Как оформляется присвоение группы i по электробезопасности

Статья присвоение 1 группы по электробезопасности, журнал по 1 группе электробезопасности, инструктаж по электробезопасности на 1 группу. Обращайтесь к нам по номеру +7 (499) 110-40-01. На каждом предприятии должна быть организована работа по присвоению 1 группы по электробезопасности, в том числе каждый руководитель должен знать порядок аттестации сотрудников.

Как организовать аттестацию

Организация аттестации по электробезопасности на предприятии

Чтобы не нарушать требования нормативных документов межотраслевых Правил, любому руководителю следует организовать данную работу.

Для этого рекомендуется:

1. В штате иметь сотрудника, ответственного по данному направлению, так как эта тема касается безопасности, то этим работником может являться инженер по охране труда.
2. Сам инженер по ОТ тоже должен быть обучен и аттестован как административно-технический персонал по электробезопасности.
3. Ответственный работник каждый год и по мере необходимо должен подготавливать списки сотрудников, которым необходимо пройти аттестование. Не исключено, что эти перечни постоянно актуализируются, так как люди меняются. В этом случае важно не пропустить аттестацию ни одного человека.
4. Обновление Программы инструктажа, оформление Журнала и подготовку тоже можно поручить ответственному сотруднику, так как с одного человека будет проще спросить.
5. Ежегодное обновление приказов о составе аттестационной комиссии, контроль за прохождением аттестования ее членов тоже возлагается на плечи инженера по ОТ.
6. Приказы на стажировку и допуск к работе издаются работниками отдела кадров, но контроль за их изданием и ознакомлением с ними сотрудников осуществляет инженер по ОТ.

Если на предприятии невозможно организовать комиссию для проведения аттестации, то рекомендуется заключение договорных отношений с учебными центрами, последние направят преподавателя, который проведет беседу.

Как определить перечень должностей для аттестации

В соответствии с требованиями нормативных документов, а именно Правил по эксплуатации электроустановок, предприятию необходимо подготовить свой распорядительный документ, в котором определяется список профессий, которые должны проходить данную аттестацию.

Для этого необходимо:

1. Руководствоваться картами специальной оценки трудового процесса. Этой работой занимались эксперты, и группа по электробезопасности у каждого работника должна быть указана именно в этих документах. Если СОУТ пока не состоялось, но планируется в ближайшем времени, то можно воспользоваться нормативными документами.
2. Подготовить выписку из штатного расписания, чтобы не пропустить ни одной профессии или должности.
3. После следует определить, каким профессиям или должностям необходимо присвоение 1 группы по электробезопасности. Эту работу можно организовать по отдельному приказу или распоряжению и поручить одному из сотрудников, аттестованных по направлению электробезопасность на 2 или 3 группу, в качестве административно-технического персонала.
4. Далее, список профессий следует оформить документально и обязательно утвердить руководителем объекта.

Главное, перед подготовкой документа стоит определиться, сотрудникам каких профессий необходимо присвоение 1 группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала.

К таковым следует относить:

• работающих с компьютерами (сюда можно отнести буквально всех: начальника, его заместителей, бухгалтеров, технологов, конструкторов и иных сотрудников);
• уборщиков производственных помещений;
• рабочих, осуществляющих свою деятельность на станочном оборудовании.

Но при составлении списка следует принять во внимание, что если деятельность работника так или иначе связана с использованием в работе электроинструмента, то в этом случае следует присваивать 2 группу по электробезопасности неэлектротехнического персонала. К первой группе также не относятся электромонтеры, работающие в действующих электроустановках.

Читайте также: Расследование несчастного случая, не связанного с производством: порядок признания, примеры, оформление

На основании подготовленного списка будет проще работать и выявлять лиц, которых необходимо аттестовать.

Об электробезопасности

Мероприятия, направленные на обеспечение защиты от опасного воздействия тока

Это понятие, так или иначе, связано с электрическим током. Его опасность для человека доказана, причем 0,1 ампер — это показатель, приводящий к летальному исходу.

Мероприятия, направленные на обеспечение защиты от опасного воздействия тока, и понимаются как электробезопасность. Опасность могут также представлять воздействие электромагнитного излучения, электрической дуги и статического электричества.

Чтобы максимально защитить работника от опасного поражения, необходимо принимать соответствующие меры:

• обеспечивать безопасность на рабочем месте;
• проводить обучения и аттестации.

Если сам сотрудник не связан с работой в электроустановках, это не значит, что он не должен знать ничего о возможных опасностях. Даже если последний элементарно работает с электрооборудованием, то он обязан проходить обучение и иметь 1 группу по электробезопасности. Так как эти сотрудники напрямую не связаны с обслуживанием электроустановок, то их называют неэлектротехническим персоналом.

Кому присваивается на предприятии?

Законодатель предусматривает широкий круг должностей и специальностей, которым может быть присвоена 1 группа допуска по электробезопасности, как, соответственно, и обязанности по выполнению определенных действий в случае возникновения нештатной ситуации или чрезвычайного происшествия.

Ярким примером наделения такими полномочиями и определенными знаниями является персонал офисов, которые в своей повседневной деятельности сталкиваются с различными электроприборами, однако не производят обслуживание, ремонт и профилактику, а лишь проводят эксплуатацию.

Для офисных работников и предусмотрено присвоение 1 группы электробезопасности.

Также в круг обязанностей данных лиц входит обеспечение противопожарного режима, связанного с появлением короткого замыкания или возгораний на объекте.

Проведение мероприятий по охране труда такими гражданами производится при отсутствии должности штатного специалиста по охране труда.

Читайте также о порядке присвоения:

• 3 группы ЭБ;
• 2 группы ЭБ;
• 4 группы ЭБ;
• 5 группы ЭБ.

Периодичность

Присвоение первой группы происходит исходя из производственной необходимости по указанию руководства предприятия.

В случае осуществление трудовой деятельности с оборудованием (даже бытовым), сбой в работе которого может привести к пожару или возгоранию, в отношении таких сотрудников следует установить 1 группу допуска безопасности.

Присваивается первая группа элекробезопасности единоразово. В последующем присутствует необходимость проведения плановых инструктажей, так как для самой низкой категории ежегодная аттестация не требуется.

В случае если инструктажи по электробезопасности не осуществляются, специалистам необходимо заново изучить курс основ безопасности и получить соответствующую группу. После этого подтверждением данного статуса происходит путем прохождения инструктажа.

Кто может присваивать неэлектротехническому персоналу?

Присвоением 1 группы безопасности в организации должен заниматься ответственный специалист по охране труда.

Данное должностное лицо назначается приказом руководства в соответствии со своими познаниями в области законодательства об охране труда и безопасности производства.

Кроме этого, данный инженер должен сам обладать соответствующими знаниями в области электробезопасности и пройти специальное обучение в учебном центре или в образовательной организации, получить сертификат соответствия и удостоверение установленного образца.

Таким специалистом может быть как начальник организации или подразделения, так и выделенная штатная единица, которая осуществляет деятельность в рамках совмещения/совместительства или в течение полного рабочего дня в соответствии с положениями федерального законодательства и своими должностными обязанностями.

Как оформляется?

Присвоение любой группы безопасности в том числе и 1 в обязательном порядке оформляется документально внутренним локальным нормативным актом организации.

В данном случае должен быть издан приказ по предприятию, инициатором которого является ответственный специалист по охране труда, который по результатам проведенных мероприятий ходатайствует об издании соответствующего документа.

Оформление приказа должно осуществляться в соответствии с положениями и рекомендациями инспекции по труду, отраслевыми министерствами с учетом специфики деятельности, а также в соответствии со стандартами и ГОСТ по документообороту.

Данный нормативный акт имеет юридическую силу на всем предприятии.

Оформление приказа осуществляется как итог успешного прохождения неэлектротехническим персоналом нескольких инструктажей, в ходе которых разъясняются основы законодательства об охране труда, первичные меры предосторожности при работе, меры по оказанию первой медицинской помощи в результате нанесения вреда здоровью посредством контакта с электричеством, а также особенности трудовой деятельности с определенными видами электрических приборов.

Образец приказа

При издании приказа о присвоении 1 категории электробезопасности необходимо внести обязательные для включения данные:

• наименование организации, персональные данные и должность лица, подписавшего приказ (руководитель предприятия);
• перечень сотрудников компании, которым по результатам проведенных событий присвоена 1 группа электробезопасности. Также указываются персональные данные и перечисляются должности данных работников;
• информация об ответственном специалисте, который осуществлял работу по обучающим акциям в отношении неэлектротехнического персонала;
• дата время и место проведения таких работ, внутренний номер документа;
• периодичность проведения следующих инструктажей для закрепления полученных знаний;
• порядок отражения данных и информации в специальных журналах учета организации.

Также по желанию руководства в приказ может быть включена иная информация по согласованию с представителями профсоюзной организации.

Скачать образец приказа о присвоении 1 группы допуска по электробезопасности – word.

Порядок получения 1 категории и оформление

Порядок присвоения 1 группы по электробезопасности представляет собой несколько последовательных стадий:

1. Производственная необходимость в наличии рабочих с ответственностью согласно требованиям к работе с электрическими приборами.
2. Составление и издание приказа о направлении на прохождение инструктажа данной категории граждан.
3. Осуществление теоретических и практических мероприятий в соответствии с планами инструктажей ответственными специалистами.
4. Издание соответствующего приказа о присвоении определенной категории в отношении сотрудников.

Информация о присвоенных группах хранится у специалиста по охране труда и в кадровом подразделений компании в специальном журнале учета.

Какие документы заполняются

Следует помнить, что при проверках в области охраны труда и промышленной безопасности могут потребовать перечень должностей, которым необходимо присвоение 1 группы по электробезопасности, сведения о проведении аттестации и иные факты. Для этого потребуется документальное обоснование.

Приказ о необходимости присвоения группы

Приказ об утверждении перечня должностей для аттестации по электробезопасности

В распорядительном документе указывается:

• на бланке распоряжения прописывается справа сверху номер и дата;
• в текстовой части прописывается, на основании каких документов издан этот норматив;
• после слова «ПРИКАЗЫВАЮ», размещенному по центру бланка пишется «Утвердить Перечень должностей неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение 1 группы по электробезопасности»;
• сам перечень должностей можно выполнить приложением к распорядительному документу, а можно изложить в распорядительной части;
• приказ согласовывается заинтересованными лицами, направляется на юридическую экспертизу и подписывается руководителем объекта.

Далее, подготовленным документом можно руководствоваться при составлении списка работников, которым необходима аттестация.

Программа проведения инструктажа

Для того чтобы во время проведения инструктажа не было упущено ни единого нюанса, необходимо подготовить:

• Программу инструктажа;
• конспект.

Программа проведения инструктажа по решению руководящего состава может включать с себя следующие пункты:

1. Общие сведения. Здесь необходимо отразить понятия о безопасности работника. Представить информацию, что такое электрический ток, какую опасность он в себе несет.
2. В основной части следует обратить внимание на действия работников при возможных поражениях и как себя обезопасить на рабочем месте.
3. Далее, рассказать о мерах пожарной безопасности, в том числе какими средствами пожаротушения необходимо пользоваться при возможных возгораниях.
4. Как оказывать первую помощь пострадавшему от действия электрического тока.
5. В заключении следует проводить опрос работников о том, как они усвоили материал. На каждый пункт из Программы выделяется время, которое тоже отражается в документе.

Программа разрабатывается службой охраны труда или энергокомплекса. После разработки она проходит процедуру согласования заинтересованными лицами, утверждается руководителем объекта.

Журнал проведения аттестации

Журнал учета — необходимый документ для проведения аттестации

Если аттестация состоялась, то этот факт необходимо зафиксировать документально. Для этого необходимо ведение Журнала.

Форма журнала следующая:

• в первой графе указывается порядковый номер;
• во второй колонке переписываются все сотрудники по фамилиям;
• в третьей — напротив каждой фамилии указываются должности работников напротив каждой фамилии;
• в четвертой ставится дата проведения аттестации;
• в следующих графах места предназначены для подписей сотрудников и инструктирующих их лиц;

Читайте также: Приказ о создании комиссии по охране труда и его необходимость

Журнал должен быть прошит, пронумерован и зарегистрирован у делопроизводителя. Это важный документ, поэтому все требования необходимо выполнить, чтобы не было вопросов со стороны проверяющих. Рекомендуется вести его одному работнику.

Присвоение 1 группы по электробезопасности

Правила присвоения 1 группы по электробезопасности для неэлектротехнического персонала прописаны в пункте . Приказа Минэнерго России от № 6. Руководитель компании определяет, кого необходимо обучить и составляет Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу 1 группы по электробезопасности.

На практике присвоение 1 группы по электробезопасности на предприятии происходит просто и не требует серьезных усилий.

Инструкция: как присвоить 1 группу по электробезопасности

Назначьте ответственного. Это должен быть сотрудник из числа электротехнического персонала с группой не ниже 3. Обязательно издайте приказ.

• разработайте Программу инструктажа неэлектротехнического персонала на 1 группу по электробезопасности.
• заведите журнал присвоения 1 группы по электробезопасности.
• 1 раз в год проводите инструктаж по электробезопасности на 1 группу.
• проведите устный опрос и зафиксируйте присвоение 1 группы по электробезопасности в журнале.

Как осуществляется допуск к работе

Если работник аттестован по 1 группе электробезопасности, то необходимо допустить его к выполнению работы самостоятельно.

Для этого рекомендуется применять следующий алгоритм:

1. Подготовить распорядительный документ о стажировке, о котором следует назначить лицо, ответственное за проведение стажировки, как правило, это обученный персонал. В документе, подписанном руководителем структурного подразделения, необходимо поставить подписи стажера и того, кто за ним закреплен. Время на стажировку отводится от 2 до 14 смен, это зависит от сложности выполняемой работы.
2. По окончании стажировки издается вновь распорядительный документ о том, что стажировка проведена в полном объеме, и работника можно допускать к выполнению работы самостоятельно. С данным документом ознакомляют работника.

Так осуществляется оформление допуска по 1 группе электробезопасности. Приказы или распоряжения хранятся в личных карточках, так проще их будет найти.

Кому присваивается 1 группа по электробезопасности

Группа по электробезопасности (для удобства вашего чтения далее в тексте ЭБ) – это система квалификационных требований. Существует пять групп по ЭБ: от 1 до 5 по возрастанию определяющих навыки и квалификацию персонала.

Скачайте документы из статьи: Образец приказа об утверждении перечня должностей неэлектротехнического персонала  Образец программы инструктажа на 1 гр. по электробезопасности 

1 гр. допуска по электробезопасности присваивается сотрудникам, в обязанности которых не входит работа с электрооборудованием.

Нужно ли присваивать 1 группу сотрудникам, которые работают на компьютере

Термин «неэлектротехнический персонал» в упрощенном понимании подразумевает, что сотрудники пользуются электробытовой и офисной техникой, обращение с которой не требует специального обучения.

Пример:

К 1 группе по ЭБ будут отнесены сотрудники, по долгу службы работающие на компьютере, пользующиеся копирами, сканерами, ризографами и принтерами. Также следует сюда отнести  клининговую службу: в их рабочем арсенале есть пылесосы, автоматические полотеры и другие подобные приборы.

Вопреки распространенному мнению, что подобные работы не требуют никаких специальных навыков, что современная техника оснащена всеми возможными системами безопасности, несчастные случаи всё же происходят. Это означает, что инструктаж по ЭБ для этого персонала необходим.

Руководству предприятия следует, основываясь на штатном расписании, составить перечень всех должностей и специальностей, подлежащих инструктажу на 1 группу по ЭБ. Это исключит возможные нарекания со стороны надзорных органов и позволит охватить весь персонал мероприятиями, повышающими безопасность труда в целом.

Периодичность проведения аттестации

Периодичность аттестации по электробезопасности

После проведения аттестации необходимо периодически организовывать проверки знаний работников. Периодичность проведения аттестации — один раз в год.

Организуется периодическая аттестация следующим образом:

1. Подготавливается список работников, подлежащих аттестации.
2. Сотрудников приглашают в учебный класс и с ними таким же образом, как и на первичной аттестации, проводят беседу. Это выполняется работниками, аттестованными по электробезопасности и назначенными по приказу.
3. Далее, зачитываются лекции, а после работникам задаются вопросы по усвоенному материалу.
4. Сведения о проведенной периодической аттестации заносятся в тот же Журнал, в котором расписываются работники и лицо, проводившее с ними беседу.

То есть в целом периодическая аттестации ничем не отличается от первичной.

Читайте также: Законодательство в области охраны труда: обязанности работника и работодателя

Как проводится аттестация

Аттестовать работников по 1 группе электробезопасности имеет право только подготовленный сотрудник, для этого:

• он должен быть обучен в области электробезопасности теоретически и иметь большой практический опыт по работе с электричеством;
• на руках должно быть удостоверение и группа безопасности как минимум 2;
• срок проверки знаний в удостоверении не должен быть просрочен;
• такие работники могут работать в этой же организации, а можно также заключать договоры со сторонними учебными центрами, главное, чтобы у них была лицензия на право проводить подобные аттестации;
• на крупных предприятиях, как правило, организуют проведение аттестации самостоятельно, а предприятиям с невысокой численностью сотрудников предпочтительнее приглашение преподавателя со стороны.

Для проведения аттестации по 1 группе электробезопасности необходимо выполнить следующее:

1. Определить категорию лиц, которые имеют право проводить аттестацию. К ним относится электротехнический персонал, имеющий как минимум 2 группу по электробезопасности, а именно это могут быть начальники энергокомплексов или мастера, связанные с обслуживанием электрических систем. У этих сотрудников должны быть удостоверения, установленные сроки аттестации в которых не должны быть просрочены. Издается распорядительный документ, в котором как минимум должно быть три члена комиссии, причем один из них председатель.
2. После того как определено, кто имеет право проводить аттестацию, следует разработать распорядительный документ, в котором указать этих лиц, а также номера их удостоверений с датами последующих аттестаций.
3. В специальный журнал прописывается список работников, которым необходимо проводить аттестацию.
4. Аттестация проводится в специализированном учебном классе в виде беседы.
5. После всем работникам задаются вопросы о том, как они усвоили материал и принимается решение об аттестации.
6. Сведения о проведении аттестации записываются в Журнал, расписываются в документе лицо, проводившее лекцию и аттестуемый работник.

Теперь аттестация состоялась и можно приступать к выполнению работ.