Что нужно чтобы открыть нотариальную контору

Как открыть нотариальную контору: имеете юридическое образование и хотите работать на себя? 5 шагов для решению вопроса + 4 подводных камня этого дела. Как открыть нотариальную контору?

Как открыть нотариальную контору — пошаговое руководство

Многие люди стремятся обрести финансовую независимость, и организация собственного бизнеса позволяет обеспечить себя денежными средствами. Несмотря на то, что частная нотариальная практика не относится к предпринимательской деятельности, этот вид оказания услуг населению, приносит очень хорошую прибыль.

Чем занимается нотариус?

Открыть нотариальную контору очень непросто, но если есть желание, соответствующее образование и небольшой стартовый капитал, то можно воплотить этот замысел в жизнь, предварительно изучив все тонкости и трудности этого непростого дела.

Нотариальная контора

Нотариус занимается юридической заверкой различных документов, а также подтверждает подлинность подписей. У нотариуса можно получить подтверждение подлинности копий документов. При совершении различных соглашений, сделок купли-продажи, завещаний, требуется нотариальное подтверждение.

Нотариусом заверяется достоверность переведённых документов с иностранного языка. Возможен и обратный вариант, когда требуется подтверждение документа переведённого с русского языка на иностранный. Нотариус имеет право заниматься описью и оценкой наследуемого имущества. Нотариус может принимать на хранение документы и ценные бумаги.

Основная деятельность нотариуса направлена на защиту прав граждан и их интересов.

Нотариус должен не только беспрекословно выполнять законодательные нормы, но и соответствовать этой должности по этическим качествам. Для выполнения своих обязанностей нотариусу требуется проявлять внимательность и осторожность. Ошибки в работе специалиста этой профессии — недопустимы.

Получение разрешений на создание нотариальной конторы

Этот вид деятельности подлежит обязательной сертификации. Чтобы получить лицензию необходимо получить высшее юридическое образование, а затем не менее 1 года стажироваться у работающего нотариуса.

Срок стажировки может быть уменьшен в 2 раза, но только в том случае если у кандидата на получение лицензии имеется опыт работы по специальности.

Далеко не каждый желающий может получить возможность осуществить стажировку.

Если такая контора была найдена, то с кандидатом на получение лицензии заключается трудовой договор на это время, с выплатой заработной платы.

Совершенно неважно, в частной конторе или в государственной проходить стажировку, главное помнить о том, что количество таких мест ограничено, и если посчастливилось найти руководителя, то необходимо незамедлительно заключить договор на трудоустройство.

Затем чтобы получить разрешение потребуется посетить Министерство Юстиции и сдать квалификационный экзамен.

Возможность сдать экзамен на получение лицензии нотариуса появляется только после обращения в соответствующий орган, в который необходимо представить следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ.
• Трудовой договор о прохождении стажировки.
• Диплом о высшем юридическом образовании.
• Рекомендации от нотариальной конторы, в которой осуществлялась стажировка.

Если экзамен сдан успешно, то можно приступать к получению лицензии на нотариальную деятельность. В течение 5 рабочих дней необходимо оплатить государственный сбор. Размер оплаты такого сбора составляет 5 минимальных окладов в данном регионе. Для получения лицензии потребуется предъявить следующие документы:

• Квитанцию об уплате государственного сбора.
• Разрешение на получение лицензии.

После предъявления документов будет выдана лицензия на осуществление нотариальной деятельности на территории РФ.

Необходимо помнить, что если после получения этого документа, не происходит трудоустройства по этой специальности в течение 3 лет, то потребуется вновь сдавать квалификационный экзамен.

Если экзамен не был сдан, то можно будет произвести аттестацию через год. Если есть сомнения в правомерности заключения экзаменационной комиссии, то необходимо обжаловать такое решение в установленном порядке.

Как открыть нотариальную контору?

Работа нотариуса

Чтобы открыть нотариальную контору, потребуется арендовать помещение для офиса. Выбирать помещение, необходимо в центре города. Для этого вида деятельности хорошими «соседями» будут какая-либо юридическая фирма или бюро переводов. Для офиса потребуется приобрести мебель, компьютер, всевозможные бланки и другие расходные материалы.

Нотариусу работающему в современных условиях не обойтись без создания интернет-сайта. Потребуется оплатить изготовление вывесок и оплату рекламных материалов. Несмотря на большой спрос на данный вид услуг, клиентам необходимо знать, где располагается офис нотариуса.

В помещении, где расположена контора должна быть установлена надёжная сигнализация.

Кроме оснащения всем необходимым рабочего кабинета, потребуется нанять на работу помощника, но проблем с этим не возникнет по причине наличия большого количества желающих пройти стажировку в нотариальной конторе.

Открытие собственной дела обойдётся в 200 000 рублей. Такая сумма потребуется лишь вначале работы.

Нотариальная контора будет приносить значительный доход, а ежемесячные траты на зарплату помощнику и оплату коммунальных платежей будут незначительными.Поэтому даже первоначальные вложения могут быть возвращены в полном объёме, уже в первый месяц работы нотариальной конторы.

За каждую страницу заверенного документа специалист получает плату в установленном размере.

Сумма, которая может быть заработана нотариусом, составляет сотни тысяч рублей в месяц, поэтому этот вид деятельности выгоден и им стоит заниматься.

Кроме положительных моментов, в этой профессии существует множество подводных камней, о существование которых необходимо знать до начала работы. В настоящее время существует большая конкуренция среди нотариусов.

Существую квоты на количество работающих нотариальных контор.

Если в данном регионе уже исчерпан лимит, то открыть собственную нотариальную контору представится возможность только в случае, когда работающий нотариус:

• Выйдет на пенсию.
• Лишится лицензии.
• Добровольно прекратит заниматься этим видом деятельности.

Поэтому следует быть очень внимательным и осторожным, при выборе этой профессии.

Даже получение лицензии и соответствующего образования, не гарантирует последующего трудоустройства, а по истечении 3 летнего периода потребуется вновь сдавать квалификационный экзамен. В этом виде бизнеса существуют риски и другого характера.

Различные мошенники и бандиты, очень часто хотят «подружиться» с нотариусом, для организации нечестного вида отъёма денежных средств, а также движимого или недвижимого имущества у населения.

Поэтому нотариус должен обладать достаточно волевым характером, и смелостью, чтобы уметь противостоять таким «выгодным» предложениям. Если специалист, будет сотрудничать с такими людьми, то его лишат лицензии, и объявят соучастником преступления.

Опасность для нотариуса может исходить и от надзорных органов. Большая конкуренция, может стать причиной коррупции представителей контролирующих организаций.

В ближайшие годы, работать нотариусам станет намного проще благодаря внедрению современных технологий в систему учёта различных видов документов.

Многие виды регистраций будут переведены в электронный вид и у нотариуса будет возможность проверить достоверность того или иного документа. С 2019 года будет действовать электронный реестр всех нотариальных действий. Поэтому подделать документ и использовать его в противоправных целях, станет практически невозможно.

Источник:

Что нужно знать и уметь, чтобы открыть свою нотариальную контору?

Открытие нотариальной частной конторы вызывает необходимость учета всех тонкостей, нюансов юридической сферы и бизнеса, которые влияют на конечный результат мероприятия.

Нотариус обязан знать гражданское право, теорию государства и права, конституцию, все кодексы, федеральные законы, документоведение. Он должен уметь вести делопроизводство, разбираться в законах и кодексах, чтобы грамотно и корректно оформлять различные виды документов.

Образование и опыт

Нотариус, желающий открыть личную контору должен:

1. Иметь высшее юридическое образование;
2. Обладать двухгодичным стажем практической работы в юридической сфере после окончания ВУЗа;
3. Пройти годичную стажировку в любой нотариальной конторе, государственной либо частной. Если стаж работы по специальности составляет более трех лет, то срок стажировки сокращается до 6 месяцев;
4. Сдать экзамен на квалификацию. Сдача экзамена сопряжена с определенными трудностями, потому что надо иметь большой багаж теоретических знаний, помимо практики. Если экзамен не выдержан, то возможность пересдачи предоставляется только через год;
5. Получить разрешение органов юстиции и нотариальной палаты;
6. Пройти конкурс на замещение вакантной должности нотариуса в своём округе.

Все сведения о юридических лицах содержаться в одной базе данных. Читайте, что такое ЕГРЮЛ.

Как открыть автостоянку с нуля? Смотрите пошаговую инструкцию здесь.

Как получить лицензию?

Нотариальную контору дозволено открывать согласно действующему законодательству гражданину РФ, получившему лицензию, удостоверяющую право на исполнение деятельности, служащие в государственных нотариальных конторах или ведущие частную практику и являющиеся членом нотариальной палат.

К работе на начальном этапе претендент допускается на должность помощника нотариуса.

Нотариус получает лицензию по особо регламентированному порядку, согласно указаниям приказа Министерства юстиции РФ от 26 октября 1998 г. N 150 «Об утверждении Порядка выдачи лицензий на право нотариальной деятельности».
Обязательным критерием является сдача экзамена на квалификацию. Хотя удачная сдача экзамена еще не гарантирует быстрое получение вакансии, так как рабочие места ограничены.

Лица, утвержденные на должность нотариуса до публичного сообщения закона РФ о нотариате, не сдают экзамен, не проходят стажировку.

Заявление, справка об уплате пошлины в орган юстиции подаются в течение 5 дней после сдачи экзамена. Если в течение трех лет не осуществляется частная практика на должности нотариуса, то лицензия автоматически аннулируется.

Финансовая сторона нотариального дела

Если вы выполнили все условия для получения лицензии нотариуса, то можно приступать к написанию бизнес-плана. Он нужен для того, чтобы рассчитать все расходы для реализации этой идеи и спрогнозировать возможные доходы. Необходимо учесть и расходы на рекламу, на оборудование, зарплату сотрудников и аренду офиса.

В среднем срок окупаемости данной сферы деятельности — 8-10 месяцев. В случае хорошей рекламы и удачного местоположения срок окупаемости может снизиться до 4-6 месяцев.

Доход нотариуса складывается из двух составляющих: тарифа, сформированного законом и одинакового для всех, а также цены технических и правовых услуг, которые нотариус выставляет на свое усмотрение. Они могут отличаться в зависимости от региона нахождения нотариуса. К правовым и техническим услугам относятся деятельность помощников, распечатка документов, консультации и прочее. Стоимость таких услуг желательно закладывать в бизнес-план.

Для наглядности приведем пример: при оформлении завещания согласно тарифа взимается 100 рублей, а технические услуги составляют уже 1900 рублей.

Сколько стоит открыть свою нотариальную контору?

Если получена лицензия, то можно приступать непосредственно к открытию нотариальной конторы. Процесс и стоимость будет примерно такая же, как и для открытия предприятия по оказанию услуг без специфического оборудования. Для ориентира вы можете ознакомиться с бизнес-планом тур.фирмы.

Обязательным аспектом будет реклама. Для того чтобы привлечь людей, которые смогут увидеть ваш офис с улицы потребуется вывеска. Также желательно распечатать визитки, которые можно будет распространить среди находящихся поблизости офисов или их смогут забрать клиенты.

В современном мире никак не обойтись без сайта, там можно разместить контактные данные и перечень оказываемых услуг, а также список льготников и график работы. Для привлечения клиентов и первого знакомства с вашей нотариальной конторой возможно оказания кратких консультаций на сайте.

Не стоит забывать, что качественный подход к услугам будет самой лучшей рекламой. Рекомендации компаний смогут сделать вам постоянный поток клиентов без затрат на рекламу.

Следующим немаловажным моментом будет персонал. Допустимо работать и одному, но растущее количество задач может снизить качество работы. Поэтому лучше прибегнуть к помощи секретаря и делегировать ему часть полномочий. Заработная плата у помощника может варьироваться от 20 000 — 30 000 рублей и увеличиваться с повышением профессионализма.

К секретарям также предъявляются высокие требования: помимо юридического образования он должен знать делопроизводство, архивное дело, уметь общаться с людьми. Первичная консультация секретаря поможет сложить благоприятное впечатление о нотариусе.

Также приобретя оборудование в офис, желательно продумать дизайн помещения. Именно обстановка настроит на деловой лад и создаст нужную атмосферу. Например, предпринимателям заключать сделки будет приятно в чистом и проветренном офисе с современным дизайном. Деловые партнеры еще не раз прибегнут к нотариальным услугам и выберут они именно того специалиста, где они получат качественное решение своей задачи и комфорт посещения.

Если бизнес план составлен, то уже есть четкое представление по предстоящим расходам. Ниже в таблице приведены ориентировочные стартовые расходы на оборудование нотариальной конторы, а также текущие ежемесячные затраты.

*Цены приведены примерные, в зависимости от кол-ва сотрудников и потребностей

Таким образом, чтобы открыть свою нотариальную контору, необходимы вложения в размере ок. 200 тыс. рублей.

Сколько можно заработать в месяц на оказании нотариальных услуг?

Для того чтобы рассчитать прибыль от этой сферы деятельности, нужно понимать, что доход будет зависеть от количества оказываемых услуг в месяц. Работа нотариуса высоко ценится на рынке, а недостатка в посетителях не наблюдается.

Зарплата частного специалиста обычно выше за счет большого потока клиентов, чем у государственного. Но частнопрактикующие нотариусы не могут положиться на поддержку гос.бюджета и за свой счет содержат сотрудников, самостоятельно осуществляют расходы на офис, рекламу.

Большим плюсом является то, что правильное местоположение будет основой для большого потока клиентов. Людям зачастую маловажно, к какому нотариусу они попадут на прием — частному или государственному, им важен результат. Поэтому чаще в этом случае люди выбирают ближайшую по расположению нотариальную контору.

Также не стоит сравнивать доходы, получаемые в городах-мегаполисах, с зарплатами в отдаленных регионах.

Назвать конкретную сумму дохода нотариуса достаточно сложно, т.к заработок частного специалиста складывается из многих факторов. В среднем эта цифра составляет 50-70% от стоимости предоставляемых услуг, и в разных регионах эта сумма может быть от 100 до 200 тысяч рублей в месяц. Окупаемость бизнеса в среднем приходит по истечению первого полугода.

Практика, профессионализм основные инструменты в наращивании клиентской базы помогут вам получать высокий доход.