Как работнику составить заявление на выходные в счет отпуска?. Образцы заявлений на отгул за счет отпуска. Заявление подчиненного на отгул можно подавать в любой период, даже в день желаемой отлучки (законодательством не определены сроки подачи таких ходатайств).
Содержание
- Правила написания заявления
- Что делать, если не дают отгул
- Можно ли взять отгул в счёт отпуска
- Как пишется заявление на отпуск?
- Образец с выплатой
- Отгул в счет отпуска (образец)
- Работодатель не дает отгул: можно ли законно не выйти на работу?
- Особенности составления документа
- Что делать, если работодатель не даёт отгул
- Образец заявления на отгул в счет отпуска
- Правила написания заявления и образец
- Как правильно составить заявление на один день в счет отпуска
- Так ли обязателен график отпусков?
- Порядок оформления документов на предоставление оплачиваемого отгула
- Отгул в счет отпуска: определение
- Образец без выплат
- Отгул в счет отпуска — образец заявления, как написать, на 1 день, 2
- Вопросы и ответы
Правила написания заявления
Для того, чтобы отлучится с работы, требуется подать прошение на имя начальника учреждения, в котором работает заявитель. Унифицированной формы такого документа нет, однако шаблон такого бланка можно встретить во многих учреждениях, в том числе и в компании, где подчиненный трудится.
Требования к написанию заявления:
- Как правило, такой бланк заполняется на обыкновенном листе А4, либо вручную, либо на компьютере с распечаткой заполненного обращения на принтере. При этом подпись на запросе должна быть личной – автора письма.
- Начало заполнения заявления осуществляется с правого верхнего угла страницы, куда заносятся данные адресата, которому направляется запрос (должность, Ф.И.О., название фирмы с отображением правого статуса). Как правило, письмо составляется на имя руководителя фирмы.
- После заполнения данных об адресате, заполняются данные автора запроса на получение отгула, с отображением должности, отдела, где он трудится и Ф.И.О.
- Затем посредине листа и в центре строки пишется фраза «Заявление».
- В основном содержании текста требуется отобразить просьбу о выделении отгула, с отображением даты отлучки и внесением фразы «в счёт отпуска». Кроме этого нужно отобразить повод, послуживший для отлучки от работы. Вместо фразы «отгул» в прошении можно написать более корректно «дополнительный выходной день».
- По завершению писанины ставиться дата регистрации документа и подпись автора письма.
При подаче запроса, надо учитывать, что руководитель может не отпустить сослуживца, без объяснения причины. Чаще всего, отказ связан с тем, что нет замены работнику, что может привести к определенным убыткам фирмы.
Однако, законодательством установлены уважительные причины, которые обязывают работодателя отпускать подчиненного в отгул при подаче прошения:
- Похоронная процессия.
- Свадебная церемония
- Рождение малыша.
- Медицинский документ (на операцию).
- Неожиданный вылет/отъезд и др.
Ходатайство желательно заполнять в 2-х экземплярах и подать либо в приемную фирму, или кадровику, если таковой числится в штате фирмы. При этом, непременно требуется, чтобы сотрудник, принимающий документ зарегистрировал его, отметив на экземпляре заявителя номер входящего запроса и дату регистрации.
Что делать, если не дают отгул
Стоит учитывать, что только работодатель имеет право предоставить выходной или же отказать. Нередко отказ на получение отпускного дня может быть вызван большим объемом работ на самом предприятии или же некачественной работой и нарушениями со стороны самого сотрудника.
В данной ситуации, в первую очередь, необходимо попросить предоставить один или несколько дней, при этом, они не будут оплачиваемыми. Прошение также пишется по образцу, который может быть у самой организации или же пишется в произвольном порядке. При этом в данном виде обязательно должна быть указана причина, по которой требуется временное отсутствие.
Важно! Если требуется отлучиться всего на несколько часов, то об этом стоит уведомить руководство в устной форме. Если же необходима половина дня, то в данном случае необходима оформленная просьба.Можно ли взять отгул в счёт отпуска
Технически понятие «отгул» исключено из трудового законодательства с 2004 года. По старым правилам отгул значился компенсацией – свободным днём, предоставленным работнику за то, что он работал в выходной или во время праздника. То есть это был перенесённый выходной.
Сегодня работодатель в подобных случаях либо даёт работнику право отгулять один день, либо доплачивает ему за переработку. Как правило, большинство людей выбирают дополнительные деньги.
Отгул с компенсацией средств предоставляют работникам, которые:
- работали сверхурочно;
- вышли на работу в выходной или во время официального праздника;
- были донором крови.
Это единственные способы «заработать» отгул заранее, чтобы потратить его в любой нужный день. Но необходимость пропуска работы порой возникает неожиданно, и далеко не каждый человек способен получить выходной и держать его про запас. В таком случае работник может оформить отгул в счёт своего грядущего отпуска.
Преимущество состоит в том, что сотрудник в конце месяца получит зарплату в полном размере.
Ведь отпуск оплачивается организацией, а значит, перенос одного дня отпуска будет также компенсирован. Также из-за одного дня не «сдвинется» рабочий год человека, поэтому время для следующего отпуска наступит спустя положенный срок.
В счёт отпуска свободный день можно оформить, написав заявление и заверив его у работодателя. Последний имеет право, как удовлетворить просьбу подчинённого, так и отказать ему. В случае острой необходимости пропуска работы альтернативой может стать день за собственный счёт – тогда зарплата в конце месяца будет немного меньшей, чем обычно. Но и второй тип просьбы должен быть заверен начальством.
Как пишется заявление на отпуск?
Заявление на предоставление выходного дня в счет отпуска составляется в произвольной форме. Формулировка в заявлении может содержать фразу о предоставлении выходного в счет ежегодного отпуска. Заявление адресуется руководителю работодателя и содержит информацию о работнике, дате (периоде) отпуска, указывается дата составления заявления, а работник ставит свою подпись.
Приведем для заявления на выходные в счет отпуска образец его заполнения.
Пред. / След.
Образец с выплатой
В правом углу заполняется шапка. Она необходима в стандартной форме. Сама форма начинается со слов «прошу предоставить». Далее перечисляется количество календарных дней и датировка. Обязательно имеется подпись и дата написания.
Заявление на один день в счет отпуска должно быть передано руководителю на личное ознакомление и подпись. Только после этого у документа есть юридическая сила.
Пример
Отгул в счет отпуска (образец)
Жизненные реалии таковы, что бывают случаи, когда сотрудники не имеют возможности находиться в определенный день на рабочем месте по уважительным причинам.
Возможность прогула работы отсутствует, так как за это можно получить денежный штраф или даже увольнение. В такой ситуации может помочь оформление отгула за счет отпуска.
В заключительной части нашего материала вы сможете скачать образец заявления на данный вид отгула.
В Трудовом Кодексе РФ нет такого понятия, как отгул в счет отпуска
В Трудовом Кодексе Российской Федерации такого понятия нет. Есть понятие «отработка сверхурочного времени работы», а также «компенсация сверхурочного времени работы, путем предоставления дополнительного отдыха».
К сверхурочному времени работы относятся любые отработанные часы, когда сотрудник был вынужден находиться на рабочем месте в свой выходной или праздничный день. Если сотрудник располагает сверхурочным временем работы в запасе, то он может им воспользоваться и устроить себе выходной тогда, когда это будет нужно. Но по закону заранее воспользоваться таким правом сотрудник не может.
То есть, сначала попросить выходной за счет сверхурочного времени работы, а уже потом отработать положенное время, к примеру, в праздничный день, работник не может. Оплата за такой выходной сотруднику не положена, так как существует всего два варианта компенсации при отработке сверхурочного времени: денежная оплата рабочего дня или предоставление в дальнейшем выходного.
В том случае, если сотруднику оплачиваются сверхурочные рабочие часы, то закон предписывает следующую схему заработной платы:
- Первые сто двадцать минут работы в выходной подлежат оплате в полуторном размере
- После ста двадцати минут каждый час оплачивается по двойной ставке
Таким образом, официально взять отгул за счет отпуска не представляется возможным по вышеуказанным причинам. Есть возможность взять внеплановый отпуск. Такая формулировка законом допускается: сотруднику предоставляется выходной, и этот выходной затем вычитается из общей длины планируемого отпуска.
Каждый сотрудник имеет право на 28 отпускных дней в году
Такая возможность присутствует, так как оплачиваемый отпуск сотрудника разбивается на несколько частей. Единственным условием в данном варианте является наличие неиспользованных дней положенного отпуска в этом календарном году.
Таким образом, подведем итог всему вышесказанному. В случае необходимости сотрудник может не выходить на работу когда:
- У него имеются дни работы в сверхурочное время. Это право регулирует статья под номером 152 Трудового Кодекса Российской Федерации
- Он оформляет внеплановый отпуск
- Он оформляет внеплановый неоплачиваемый отпуск
Как предоставляется отгул в счет отпуска
Сотрудник пишет заявление на предоставление отгула в счет отпуска на имя руководителя компании. Руководитель, в свою очередь, оформляет официальный приказ, в котором ваше право на отгул подтверждается.
Оплата за, взятый по такой схеме, выходной будет точно такая же, как и при отпускных.
Когда происходит формирование графика отпусков, часть предоставляемого времени отдыха должна быть не менее 14 дней.
Ситуация заметно осложняется, если работнику нужен выходной по уважительной причине, но отпуск ему уже в этом году предоставлялся. В этом случае, оптимальным решением будет оформление отпуска за свой счет.
Сотруднику следует написать заявление на имя руководителя о предоставлении отпуска за свой счет. В случае положительного ответа руководителя, издается официальный приказ. В случае отрицательного, работник не уходит в отпуск.
Предоставление отпуска за свой счет – это прерогатива руководителя. Он рассматривает уважительную причину сотрудника, его ценность для компании, ущерб, который компания может понести в связи с отсутствием данного работника.
Сотрудник может оформить не только отгул в счет отпуска, но и отпуск за свой счет
Как оформить заявление на отгул в счет отпуска
Данный документ имеет мало отличий от обычных заявлений, которые пишутся сотрудниками на имя руководителя:
- Сперва нужно заполнить «шапку» документа – фамилия, имя, отчество руководителя; должность; название компании; фамилия, имя, отчество сотрудника; должность;
- Данное заявление может быть написано и в рукописном виде, и в печатном
- В самом низу должна быть обязательно проставлена дата и подпись сотрудника
- В центре листа пишется заглавие — «Заявление»
- В самом тексте заявления рекомендуется использовать официальную информацию о виде выходных (к примеру, в счет будущего отпуска или без оплаты), о конкретной сумме дней отпуска, об уважительной причине, по которой работник вынужден пропустить рабочее время. Если имеются какие-либо документальные доказательства важности предоставления отгула, то их следует приложить к заявлению. Это может быть свидетельство о рождении ребенка или заявление в ЗАГС на церемонию бракосочетания
Можно ли взять отгул на несколько часов?
Если ситуация позволяет отсутствовать на работе в течение нескольких часов (к примеру, сотрудник записался на осмотр к врачу), то такие моменты решаются, как правило, без написания официальных заявлений, по личной договоренности работника и руководителя.
В том случае, когда решение личных вопросов сотрудника отнимает половину рабочего дня сотрудника, как правило, оформляется отгул на целый день. Но нередки случаи, когда и при таком варианте развития событий, все решается посредством разговора сотрудника с руководителем.
Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска
Источник:
Работодатель не дает отгул: можно ли законно не выйти на работу?
Руководитель предприятия, на свое усмотрение, может предоставить или не предоставить отгулы по причине большого объема работы или наличия нарушений в трудовой деятельности наемного рабочего. В данном случае, сотрудник может попросить один или два дня без оплаты.
Заявление на дни без оплаты пишется по шаблону, как и на оплачиваемый очередной отпуск. В образце документа вместо фразы “предоставить отпуск с сохранением зарплаты”, указывается “предоставить выходные в количестве 1 (2-5) дней без сохранения зарплаты”. Также в заявлении обязательно указывается причина, на основании которой работодатель обязан предоставить выходной.
Правильный бесплатный образец заявления на отгул –
Если нужна всего пара часов, к примеру, сходить на прием к доктору, тогда возможно заранее отпроситься у руководителя с работы и не писать заявление на отгул. В том случае, когда требуется полдня на решение личных вопросов, придется взять один полный день в счет будущего неиспользованного отпуска.
Бывают ситуации, когда очередной отпуск уже прошел, а до следующего еще далеко. Тогда возникает вопрос, можно ли оформить дни для отдыха в счет отпуска? Сотрудник предприятия может попросить начальника своего отдела оформить несколько дней внеочередного отпуска заранее. По закону, каждый имеет право получить отпуск после 6 месяцев работы, но по согласованию, можно и раньше.
Для справки: правило 6-месячного срока отработки (с исключениями, предусмотренными законом) применяются только к первому году рабочего стажа на новом месте работы. Согласно статье 122 ТК РФ, впоследствии ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время года согласно заранее разработанному и утверждённому работодателем графику ежегодных оплачиваемых отпусков.
Особенности составления документа
Если ситуация не входит в категорию, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск, в принятии заявления и составлении приказа может быть отказано. Ведь график отпусков будет нарушен. А при его составлении пожелания конкретных работников не должны учитываться.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
- Регионы: 8 (800) 600-36-07.
На него может повлиять только решение профсоюзной организации.
После утверждения такого графика он считается локальным нормативным актом и его обязаны соблюдать все сотрудники.Но если объяснить работодателю необходимость отсутствовать на работе, он может удовлетворить просьбу.
Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска с объяснением причины отгула можно здесь.Это будет предоставление части основного отпуска до утверждённой очереди по соглашению сторон. Препятствием ему может стать другой нюанс.
После принятия заявления издаётся приказ, в соответствии с которым бухгалтер делает расчёты, определив положенную сумму отпускных выплат.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
- Регионы: 8 (800) 600-36-07.
Поэтому, если сотруднику нужен срочный день отдыха на следующий день после подачи заявления или через день, ему может быть предоставлен только отпуск без сохранения заработной платы — отпуск за свой счёт.
Потом в соответствии с графиком сотрудник получит 28 положенных ему дней отдыха с сохранением зарплаты.
Скачать образец заявления на отгул без сохранения зарплаты можно здесь.Писать заявление на выходные в счёт основного отпуска с датой следующего дня не имеет смысла, так как удовлетворение его будет нарушением ТК.Удержание по исполнительному листу из заработной платы — подробная информация в нашей статье!Необходимо оформить проводки по заработной плате? Не волнуйтесь. Все подробности в нашей статье!
Тарифная оплата — имеет ли она другое решение? Все, о что вам нужно узнать о нем, вы можете прочесть по ссылке.
Что делать, если работодатель не даёт отгул
Если подчиненный не является льготником, работодатель может ответить отказом на запрос об отгуле. Причиной такого решения может быть следующее:
- Отсутствие замены. В случае отлучки работника, учреждение может получить определенные убытки
- Нарушение ранее подчиненным трудовой дисциплины. В таком варианте, подчиненный будет вынужден попросить отгул за свой счет, однако, и в этом работодатель может отказать человеку. При заполнении в прошении фразы «… за свой счет …», в запросе требуется непременно указать причину отлучки.
Если подчиненному требуется отлучиться всего лишь на несколько часов (до 4-х), то работодатель может разрешить отсутствие сослуживца без бюрократических проволочек. Однако, если отсутствие будет более 4-х часов, то лучше, все-таки, заявление подать, с указанием времени отсутствия. В некоторых компаниях в трудовом договоре прописывается порядок выделения отгула без объяснения причины.
Кроме льготной категории лиц (доноры, свадьбы, появление малыша или похороны родных), нормативами предусмотрены и другие причины, обязывающие работодателя предоставлять отгул:
- Если в офисе очень жарко (более 32,5 град. С) или через-чур холодно (менее 13 град. С). Данное положение регламентируется ст. 212 ТК РФ.
- При сдаче экзаменов в учебном заведении, защите диссертации и прохождение аттестации.
- Прохождение медицинского осмотра от учреждения. При этом, оплата за медосмотр должна осуществляться за счет учреждения. Если руководство пытается переложить оплату на подчиненного – это противозаконно.
- При получении травмы на работе, или при плохом самочувствии подчиненного. Однако, впоследствии человек должен принести подтверждающий медицинский документ.
Иногда, встречаются ситуации, когда работодатель не подписывает прошение. Что делать в таком случае?
Если подчиненный относится к льготной категории лиц, руководство не вправе не отпускать человека. При невыполнении данного положения подчиненному требуется подать запрос с припиской, что администрацией фирмы нарушаются нормы ТК РФ, из-за чего он будет вынужден подать жалобу в трудовую инспекцию. Как правило – это помогает.
Образец заявления на отгул в счет отпуска
Жизненные ситуации разнообразны и иной раз выходной день среди рабочей недели необходим для решения какого-либо личного вопроса. И лучший выход – оформить у работодателя отгул в счет отпуска. Как сделать это грамотно, узнаем из настоящей публикации.
Отгул в счет отпуска: определение
Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.
В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне. Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.
Заявление на 1 день в счет отпуска: особенности оформления
Выходной день в счет отпуска может быть предоставлен работнику исключительно на основании письменного заявления и по усмотрению руководства. Это – непреложное правило: никакие устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому писать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха в счет отпуска соискателю придется обязательно.
Оно является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий службы управления персоналом.
Как и любой производственный документ, заявление на 1 день в счет отпуска должно соответствовать таким критериям, как информативность, грамотность и краткость.
основании завизированного разрешающей подписью руководителя заявления, в компании издается приказ по личному составу, который затем передается бухгалтеру для обработки. Именно это распоряжение становится оправдательным документом отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Как правильно составить заявление на один день в счет отпуска
Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:
- должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
- должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
- собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;
- дата подачи и роспись заявителя.
Предлагаем пример составления подобного документа.
Краснова Н.А.
Заявление
Прошу Вас предоставить дополнительный выходной день 5 апреля 2019 года в счет очередного отпуска».
3 апреля 2019 г.
подпись и расшифровка подписи
Если у работника имеется какая-либо причина для получения отгула, то следует ее указать. При наличии подтверждающих документов, прилагают и их, или их копии.
К примеру, необходимые поездки могут быть подтверждены копиями проездных документов, а домашние события (бракосочетания, рождение малыша и др.) – соответствующими справками. Впрочем, зачастую работодатель не требует оправдательных документов, разрешая сотруднику отдохнуть в рабочий день.
Источник:
Правила написания заявления и образец
Многие не принимают заявление всерьёз. Однако оно является официальным кадровым документом. Правильность и чёткость его оформления демонстрируют уровень дисциплины в организации.
Распечатать заявление нельзя, оно должно быть написано от руки. Обращаться в правом верхнем углу следует либо на имя руководителя, либо указывать данные того работника кадрового отдела, который занимается подобными вопросами. Но, как правило, решения об отгулах принимает генеральный директор.
Устные договорённости с руководством юридически не считаются поводом для пропуска работы. Поэтому даже если начальник является другом подчинённого, написать документ всё равно нужно. Также без выпущенного и заверенного приказа человек не вправе не являться на рабочее место.
Каждый сотрудник организации должен знать, как правильно писать подобное заявление. В больших компаниях иногда разрабатывают специальные шаблоны для различных заявлений. Их формы могут отличаться даже в зависимости от предполагаемой причины отгула.
Не следует забывать, что работодатель может отказаться отпускать подчинённого, не объясняя причин своего решения. Чаще всего причина отказа кроется в том, что человека некем заменить. В итоге его работа будет простаивать, а компании это может обойтись в круглую сумму.
Правила написания заявления на отгул на 1 день в счёт отпуска включают следующие шаги:
- В правом верхнем углу следует написать данные о работодателе, к которому обращается сотрудник, а также данные самого заявителя.
- Если полномочия по подписи таких заявлений делегированы другому человеку, указываем его должность и ФИО.
- Должность и ФИО заявителя. Может потребоваться название подразделения.
- В центре новой строки – слово «Заявление».
- Основной текст обязан содержать просьбу о предоставлении отгула. Не забывайте добавлять «в счёт отпуска» во избежание путаницы в кадровом отделе. Также необходимо указать основание для своей просьбы и конкретные даты отсутствия. Формулировку «отгул» можно заменить более корректной «дополнительный выходной день».
- В левом нижнем углу – дата, в правом нижнем – подпись заявителя.
Стандартная форма заявления выглядит так:
Документы для скачивания (бесплатно)- Заявление на день в счет отпуска
Если человек может конкретизировать причину необходимости в свободном дне, необходимо это сделать. Желательно подтвердить написанное. К примеру, если надо срочно уехать в другой город, можно приложить копию билетов. Подтверждающая документация часто становится решающим фактором в положительном вердикте работодателя.
Статья 128 Трудового кодекса РФ закрепляет ряд причин, которые считаются уважительными для предоставления отгула сроком до 5 календарных дней. На усмотрение работодателя остаётся лишь форма отгула: за счёт фирмы или работника. К таковым причинам относят:
Читайте так же: Особенности предоставления отпуска по совместительству и основному месту работы- свадьбу сотрудника;
- рождение у сотрудника малыша;
- смерть близкого родственника.
Остальные причины законодательно не являются уважительными, поэтому удовлетворять прошение о выходном или нет, начальник решает сам.
Также существуют категории работников, которые могут взять отгул без объяснения причин:
- участники и ветераны ВОВ имеют право не работать 35 дней в году;
- пенсионеры, продолжающие работать – до 14 дней;
- инвалиды – до 2 месяцев в году.
Если предприятие большое, документооборот в нём масштабный. Чтобы заявление не затерялось, необходимо написать его в двух экземплярах. Один сотрудник оставляет у себя, второй передаёт в отдел кадров или секретарю руководителя.
Как правильно составить заявление на один день в счет отпуска
Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:
- должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
- должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
- собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;
- дата подачи и роспись заявителя.
Предлагаем пример составления подобного документа.
Так ли обязателен график отпусков?
Тот факт, что график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора, не означает, что работник должен идти в отпуск исключительно в соответствии с первоначально утвержденным планом. Отпуск работника может переноситься. В этом случае в график отпусков просто вносятся изменения. Например, если график отпусков ведется по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1 ), то для внесения изменений об отпускных сроках нужно будет заполнить 2 графы: графа 8 «основание (документ)» и графа 9 «дата предполагаемого отпуска».
Иногда работодатель обязан перенести отпуск на другой срок. Например, работник заболел в отпуске или не получил своевременно отпускные (ст. 124 ТК РФ). Иногда отпуск переносится по просьбе работника, когда работодатель, хотя и не обязан, но идет навстречу пожеланиям работника.
В любом случае, если работник хочет взять день в счет отпуска, ему достаточно написать заявление об этом работодателю.
Порядок оформления документов на предоставление оплачиваемого отгула
Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней отпуска осуществляется на основании Трудового кодекса РФ. Лицо, которому необходим очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 или 2 дней с сохранением зарплаты.
Для этого сотрудник должен написать заявление о предоставлении выходных (1, 2, 3, 4 или более дней) в счет очередного отпуска по установленной форме.
Заявление на один день (отпуск) в счет отпуска образец – скачать
Правильный образец (бланк) заявления на отгул в счет отпуска 2017 – скачать
После написания документа следует попросить работодателя поставить свою подпись, дату, что является основанием для получения будущих выходных дней. Далее подписанный образец документа работник должен передать в отдел кадров, чтобы рассчитать количество положенных дней.
Когда все нюансы будут улажены, предприятием издается приказ, разрешающий предоставить отпуск. Работник обязан ознакомиться с приказом под роспись, после чего получить отпускные в бухгалтерии. Процедура оформления 1, 2 или нескольких дней аналогична обычному очередному отпуску. В момент отсутствия сотрудника на рабочем месте в табеле выхода проставляются дни отпуска.
Отгул в счет отпуска: определение
Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.
В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне. Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.
Образец без выплат
Генеральному директору
ООО «Название самой фирмы»
ФИО директора
от (должность заявителя)
ФИО заявителя
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в количестве (указывается точное число) календарных дней с (полная дата начала) по (полная дата окончания) в связи с (указывается причина).
Копия (указывается справка, повреждающая указанную причину) будет предоставлена (указывается период, когда будет предоставлен документ, например, после получения оригинала).
В самом низу документа должна быть проставлена датировка написанного, а также собственноручная роспись.
Если одному сотруднику днем нужно будет отлучиться на довольно продолжительный срок по определенным обстоятельствам, то он может попросить своего работодателя назначить пару дней в качестве внеочередного отпуска. Законодательно установлено, что каждый работник может получить отпуск, если отработал 6 месяцев. При договоренности с работодателем он может быть предоставлен раньше срока.
Важно! Ежегодный отдых может предоставляться в любое время, если сотрудник работает в организации два года и более.Отгул в счет отпуска — образец заявления, как написать, на 1 день, 2
Осуществляя трудовую деятельность, любой работник может столкнуться с необходимостью взять отгул на работе.
Этот аспект обязательно должен быть оформлен должным образом – в противном случае отсутствие на рабочем месте будет расценено, как прогул и нарушение дисциплины.
В то же время Трудовой кодекс РФ не дает сведений о том, что представляет собой отгул. Целесообразно разобраться в том, как оформить временное отсутствие сотрудника на рабочем месте.
Общие сведения
Многие кадровые работники задаются вполне логичным вопросом — как правильно оформить отгул сотруднику, если трудовое законодательство не содержит сведений о том, что представляет собой отгул.
В этом случае следует отталкиваться от ежегодного отпуска, который к тому предполагает оплату, в частности:
В то же время предоставить отгул работнику может и сам работодатель в качестве поощрения.
Что это такое
Отгул – это временное разрешенное работодателем отсутствие сотрудника на его рабочем месте, которое имеет место при возникновении определенных обстоятельств (рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание) или в при желании нанимателя поощрить работника.
В официальных же документах понятие «отгул» отсутствует и его замещают определениями «выходной» или «отпуск».
Последние же могут быть предоставлены работнику за пределами стандартного графика отпусков в следующих трех ситуациях:
Если же сотрудник просит отгул вне отпуска, то он рассматривается как выходной без содержания и не оплачивается.
Кто имеет право
Любой работник может подготовить заявление о предоставлении ему отгула в счет отпуска или без содержания.
К числу таких граждан относятся (ст. 125 ТК РФ):
- Участники В.О.В.
- Пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельность.
- Инвалиды.
- Супруги или родители военнослужащих, погибших в ходе выполнения своих обязанностей.
Отгулы без содержания также предоставляются для обычных работников в обязательном порядке при наличии следующих обстоятельств:
- Вступление в брак.
- Рождение ребенка.
- Смерть близкого родственника.
Условия и порядок предоставления отгулов работникам в счет отпуска или без содержания обязательно должны быть прописаны в коллективном соглашении данной компании.
Законные основания
Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не рассматривается детально такое явление, как отгул, в Трудовом кодексе все же присутствуют статьи, имеющие непосредственное отношение к этому явлению, в том числе:
На основании сведений, приведенных в указанных выше статьях кадровики оформляют отгулы сотрудниками в счет ежегодного оплачиваемого отпуска или отсутствия на рабочем месте без сохранения зарплаты.
Как оформить отгул в счет отпуска
Отсутствие понятия «отгул» в трудовом праве вовсе не освобождает работников кадровых служб, работников и работодателей от обязанности грамотного оформления этого вопроса.
В общем виде оформление отгула в счет отпуска может выглядеть так:
- Сотрудник готовит на имя работодателя специальное заявление, в котором указывает причины, побудившие его просить о внеочередном освобождении от выполнения обязанностей на несколько дней (форму заявления можно запросить в кадровом отделе предприятия).
- К заявлению сотрудник прилагает необходимые подтверждающие причину документы – копию заявления в ЗАГС, свидетельства о смерти родственника или рождении ребенка и т.д.
- Заявку сотрудника рассматривает руководитель компании, который должен дать свое согласие и поставить визу на документе. При отсутствии завизированного заявления освобождение работника может быть рассмотрено в качестве прогула, который в свою очередь становится причиной увольнения.
- В кадровом отделе составляется приказ о предоставлении сотруднику отгула в форме части ежегодного оплачиваемого отпуска или без содержания.
После того, как все приведенные выше формальности соблюдены, отгул работника считается законным и действительным. В приказе руководителя при этом точно прописывается, на сколько дней предоставляется отгул.
Как правильно написать заявление (образец)
Строгих требований к образцу заявления на отгул в счет очередного отпуска, однако все же имеется ряд правил его корректного составления, в том числе:
- В верхнем правом углу прописывается должность и Ф.И.О. директора компании, а за ним должность и Ф.И.О. сотрудника-заявителя (кому и от кого адресован документ).
Источник:
Вопросы и ответы
Источники
Использованные источники информации.
- https://zayavi.com/zayavlenie-na-otgul-za-schet-otpuska-obrazets-zayavleniya/
- https://pensiolog.ru/pravo/zayavlenie-na-otpusk-na-1-den-v-schet-otpuska-obrazec/
- http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/den-v-schet.html
- https://glavkniga.ru/forms/696
- https://lgotaposobie.ru/zayavlenie-na-otgul-v-schet-otpuska.html
- http://yconsult.ru/rabota/zayavleniya-rb/otgul-v-schet-otpuska/
- https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/zayavlenie-na-vyxodnye-dni-v-schyot-otpuska.html
- https://spmag.ru/articles/obrazec-zayavleniya-na-otgul-v-schet-otpuska