Электронный счет фактура как это работает

 

Расскажем, электронный счет-фактура - что это такое и для чего нужен. Прочитаете, чем он отличен от обычного варианта документа для получения вычета по НДС. Кроме того, вам станет известно, где взять бланк для заполнения. Вы узнаете, что такое электронный счет фактура по НДС, обязателен ли новый формат, как сделать выписку и распечатать, если он не открывается, и как это работает для ИП, а также сможете его скачать.

Как работать?

Перед началом работы нужно выбрать официального ЭДО и заключить с ним договор. Участникам необходимо иметь сертификат ЭЦП (электронно-цифровой подписи).

Регистрация пользователя в системе

  1. Активируем на сайте режим регистрации. В форме выбираем из предлагаемых вариантов подходящий: Руководитель юридического лица, Индивидуальный предприниматель, Физическое лицо.
  2. Затем необходимо подтвердить сертификат ЭЦП: найти и выбрать документ в компьютере, активировать сертификат, введя пароль, PIN (пароль сертификата). Система даст подтверждение об успешной проверке сертификата и автоматически заполнит данные в регистрационной форме (ФИО, адрес, ИИН, e-mail, БИН и название предприятия).
  3. В соответствующее поле вводим пароль, сгенерированный системой. Переходим по ссылке, отправленной на e-mail. Затем нужно подписать соглашение о пользовании системой. Для подписи соглашения активируем сертификат, введя пароль, PIN (пароль сертификата). После этого система подписывает соглашение ЭЦП пользователя. Регистрация успешно завершена.

Аутентификация

Процедура аутентификации предусматривает:

  1. Пользователь входит в систему как руководитель предприятия.Чтобы выдать доверенность физическому лицу – сотруднику предприятия или просто физическому лицу, кто выписывает ЭСФ, нужно отправить приглашение.Сотрудник переходит по ссылке, полученной на e-mail. Проходит аутентификацию, используя свой профиль.
  2. Руководитель в таблице сотрудников выбирает пользователя, которому будет выдана доверенность. В разделе «Полномочия» обозначает нужный пункт, выбирает срок действия полномочий. Система открывает форму доверенности. Руководитель активирует подписание документа сертификатом ЭЦП. Права назначены (узнать о том, почему не подписываются электронные счета-фактуры и как работать с сертификатом ключа проверки, можно здесь).
  3. Сотрудник проходит аутентификацию, войдя в систему через профиль пользователя, которому были назначены права. Операции в рамках доверенных полномочий доступны для исполнения. При необходимости можно использовать функции блокировки и разблокировки полномочий.

Пользователь, прошедший процедуру аутентификации, обнаруживает в программе, как выписывать ЭСФ.

Создание

Для того чтобы создать ЭСФ, пользователь проходит аутентификацию, войдя в систему через доступный ему профиль.

Создание счета-фактуры предусматривает:

  1. Выбираем функцию «Создание счёта-фактуры». На экране появляется форма. Заполняем пункты от А до I. В ходе заполнения система автоматически проверяет данные.
  2. Переходим в режим подписания и отправки. В окне выбора нужно отметить сертификат ЭЦП, который будет использован для подписи ЭСФ. После завершения процедуры появится сообщение о том, что документ успешно подписан и находится на обработке. Разбираем, как отправить его в электронном виде. Созданный ЭСФ отображается в разделе «Отправленные» в подразделе «Не просмотренные».Срок выставления ЭСФ 5 дней. Документ нельзя выставить задним числом. Система автоматически фиксирует дату.
  3. Разберем теперь, как получить документ. При получении ЭСФ нужно перейти во вкладку «Журнал ЭСФ» раздел «Полученные» подраздел «Не просмотренные».После открытия документу присваивается статус «Доставленный». У получателя ЭСФ теперь находится в подразделе «Обработанные».
  4. После доставки оператором у отправителя счёт-фактура будет отображаться в разделе «Отправленные» в подразделе «Переданные» со статусом «Доставленный».В системе можно выписать исправленный или корректировочный электронный счет-фактура.

Узнать больше о правилах заполнения электронной счет-фактуры, а также посмотреть образец документа, можно здесь.

Присвоение статуса

Для присвоения статуса счету-фактуре необходимо:

  1. Для присвоения статуса полученному документу выбираем в разделе «Полученные» в подразделе «Обработанные» или «Не просмотренные» нужный документ.
  2. После нажатия соответствующей кнопки ЭСФ получает пользовательский статус «Принятый» / «Отклонённый», который также отображается у отправителя.

Отзыв

  1. В разделе «Отправленные» выбираем документ.
  2. При активации режима «Отозвать» появляется форма, в которой нужно указать причину отзыва.
  3. Затем используем функцию «Подписать и отправить».

После процедуры подписи ЭСФ будет отображён в разделе «Отправленные» в подразделе «Отозванные». Получатель увидит его в разделе «Полученные» подразделе «Отозванные» вместе с указанием причины отзыва. Если к отозванному счёту-фактуре был выписан дополнительный ЭСФ, он тоже будет отозван.

Импорт

Подготовительные действия аналогичны как при создании ЭСФ.

  1. Активируем режим импорта. В форме «Импортировать счёт-фактуру» выбираем XML файл и загружаем его. В форме импорта после окончания загрузки отобразится количество загруженных счетов-фактур и ошибочных (если такие имеются) вместе с описанием ошибок.
  2. Закрываем форму импорта. Отображается журнал ЭСФ. В разделе «В работе» подразделе «Импортированные» открываем документ. Далее нужно активировать подписание и отправку ЭСФ. После подписания с использованием сертификата ЭЦП система производит форматно-логический контроль (ФЛК). При положительном результате ЭСФ отображается в «Отправленные» «Не просмотренные».Счета-фактуры, которые не прошли проверку, находятся в разделе «В работе» подразделе «Ошибочные».

Журнал

Система автоматически сортирует документы по следующим разделам и подразделам:

  • «Отправленные» имеет подразделы: «Не просмотренные», «Переданные», «Исправленные», «Дополнительные», «Аннулированные», «Отозванные».
  • «Полученные» содержит: «Не просмотренные», «Обработанные», «Аннулированные», «Отозванные», «Принятые», «Отклонённые».
  • «В работе»: «Черновики», «Импортированные», «Ошибочные».

В журнале доступна функция поиска, печать формы ЭСФ и журнала.

Общие правила заполнения

Счет фактура 2019 года выглядит следующим образом.

Процесс заполнения документа регулируется Налоговым кодексом РФ, а именно ст. 169 НК РФ.

При заполнении СФ в обязательном порядке необходимо указать определенные сведения:

  • номер регистра по порядку и дату формирования;
  • полные реквизиты (в том числе и банковские) покупателя и продавца, а также грузоотправителя и грузополучателя;
  • предмет договора — наименование поставляемой продукции или оказываемых услуг;
  • цены за товары и услуги без НДС, ставка и рассчитанная сумма налога на добавленную стоимость, конечная стоимость продукции;
  • код расчетной валюты и страна-производитель товаров и услуг.

Подробно о заполнении СФ вы можете прочесть в нашей статье «Заполняем бланк счета-фактуры правильно».

Электронные счета-фактуры: выставляем и принимаем правильно (начало)

Таким образом, если организация получила от поставщика электронный счет-фактуру, выставленный на предоплату, то перенести запись в книге покупок на другие налоговые периоды она не имеет права (Письмо Минфина России от N 03-07-11/20290).

С законодатели внесли изменения в НК РФ, согласно которым вычеты могут быть заявлены в налоговых периодах в пределах трех лет после принятия на учет приобретенных налогоплательщиком на территории РФ товаров (работ, услуг), имущественных прав.
При получении счета-фактуры от продавца товаров (работ, услуг), имущественных прав после завершения налогового периода, в котором они приняты на учет, но до установленного ст. 174 НК РФ срока представления налоговой декларации за указанный период (до 25-го числа следующего месяца) покупатель вправе принять к вычету сумму налога в отношении названных товаров (работ, услуг), имущественных прав в том периоде, в котором они были приняты на учет (п. 1.1 ст. 172 НК РФ).

Пример 1. Организация получила и подписала ЭЦП извещение о получении электронного счета-фактуры . Сам счет-фактура был подписан продавцом посредством ЭЦП и отправлен в адрес покупателя .
В этой ситуации покупатель вправе зарегистрировать полученный счет-фактуру в книге покупок и принять НДС к вычету во II квартале 2015 г.

Следует обратить внимание, что организации имеют право обмениваться не только электронными счетами-фактурами, но и электронными актами выполненных работ и накладными, а вычет НДС возможен в налоговых периодах в пределах трех лет после принятия на учет приобретенных налогоплательщиком товаров (работ, услуг).
Какого-либо обязательного порядка определения дат подписания или получения документов в электронном виде (кроме счетов-фактур) при осуществлении хозяйственных операций не установлено. Приказом ФНС России N ММВ-7-6/[email protected] утверждены лишь Форматы накладной ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг). Несмотря на то что данные Форматы имеют статус рекомендованных, даты получения и подписания такого документа фиксируются у оператора ЭДО. Мы полагаем, что предъявить НДС к вычету организация может только после подписания акта ЭЦП.

Пример 2. Продавец подписал счет-фактуру и акт выполненных работ и направил его через оператора ЭДО покупателю. Тот подписал счет-фактуру и акт только .
В этой ситуации покупатель вправе зарегистрировать полученный счет-фактуру в книге покупок и принять НДС к вычету в III квартале 2015 г.

Работаем по агентскому договору

Если организация-комиссионер (агент) действует от своего имени и покупает товары для комитента (принципала), то независимо от применяемого режима налогообложения (ОСНО или УСНО) она обязана представить комитенту (принципалу) заверенные копии счетов-фактур, которые были получены от продавца товаров (пп. "а" п. 15 Приложения N 3 к Постановлению Правительства РФ N 1137). В описанном случае комиссионер (агент) вправе передать комитенту (принципалу) копии бумажных счетов-фактур с отметкой о подписании документа ЭЦП. Данные разъяснения дал Минфин в своем Письме от N 03-07-09/11604.

Получен электронный счет-фактура с ошибкой

Не стоит забывать, что не все ошибки подлежат исправлению (п. 2 ст. 169 НК РФ, п. 7 Приложения N 1 к Постановлению Правительства РФ N 1137). Следовательно, перед тем, как договариваться с поставщиком об исправлении счета-фактуры, надо разобраться, нужно ли это делать в принципе.
Например, ошибки, не позволяющие определить, кто именно является продавцом или покупателем, какой именно товар (услуга) приобретен, какая ставка НДС применена, считаются существенными, и их необходимо исправить (ст. 169 НК РФ). Не препятствуют вычету НДС опечатки в наименованиях, замена заглавных букв строчными и наоборот, отсутствие кавычек, указание лишних символов (тире, запятой), ошибки в адресе поставщика (Письма Минфина от N 03-07-09/18318, от N 03-07-11/130).
При наличии существенных ошибок продавец должен составить исправленный счет-фактуру. Регистрация такого документа в книге покупок зависит от того, в каком периоде он получен (см. Приложение N 4 к Постановлению Правительства РФ N 1137):
— если исправленный счет-фактура получен в том же квартале, в котором в книге покупок был зарегистрирован первоначальный счет-фактура, то последний регистрируют еще раз. Его показатели вносят в графы 15 — 16 со знаком минус, а исправленный счет фактура регистрируется как обычно, причем в графе 4 отражаются его номер и дата;
— если исправленный счет-фактура получен уже по закрытому налоговому периоду, то за квартал, в котором был зарегистрирован первоначальный счет-фактура с ошибками, оформляется дополнительный лист книги покупок, в котором регистрируется ошибочный счет-фактура со знаком минус, а исправленный счет-фактуру регистрируют в книге покупок за квартал, в котором он получен, в обычном порядке, отражая в графе 4 его номер и дату.
Таким образом, при обмене электронными счетами-фактурами организация уже не сможет попросить поставщика исправить первоначальный счет-фактуру, просто заменив им счет-фактуру с ошибками. Более того, обязанность с представлять в ИФНС книги покупок и продаж в электронном виде исключает возможность подправить счет-фактуру и не составлять новый исправленный документ.

* * *

Основные выводы из сказанного в статье следующие. Счет-фактура, составленный в электронном виде, является полноценным документом, обосновывающим право на налоговые вычеты. Документооборот в электронном виде должен осуществляться через оператора ЭДО. С учетом того что в настоящий момент все налогоплательщики отправляют в ИФНС декларации по НДС в электронном виде, а значит, пользуются услугами оператора ЭДО, наладить электронный документооборот с контрагентами не составит труда. Обмен счетами-фактурами в электронном виде исключает возможность их исправления задним числом без выписки нового документа.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Вернуться на предыдущую страницу

Последние новости
27 марта 2019 г.
Проект федерального закона № 424632-7 "О внесении изменений в части первую, вторую и четвертую Гражданского кодекса Российской Федерации"

Цель законопроекта — закрепление в гражданском законодательстве некоторых положений, отталкиваясь от которых, российский законодатель мог бы осуществлять регулирование рынка существующих в информационно-телекоммуникационной сети новых объектов экономических отношений (в обиходе — "токены", "криптовалюта" и пр.), обеспечивать условия для совершения и исполнения сделок в цифровой среде, в том числе сделок, позволяющих предоставлять массивы сведений (информацию).

20 марта 2013 г.
Проект федерального закона № 419090-7 "Об альтернативных способах привлечения инвестирования (краудфандинге)"

Законопроектом регулируются отношения по привлечению инвестиций коммерческими организациями или индивидуальными предпринимателями с использованием информационных технологий, а также определяются правовые основы деятельности операторов инвестиционных платформ по организации розничного финансирования (краудфандинга). Деятельность по организации розничного финансирования (краудфандинга) заключается в оказании услуг по предоставлению участникам инвестиционной платформы доступа к ее информационным ресурсам.

12 марта 2013 г.
Проект Федерального закона № 410960-7 "О внесении изменений в Уголовный кодекс РФ и ст. 151 Уголовно-процессуального кодекса РФ"

Законопроект направлен на усиление ответственности за нарушения в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных или муниципальных нужд. Анализ правоприменения свидетельствует о наличии определенных пробелов в законодательном регулировании ответственности за злоупотребления в сфере госзакупок со стороны лиц, представляющих интересы государственных или муниципальных заказчиков, а также лиц, исполняющих государственные или муниципальные контракты.

7 марта 2019 г.
Проект Федерального закона № 408171-7 ""Об особенностях участия социально ориентированных некоммерческих организаций в приватизации арендуемого государственного или муниципального недвижимого имущества и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ"

Целью данного законопроекта является предоставление социально ориентированным некоммерческим организациям преференций при отчуждении из государственной собственности субъектов Российской Федерации или из муниципальной собственности недвижимого имущества, арендуемого этими организациями.

1 марта 2019 г.
Проект Федерального закона № 403657-7 "О внесении изменений в статью 18.1 Федерального закона "О защите конкуренции"

Цель данного законопроекта — уточнение оснований для обжалования в антимонопольный орган нарушений порядка осуществления в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся субъектами градостроительных отношений, процедур, включенных в исчерпывающие перечни процедур в сферах строительства, в том числе при проведении торгов. Вносимые изменения позволят антимонопольному органу оперативно восстанавливать нарушенные права юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся субъектами градостроительных отношений, во внесудебном порядке.

В центре внимания:

Администрация муниципального образования "Всеволожский муниципальный район" Ленинградской области (место нахождения: 188643, Ленинградская обл., г. Всеволожск, Колтушское шоссе, 138, ОГРН 1064703000911, ИНН 4703083640; далее — администрация) обратилась в Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области с заявлением об оспаривании решения Управления Федеральной антимонопольной службы по Ленинградской области (место нахождения: 191124, Санкт-Петербург, ул. Смольного, 3, ОГРН 1089847323026, ИНН 7840396953; далее — управление, УФАС) от по делу N 64-03-221-РЗ/17 и вынесенного на основании этого решения предписания УФАС от по тому же делу.

Дата размещения статьи:

Развитие и правовое регулирование системы страхования вкладов на примере России и Чехии (Горош Ю.В., Швейгл Й.)

Дата размещения статьи:

Доплаты к стоимости построенной квартиры: споры сторон (Симич И.)

Дата размещения статьи:

Опасности, которые таит цифровизация (Москалева О.)

Дата размещения статьи:

Проблемы судебного доказывания таможенной стоимости товаров (Микулин А.)

Дата размещения статьи:

Бесплатная консультация юриста по телефонам:

  • Москва, Московская область+7 (499) 703-47-96
  • Санкт-Петербург, Ленинградская область+7 (812) 309-56-72
  • Федеральный номер8 (800) 777-08-62 доб. 141

Звонки бесплатны.
Работаем без выходных

Электронный учет счетов-фактур

Вместо просьбы перевести деньги на электронный кошелек, продавец (с помощью сервиса) выставляет клиенту электронный счет на оплату и получает деньги на свой расчетный счет в банке со всеми подтверждающими документами для налоговой инспекции. Комиссия сервиса составляет 6% от суммы оплаты. По сути, это равносильно тому, что пользователь оплатил Вам наличкой через сбербанк и деньги легли на расчетный счет.

2008. — вэб сервис для заключения договоров


Как известно, основной причиной того, что интернет-бизнес еще не переплюнул оффлайновый, является отсутствие доверия к сотрудникам/партнерам, которые живут в других городах или странах. И доверие никогда не появится, пока нет системы, гарантирующей выполнение обязательств сторонами (или ответственность за невыполнение). Ждать от государства какого-либо регулирования в этом вопросе — бесполезно. Закон об ЭЦП (электронно-цифровой подписи), регламентирующий заключение электронных договоров, во-первых не для простых смертных интернет-бизнесменов, а во-вторых он до сих пор позволяет применять электронную подпись лишь внутри предприятий (а не между ними). Поэтому появляются новые технологии обеспечения интернет-сделок, например сервис . Идея сервиса — очень проста. Два человека (которые могут представлять две компании) могут зарегистрироваться, создать и подписать электронный договор на оказание каких-либо услуг. Человек в системе идентифицируется имейлом. Юридической силы такой договор не имеет, однако может иметь некую психологическую силу, повышающую чувство ответственности перед партнером. ***

2007. Blinksale: онлайновый сервис выписки счетов

Blinksale — это онлайновый сервис для выписки счетов за различные услуги который отличается простотой и удобством. Высокого мнения о нем придерживаются и разработчики всемирно известной платежной системы PayPal. Собственно это нас в нем и заинтересовало, поэтому мы решили повнимательнее изучить возможности данного сервиса. Основная аудитория Blinksale — это фрилансеры, адвокаты, небольшие фирмы (дизайн-бюро, команды программистов и т.д.), т.е. люди, выполняющие заказы ограниченного круга клиентов. Работа с сервисом начинается с выбора тарифного плана — их предусмотрено четыре. Главные ограничения бесплатной версии — это возможность за месяц выписать всего три счета и отсутствие SSL-шифрования. Оба недостатка являются существенными и серьезно препятствуют использованию бесплатной версии. Сайт прекрасно поддерживает работу с русским языком — пользователь свободно может использовать кириллицу, а в качестве денежной единицы можно установить не только российский рубль, но и украинскую гривну. Причем валюта выбирается для каждого выписанного счета отдельно. Такую гибкость по достоинству оценят пользователи, работающие с клиентами из разных уголков земного шара.

О переходе на электронные счета-фактуры

Не утонуть в наш стремительный век в огромном потоке информации и бумаг помогают технические средства и современные форматы документов. В связи с этим для работающих с НДС лиц все более актуальными становятся электронные счета-фактуры.

ВАЖНО! Возможность применения электронных счетов-фактур закреплена в п. 1 ст. 169 НК. Новый формат электронных счетов-фактур утвержден приказом ФНС от № ММВ-7-15/[email protected], а порядок их выставления — приказом Минфина от № 174н.

Чтобы перейти на применение электронных счетов-фактур, необходимо:

  1. Согласовать с контрагентами возможность обмена электронными счетами-фактурами, предварительно проверив наличие у сторон технических возможностей (п. 1.4 приказа № 174н).
  1. Получить квалифицированную электронно-цифровую подпись (письма Минфина РФ от № 03-03-06/2/53176, ФНС РФ от № СД-4-3/8904) в удостоверяющем центре, выполняющем функции в соответствии с законом «Об электронной подписи» от № 63-ФЗ.
  1. Заключить договор с одним из операторов электронного документооборота (п. 1.3 приказа Минфина № 174н, приказ ФНС России от № ММВ-7-6/[email protected]) — их перечень размещен на сайте ФНС.

Если все эти шаги выполнены, можно приступать к работе с электронными счетами-фактурами.

Образец электронного счета-фактуры

Электронный счет-фактура представляет собой файл, содержащий определенный набор реквизитов. Перечень этих реквизитов такой же, как у документа на бумаге, то есть установленный ст. 169 НК РФ. Физического носителя информации у электронного счета-фактуры нет. Например, хранить ЭСФ можно в электронном виде, не распечатывая его на бумагу. Поэтому представить образец электронного счета-фактуры в каком-то графическом виде или в виде документа вряд ли получится.

В крайнем случае, говоря об образце электронного счета-фактуры, можно подразумевать визуальное воспроизведение алгоритма его формирования в соответствующей программе. Проще говоря, картинку с набором полей для заполнения. А она будет зависеть от интерфейса используемого вами ПО. Универсальной такой картинки (образца электронного счета-фактуры), к сожалению, нет.

Сервисы и системы обмена электронными документами и счетами — обзор

. Экспорт в ЭДО и улучшенный импорт товаров в МойСклад


Теперь в сервисе МойСклад можно экспортировать документы отгрузки в системы электронного документооборота — например, Такском или Диадок.

Просто скачайте из карточки нужного документа XML-файл и загрузите в систему, которую используете. Укажите недостающую информацию — и можно отправлять документ контрагенту. Также в сервисе улучшен импорт товаров, реализованы создание товаров в Кассе и глобальный справочник штрихкодов, появились показатели по точкам продаж.

2019г. В Эльбе появились платёжки по требованиям налоговой и подгрузка сканов к документам


В Эльбе стало удобнее организовывать облачное хранилище документов и оплачивать штрафы. Когда вы обмениваетесь документами через электронную почту, партнер присылает вам файлы или сканы. Вы можете хранить их на компьютере, но удобнее всего — в Эльбе. Кроме того, если налоговая прислала вам требование об оплате штрафа или пени, вы увидите это в разделе «Письма ФНС и ПФР». На основании этого требования нужно создать платежку для банка. Раньше вы переписывали реквизиты вручную. Платить штраф неприятно, а сделать это неправильно — вдвойне обидно. Чтобы вы не возились с требованием и не рисковали, разработчики сделали платежи в пару кликов.

2015. Онлайн бухгалтерия «Моё дело» добавила возможность оплаты счетов через Яндекс.Деньги


Теперь с помощью интернет-бухгалтерии Моё дело можно выставлять онлайн счета, которые оплачиваются Яндекс.Деньгами. Как это работает? Предприниматель в личном кабинете «Моего дела» выставляет счёт своему клиенту и выбирает ссылку «Онлайн». Сервис «Моё дело» генерирует страничку с онлайн-счётом. Пользователь отправляет ссылку на онлайн-счёт клиенту, который при получении документа вводит ФИО плательщика и нажимает «Оплатить». После чего попадает на страницу выбора способа оплаты. Заплатить можно с любой банковской карты, через кошелек в «Яндекс.Деньгах», а также наличными в банкоматах, терминалах самообслуживания и салонах сотовой связи. Комиссия составит 3% от суммы платежа, но не менее 30 рублей. Сразу после платежа клиент получает письмо о подтверждении транзакции.

2014. МТС стал провайдером электронной подписи


Продолжаем наблюдать трансформацию мобильных операторов, которые продавали минуты голосовой связи, в провайдеров бизнес-сервисов. У каждого оператора есть база корпоративных клиентов, и предложить им спектр бизнес-услуг из одного офиса (поблизости) — вполне логично и удобно. На днях МТС получил аккредитацию на предоставление ключей электронной подписи. Теперь корпоративные клиенты МТС смогут обмениваться электронными документами с налоговой и контрагентами. Абонентская плата за выдачу электронной подписи и техническую поддержку на защищенном носителе МТС составляет 2999 руб. в год, на носителе клиента – 1999 руб. в год. Напомним, кроме ЭЦП, МТС еще предоставляет такие бизнес-сервисы, как виртуальная АТС, Office 365, почту BlackBerry, 1С:Предприятие и ряд других приложений из своего SaaS-супермаркета. ***

2013. Zinvoice позволяет прикреплять файлы к счетам


Сервис выставления счетов Zinvoice добавил функциональность прикрепления файлов к отправляемым счетам. Это бывает нужно в случае, если к счету требуется приложить подтверждение, прайс, смету, отчет по выполненным работам. Кроме этого, к счету можно прикрепить акт и договор, созданный в системе. Для этого нужно создать соответствующий акт и договор, далее в блоке прикрепления файлов поставить соответствующие галочки и нажать кнопку "Сохранить". Теперь при отправке счета вы можете отправить также все прикрепленные файлы и они отправятся в виде вложения к письму. Не нужно больше отправлять отдельно счет и акт, их можно отправить вместе.

2012. Directum запустил сервис обмена электронными документами Synerdocs


В нашей стране так много разработчиков СЭД, что если каждый из них создаст по одному сервису обмена электронными документами, то деревьев в нашей стране будет намного больше, воздух чище, а мусора меньше. Кроме того, возможно, компании станут работать быстрее и эффективнее, а экономика пойдет вверх. Надеемся, что начало этому процессу положила компания Directum (один из лидеров рынка СЭД). Вчера она запустила сервис Synerdocs, который как раз позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами. Конечно, Directum — не первый занялся этим добрым делом (до него это сделали СКБ Контур, Корус Консалтинг и АйТи), но со стороны элиты СЭД рынка Synerdocs — это первая ласточка. ***

2012. Вы все еще не выставляете электронные счета?


Может хватит переводить бумагу и нервировать бухгалтеров, которые не могут дождаться нужных бумажек? Сколько отношений между компаниями было испорчено из-за потерянных или неправильно заполненных документов? А ведь это тормозит ваш бизнес. Между тем, в России уже есть три сервиса, которые позволяют вести юридически значимый документооборот через интернет и значительно облегчают ту мороку с цифровой подписью, которую придумало государство. Один из них — Unicloud Business 365 (от компании АйТи) — только вчера появился. Второй — EDI Сфера (от Корус Консалтинга) — специально для вас нарисовал схему законодательной поддержки обмена электронными счетами и прочими документами в России. А третий — Диадок (от СКБ Контур) — порадовал нас отличным роликом об интернет-документообороте (вверху). Кроме того, рекомендуем посмотреть фееричный ролик об электронной цифровой подписи (ниже): ***

2011. Электронные счета: Россия vs Запад


Мы когда-то уже касались различий в подходе к цифровой подписи документов в России и на западе. Теперь появился повод вспомнить об этом еще раз, в частности об обмене электронными счетами. На днях пришла новость от российского сервиса для обмена электронными документами Диадок: "Минфин разрешил обмен электронными счетами в России и Диадок добавил эту возможность в свой сервис". Мы вспомнили, что почти такую же самую новость мы публиковали год назад. Тогда тоже Госдумой был принят законопроект, разрешающий предприятиям обмениваться (юридически значимыми) счетами в электронном виде, и Диадок сразу же это реализовал. Почему все повторяется? Мы обратились за разъяснениями в Диадок, и оказалось, что : ***

2010. Корус Консалтинг запустил сервис интернет-документооборота


Вслед за СКБ Контур и его сервисом Диадок, еще один крупный российский ИТ-провайдер Корус Консалтинг запустил сервис для обмена электронными документами через интернет Кабинет Бухгалтера. Причем, Корус Консалтинг занимается темой интернет-документооборота уже давно (с 2003 года) и пару лет назад даже создал интернет-платформу EDI Сфера для своих проектов. И вот теперь, после того, как в июле в России разрешили обмениваться юридически-значимыми счетами, компания решила запустить массовый сервис, который позволяет через единый интерфейс осуществлять все требуемые операции по обмену электронными документами. Бухгалтеру нужно только загрузить документ, заполнить его карточку (краткое описание для контрагента), подписать его электронной подписью и отправить. ***

2010. Диадок — электронный документооборот через интернет


16 июля Госдума России приняла законопроект, разрешающий предприятиям обмениваться (юридически значимыми) счетами в электронном виде. За день до этого компания СКБ Контур (которую мы недавно назвали крупнейшим SaaS провайдером России) представила сервис обмена электронными документами Диадок, позволяющий реализовать эту новую возможность на практике. Диадок работает как электронная почта — позволяет отправлять и принимать на свой ящик сообщения с электронными документами во вложении. Перед отправкой документы подписываются электронной подписью (при этом Удостоверяющий центр СКБ Контур гарантирует юридическую значимость этих документов). Документы можно хранить как в онлайн аккаунте, так и на локальном компьютере. Отправка 3-х документов (например, счет, акт выполненных работ и договор) через Диадок обойдется в 20 руб. Это не дороже, чем заказное письмо или доставка курьером. Зато вы экономите кучу времени и нервов. И не забывайте о деревьях, которые тоже могут спать спокойно. ***

2010. Мое дело поможет с оформлением онлайн платежей


Онлайн бухгалтерия MoeDelo запустила сервис, позволяющий индивидуальным предпринимателям и ООО официально принимать оплату от клиентов (физических лиц) электронными деньгами и картами VISA/Mastercard за свои услуги.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://101million.com/buhuchet/otchetnost/deklaratsii/nds/schet-faktura/elektronnyj/kak-vypisat.html
  • https://obd2bluetooth.ru/jelektronnye-scheta-faktury/
  • https://nalog-nalog.ru/nds/schetfaktura/osobennosti_elektronnyh_schetov-faktur/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий