Каждый трудоустроенный в РФ гражданин вправе быть как внешним, так и внутренним совместителем. Его прием на работу происходит так же, как и внешнего. Внутренним совместителем считается сотрудник, который выполняет две или более работы в одной фирме, а внешним - который трудится в различных фирмах. При заключении подобного трудового договора необходимо:. Порядок действий и список документов для оформления работника по совместительству. Внимание: не всем гражданам можно оформиться на несколько рабочих мест.
Содержание
- Ограничения при оформлении на работу
- Увольнение совместителя
- Нужная документация для трудоустройства по внешнему и внутреннему совместительству
- Особенности заключения трудового договора с внешним совместителем
- Кому нельзя работать по совместительству
- Трудоустройство по совместительству — занесение данных в трудовую книжку
- Оформление на работу на полную ставку
- Внешнее совместительство: как оформить
- Какие документы нужно будет оформлять
- Как правильно оформить трудовой договор с совместителем
- Трудоустройство по внешнему совместительству по срочному контракту
- Оформление документов при внутреннем совмещении
- ТК РФ
- Как производится оплата труда совместителей
- Как оформить внешнее совместительство
- Этапы и нюансы приема на работу по совместительству
- Совместительство: основные моменты
- Специфика вопроса совместительства
- Специфика приема на работу по совместительству
- Ограничения, связанные с работой по совместительству
- Внутреннее совмещение: суть
- Оформление внешнего совместительства
- Вопросы и ответы
Ограничения при оформлении на работу
Для совместителей есть ограничение по рабочему сроку. Они могут трудиться 4 часа в сутки как максимум (ст. 284 ТК РФ).
Длительность рабочего дня за 1 месяц не может превышать продолжительность за 1 месяц по главной первоочередной работе.
Рабочее время совместителей не ограничено в таких ситуациях:
- если сотрудник временно прекратил работать по своей 1 должности (ст. 142 ТК РФ);
- если работник был снят с первоначальной должности (ст. 73 ТК РФ).
В выходные дни трудящийся исполняет свои обязанности 9 часов в сутки (полноценный рабочий день).
Увольнение совместителя
Согласно ст. 77 ТК РФ, наниматель увольняет трудящегося совместителя по таким основаниям:
- если подошёл к концу срок контракта (при подписании срочного контракта);
- если наниматель нашёл нового претендента на рабочее место трудящегося;
- если сотрудник подал заявление об уходе из компании по своей инициативе;
- если и директор, и трудящийся достигли соглашения об аннулировании трудовых отношений;
- по инициативе руководителя при несоблюдении ТК РФ со стороны рабочего либо при уменьшении штата.
В то же время директор фирмы не может уволить трудящегося, который находится на больничном или в декрете (например, при уходе за ребёнком, во время беременности и после родов и т. д.).
Нужная документация для трудоустройства по внешнему и внутреннему совместительству
Для того чтобы стать внешним совместителем, трудящемуся нужно отнести кадровым работникам такие документы:
- своё согласие на исполнение обязанностей;
- удостоверение личности и его ксерокопию;
- ксерокопии диплома об обучении (если нужны);
- справку с 1 места работы (в частности, с фирмы, где есть опасные для человека условия труда);
- выписку из трудовой книжки;
- иные документы (в частности, ИНН).
Для того чтобы стать внутренним совместителем, нужно предоставить кадровому отделу только своё согласие.
Особенности заключения трудового договора с внешним совместителем
Условие о совместительстве является неотъемлемым условием трудового договора и должно быть включено в него обязательным пунктом. Таких договоров по совместительству один сотрудник может иметь неограниченное количество (это предусматривает статья 282 ТК РФ).
В случае расторжения трудового договора по основному месту работы оформление по внешнему совместительству не меняется. Если работник изъявляет желание перейти на работу по совместительству в качестве основной работы и работодатель согласен, то трудовой договор с таким работником как совместителем расторгается и заключается новый договор по основному месту работы.
Кому нельзя работать по совместительству
Для некоторых работников установлен запреты или ограничения на осуществление работы по совместительству. К таким категориям работников относятся те, кому еще не исполнилось 18 лет — им запрещено совместительство. Также работать по совместительству нельзя работнику, выполняющему у основного работодателя деятельность, связанную с вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству тоже связана с аналогичными условиями труда. Об этом предупреждает ст. 282 ТК.
В ст. 329 ТК указывается, что не разрешается работа по совместительству, связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, тем работникам, которые выполняют аналогичную работу у основного работодателя.
Для руководителя организации работа по совместителю возможна только при условии, если на это будет разрешение уполномоченного органа юрлица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК).
Кроме того, по совместительству, согласно ст. 2 Закона от № 63-Ф3, не может работать адвокат.
Работникам частной охранной организации не разрешается совмещать охранную деятельность с госслужбой или с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях. В ст. 12 Закона от № 2487-1 уточнятся, что работником частной охранной организации не может быть учредитель, руководитель или иное должностное лицо организации, с которой данной частной охранной организацией заключен договор на оказание охранных услуг.
Трудоустройство по совместительству — занесение данных в трудовую книжку
Кадровик записывает информацию о трудоустройстве в трудовую книжку совместителя по его просьбе. Это происходит на 1 рабочем месте трудящегося.
Занесение данных о сотруднике в трудовую происходит по правилам, которые прописаны в Постановлении Минтруда от No 69 и Правительства РФ от No 225.З
В подобной ситуации кадровик выполняет такие действия:
- находит в личном деле рабочего его трудовую книжку;
- в трудовой трудящегося находит запись о зачислении в штат фирмы. В большинстве случаев, она принадлежит крайнему директору фирмы, у которого трудящийся работает и у которого хочет трудиться по совмещению;
- не отступая ни 1 строчки от крайней записи, работник проставляет в левом столбике номер, который следует сразу же после предыдущего в записи;
- далее, кадровик ставит дату оформления трудовой;
- затем он заполняет главную строку, в которой есть данные о зачислении в штат компании гражданина РФ. В этом он делает такую запись: «Принят на работу по совместительству на должность такую-то».
Тот факт, что он не отступает строку от крайней записи и не указывает информацию о новом нанимателе, говорит о том, что рабочий является внутренним совместителем;
- далее кадровик ставит номер и конкретный день составления приказа. В большинстве случаев, приказ выходит ранее записи данных о сотруднике в трудовую;
- затем он ставит печать компании в трудовой книжке, получает подпись нанимателя и его заместителя.
На этом оформление трудовой книжки трудящегося подходит к концу. Ниже подробно рассмотрен порядок записи данных в трудовую внешнего сотрудника.
Оформление на работу на полную ставку
При трудоустройстве, будущий сотрудник пишет заявление на работу по совместительству, которое потом подписывает его наниматель.
Контракт имеет такую же форму, что и при зачислении в штат на основную должность. Однако, кадровик указывает в нём такую информацию – трудящийся работает по совместительству.
При внутреннем совмещении ещё раз предоставлять кадровикам паспорт и диплом об обучении не надо.
При внутреннем совмещении чаще кадровики обходятся и без составления нового контракта. В подобной ситуации кадровик оформляет допсоглашение.
Допсоглашение с трудящимся директор фирмы заключает в том случае, если сотрудник совмещает свою главную работу по одной и той же специальности.
А вот работать таксистом менеджеру по рекламе не получится, если этого нет в списке должностных обязанностей. В этом случае нужно заключить новый контракт.
При оформлении в штат внутренних совместителей кадровые работники составляют как срочные, так и бессрочные контракты.
Внешнее совместительство: как оформить
Внешнее совместительство: как оформитьВнешнее совместительство имеет свои особенности. Оно происходит не точно так, как в случае с внутренним совместительством. Это может вызвать трудности у кадрового специалиста. Поэтому стоит детально изучить информацию о том, как оформить работника по внешнему совместительству.
Важные нюансы
Работодатель не может принять нового сотрудника в качестве совместителя на должность, информация о которой отсутствует в штатном расписании. Не обойтись будет и без предъявления бумаг, демонстрирующих достаточный уровень квалификации будущего служащего.
Диплом об образовании может храниться на основном месте работы. Как оформить внешнее совместительство в этом случае? Сам соискатель должен позаботиться о предоставлении документа. Он должен получить диплом по своему месту работы, снять с него копию и принести ее вместе с оригиналом возможному работодателю. После чего документ нужно будет вернуть кадровому специалисту на основной работе.
Вот еще несколько нюансов, о которых нельзя забывать:
- обязательно должен быть составлен трудовой договор с внешним совместителем, в котором указывается характер работы;
- не обойтись и без оформления приказа о приеме человека на работу в качестве совместителя;
- должен производиться строгий учет отработанного времени.
В трудовом договоре обязательно отображается график работы. Составляется он с учетом времени работы на основном месте. Теперь разберемся, как оформить правильно работу по внешнему совместительству.
Список необходимых документов
Прежде чем принять человека на работу, руководитель организации или соответствующее должностное лицо должно попросить у потенциального сотрудника ряд обязательных документов:
- российский паспорт (принести нужно не только копию, но и сам оригинал);
- документ об образовании или повышении квалификации (если это необходимо для принятия на работу);
- СНИЛС (потребуется для осуществления денежных переводов в ПФР);
- ИНН;
- справка об отсутствии вредных или опасных условий труда на основной работе.
А вот потребовать трудовую книжку новый работодатель не может, ведь хранится она на основном месте работе и выдаче не подлежит. Это означает, что руководитель в новой организации не должен делать и запись в этом бланке строгой отчетности о приеме на работу.
Особенности оформления трудового договора
Формат заключаемого трудового договора такой же, как и при обычном приеме на работу. Касается это и возможных дополнительных соглашений. Чаще всего заключаются договора на срок до 5 лет или же без срока выполнения обязанностей.
Чтобы составить договор правильно, необходимо руководствоваться главой 44 ТК РФ, а именно статьями 60 и 68.
Вот главные особенности такого договора:
- наличие информации о том, что сотрудник является внешним совместителем;
- отображается график работы (с указанием интервалов);
- указывается количество часов, которые необходимо отработать;
- прописываются иные условия, определяющие порядок выполнения должностных обязанностей.
Заполнение трудовой книжки
Уже было сказано, что на неосновном месте работы сотруднику запись в трудовой книжке не делают. Такая возможность есть только у основного работодателя. Чтобы это сделать, кадровый специалист должен убедиться в факте внешнего совместительства. Для этого служащий должен принести следующие бумаги:
- копию трудового договора;
- справку о наличии второй работы (должна быть подписана уполномоченным лицом, обязательно проставляется печать);
- заявление с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.
После этого сотрудник кадровой службы делает в трудовой книжке работника следующую запись:
Какие документы нужно будет оформлять
Какие документы нужно будет оформлятьОсобых отличий оформления работника в качестве совместителя от обычного приема на работу нет. В обязательном порядке заключается трудовой договор. Подписывается он обеими сторонами. Регулируется работа по совместительству ТК РФ. При оформлении документации нужно помнить о следующих особенностях:
- обязательно в трудовом договоре и трудовой книжке (если об этом попросил сам сотрудник) должно быть прописано, что устроившийся на работу человек является совместителем;
- существуют ограничения, не дающие человеку право работать совместителем;
- в трудовом договоре обязательно прописывается график работы, количество рабочих часов (выработка не должна быть больше положенной нормы, на совместительство ТК РФ разрешает тратить не больше 4 часов в сутки, если деятельность в этот день ведется и на основном месте работы).
Обязательно издается и приказ о приеме на работу. В любом случае (внутреннее или внешнее совместительство) можно использовать свой образец или установленную форму Т-1.
Размер и порядок выплат заработной платы указываются в договоре. Регламентируется работа по совместительству ТК РФ, оформление происходит в соответствии с законодательством, а сотрудник имеет право не только на базовый оклад, но и на различные повышающие коэффициенты, связанные с условиями труда (работа ночью, в праздничные дни).
Как правильно оформить трудовой договор с совместителем
Письмо Минтруда от № 14-2/В-357 напоминает о том, что при внутреннем совместительстве помимо основного трудового договора с работником должен быть заключен второй трудовой договор о работе по совместительству и, следовательно, издан дополнительный приказ о приеме на работу по совместительству.
Договор с совместителем заключается в те же сроки, что и с работником, для которого работа является основной. Причем трудовое законодательство позволяет совместителю заключать его с неограниченным количеством работодателей (конечно, если иное не предусмотрено федеральным законом).
Обязательные элементы трудового договора с совместителем:
- указание на то, что работа является совместительством;
- продолжительность рабочего времени: она не должна превышать 20 часов в неделю и 4 часа в день.
В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной (другой) нормы рабочего времени (нормы рабочего времени для другого учетного периода), установленной для совместителя. Но есть ряд исключений из общего правила, зафиксированные в ст. 284 ТК:
- дни, в которые совместитель не занят по основному месту работы;
- дни, когда совместитель приостановил работу по основному месту работы из-за задержки зарплаты;
- дни, когда совместитель отстранен от работы из-за того, что подлежит переводу на другую работу согласно медицинскому заключению, но эта работа отсутствует у его работодателя по основному месту работы.
Во все перечисленные выше периоды человек может работать по совместительству полный рабочий день.
Запись в трудовой книжке сведения о работе по совместительству делается только основным работодателем (ст. 66 ТК), но при определенных условиях:
- по желанию работника;
- при наличии документа, подтверждающего работу по совместительству (заверенной копии приказа о приеме на работу по совместительству или справки о приеме на работу по совместительству, содержащей реквизиты приказа о приеме на работу).
То есть работодатель по совместительству не имеет права вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству.
Трудоустройство по внешнему совместительству по срочному контракту
Согласно ст. 58 ТК РФ, контракт по совместительству заключают на любой срок или до 5 лет как максимум (срочный контракт).
Временное
При временном совмещении будущий сотрудник подписывает с директором фирмы срочный контракт на конкретный срок до 5 лет.
Работать совместителем по срочному договору можно в таких ситуациях:
- если рабочий выполняет временные и сезонные подработки;
- если сотрудник проходит стажировку или обучается;
- до появления на рабочем месте сотрудника, который отсутствует;
- при заработках за рубежом или на Севере;
- при ликвидации последствий возникновения аварийных ситуаций или чрезвычайных происшествий;
- если в штате компании трудится меньше 40 человек;
- в иной деятельности, которая носит временный характер. На подобной работе сложно определить определённую длительность действия контракта.
Постоянное
При постоянном совмещении рабочий заключает с нанимателем бессрочный контракт.
Подобный договор обычно расторгают по просьбе трудящегося.
Оформление документов при внутреннем совмещении
Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор. Но сначала нужно, чтобы работник написал заявление на совмещение. При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д. уже хранятся в кадровом отделе организации. Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие.
После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор. Основная суть его не должна отличаться от обычного трудового договора, но нужно обязательно поставить обозначение «на условиях совместительства» Кроме того, количество часов, которое тратит работник на совмещение, не может превышать 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю.
Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре.
Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.
- Прием заявления от сотрудника о желании работать по совместительству;
- Подписание с работником трудового договора «на условиях совмещения»;
- Выпуск соответствующего приказа;
- Внесение записи о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).
ТК РФ
В ст. 60.1 ТК РФ говорится о том, гражданин РФ, который работает на 1 рабочем месте, может трудиться и по совместительству, по 2 виду деятельности.
Совместительство — это деятельность сотрудника в дополнительное рабочее время.
В 44 главе ТК РФ подробно расписаны условия работы таких трудящихся.
Трудовой кодекс РФ и Постановление Министерства труда РФ от г. № 41
Основные принципы работы по совместительству медиков, педагогов и др. подробно прописаны в Постановлении Министерства труда РФ № 41 от 30 июня 2003 г. В нём прописаны данные о видах деятельности, о зарплате и др.
Контракт о совместительстве заключают с 1 или несколькими нанимателями, кроме исключений, прописанных в ст. 282 ТК РФ.
По срокам такой документ может быть 2 типов:
- срочный (ст. 58 ТК РФ);
- бессрочный (ст. 59 ТК РФ).
На данный момент трудящиеся могут быть внутренними и внешними совместителями. Такой сотрудник работает только во внерабочее время. Он получает зарплату, и трудится только по официальному контракту.
Как производится оплата труда совместителей
Оплата труда может быть разных типов:
- повременная — пропорционально отработанному времени;
- сдельная — с учетом выработки;
- на условиях, установленных трудовым договором.
Если совместителю установлена повременная оплата труда или оплата труда нормированных заданий, то выплаты производятся с учетом конечных результатов за фактически выполненный объем работ.
На совместителей не распространяются гарантии и компенсации, связанные с совмещением работы с получением образования. Они предоставляются работникам только по основному месту работы. Такое же правило действует и для тех, кто осуществляет трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Как оформить внешнее совместительство
Что по вопросу оформления говорит трудовой кодекс? Внешнее совместительство это, согласно нормативному документу, выполнение в свободное от основной работы время регулярной и оплачиваемой работы у другого работодателя. Оформление трудовых отношений с любым работодателем сопровождается подписанием договора. Внешнее совместительство — не исключение.
Прежде чем приступить к процедуре принятия на работу, у кандидата нужно затребовать предусмотренные Трудовым кодексом РФ документы. Это, прежде всего, документы, предусмотренные общими правилами приема на работу:
- удостоверение личности,
- документ об образовании,
- пенсионное свидетельство,
- свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера (при его наличии у кандидата на должность, и желании его предоставить).
Так же, если должность, на которую оформляется будущий работник, связана с вредными и/или опасными производственными факторами, то у него в обязательном порядке необходимо затребовать справку с основного места работы об условиях труда. Совместительство должностей с вредными и/или опасными условиями труда запрещено. Это правило распространяется как на внутреннее, так и на внешнее совместительство. Трудовая книжка у работника, в данном случае, не запрашивается.
Обратите внимание: Внешнее совместительство не предполагает запись в трудовой книжке по неосновному месту работы. Так как она должна храниться у основного работодателя, то и записи в ней делаются им же, на основании волеизъявления работника и справки с дополнительного места работы.
Трудовой договор с совместителем, как правило, подписывается в двух экземплярах, один из которых останется у сотрудника, другой в кадровой службе работодателя. По соглашению сторон, договор может быть заключен как на определенный (не более пяти лет) так и неопределенный срок (бессрочный).
Помимо основных условий и сведений, обычно указываемых в договоре, в нем обязательно отметить, что данная работа является совместительством. Продолжительность рабочего времени, время начала или окончания рабочего дня или порядок их определения также указывается в договоре. Здесь необходимо помнить, что продолжительность работы совместителя не может превышать четырех часов в сутки либо ½ установленной нормы времени, которая определена данной категории сотрудников.
После подписания договора, можно приступать к оформлению приказа о приеме на работу. Приказ рекомендуется оформлять согласно утвержденной Росстатом форме (Форма № Т-1). Следует воспроизвести в приказе основные ключевые условия договора по внешнему совместительству:
- наименование работодателя,
- номер и дата приказа,
- ФИО работника принимаемого на работу,
- должность, на которую принимается работник,
- подразделение (отдел, участок) в который принимается работник
- дата начала работы,
- дата окончания работы (для договора заключенного на срок),
- продолжительность и режим рабочего времени,
- условие о наличии испытания и его сроке,
- подпись руководителя или индивидуального предпринимателя на приказе,
- отметка об ознакомлении работника с приказом.
Работник вправе получить заверенную копию приказа о приеме на работу. Такая копия должна быть предоставлена ему в течение трех дней. Чтобы правильно оформить внешнее совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.
Этапы и нюансы приема на работу по совместительству
При зачислении в штат сотрудники пользуются теми же правами, гарантиями и обязанностями, что и остальные работники, поэтому и оформление трудового договора происходит на общих основаниях и в соответствии с российским законодательством.
Для того чтобы знать, как правильно оформить сотрудника по совместительству, необходимо ознакомиться с приведённой ниже инструкцией.
Пошаговая инструкция
Этапы приёма на работу по совместительству:
- первым делом соискатель должен составить письменное заявление о приёме на работу и предоставить будущему работодателю все необходимые документы (среди которых паспорт, ИНН и диплом об образовании);
- работник должен ознакомиться с локальными нормативными актами;
- подписание стандартного трудового договора с пометкой «на условиях совместительства», указанием иного количества рабочих часов в сутки и прочих нюансов;
- после регистрации договора один его экземпляр передаётся сотруднику;
- издаётся и регистрируется приказ, после чего гражданин должен выйти на работу в установленный договором срок;
- осуществляется соответствующая запись в трудовую книжку по желанию работника, а также оформляется личная карточка либо заводится личное дело.
Для вновь принятых сотрудников
Порядок приёма на должность для вновь принятых, уволенных либо переведённых сотрудников осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом.
Он отличается от оформления внутреннего совместительства:
- необходимостью предоставления паспорта и его копии, документов об образовании и иной документации;
- предоставлением справки с основного рабочего места при необходимости (например, при устройстве на работу с опасными и вредными веществами, при управлении транспортным средством и т. д.).
Для работающих в организации
Оформление гражданина на работу при внутреннем совместительстве имеет следующие отличительные черты:
- нет необходимости в предоставлении копии паспорта и документов об образовании, потому как эти данные уже находятся в отделе кадров;
- может понадобиться иная документация в случае, когда дополнительная должность подразумевает другую сферу деятельности или квалификации.
Совместительство: основные моменты
Начнем с того, что совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. Внешнее – это когда, сотрудник не работает в организации, а приходит в качестве совместителя извне. При внутреннем совмещении для выполнения задач привлекается сотрудник, состоящий в штате компании.
Для внутреннего и внешнего совмещения важно, чтобы соблюдался ряд условий. В частности, официальность и регулярность работы, достойная заработная плата и время, свободное от основной деятельности. При этом, каждый сотрудник вправе выполнять столько дополнительных обязанностей, сколько может осилить физически – в данном случае никаких ограничений закон не предусматривает.
Специфика вопроса совместительства
Прием по совместительству имеет 2 принципиальных аспекта, которые обозначены в ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ. В связи с этим для более точного понимания сути вопроса кратко расскажем о них, прежде чем приступить непосредственно к рассмотрению оформления по ТК РФ работы по совместительству.
Согласно статье 60.1, совместительство может быть 2 видов (оформление сотрудников-совместителей в каждом из случаев имеет свои особенности):
- внутреннее, когда работник совмещает 2 или более должности в рамках одной организации;
- внешнее, при котором один и тот же сотрудник выполняет несколько трудовых функций в разных организациях.
Статья же 60.2 говорит о необходимости грамотного разграничения совместительства и совмещения должностей.
Согласно части 2 статьи 60.1, совмещение характеризуется увеличением должностных обязанностей либо по основной профессии (при расширении организации, увеличении интенсивности нагрузки, возложенной на работника), либо по дополнительной на время отсутствия специалиста, выполняющего данную функцию (он может быть в отпуске, на больничном, отсутствовать по иным обстоятельствам). Оформляется совмещение обычным приказом по организации, при этом увеличение объема работы допустимо лишь за дополнительную плату и при письменном согласии на это работника.
ВАЖНО! Совмещение не является совместительством, потому описанная выше процедура оформления совмещения будет принципиально отличаться от процедуры оформления совместительства.
Специфика приема на работу по совместительству
Для оформления совместителя потребуются те же документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки. В ст. 283 ТК говорится, что «при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность».
Документ об образовании или его заверенная копия станут необходимы в том случае, если работа требует специальных знаний и их необходимо подтвердить.
В некоторых случаях от совместителя нужно затребовать дополнительные документы:
- справку о характере и условиях труда по основному месту работы — на работы с вредными или опасными условиями труда (ст. 283 ТК);
- справку о характере и условиях труда по основному месту работы — на работы, связанные с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (ст. 329 ТК);
- разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника имущества организации с основного места работы — на должность руководителя (ст. 276 ТК).
Ограничения, связанные с работой по совместительству
Работников некоторых категорий принимать на работу по совместительству нельзя. К примеру, не могут работать на условиях совместительства несовершеннолетние лица. Кроме того, если характер основной работы и работы по совместительству одинаковы, то в ряде случаев совместительство также запрещено. Так, работник не может работать совместителем:
- на работах с вредными или опасными условиями труда, если свою основную работу он выполняет в таких же условиях (ст. 282 ТК РФ);
- водителем, если его основная работа также связана с управлением транспортными средствами (ст. 329 ТК РФ).
Вместе с тем, законодательством могут быть предусмотрены и иные ограничения, касающиеся работы по совместительству. Например, работники частных охранных организаций не могут трудиться на госслужбе (ст. 12 Закона РФ от N 2487-1). А для педагогических и медицинских работников установлена максимальная продолжительность работы по совместительству за месяц (п. 1 Постановления Минтруда РФ от N 41).
Внутреннее совмещение: суть
Особенность внутреннего совмещения заключается в том, что сотрудник может совмещать работу, находясь на одной и той же должности. Такая практика распространена, например, среди учителей и преподавателей, когда часть занятий они ведут один предмет, а часть – другой. Чаще всего внутреннее совмещение происходит по желанию работников, которое начальство охотно поддерживает: принимать на должность уже хорошо знакомого человека намного выгоднее и продуктивнее, нежели постороннего.
Оформление внешнего совместительства
Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.
Список документов включает в себя следующие позиции:
- паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
- свидетельство об образовании;
- документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
- СНИЛС;
- ИНН;
- справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).
Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно.
После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).
Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).
В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».
После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.
Ему также должен быть присвоен табельный номер, в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации.
Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку.
Вопросы и ответы
Источники
Использованные источники информации.
- http://rabotnik-info.ru/sovmestitelstvo/priem-na-rabotu/
- https://glavkniga.ru/situations/s502949
- https://kontur.ru/articles/5258
- https://okbuh.ru/oformlenie-rabotnikov/rabota-po-sovmestitelstvu-kak-oformit-pravilno
- https://assistentus.ru/sotrudniki/kak-oformit-rabotnika-po-sovmestitelstvu/
- https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/vneshnee-sovmestitelstvo-kak-oformit-obrazets-prikaza-o-prieme-na-rabotu.html
- http://kadriruem.ru/priem-na-rabotu-po-sovmestitelstvu/
- https://nsovetnik.ru/rabota/kak_pravilno_oformit_rabotu_po_sovmestitelstvu/
- https://glavkniga.ru/situations/s502952