Как изменить вид деятельности ооо

Пошаговая инструкция по изменению кодов ОКВЭД в ООО, необходимые действия и документы. Бланк и образец заполнения заявления по форме Р14001 на смену и/или добавление ОКВЭД. Рассмотрим подробнее как изменить виды деятельности общества. Изменение и добавление кодов ОКВЭД ООО осуществляется в порядке, предусмотренном нормами действующего законодательства.

Шаг 4. Заполните и заверьте у нотариуса заявление о смене кодов ОКВЭД

Заверять у нотариуса заявление по форме Р13001 или Р14001 надо обязательно, независимо от того, будет ли директор лично подавать документы в ИФНС, направит их по почте или передаст через доверенное лицо.

• Образец заявления на добавление ОКВЭД для ООО по форме Р13001
• Образец заявления на внесение изменений в ОКВЭД ООО по форме Р14001

Получить бесплатную консультацию

Шаг 2. Выберите форму заявления для подачи сведений о смене видов ОКВЭД

Если смена кодов ОКВЭД в организации влечет за собой изменение устава, то заполняется форма Р13001. Например, в вашем уставе указан такой закрытый перечень видов деятельности:

• оптовая торговля;
• грузоперевозки;
• экспедиторская деятельность.

При этом в уставе нет фразы, позволяющей организации заниматься другими видами деятельности, не запрещёнными законодательством РФ. Предположим, вы открыли продуктовый магазин, значит, новый код ОКВЭД будет связан с розничной торговлей. Этого вида деятельности нет в перечне, и в уставе не прописана возможность заниматься другой разрешенной деятельностью. В этом случае изменение кодов ОКВЭД потребует изменения устава и оплаты госпошлины в размере 800 рублей.

Смена кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав оформляется заявлением Р14001 и не требует уплаты госпошлины.

Необходимые документы для изменения видов деятельности ООО

Набор документов тут будет стандартный, как и при других видах регистрации.

Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

При заполнении заявления

Понадобится выписка из ЕГРЮЛ по компании, в которой нужно внести изменения, а также паспорт заявителя (им будет директор) и его ИНН.

Данные понадобятся следующие:

Из выписки:

• ИНН, ОГРН, полное фирменное наименование компании, а также действующие коды по ОКВЭД (чтобы знать которые менять).

На заявителя потребуются паспортные данные и ИНН.

Для нотариуса

Нотариус скорее всего сам скажет, что именно к нему нести, стандартный пакет примерно такой:

• Свидетельство о гос. регистрации (ОГРН), или Лист записи;
• Свидетельство о постановке на учет в территориальной ИФНС (ИНН);
• Протокол/решение о создании ООО;
• Протокол/решение о назначении действующего директора ООО (иногда эти данные есть в протоколе/решении о создании);
• Устав в последней редакции;
• Иногда просят выписку из ЕГРЮЛ, либо качайте с сайта ФНС, либо объясните нотариусу, что у них есть доступ к Реестру.

На госрегистрацию

Для государственной регистрации подается нотариально заверенное заявление по форме Р14001. Некоторые рег. органы требуют решение или протокол, но вообще изменение кодов по ОКВЭД не лежит в компетенции ОСУ, для этого достаточно приказа директора.

Читайте также: Публикация о ликвидации ООО в Вестнике государственной регистрации в 2019 году

Протокол/решение о добавлении кодов ОКВЭД

Как уже было сказано, данный вопрос не лежит в компетенции собрания участников, соответственно в составлении протокола или решения нет необходимости.

Но, если таковое будут требовать, то примерно оно выглядеть будет так:

РЕШЕНИЕ № 2

Единственного участника

Общества с ограниченной ответственностью «АРМАДА СБ»

г. Москва                                                                                       «___» января 2019 года

Единственный Участник Общества с ограниченной ответственностью «АРМАДА СБ» – Гражданин Российской Федерации Румянцев Алексей Михайлович.

РЕШИЛ:

1. В связи с тем, что Общество планирует заняться новыми видами деятельности — внести в ЕГРЮЛ новые коды по классификатору ОКВЭД.
2. Провести государственную регистрацию указанных изменений в ЕГРЮЛ.

Единственный Участник Общества:                     _________________ /А.М. Румянцев/          

Как поменять код ОКВЭД ООО и когда это нужно делать

Пошаговая инструкция, представленная далее, применяется в следующих случаях:

1. если необходимо добавить вид деятельности ООО (основной или дополнительный). Зачастую при расширении бизнеса учредители принимают решение добавить направление в работе, таким образом, разнообразить его деятельность и сделать более привлекательным для крупных компаний;
2. если требуется изменить вид деятельности ООО. Бизнес-направление, в котором предприятие работало ранее, стало неактуальным и неприбыльным, поэтому учредители решили сменить его. Иногда смена вида деятельности связана с большой конкуренцией в данной сфере, к примеру, если в одном регионе зарегистрировано несколько субъектов хозяйствования, оказывающих аналогичные услуги. В таком случае оптимальным вариантом решения проблемы является замена такого направления другим;
3. для исключения вида деятельности. Если в списке направлений есть невостребованное, его можно полностью исключить из перечня;
4. если учредители желают заменить основное бизнес-направление одним из дополнительных. Несмотря на тот факт, что новые коды не вводятся, а происходит всего лишь замена внутри списка, о данном изменении необходимо сообщить в налоговую службу для фиксации информации в реестре.

Обратите внимание! Об изменениях, касающихся кодов ОКВЭД, необходимо уведомить сотрудников налоговой службы, чтобы они зафиксировали поправки в ЕГРЮЛ. На извещение ИФНС отводится определенный законодательством срок, пропуск которого грозит нарушителю привлечением к юридической ответственности.

Источником кодов является соответствующий классификатор, именно с его помощью можно выбрать требующееся направление. В связи с изменениями в законодательстве, проведенными в 2019 году, использовавшийся ранее ОК 029-2007 прекратил свое действие. Теперь применяется утвержденный приказом Росстандарта ОК 029-2014. Общества, основанный после июля 2019 года, должны были использовать ОК 029-2014 во время осуществления регистрационных действий. Что касается тех ООО, которые были созданы ранее, то их регистрация происходила с помощью ОК 029-2001.

Шаг 6. Отправить документы

Собранные документы нужно отправить в налоговую из следующих способов:

• отправить по почте заказным письмом с описью вложений;
• передать форму в регистрирующий орган лично; это может сделать руководитель или любое иное лицо по заверенной у нотариуса доверенности;
• обратиться в МФЦ или на сайт «Госуслуг».

Решение об изменении кодов ОКВЭД ООО, протокол общего собрания

Согласно ст. 39 ФЗ «Об обществах…» от № 14, решение оформляется, когда общество состоит только из 1 участника, который его и принимает. Для удостоверения решения достаточно подписи учредителя и печати организации.

Если участников больше, вместо решения составляется протокол. Для этого проводится внеочередное общее собрание (п. 1 ст. 35 закона № 14-ФЗ) по поводу того, как изменить основной вид деятельности ООО. Протокол, отражающий согласие всех участников на изменение ОКВЭД, должен быть подписан всеми присутствующими.

Шаг 1. Проанализировать текст устава

На первом этапе необходимо определить, приведет ли смена основного вида деятельности ООО к необходимости внесения изменений в устав компании:

• не потребуется, если он содержит открытый перечень видов деятельности. Возможны такие формулировки:

«Общество вправе осуществлять иные виды хозяйственной деятельности, не запрещенные законодательством и не противоречащие его предмету и целям»

или же

«Общество имеет гражданские права и исполняет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами» и т. д.;

• потребуются в том случае, если он содержит закрытый перечень.

Шаг 5. Сформировать пакет документов для налогового органа

В пакет входят:

• решение единственного участника о внесении изменений или протокол общего собрания участников ООО;
• измененная редакция устава или лист изменений (2 экземпляра);
• нотариально заверенная форма заявления (либо Р13001, либо Р14001);
• квитанция, подтверждающая оплату пошлины в бюджет;
• перечень кодов, которые следует добавить или исключить.

Материалы по теме Учредительный договор ООО

Если заявитель использует форму Р14001, то новая редакция устава не предоставляется, госпошлина не уплачивается.

Все документы, которые содержат больше 1 листа, нужно прошить и пронумеровать.

Шаг 5. Подайте документы о смене кодов ОКВЭД общества в ИФНС

Подавать документы о новых видах деятельности ООО, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества. В крупных городах регистрирующая ИФНС отличается от той, где организация стоит на учёте. Например, в Москве это только 46-ая налоговая инспекция. Подать документы можно и в МФЦ, который на основании ст. 9 (3) закона № 129-ФЗ самостоятельно передаёт документы в регистрирующий орган.

В пакет документов для смены кодов ОКВЭД для ООО при изменении устава входят:

• Решение участника или протокол общего собрания;
• Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
• Новая редакция устава или приложение к уставу в двух экземплярах;
• Документ об уплате госпошлины (при внесении изменений в устав) на сумму 800 рублей.

Подготовить платёжное поручение на уплату госпошлины можно на официальном сайте ФНС. Обратите внимание, что КБК платёжки при подаче документов в налоговую инспекцию отличается от КБК при подаче в МФЦ.

Если изменения в устав не вносились, то для регистрации смены кодов ОКВЭД подается только заявление по форме Р14001. Что касается решения или протокола, то хотя по закону № 129-ФЗ (ст. 17(2)) подавать его не требуется, но налоговые органы его все равно запрашивают с целью убедиться, что соблюден трёхдневный срок для подачи документов.

Причины смены ОКВЭД

ОКВЭД — это российский классификатор, в котором собрано более 1600 кодов. Каждому из них соответствует свой вид деятельности. Начиная свою деятельность, ООО среди прочего, заполняет документы на регистрацию. В них указывается один или несколько кодов.

Поскольку организация сама выбирает род бизнеса, то и цифровые значения не присваивается, а выбираются заявителем. Один код указывается на первой странице. Это — основной вид деятельности, на долю которого приходится более 60% выручки. Остальные — дополнительные, и их может быть сколько угодно.

Очень важно правильно заполнять документы на регистрацию. От этого зависит:

• сумма налога;
• подлежит ли деятельность лицензированию;
• сумма отчислений.

Бывают случаи, когда коды не соответствуют тому виду деятельности, который выбрала для себя организация. Это может быть в следующих случаях:

• изменение ООО вида деятельности;
• покупка компании;
• основной вид деятельности меняется со временем местами с одним из дополнительных;
• добавляется новый вид деятельности.

Поменять ОКВЭД можно в любой благоприятный для вас момент и в дальнейшем соответствовать ему. Процедура изменения ОКВЭД достаточно распространена: около 90% всех предприятий хоть один раз, но меняли вид деятельности. По Федеральному закону срок смены кода — 3 дня с момента начала введения этих изменений.

Шаг 1. Подберите коды из действующей редакции ОКВЭД

ОКВЭД - это документ, разработанный Росстандартом, и в 2019 году действует только одна его редакция - ОКВЭД ОК 029-2014 или ОКВЭД 2. Но в интернете всё ещё можно найти две другие редакции Классификатора, которые уже не применяются - ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007.

Если вы укажете в заявлении не тот классификатор кодов ОКВЭД, то получите отказ в регистрации. На нашем сайте вы можете найти актуальные коды классификатора ОКВЭД на 2019 год с расшифровкой по видам деятельности.

Если вы затрудняетесь подобрать новые коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, рекомендуем получить бесплатную консультацию профессиональных регистраторов, где вам ответят на вопросы, возникающие при подборе новых кодов.

Бесплатный подбор ОКВЭД

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО

Если в уставе предусмотрена возможность осуществления иных, помимо указанных в нем, видов деятельности (без их конкретизации), процедура изменения кодов ОКВЭД меняется. Основные отличия при этом состоят:

• в отсутствии необходимости внесения поправок в устав;
• отсутствии необходимости созывать общее собрание с составлением протокола;
• форме заявления в регистрирующие органы.

Учитывая отсутствие необходимости представления обновленной редакции устава и чека об уплате госпошлины, процедура существенно упрощается, так как добавить вид деятельности в ООО, получается, можно путем подачи лишь заявления по форме Р14001. Это единственный документ, который требуется представить в регистрирующие органы в подобном случае.

Смена второстепенных кодов

Согласно установленным правилам при регистрации предприятия фиксируются данные об основном виде деятельности организации и о дополнительных. Под основным кодом подразумевается направление, в котором общество работает чаще всего. Второстепенные виды деятельности осуществляются по случаю, если в этом есть необходимость.

Для смены дополнительного кода используется алгоритм аналогичный описанному ранее. Разница заключается лишь в том, что необходимость изменения Устава возникает не во всех случаях. Так, если в тексте документа прописана фраза «и иные виды деятельности, не запрещенные законодательством», менять Устав не нужно.

Если текст Устава не меняется, заявление в налоговую подается по форме 14001. Госпошлину при этом платить не нужно, поскольку изменения будут зафиксированы только в реестре.

Скачать образец заявления на внесение изменений в ОКВЭД ООО по форме Р14001

Заполнение Р14001 при изменении кодов ОКВЭД ООО, образец

В рассматриваемом нами случае в документе заполняются только те страницы, на которых добавляются новые коды либо происходят изменения путем исключения старых и замены их на новые.

Генеральный директор при этом должен заполнить данные:

• страницу 1 заявления;
• лист Н стр. 1 (перечисление видов деятельности, которые планируется добавить);
• лист Н стр. 2 (перечисление видов деятельности, которые планируется исключить);
• лист Р (сведения о заявителе).

Перечисление кодов дополнительных видов деятельности не требует вписывания каждого из них в отдельную строку. При необходимости можно заполнить несколько листов Н заявления (при этом пустые страницы не подлежать нумерации и распечатке).

Чтобы код ОКВЭД добавить в ООО, необходимо нотариально заверить заявление, после чего оно представляется в регистрирующие органы. Необходимость уплаты госпошлины в данном случае отсутствует. Образец заявления доступен для скачивания на нашем сайте.

Скачать образец

Шаг 3. Заполнить заявление

Используется одна из перечисленных форм:

• если устав содержит открытый перечень — используется форма Р14001;
• в остальных случаях — форма Р13001.

Важно: если вы задумались о том, как поменять основной вид деятельности, для определения используйте ОК 029-2014 (ОКВЭД-2), т. к. ОКВЭД ОК029-2001 потерял актуальность с 11 июля 2019 года.

Материалы по теме Как сообщить налоговой, что ООО закрывается

Пошаговая инструкция по смене вида деятельности ООО (основные этапы)

Изменение основного вида деятельности ООО происходит через ФНС и фиксируется в ЕГРЮЛ. Если в уставе не прописаны те виды деятельности, которые планируется добавить, необходимо внести их в учредительный документ путем его корректировки. Алгоритм действий в подобном случае следующий:

• Проведение общего собрания.
• Внесение поправок в устав и представление его в обновленной редакции.
• Направление в регистрирующие органы заявления по форме Р13001.
• Уплата госпошлины в размере 800 руб.
• Изменение данных в ЕГРЮЛ с указанием измененного вида деятельности и реквизитов обновленной редакции устава.

После представления необходимых документов регистрация изменений занимает до 5 рабочих дней (п. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации…» от № 129).

Изменение основного направления пошагово

Для смены основного кода можно использовать следующий алгоритм действий.

Пошаговая инструкция:

1. принятие решения учредителями общества о смене основного кода. Решение принимается путем проведения голосования, результат которого вносится в протокол;
2. обновление устава, фиксация сведений о проведенных изменениях в тексте документа. Устав является основным документом ООО, поэтому любая информация, касающаяся деятельности общества, в том числе и смены кодов, фиксируется в нем;
3. уведомление органа ИФНС о принятом на собрании участников ООО решении. Извещение налоговой службы осуществляется путем подачи заявления, установленного формата. Вместе с заявлением в налоговую необходимо подать новую редакцию Устава с учетом внесенных поправок, а также квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины в полном объеме;
4. фиксация изменений в госреестре. Выполнение процедуры находится в компетенции сотрудников налоговой службы. Внесению подлежат сведения о новых реквизитах Устава и данные о смене кода/кодов;
5. получение готовых документов. По истечении 5 дней с момента обращения заявитель может забрать новую редакцию Устава и лист записи в госрееестре.

Прохождение описанных этапов необходимо для смены основного вида деятельности, о корректировке дополнительных направлений читайте далее.

Шаг 3. Подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код .
2. Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
3. Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.

Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет трёх рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.