Изменение сроков выплаты заработной платы как оформить

Сроки выплаты заработной платы в 2019 году регламентированы трудовым законодательством РФ и жестко контролируются государством. Из статьи вы узнаете, как часто выплачивать заработную плату сотрудникам, почему важно соблюдать сроки выплаты и что грозит нарушителям норм ТК РФ, касающихся зарплатных. Новые сроки выдачи зарплаты, уведомление работников о новых сроках выплаты зарплаты и составление приказа

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2019 году

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

• не реже, чем каждые полмесяца; и
• не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от № ПГ/6310-6-1).

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

Коллективный и индивидуальный трудовой договор

Если сроки выплаты средств в договорах не соответствуют требования ст.136 ТК, то необходимо заключать дополнительное соглашение. Если это коллективный документ, то изменение оформляется одним файлом, а если индивидуальный, то для каждого сотрудника необходимо подготовить дополнительное соглашение к договору о изменении сроков оплаты. Если работник не дает согласие, то вы вправе уволить такого сотрудника на законных основаниях (ст.ст. 74, 178 ТК).

Образец

Дополнительное соглашение №3

к трудовому договору от №15

О внесении изменений в связи с вступлением в силу новых норм Трудового кодекса
г. Ростов

ООО «Сегодня», далее именуемое «Работодатель» в лице начальника Клименко А.Н. и главный инженер Протаскин Л.Я далее именуемый «Работник» заключили соглашение, которое является неотъемлемой частью трудового договора №15 от о следующем:

Во исполнение требований ст.136 ТК стороны договорились изменить пункты трудового договора, чтобы привести в соответствие с изменениями, а именно изложить п.5.7 в такой редакции:

1. Иные условия Трудового договора остаются неизменными.
2. Соглашение начинает действие с .
3. Соглашение составлено в 2 экземплярах: для каждой стороны. Они имеют равную законную силу.
4. Установить сроки выплаты заработной платы:

• за первую половину отработанного месяца – 17 числа текущего месяца;
• за вторую половину отработанного месяца – 2 числа месяца, следующего за текущим.

Далее обязательно указываются реквизиты обоих сторон, проставляется печать работодателя.

Обратите внимание: если период выплаты зарплаты зафиксирован в коллективном договоре, то процедура внесения изменений более сложная. В первую очередь создается комиссия из представителей сотрудников и руководителей. После проведенного совещания составляется дополнительное соглашение к коллективному договору. В нем и прописаны новые данные.

Перенос срока выплаты зарплаты по просьбе работника

Если работник не подписал дополнительное соглашение к трудовому контракту, то руководитель предприятия признаёт корректировку срока перечисления ЗП изменением трудовых условий. В этом случае директор компании письменно уведомляет каждого сотрудника о будущем изменении времени перечисления зарплаты.

К сведению

Наниматель рассылает уведомления трудящимся за 2 месяца до внесения корректировок.

Если же трудящийся не согласен с новыми требованиями начальства, то руководитель вправе уволить его. В случае увольнения наниматель выплачивает рабочему пособие в размере 50% от среднемесячной зарплаты (ст. 74, 77 и 178 ТК РФ).

Изменение сроков выплаты заработной платы: уведомление

Имейте в виду, что если работник откажется подписывать допсоглашение к трудовому договору, работодатель может признать изменение зарплатных сроков изменением организационных условий труда. В этом случае работодателю нужно письменно уведомить каждого работника о предстоящем изменении сроков выплаты зарплаты. Сделать это работодатель должен не позднее чем за 2 месяца до внесения изменений.

Если же работник не согласен с нововведениями, то теоретически такого работника можно уволить с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ).

Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

• Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
• Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
• Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
• Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

Как выглядит такой приказ, можно посмотреть здесь:

Скачать приказ

Статья 136 ТК РФ

Порядок того, каким образом должно производиться начисление зарплаты, подробно изложен в указанной статье. В частности, в документе определены сроки, в течение которых должна осуществляться выдача денежных средств, причитающихся наемным рабочим:

• Работодателю вменяется обязательная уплата заработной платы в промежуток времени, не превышающий половину месяца;
• Максимальный временной интервал, в течение которого должна быть выплачена зарплата, не должен превышать 15 дней со дня завершения периода, подлежащего оплате;
• Если выходной, либо праздничный день попадает на дату фактической выдачи зарплаты, расчет с сотрудниками производиться накануне;
• Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Кроме этого, в соответствии с содержанием статьи, работодатель обязан информировать наемных служащих обо всех составляющих начисленной зарплаты в письменном виде. То есть, в уведомлении должно быть расписано, сколько начислено, сколько удержано, какая часть суммы является премией, оплатой отпуска, больничного, и сколько, в конечном итоге, подлежит к выплате на руки. Что касается получения денег, то в рассматриваемом нормативном акте предусматриваются два варианта передачи денежных средств работнику:

1. На руки, по месту осуществления трудовой деятельности;
2. Путем перечисления в банковское учреждение на расчетный счет работника.

Важно! Зачастую, у организаций имеется договор с определенным банком на ведение и обслуживание «зарплатных» карт, на которые происходит начисление заработной платы. Согласно содержанию рассматриваемой статьи, работник сам вправе выбрать кредитную организацию по своему усмотрению. Реквизиты для перечисления платежа необходимо предоставить по месту работы не позднее, чем за 5 рабочих дней, предшествующих дню выплаты зарплаты.

Сроки выплаты заработной платы: как установить правильные даты

Чтобы ваши сроки зарплаты соответствовали требованиям законодательства, нужно помнить еще и о том, что зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Следовательно, учитывая данное правило, зарплату нужно выплачивать:

• за первую половину месяца (аванс) – не позднее 30 числа текущего месяца (для февраля – не позднее 28 или 29 числа (Информация Роструда);
• за вторую половину месяца – не позднее 15 числа следующего месяца.

Например, зарплата за первую половину ноября 2018 года должна быть выплачена не позднее , а зарплату за вторую половину ноября работники должны получить не позднее . Так как 15 декабря – суббота, соответственно, зарплату нужно выплатить в последний рабочий день накануне этого выходного (ст. 136 ТК РФ). 

Нормы и порядок определения сроков

ТК РФ и ФЗ № 272 от 3 июля 2019 г. о внесении корректировок в законы РФ по повышению ответственности нанимателей за нарушения трудового кодекса, касающихся начисления заработной платы в 2019 году, регламентирует порядок и периоды выплаты зарплаты.

Согласно ТК РФ и ФЗ № 272, дату выдачи зарплаты сотрудникам в 2019 году руководитель устанавливает самостоятельно.

Перейти Если не устроил ответ на жалобу

Где нужно указать ?

Управляющий фирмой указывает сроки перечисления аванса и периоды выплаты остальной части ЗП в таких документах:

• Трудовой контракт. Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ;
• Правила распорядка. Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на такое положение. Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт – только конкретный сотрудник. Коллективного соглашения может не быть в компании;
• Коллективное соглашение. В этом документе руководитель предприятия указывает пункт, в который занесены периоды начисления ЗП. В подобной ситуации в трудовом контракте директор фирмы делает ссылку на конкретное положение коллективного соглашения.

Выплачивая сотруднику его зарплату, в расчетном листке бухгалтер указывает такие сведения:

• основная часть ЗП, которая начислена за конкретный месяц;
• размеры и основания удержаний, если они были;
• денежная компенсация, оплата отпуска, выходное пособие и др.

Если сроки выплаты заработной платы в 2019 году установлены не в виде конкретной даты

Работодателям, у которых сроки выплаты заработной платы не соответствуют требованиям ТК РФ, нужно внести изменения во внутренние документы. А оформление изменений будет зависеть от того, в каком именно документе зафиксированы зарплатные сроки.

Приказ об изменении сроков выплаты заработной платы (образец)

Срок выдачи зарплаты в 2019 году: изменения, вносимые в коллективный договор

Если зарплатные сроки у вас зафиксированы в коллективном договоре, то для внесения изменений в него необходимо сформировать комиссию, в которую будут входить представители работников и работодателей. Результаты переговоров данной комиссии оформляются дополнительным соглашением к коллективному договору. В этом соглашении и нужно указать новые сроки выплаты зарплаты.

Изменения в приказ о сроках выплаты зарплаты

Первоначально бухгалтерам необходимо проверить соответствуют ли действующие нормативы обновленным требованиям Трудового кодекса. Если все в порядке, то внесение изменений проводить не нужно. А если обнаружены несоответствия, то необходимо готовить приказ об установлении новых дат. Прежде чем установить конкретные даты, рекомендуется уточнить мнение работников. Если в организации есть профсоюз, то достаточно будет согласия. Обычно выплачивать заработную плату стремятся в начале месяца, до 5 числа.

На вопрос можно ли выплачивать зарплату раньше срока предусмотрен положительный ответ. В таком случае никакие штрафные санкции на организацию не будут начислены. После согласования сроков, готовится распорядительный документ. Образец приказа о сроках выплаты заработной платы можно скачать по ссылке.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Кракен»
Приказ №125
г. Керчь
О внесении изменений
Для приведения в соответствие с нормативами ст.136 ТК с изменениями и дополнениями

ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести изменения в приказ ООО «Кракен» от №2 «О правилах трудового распорядка», изложив п.4.9 в такой редакции:

1. Изменения вступят в силу с .
2. Руководителю кадрового подразделения Кручининой Е.П. ознакомить сотрудников с приказом под подпись.
3. Начальнику бухгалтерского подразделения – главному бухгалтеру Переевой И.Н. производить выплату заработной платы в установленный срок.
4. Выплату заработной платы работникам ООО «Кракен» производить дважды в месяц:

• за первую часть месяца – 18 числа текущего месяца;
• за вторую часть месяца – 3 числа последующего месяца.»

Начальник: А.В. Петров

К распорядительному документу прикладывается лист ознакомления в том случае, когда число работников значительное.

Дополнительное соглашение об изменении сроков выплаты

В связи с крайними поправками в ТК РФ, работодатель задаётся таким вопросом: можно ли в фирме разным работникам платить зарплату в различные периоды времени?

Дополнительная информация

Например, директор владеет большой компанией, которая состоит из различных подразделений. Может ли предприятие платить трудящимся из 1 одного отдела заработную плату 21-го и 6-го числа, а другим – 25-го и 10-го числа?

Согласно ТК РФ, наниматель вправе начислять ЗП и аванс в 2019 г. сотрудникам одной фирмы в разные периоды . Однако, интервал времени между заработной платой и авансом равен 15 суткам, а крайний день окончательного расчета – 15-е число будущего месяца.

В ТК РФ прописано несколько пунктов по поводу такой ситуации. И вышеназванный случай подпадает под правила 2019 года, и в итоге не нарушает закон.

В итоге руководитель компании должен всегда соблюдать ТК РФ. Согласно трудовому кодексу:

• зарплату должны начислять до 15-го числа будущего месяца.
• промежуток между авансом и остальной частью ЗП должен быть 15 календарных суток.

Внимание

Отражая в трудовом контракте сроки начисления  заработной платы, директор предприятия должен указывать определённую дату, а не временные промежутки.

Если управляющий предприятием планирует начислять ЗП сотрудникам 11 и 26 числа каждого месяца, то в контракте так и надо написать эти даты. Формулировка «с 8 по 13 и с 24 по 29-е число каждого месяца» недопустима.

Нельзя указывать интервалы вместо определённых дат, потому что это нарушает п.6 ст. 136 ТК РФ. Так, начислив 1 часть ЗП 9 числа, а другую — 28 числа, руководитель компании нарушит ТК РФ о начислении ЗП 1 раз в 15 суток, не реже.

С 3 октября 2019 г. вступили в силу изменения, которые предусмотрены 272-ФЗ. Некоторые корректировки закона касаются и авансовых платежей.

В 2019 году наниматель должен знать такие нюансы:

• ЗП надо выдавать трудящимся не позднее 15 суток со дня выплаты аванса;
• ЗП надо начислять 1 раз в 15 суток;
• аванс надо перечислять рабочему 30 числа отчётного месяца — не позднее.

ВАЖНО

В 2019 году, в нормативных актах руководитель фирмы устанавливает любую дату перечисления аванса. Главное, чтобы такая дата была не позднее вышеназванной.

В ст. 140 ТК РФ говорится о том, что срок начисления зарплаты в 2019 году при увольнении — это крайний день работы.

К сведению

Если трудящийся не работал в день увольнения, то датой перечисления ЗП считается день, который следует за днём поступления от рабочего просьбы о расчёте.

Несвоевременная выплата ЗП при увольнении для нанимателя наказуема.

В ст. 236 ТК РФ установлена обязанность фирмы, в случае просрочки зарплаты, выплатить рабочему компенсационную выплату, которая равна 1/300 действующей учётной ставки ЦБ РФ (сегодня учётная ставка равна 8,5%) за каждую просрочку.

В соответствии с ТК РФ, зарплату надо начислять не реже чем каждые 15 суток в день, который прописан в правилах фирменного трудового распорядка и в контракте.

В итоге день начисления аванса (за первые 15 суток месяца) и дата расчёта должны быть прописаны в соглашении между директором компании и трудящимся.

Если же этот день является субботой, воскресеньем или днём какого-либо праздника РФ, выплату ЗП надо производить перед этим днём (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

К сведению

Так, день расчёта по ЗП в фирме — 5-е число идущего за отчётным месяца. В подобной ситуации, ЗП за октябрь 2019 г. должна быть выдана сотруднику 4 октября 2019 г. в пятницу. Ведь 5 октября 2019 г. — это суббота.

Согласно ст. 236 ТК РФ, за просрочку в 2019 году перечисления ЗП трудящимся влечёт для нанимателя материальную ответственность.

Перейти Ответственность водителя при ДТП с пострадавшими

Согласно действующему ТК РФ, компенсация за несвоевременную выплату сотруднику зарплаты составляет несколько процентов от сумм, которые не перечислены рабочему в конкретный день. С 3 октября 2019 г. величина компенсации увеличена.

До повышения компенсационная выплата была равна 1/300 учётной ставки ЦБ РФ за 1 просроченный день.

После повышения компенсация равна 1/150 учётной ставки ЦБ РФ за 1 просроченный день.

Также следует помнить, что наниматель несёт материальную ответственность в случае, если ЗП трудящихся установлена на уровне меньше МРОТ.

С 1 января 2019 года размер МРОТ — 11 280 руб. При этом величина МРОТ в отдельных областях РФ может отличаться от этой цифры.

Если руководитель платит рабочему зарплату ниже МРОТ, то контролирующие органы выписывают ему штраф в размере 30 – 50 000 руб. Однако если МРОТ ограничен в рамках 1 региона, то работодатели могут ориентироваться на него.

Согласно ст. 142 ТК РФ, если наниматель не выплачивает ЗП более чем на 15 суток, трудящийся может выполнить такие действия:

• письменно уведомить руководителя компании о задержке;
• прекратить работать на рабочем месте;
• не явиться на работу до того времени, пока бухгалтер не перечислит зарплату на карточку.

В подобной ситуации неважно, была ли задержка перечисления ЗП по вине нанимателя или же директор фирмы не виноват в случившемся.

К сведению

Согласно ст. 142 ТК РФ, руководитель должен выплатить рабочему ещё и время простоя.

Бойкотировать свою работу в случае просрочки заработной платы сотрудник не имеет права в таких случаях:

• когда в стране введено военное положение;
• если трудящийся является госслужащим;
• если трудящийся работает на опасном производстве, которое обеспечивает жизнедеятельность, оборону и безопасность страны, ликвидирует чрезвычайные происшествия, стихийные катастрофы, проводит аварийные и спасательные операции по поиску людей;
• если трудящийся работает в правоохранительных органах или в пожарной службе.

ВАЖНО

Если руководитель в 2019 году платит зарплату рабочему раньше принятого в организации срока, то он нарушает порядок начисления ЗП, который подробно прописан в ТК РФ.

Согласно ст. 22 ТК РФ, наниматель должен соблюдать ТК РФ, в котором отражены нормы трудовых отношений. Также работодатель должен соблюдать такие документы:

• локальные правовые акты;
• все пункты коллективного соглашения;
• трудовые контракты.

В 2019 году директор должен перечислять в полном объёме заработную плату рабочему в периоды, которые есть в ТК РФ, в правилах фирменного распорядка труда и в контракте.

К сведению

Часть ЗП, которую платят за первые 15 суток месяца, обычно считают авансом, однако, в законах РФ такого термина «аванс» нет.

В Трудовом кодексе РФ есть пункт о том, что руководитель может делать удержания из заработной платы рабочего в целях возврата полученного аванса, который сотрудник получил в счёт ЗП (ст. 137 ТК РФ). Однако в подобной ситуации речь идёт о сроке перечисления работнику ЗП за уже проработанный им месяц, но до наступления даты выплаты.

Дополнительная информация

В соответствии с 6 ч. ст. 136 ТК РФ директор должен перечислять ЗП трудящимся не реже чем каждые 15 суток в месяц. Срок выплаты заработной платы работникам должен быть прописан в правилах фирменного распорядка деятельности и в трудовом контракте.

Более длительные промежутки времени между датами начисления ЗП могут быть прописаны только в законе, принятом в Госдуме (ч. 7 ст. 136 ТК РФ).

Внимание

Согласно ст. 136 ТК РФ при совпадении срока перечисления зарплаты с выходным или днём праздника руководитель платит ЗП накануне такого дня. Это единичный случай, когда по ТК РФ можно законно досрочно выплатить сотруднику заработную плату.

Перейти Договор о материальной ответственности

В итоге в 2019 году каждые полмесяца (причём полмесяца — это 14–16 дней по календарю) директор компании должен перечислять рабочему его заработную плату.

В 2019 году руководитель предприятия может понести ещё более суровую ответственность за повторное нарушение сроков начисления заработной платы (ч. 2 ст. КоАП РФ):

• при вторичном нарушении времени начисления зарплаты, штраф для ИП составит — 10 000–30 000 руб.;
• при вторичном нарушении бухгалтером компании — 20 000–30 000 руб. или лишение права занимать должность в течение 1–3 лет.

Дополнительная информация

Также суд может обязать фирму возместить рабочему причинённый моральный ущерб. Согласно ст.392 ТК РФ, работник может в течение 1 года подать судебный иск на работодателя о невыплаченной или просроченной зарплате.

В итоге для того чтобы предотвратить нарушение положений ТК РФ, работодатели должны перечислять заработную плату сотрудникам в конкретно установленные ими сроки.

Если необходимо изменить сроки перечисления рабочему зарплаты, то в 2019 году работодатель издаёт приказ об установлении дат выплаты ЗП. Образец подобного документа представлен ниже.

Руководитель фирмы может перенести время выплаты зарплаты по просьбе рабочего. Такие изменения надо отразить в правовом акте компании.

Трудящийся должен составить заявление на имя своего начальника.

Если до принятия поправок в учреждении действовали иные правила начисления заработной платы, например, даты выдачи аванса и зарплаты указывались не точно, а во временном диапазоне в несколько дней, то с октября 2016 руководители обязаны были внести изменения в локальные нормативные акты. К документам, в которых должны быть вписаны точные сроки, относятся:

• Свод правил внутреннего трудового распорядка (далее Правила);
• Коллективный договор;
• Трудовые договора.

Изменения в Правила вносятся на основании издания приказа. Приказ об изменении сроков выплаты заработной платы составляется на фирменном бланке организации, либо на обычном листе формата А4, на котором указывается наименование учреждения, название документа, регистрационный номер и дата написания.

Что изменилось с 3 октября 2019 года

3 октября 2019 года вступил в силу Федеральный закон № 272-ФЗ, предусматривающий определенные новшества к действующему законодательству в части сроков начисления заработной платы. Нововведения напрямую коснулись ст. 136 ТК РФ, приведенной выше. В прошлой версии этого документа оговаривалось, что выдача зарплаты должна производиться не реже, чем дважды в месяц, вернее, каждую половину месяца.

С учетом поправок вознаграждение за отработанный период должно быть выплачено не позднее, чем в течение 15 дней, истекших с момента окончания этого периода. На первый взгляд, все ясно, понятно и вполне логично. Но, изменения, призванные защитить интересы трудящихся, в какой-то мере их ущемляют. Камнем преткновений становятся премии.

Во многих организациях существует премиальная система оплаты труда, выполняющая стимулирующую функцию всего производственного процесса. Не редкость, когда размер премиального вознаграждения превышает сумму оклада, что одинаково хорошо и для руководства компании, оплачивающего реальные показатели трудовой деятельности, и для служащих, получающих вознаграждение, адекватное приложенным усилиям.

Обратите внимание! Основная сложность заключается в том, что для большинства организаций 15 дней являются слишком коротким временным отрезком, в течение которого, практически, невозможно реально оценить производительность труда и ключевые показатели, являющиеся основанием для принятия решения о премировании отдельных сотрудников и размере такового вознаграждения.

Срок выдачи зарплаты в 2019 году: изменения, вносимые в ПВТР

Изменение сроков выплаты зарплаты, отраженных в правилах внутреннего трудового распорядка, оформляется приказом. Причем при наличии профсоюза нужно учесть его мнение относительно изменения сроков выплаты зарплаты.

С образцом приказа об изменении сроков выплаты зарплаты можно ознакомиться здесь.

Внеся изменения в ПВТР, не забудьте ознакомить с этими изменениями каждого работника под роспись.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. КоАП):

• предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
• штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
• штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. КоАП):

• дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
• штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
• штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

Составление документов

По Трудовому Кодексу срок выплаты зарплаты ранее не был утвержден. Но в этом году внесли изменения. С зарплата должна переводиться до 15 числа каждого месяца. Те предприятия, которые имели иные даты составляют приказ об изменении (переносе) сроков. Обязательное условие для его оформления — фиксация конкретной даты выплат. Иные реквизиты, которые должны содержаться в документе:

• наименование организации;
• дата составления (после создания юридического лица и регистрации);
• место составления;
• вид бланка (приказ, распоряжение, прочее);
• название;
• подпись руководителя и печать.

Если сроки выплаты денежных средств прописаны в Положении об оплате труда, трудовом договоре, Правилах внутреннего распорядка, а даты не соответствуют новым нормам, то к 3 октября 2019 года, когда вступил в силу новая редакция статьи 136 ТК РФ, которая требует установления конкретных сроков выдачи зарплаты, всю документацию необходимо было привести в соответствие. Таким образом, если ранее было допустимо указывать период (например, с 9 по 11), то сейчас день выдачи зарплаты — это конкретная, четко определенная дата.

Обратите внимание: изменения в сроках выдачи зарплаты подразумевают уведомление работника в письменной форме. Это должно быть произведено заранее, не позднее чем за 2 месяца.

По закону, работодатель обязан установить конкретный срок выдачи зарплаты

По закону о новых сроках выдачи заработной платы (изменения) уведомляют работника. Выглядит оно следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Вымпел»
ИНН 8201247897

Главному инженеру А.В. Славинскому

Уведомление
о внесении изменений в трудовой договор

ООО «Вымпел» уведомляет, что по нормам законодательства, в соответствии с внесенными изменениями с по ст.136 ТК изменены условия трудового договора (от №90-ТД).
С п.6.4 Трудового договора изложить в такой редакции: «Аванс выплачивается 16 числа текущего месяца. Заработная плата выплачивается 2 числа следующего месяца».

Начальник: И.В. Киреев

Ознакомлен: А.В.Славинский

Законна ли выдача заработной платы раньше срока?

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Как оформить изменение правильно?

По ст. 57 и 136 Трудового кодекса у работодателя нет обязательства обозначить конкретные дни выплаты зарплаты в трудовом договоре. Он вправе прописать их в правилах внутреннего распорядка предприятия или коллективном договоре.

Порядок действий при переносе даты выплаты заработной платы напрямую зависит от того, в каком документе обозначены конкретные сроки.

Для удобства восприятия информации, рассмотрим каждый из вариантов в форме табличного документа:

Если даты зафиксированы в двух или трех документах одновременно, то изменения придется вносить в каждое из них.

Например, когда дата оговорена в правилах распорядка и трудовых договорах, издается приказ и за два месяца сотрудникам направляются уведомления.

После чего еще заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Требуется ли уведомление о переносе дней для работников?

Уведомить персонал о перенос чисел получения заработной платы за труд организация обязана только, если конкретный срок оплаты стоит в трудовых договорах.

Не позже, чем за два месяца сотрудникам направляются письменные уведомления.

Однако с приказом работодатель обязан ознакомить весь персонал.

Скачать образец приказа

Приказ о переносе чисел выдачи заработной платы составляется, если сроки определены ПВР.

Законом не утверждено специальной формы этого документа.

Однако он должен содержать информацию:

• наименование компании и документа;
• дата и город составления;
• в одном предложении — о чем приказ;
• в какой документ вводятся изменения и их суть, дата, с которой вносятся изменения;
• назначаются ответственные лица за внесение изменений;
• подпись руководителя;
• список лиц, которые должны ознакомиться с приказом и их визы.

Скачать образец приказа об изменения сроков выдачи заработной платы – word.

Для ознакомления сотрудников к приказу прикладываются листы ознакомления, в них ставятся визы персонала.

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

• Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
• Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от № 14-2-242, постановлении ВС РФ от № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от № 33-2867-2012.
• Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
• Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.