Процесс записи в УФМС с помощью сайта госуслуг. Подробное руководство к действию, как быть, если ваш населенный пункт отсутсвует в списке. Плюсы и минусы сервиса. Процесс записи в УФМС с помощью сайта госуслуг. Подробное руководство к действию, как быть, если ваш населенный пункт отсутсвует в списке. Плюсы и минусы сервиса
Содержание
- Невозможно выбрать время для записи Госуслуги
- Важные аспекты в условиях
- Как работает портал
- Как записаться, если нет города, который необходим
- Онлайн запись
- Пошаговая инструкция записи
- Правила оформления
- Что потребуется для записи в ФМС через госуслуги
- Как посмотреть время записи на Госуслугах
- Кто может записаться в паспортный стол через госуслуги
- Главные этапы действий
- Прочие детали оформления
- Заполнение заявки
- Как проще всего записаться на получение загранпаспорта через Госуслуги
- Вопросы и ответы
Невозможно выбрать время для записи Госуслуги
Нет свободного времени для записи в этот день. Это самая распространенная ошибка, которая может возникнуть в процессе записи на прием через Госуслуги. Причин её возникновения может быть несколько:
- В выбранном подразделении еще не открыли запись на прием. Решение: позвоните или напишите в ведомство чтобы узнать, по каким дням открывается запись на портале Госуcлуг. В обозначенный день попробуйте записаться снова.
- В выбранном подразделении закончились места для записи. Решение: выбрать другое подразделение ведомства или подождать, когда появятся свободные даты для посещения.
- Отсутствует свободный сотрудник в выбранном подразделении. Решение: выбрать другое подразделение ведомства или подождать, когда появятся даты для посещения.
- Технический сбой в работе портала. Решение: подождать, когда специалисты решат технические проблемы. Можно обратиться в службу поддержки для уточнения сроков решения проблем.
- В вашем регионе еще нет технической возможности электронной записи на прием.
Важные аспекты в условиях
Выбор нового или старого
Оформить загранпаспорт посредством веб-портала «Госуслуги» можно как нового, так и старого формата. Каждый формат обладает своими преимуществами и недостатками.
Несомненно, документ нового поколения имеет больше плюсов, ознакомиться с которыми можно на этапе выбора типа удостоверяющего личность документа. Зато пошлина за изготовление бланка старого формата, если сравнивать в процентном отношении, значительно меньше.В связи с вышеизложенным, выбирая тип загранпаспорта, следует исходить лишь из собственных потребностей. К примеру, если не планируется большое количество путешествий, то можно ограничиться документом предыдущего поколения, в котором меньше страниц и который стоит дешевле.
В противном случае лучше сделать сразу паспорт на 10 лет, куда можно будет вклеить больше виз и с помощью которого можно быстро проходить идентификацию личности в аэропорту.
Далее по тексту описание процедуры подачи обращения будет относиться к документу нового формата. Но подача заявки на загранпаспорт прежнего формата практически ничем не отличается – нужно будет только указать, что необходим другой тип документа.
Образец паспорта гражданина РФ
Тип получения услуги
При создании электронной заявки необходимо будет выбрать один из следующих типов обращения:
- по месту постоянной регистрации;
- по адресу фактического проживания;
- по месту пребывания.
Здесь нужно быть внимательным, так как от типа обращения напрямую зависит срок изготовления документа. В первом случае он составит не более месяца, а в двух последних – от месяца до 120 дней.
Как работает портал
Справка! Сайт государственных услуг считается общей точкой доступа к информационным системам учреждений. Соответственно с законами России, сайт выдает данные об услугах и учреждениях из федерального реестра государственных услуг. При предоставлении онлайн услуг сайт применяет систему взаимодействия между ведомствами для того, чтобы обработать поданную заявку.Посредством сайта возможно следующее:
- получение услуги в режиме онлайн;
- получение данных о госуслуге (место оказания, цена, сроки предоставления, бланки документов);
- получение данных о государственных заведениях.
Перед использованием сайта на нем нужно пройти регистрацию. Для этого применяйте такой алгоритм:
- Зайдите на портал госуслуг, нажмите на клавишу «Зарегистрироваться».
- На этой стадии вам требуется ввести фамилию, имя, телефонный номер либо e-mail. Затем щелкните по клавише «Зарегистрироваться». Осуществите подтверждение телефонного номера либо e-mail.
- Если вы использовали телефонный номер, в строке «Код подтверждения» наберите числа, присланные вам в СМС. Далее кликните по клавише «Продолжить». Если цифры введены верно и система приняла телефонный номер, создайте пароль, введя комбинацию чисел 2 раза. Помните, что этот пароль станет применяться для авторизации на сайте, потому не стоит применять стандартные сочетания буквенных и цифровых символов. Если вы использовали e-mail, вам понадобится перейти по интернет-адресу, который система прислала вам на электронную почту. После этого требуется создать пароль для авторизации.
- Щелкнув по кнопку «Сгенерировать пароль», вы разрешите системе создать для вас пароль. Если вы использовали данную опцию, в обязательном порядке запишите сгенерированный пароль и сохраните в надежном месте.
На этом создание упрощенного профиля закончено. Теперь у вас есть возможность использовать некоторые госуслуги. Для полноценного использования веб-сайта требуется ввести данные о себе:
- ФИО;
- половая принадлежность;
- число, месяц, год рождения;
- место рождения;
- гражданская принадлежность;
- документ, который удостоверяет личность;
- серия и номер документа;
- учреждение, выдавшее документ;
- число, месяц, год оформления документа;
- код подразделения;
- СНИЛС.
После того, как вы заполните анкету, она будет отправлена на проверку в ПФР и Министерство внутренних дел. Также система попытается отыскать ваш ИНН в реестрах ФНС Российской Федерации.
Результаты проверки придут через пару минут. В исключительных ситуациях проверка может длиться больше 24 часов, однако подобное происходит нечасто. После успешного завершения проверки система пошлет на ваш телефонный номер либо e-mail оповещение, содержащее результаты выполнения процедуры.
Ваш статус на интернет-сайте изменится. Теперь вы располагаете стандартным профилем, имеете возможность использовать большую часть госуслуг. Подтвердите свою личность через почту либо Сбербанк, чтобы получить доступ ко всем услугам.
Как записаться, если нет города, который необходим
Если вы проживаете в маленьком городе, может случиться так, что на сайте госуслуг вашего населенного пункта не окажется в списке городов. Это значит, что учреждение не внесено в электронный реестр государственных структур. В таком случае вам потребуется записываться на прием одним из следующих способов:
Посредством инфомата
Отделения паспортных столов России располагают особыми инфоматами. Посредством них возможно записаться на прием. Порядок действий таков:
- выбор на дисплее инфомата пункта «Услуги ГУВМ МВД РФ»;
- указание причины обращения;
- выбор даты предоставления документов;
- ввод личной информации;
- получение талона. На талоне, выдаваемом инфоматом, пишутся дата и время приема, а также кабинет, в котором вас примет специалист.
Талон рекомендуется брать за месяц до планируемого визита. Если вы пропустите прием, придется осуществлять повторную запись, ведь талон перестанет действовать.
Посредством «Единого Центра Документов»
Данная функция доступна только для жителей Санкт-Петербурга. Порядок действий следующий:
- посещение данного учреждения;
- занятие места в очереди;
- получение талона.
Число предоставляемых талонов ограничивается. Их выдают с половины девятого утра. Обычно к одиннадцати часам все талоны уже разбирают.
Посредством телефонного звонка
Для получения талона требуется позвонить в нужное вам учреждение службы миграции и назначить дату и время визита. Помните, что до работников паспортного стола сложно дозвониться. Кроме того, не каждое подразделение предусматривает возможность записи через телефон.
Онлайн запись
Сайт ГУВМ (ФМС) предлагает посетителям большое количество разнообразных услуг и сервисов, которые можно получить, прямо не отходя от монитора через интернет. К таковым относятся проверки готовности документов, действительности загранпаспорта или иных документов, информация о наличии или отсутствии лиц в базах данных ГУВМ (ФМС), например, в «черном списке» мигрантов. Помимо прочего, сайт позволяет записаться на личный прием в госорган миграции (бывшая УФМС) для подачи или получения документов, решения спорных вопросов, получения консультации относительно миграционных правил и порядка получения права проживания или гражданства.
Стоит отметить, что сайт ГУВМ (ФМС) часть сервисов предоставляет самостоятельно, а частично предлагает получение услуг через портал госуслуг. К таким, например, относятся подача документов на получение загранпаспорта. При этом, если документы подаются через госуслуги, то и запись на прием для решения конкретно этого вопроса предоставляется там же. По всем остальным поводам запись на приём осуществляется через официальный сайт управления по вопросам миграции (бывшая УФМС).
Для получения возможности записаться на прием необходимо:
- Зайти на сайт ГУВМ (ФМС) – гувм.мвд.рф.
- Перейти по ссылке «Сервисы».
- Из предложенного перечня услуг выбрать «Онлайн-запись на прием».
- Изучить регламент предоставления госуслуги.
- Согласиться или не согласиться с обработкой персональных данных. Если человек нажмет на кнопку «Нет, не согласен», система не впусти его для дальнейших операций и перенесет на страницу сервисов. При согласии портал продолжит работать и отобразит форму для заполнения запроса.
- Заполняется заявка на получение госуслуги: выбирается территориальный орган, в котором необходимо попасть на приём, вид услуг, которые нужны заявителю (например, получение ВНЖ или оформление загранпаспорта), тип операции, конкретный территориальный орган.
- Если необходимо получение готовых документов (РВП, ВНЖ, загранпаспорта), портал запросит дополнительные реквизиты для проверки их готовности (например, для разрешения на временное жительство понадобится вписать дату рождения и номер документа, предоставленного для получения РВП).
- Если есть свободные подходящие даты (помечены зеленым на форме календаря), выбираете нужную.
- В появившемся поле выбираете временной промежуток (если он есть, значит он свободен, портал исключает из списка уже занятые пункты).
- Заполняется появившаяся форма: фамилия, имя и отчество, если есть, тип удостоверения личности (можно выбрать из загранпаспорта, паспорта гражданского и свидетельства о рождении или указать другой документ), номер этого документа, почтовый адрес с индексом, телефон для связи, электронный адрес (обязательно, так как на электронную почту придет подтверждение о записи, которое направит портал, с датой и временем приема).
- Отправить запрос и ждать электронного письма с данными о времени посещения госоргана для получения нужных услуг. Это сообщение исключает необходимость получения талона электронной очереди.
При заполнении формы необходимо указать данные удостоверения личности (паспорта, загранпаспорта), по которому лицо пребывает в РФ. Нужно быть готовым предъявить этот документ при заказе услуг в миграционном органе.
Приоритет отдается обслуживанию индивидов, которые полностью заполнили форму при записи, указали тип услуг, за которыми обращаются, а также готовы предъявить документы, данные которых совпадут с указанными при оформлении через интернет.
Пошаговая инструкция записи
Для записи в паспортный стол ознакомьтесь с приведенным ниже алгоритмом. Это пример того, как нужно записываться на прием в миграционную службу через интернет (в качестве образца взята запись на получение заграничного паспорта).
- Зайдите на веб-сайт государственных услуг и пройдите авторизацию.
- Перейдите в раздел «Каталог услуг».
- Зайдите в раздел «Паспорта, регистрации, визы».
- Нажмите на пункт «Заграничный паспорт нового образца».
- Выберите вид заграничного паспорта (старый образец либо новый).
- Укажите возраст человека, планирующего получать заграничный паспорт, к примеру, «Получение паспорта гражданином, достигшим 18-летнего возраста».
- Укажите, как хотите получить услугу («Личное посещение ГУВМ МВД России»), щелкните по клавише «Записаться на прием».
- Укажите отделение, в которое желаете подать документы, кликните по «Выбрать время записи на прием».
- Введите дату и время приема, осуществите подтверждение записи.
Правила оформления
Запись на прием в государственную структуру выполняется по таким правилам:
- гражданин сам выбирает время, которое для него удобно. Система может скорректировать время приема, все зависит от рабочего графика отделения, в которое проводится запись на прием;
- 1 человек вправе записаться сразу на несколько услуг. Главное, чтобы время приема различалось;
- разрешается опаздывать на прием не больше, чем на десять минут;
- если гражданин задержится больше, чем на десять минут, обслуживание будет выполняться по общей очереди;
- если работник государственного учреждения занимается обслуживанием другого гражданина в назначенное вам время, нужно ожидать (период ожидания не может превысить полчаса);
- не разрешается выполнять запись на прием на свое имя, отправляя при этом в учреждение другого гражданина;
- при записи через портал государственных услуг не требуется получать талон, так как на введенный e-mail система посылает оповещение.
Что потребуется для записи в ФМС через госуслуги
Перед тем, как записаться в паспортный стол через госуслуги следует подготовить все необходимое для получения данной услуги. Что касается документов, то они не потребуются, если нужно просто записаться на прием в паспортный стол. Если Вы хотите получить услугу в электронном виде, например, прописаться в квартире через госуслуги, то при заполнении заявления нужно будет указать данные некоторых документов. Опять-таки, список документов будет зависеть от конкретной услуги. На нашем сайте Вы сможете найти подробную инструкцию по получению любой услуги, доступной на портале Госуслуг. Помимо документов должны быть соблюдены еще кое-какие условия.
Для записи в паспортный стол через госуслуги потребуются:
- Регистрация на портале госуслуги;
- Подтвержденная учетная запись в ЕСИА Госуслуги;
- Пакет документов (при получении услуги в электронной форме).
Прежде всего нужно зарегистрироваться на портале Госуслуги. Если Вы не сделали этого ранее, в помощь Вам отдельная инструкция. Регистрация на портале отнимает не более 5 минут. Также потребуется подтверждение учетной записи. Если перед вами стоит задача выяснить, как записаться в паспортный стол через госуслуги и получать услугу в электронной форме Вы не планируете, достаточно просто указать в личном кабинете паспортные данные и номер СНИЛС. Чтобы получить паспорт через госуслуги, загранпаспорт или прописаться/выписаться с квартиры и в онлайн режиме, придется подтвердить личность. Как подтвердить учетную запись в госуслугах мы рассказывали в отдельном обзоре.
Как посмотреть время записи на Госуслугах
Если вдруг вы забыли время записи, вы можете легко посмотреть её в личном кабинете Госуслуг. Для этого войдите на портал под своей учетной записью, используя логин и пароль. В личном кабинете перейдите в раздел «Уведомления». Среди уведомлений найдите «Запись подтверждена на приём в подразделения МВД РФ (или другое)» и перейдите по нему. На странице подтверждения записи вы найдете дату и время записи.
Кто может записаться в паспортный стол через госуслуги
Существует достаточно много причин, по которым может возникнуть необходимость обратиться в паспортный стол (ранее ФМС, сейчас ГУВМ МВД России). Самые распространенные из них касаются вопросов, связанных с паспортом гражданина РФ, загранпаспортом и регистрацией граждан. Фактически все эти услуги можно получить не только в паспортном столе, но и в любом МФЦ. То есть, Вы также можете записаться в МФЦ через госуслуги, но в этом вряд ли будет смысл. МФЦ выступает посредником между организациями, поэтому лучше сразу обратиться в ФМС. К тому же, благодаря предварительной записи Вы сможете избежать очередей.
Записаться в паспортный стол через госуслуги можно для получения следующих услуг:
- Получение/замена паспорта гражданина РФ;
- Получение загранпаспорта старого и нового образца;
- Постоянная и временная регистрация граждан, а также снятие с учета;
- Предоставление адресно-справочной информации;
- Осуществление миграционного учета иностранных граждан.
Если Вам нужно получить одну из приведенных выше услуг, то для Вас будет доступна возможность не просто записаться в ФМС через интернет, но и сразу подать соответствующие заявление в электронной форме сидя дома за компьютером. То есть, Вы заполняете заявление, его рассматривают и назначают дату, когда нужно посетить паспортный стол и принести необходимые документы. Сотрудник проверяет указанные в заявлении документы и если все в порядке, сообщает Вам, когда явиться для получения запрашиваемой услуги. В итоге Вы минуете не только очереди, но и бюрократическую волокиту.
Главные этапы действий
Регистрация учётной записи
Благодаря первому этапу – подтверждению регистрации – пользователь получает доступ ко всем имеющимся сервисам.
Не пройдя эту процедуру, приступить к осуществлению каких-либо значимых действий не получится. Причём число доступных для выбора сервисов находится в прямой зависимости от объёма предоставленных личных сведений.Для регистрации на «Госуслугах» необходимо предоставить следующие данные:
- ФИО;
- номер сотового телефона;
- e-mail.
После ввода этих данных система отправит на мобильный номер либо электронную почту код, который следует указать в соответствующей форме. Заполнив её и придумав пароль, можно приступать к заполнению анкетных данных.
Все внесённые сведения пройдут первичную проверку в миграционной службе и ПФ. Результаты проверки будут отправлены в виде СМС.
Последним шагом первого этапа является подтверждение аккаунта, в результате осуществления которого будет предоставлена возможность пользоваться любыми представленными на портале услугами.
Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт
Подача документации
После подачи электронной заявки ответственный работник ФМС отправляет уведомление, которое отразится в личном профиле заявителя. В нём будет указано, когда можно подойти в соответствующий кабинет, чтобы сдать оригиналы и ксерокопии документов. Перечень необходимых бумаг также указывается в уведомлении.
В указанные дату и время нужно подойти со всеми документами в УФМС.Перечень требуемых бумаг в 2019 году при оформлении загранпаспорта нового формата следующий:
- гражданский паспорт плюс копии следующих его страниц: главный разворот, страница с пропиской, страница 19, где ставится отметка о ранее выданных документах;
- квитанция о взносе пошлины (реквизиты для неё можно посмотреть на веб-сайте ведомства);
- военный билет (для военнообязанных);
- 2 фотокарточки 45х35 для анкеты.
Скачать бланк квитанции сбербанка по форме ПД-4
Заявление о выдаче паспорта нового поколения для совершеннолетних граждан
Загранпаспорт старого образца через Госуслуги оформляется сроком на 5 лет.Смотрите в этой статье, как оплатить госпошлину за загранпаспорт.
Прочие детали оформления
Как уже было отмечено выше, фотоизображение, загружаемое при оформлении заявки, должно соответствовать установленным требованиям.
К ним относятся:
Несмотря на довольно внушительный перечень требований, предъявляемых к фотоизображению, делать фото в студии необязательно – сфотографироваться можно и дома.
Если строго белого фона нет, подойдёт любой, но светлых тонов, который можно без проблем впоследствии изменить в любом редакторе.Подогнать размер и соответствующим образом обрезать фотографию можно в нём же. Главное – чтобы изображение было чётким и качественным.
Заполнение заявки
Основополагающим этапом является непосредственное создание заявки и заполнение анкеты. После выбора на сайте соответствующей услуги некоторые личные и паспортные данные подгружаются автоматически, другие же необходимо вводить вручную.
Несмотря на автоматическую загрузку, рекомендуется все персональные сведения ещё раз перепроверить – вдруг была допущена ошибка при первичном вводе информации. В случае если ошибки были найдены, нужно нажать «Изменить данные» и соответствующим образом отредактировать свой профиль.Далее нужно заполнить следующие поля:
После заполнения всех вышеперечисленных полей необходимо дать разрешение на обработку личных данных, поставив галочку в соответствующем квадрате, и нажать «Отправить заявку».
Образец военного билета РФ
Как проще всего записаться на получение загранпаспорта через Госуслуги
Вопрос, как записаться на приём и получение загранпаспорта через Госуслуги, возникает чаще всего у граждан, ранее не пользовавшихся услугами «Единого портала». В целом процедура совсем не сложная, но главное, о чём нужно помнить, – что для осуществления записи через Интернет необходимо иметь подтверждённый профиль на данном портале.
Простой активации аккаунта недостаточно – нужно в обязательном порядке пройти идентификацию.
Данная процедура заключается в том, что по указанному физическому адресу присылается заказное письмо с персональным кодом, который нужно ввести в профиле. В среднем письмо приходит за 2-3 недели, но в некоторых случаях сроки могут затянуться до 60 дней.
После успешного прохождения авторизации гражданин может записаться на получение паспорта.
Для этого необходимо:
- Выбрать удобную дату (из тех, что предложены в качестве свободных).
- Заполнить анкетные данные.
- Дождаться подтверждения от ФМС.
О готовности документа можно узнать в аккаунте на портале «Госуслуг».
Для этого необходимо:
- Зайти в профиль.
- Перейти в раздел «Проверка готовности документа».
- Ввести номер обращения, указанный на справке.
Если загранпаспорт готов к выдаче, можно отправляться УФМС для его получения. С собой при этом нужно иметь общегражданский паспорт.
Вопросы и ответы
Источники
Использованные источники информации.
- https://vsegosuslugi.ru/zapis-na-priem-cherez-gosuslugi/
- https://1kvartirka.ru/kak-zapisatsja-na-poluchenie-zagranpasporta-cherez-gosuslugi/
- https://ufms-mvd.com/faq/zapis-cherez-gu.html
- https://prograzhdanstvo.ru/migraciya/v-rf/zapis-v-guvm-ufms-cherez-gosuslugi.html
- https://gosuslugihelp.ru/uslugi/kak-zapisatsya-v-pasportnyj-stol-cherez-gosuslugi.html