можно считать законченным.

Необходимо помнить о том, что запись должна быть сделана очень аккуратно. Грамматические ошибки в этом случае недопустимы.

Заполнять графы нужно только черной или синей ручкой и по возможности – разборчивым почерком.

При наличии дисциплинарных взысканий, запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными тут.

Сведения о награждениях в трудовой книжке — образец:

На каком основании?

Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждения, помимо факта самого награждения является приказ. Данный документ издается по организации в виде локально нормативного акта от имени руководителя или заместителя руководителя.

Приказ должен быть вывешен на общее место обозрения с целью ознакомления сотрудников с его содержанием.

Отдельный раздел

Если необходимо объявить благодарность с занесением в трудовую книжку, то учтите, что с 2003 года в этом бланке появился отдельный раздел. Кром того, при внесении сведений о поощрении обязательно пишут его причину. Указывают также и данные о награждениях, присвоении почётных званий.

В пункте «Сведения о поощрениях (награждениях)» указывают:

• наименование предприятия (полное и сокращенное);
• номер записи;
• дата награждения;
• формулировка заслуг;
• реквизиты распоряжения, согласно которому сотрудник награждён (обязательно – дата и номер).

Далее показан наиболее лаконичный и допустимый образец занесения благодарности в трудовую книжку.

Правовая основа

Трудовой кодекс Российской Федерации говорит о том, что за качественное исполнение своих непосредственных обязанностей работник может быть награжден каким-либо образом, в том числе ему может быть выражена благодарность. О том, что такой акт поощрения со стороны работодателя может быть использован для улучшения мотивации работника для дальнейшей продуктивной работы по тому или иному направлению, говорит статья 66 указанного нормативного акта.

Формы, по которой должно происходить внесение благодарственной записи в трудовую книжку, ни в одном из существующих нормативных актов, регулирующих сферу трудовых правоотношений, не содержится. Об этом говорит и Инструкция по заполнению трудовых книжек, которая была утверждена в 2003 году в Минтруда России и используется до настоящего времени для оформления этого кадрового документа.

В ней содержится только указание на то, что данный документ может быть заполнен в соответствующем разделе информацией о том, что работнику была выражена благодарность.

Какие записи предусматривает трудовая книжка в части поощрения работников?

Поощрения в организации имеют разный вид. К ним относится:

• вручение какого-либо ценного подарка;
• объявление сотруднику благодарности по организации;
• вручение сотруднику премии в денежной форме;
• помещение на организационную доску почета или книгу почета соответственно.

Если говорить о наградах, которые могут быть присвоены работнику, то они также могут иметь различные виды. К ним относятся:

• государственные награды;
• почетные грамоты, дипломы и знаки;
• поощрения в различной форме.

Конечно, это далеко не весь полный перечень и законодатель предполагает большее количество всевозможных наград работника за заслуги. Многие виды связаны с определенной деятельностью, которую производят работники.

В связи с таким большим разнообразием поощрений, записи в трудовую книжку не могут обобщаться, а вносятся по — разному в зависимости от их формы.

Основываясь на вышеперечисленных видах поощрений, в зависимости от ситуации делается соответствующая запись в трудовую. Например: «Награжден грамотой за многолетний и добросовестный труд» или же «Награжден дипломом за вклад в развитие информационных технологий».

Как пример можно привести запись о награждении орденом: «Награжден орденом за заслуги перед отечеством 3 степени».

Что касается других видов наград и подарков, то уместно привести такой пример: «Награжден ценным подарком за активное участие в подготовке выставки. Также награды могут присутствовать и в записи в трудовой книжки о службе в армии.

Правильное оформление

В первую очередь, сотруднику отдела кадров следует обратить внимание на то, что благодарность в трудовой книжке должна быть оформлена с соблюдением норм и правил, принятых в делопроизводстве. Касающихся как собственно порядка внесения записей, так и специфики канцелярского лексикона. Трудовая книжка – это официальный документ сотрудника. Соответственно, при внесении в неё отметок и записей необходимо учитывать существующие нормативы.

Каким должен быть формат занесения благодарности в трудовую книжку? Образец может быть следующим. Как правило, запись в трудовой сопровождают названием и датой соответствующего приказа. Также приводят причину награждения и его форму. Например:

Отметим, что при оформлении записи следует учитывать конкретные достижения сотрудника.

Кроме того, благодарность заносится в трудовую книжку и тогда, когда сотрудник за свои достижения параллельно был повышен в должности. Запись выглядит следующим образом:

Читайте также Куда требуется копия трудовой книжки?

Разумеется, сотрудник отдела кадров при составлении благодарственной формулировки ограничен рамками официального языка. Но при желании он может подобрать слова, которые и в официальном документе будут выглядеть искренне и тепло. Напомним, что при внесении благодарности в трудовую книжку образец подобной записи не имеет жестких ограничений со стороны закона.

Правила заполнения трудовых книжек приняты постановлением Минтруда России от № 69. Последнее изменение заключается в том, что с 27 ноября 2019 года окончательно отменена обязанность проставлять на бланке книжки печать (если ее вообще нет).

Также см. «Правила заполнения и ведения трудовой книжки».

Не исключено, что работнику отдела кадров стоит обсудить текст благодарственной записи с начальником, подписавшим приказ о поощрении сотрудника. Так нужно, чтобы отмеченный руководством работник получил запись, способную воодушевить его на дальнейшие достижения. Это может сыграть значительную роль в деле мотивации сотрудников.

Занесение благодарности в трудовую книжку образец формулировки

Работнику, которому объявлена благодарность, запись трудовой выполняется в той формулировке, которая изложена в приказе.

Формулировка записи о вынесении благодарности должна содержать краткую информацию о том, за что и за какие достижения поощряется сотрудник, и какой вид поощрения обусловлен приказом.

Приведем несколько примеров записей о поощрениях в трудовую книжку и форму, в которой они должны быть выполнены:

Значение благодарности в трудовой

Значение благодарности в трудовой

Сотрудники, получившие награды, задаются вопросом: что дает благодарность в трудовой книжке?

Благодарность только повышает репутацию работника в глазах нанимателей, ему будут больше доверять и охотнее принимать на работу. Однако на трудовой стаж она никак не влияет.

Поощрения: законодательная платформа

Часть 1 статьи 191 ТК РФ устанавливает пять видов поощрений за добросовестный труд:

• объявление благодарности;
• награждение почетной грамотой;
• награждение ценным подарком,
• премирование в материальном выражении,
• представление к званию «Лучший по профессии»;

Кроме этого, предусмотрен еще один вид поощрения работников – за особые заслуги он может быть представлен к государственным наградам и званиям.

Вместе с тем, нормы данной статьи наделяют собственника правом устанавливать иные виды поощрения и мотивации сотрудников, однако они должны быть включены в Коллективный договор или в Правила внутреннего распорядка.

Важно! Ни одна из норм закона не ограничивает работодателя в одновременном применении двух видов поощрений, поэтому, если руководитель находит нужным, он может объявить благодарность с занесением в трудовую книжку и выплатить работнику премию, либо наградить ценным подарком.

Образец благодарственной записи

Каждому человеку важен стимул в его деятельности. Совсем не важно, чем занимается отдельно взятый гражданин – спортом, учебой, бизнесом, каждому важно получать от кого-то или от жизни, пусть маленькие, но поощрения. Это будет говорить о том, что весь сложный и тернистый путь преодолевается не зря. В работе точно также.

Если гражданин, то есть работник старателен, умеет грамотно распределить свое время и всегда на хорошем счету у работодателя, он непременно достоин поощрения. Такой метод применяется уже не первую сотню лет на различных предприятиях и мануфактурах. Не забывают о нем и сегодня.

…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Сотрудник хорошо поработал и заслужил благодарственное письмо, запись в трудовую книжку. Образец такой поощрительной отметки в трудовой не имеет жёсткого шаблона. Подобная запись – не всегда пустая формальность, а может быть реальным отражением заслуг и искренним выражением заработанной благодарности. Выясним, как правильно делать записи о вынесенных сотрудникам благодарностях и каких ошибок следует избегать при этом.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Внесение благодарности в трудовую книжку

В трудовую книжку следует вносить сведения о произведённых в период работы поощрениях и награждениях за трудовые заслуги. Информация о наградах, не связанных с исполнением сотрудником трудовой функции, в трудовую книжку не вносится. Подлежат отражению сведения о вручении (присвоении) работнику:

• госнаград, ведомственных знаков отличия, государственных почетных званий на основании актов государственных органов (федеральных и региональных);
• почетных грамот, знаков, значков, званий, дипломов, произведённых непосредственно работодателем;
• других наград, установленных законодательством, локальными актами работодателя, коллективными договорами (подарки, звания, единовременные премии за конкретные действия и т. п.).

Благодарность относится к поощрениям, выносимым работодателем, и прямо предусмотрена ст. 191 ТК. Возможность вынесения благодарности необязательно должна быть закреплена внутренними документами организации (предприятия) и может быть объявлена по инициативе руководства при отсутствии коллективного договора или дисциплинарного регламента.

При разрешении вопроса о внесении записи о благодарности в трудовую книжку принципиальное значение имеет наличие соответствующего акта работодателя (распоряжения, приказа и т. п.). Нередко случается, что руководитель “на радостях” устно объявляет сотруднику “благодарность с занесением”, но впоследствии забывает издать соответствующий акт. В таких случаях кадровику или непосредственному руководителю работника следует напомнить директору о вынесенном поощрении и необходимости издания приказа. Устные высказывания не могут являться основанием для внесения записи.

Иногда встречается информация о том, что необходимость отражения в трудовой книжке вынесенного поощрения должно быть специально оговорено в соответствующем акте или является правом администрации. Такие утверждения представляются неверными.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
• Регионы: 8 (800) 600-36-07.

В ст. 66 ТК не содержится указаний на особые условия внесения поощрительной записи. Если имеется государственный акт или приказ руководителя о поощрении за труд, запись должна быть сделана независимо от наличия оговорок или дополнительных указаний.

Что даёт благодарность в трудовой книжке

Что даёт благодарность в трудовой книжке

Отметка о том, что сотрудник был отмечен руководством за свои достижения, в итоге может повлиять на карьерный рост, размер пенсии. А при смене места работы подобные записи порой играют решающую роль, если руководство выбирает будущего работника из числа нескольких кандидатур.

Кроме того, заслуживает внимания и психологический фактор. Мотивация сотрудников – одна из важнейших задач, стоящих перед руководителями. Работник, отмеченный благодарностью начальства, стремится и далее повышать производительность труда и улучшать результаты своей работы. Дух конкуренции побуждает его коллег работать лучше, чтобы так же получить заслуженное поощрение и быть отмеченными за свои успехи.

Также см. «Запись в трудовой книжке генерального директора: образец».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Запись вносится после подготовки руководством соответствующего приказа.

Вносится ли почетная грамота?

Почетная грамота является видом награды, поэтому при наличии определяющих факторов, должна упоминаться в трудовой книжке. Что же это за определяющие факторы? Дело в том, что перед тем, как внести в трудовую книжку какие либо данные о наградах, выносится приказ. Если приказ издан не был – информация о грамоте не является желательной для внесения в трудовую.

Многие работодатели не считают почетную грамоту наградой, поэтому, как следствие, приказов не издают.

Именно поэтому вопрос с почетной грамотой часто является спорным, но теперь вы точно знаете, как ответить на него правильно.

Запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой — образец:

Штраф за внесение

Организацию могут оштрафовать в случае, если:

• информация о поощрении не соответствует действительности;
• информация не была внесена, несмотря на наличие приказа;
• информация была внесена, несмотря на то, что приказа не был издано;
• информация внесена некорректно.

Как правило, все эти случаи являются снованием для административного штрафа в отношении организации в целом. Штраф назначается в сумме от трехсот до пятисот рублей.

Порядок действий при благодарностях

Благодарность – это выраженное в словесной форме «спасибо» работнику за его труд. Благодарность может превозноситься в форме грамоты, диплома, письма или памятного подарка. Как правило, благодарность оформляется на специальном бланке. Такое поощрение работника – целое событие и непременно должно найти свое отражение в трудовой книжке.

О том, как внести соответствующую запись в трудовую, мы расскажем ниже.

1. Сотрудник отдела кадров или работодатель должны выпустить приказ по организации о назначении благодарности конкретному сотруднику.
2. Далее поднимается личное дело работника, извлекается трудовая книжка.
3. В трудовой находим разворот, посвященный внесению сведений о награждениях работника.
4. Находим крайнюю левую колонку и в ней указываем порядковый номер, с учетом арабской нумерации. Если записей нет, то ставим цифру один, если записи есть, ставим следующую в числовом порядке, после предыдущей.
5. Затем, во второй колонке слева ставим дату, свидетельствующую о моменте выдачи благодарственного письма.
6. В третьей колонке пишем название организации, а затем пишем информацию о вручении благодарности. Выглядеть это должно примерно так: «ООО Одуванчик. Объявлена благодарность за помощь в оформлении ежегодной выставки талантов».
7. Теперь, пишем номер приказа в соответствии с которым награжден гражданин.
8. Ставим печать организации и подпись руководителя или заместителя.

На этом оформление закончено. Показываем запись в трудовой работнику, для того, чтобы в случае допуска ошибок исправить запись по горячим следам.

В случае правильного оформления отправляем трудовую в личное дело работника.

Запись об объявлении благодарности в трудовую книжку — образец:

Правовое основание

Запись о благодарности в трудовую книжку вносится на основании двух документов. Первое, это конечно само благодарственное письмо, которое подписано руководителем организации и передается работнику за его заслуги.

Второй документ, это приказ, имеющий свою установленную дату и номер.

Благодарственное письмо вручается много позже чем выходит приказ.

В приказе дается расшифровка заслуг работника, а также подробно описывается кому присваивается данная благодарность. Как правило приказ должен быть вывешен на всеобщее обозрение, например на стенде для того, чтобы сотрудники могли с ним ознакомится. На сновании приказа заполняется трудовая книжка, а также сама грамота или письмо.

Что дает благодарность в трудовой?

Запись о благодарности в трудовой дает определяющее значение. К сожалению, методика расчета стажа по трудовой книжке не учитывает благодарность, но поощрение, во-первых, она повышает престиж работника в глазах его руководителей. Работник обзавелся хорошей репутацией, ему будут доверять и другие сотрудники захотят соответствовать своему трудолюбивому коллеге.

Во — вторых при устройстве на новую работу, работник сразу будет на хорошем счету. Ему без сомнения будут доверять сложные задачи, а также это будет способствовать быстрому продвижению по карьерной лестнице.

Именно поэтому, даже если работодатель не предложил вам за сложную работу выдать благодарность, намекните ему о том, что хорошо бы было ее получить.