Как открыть агентство праздников

Агентство по организации праздников – 2 риска, которые могут лишить прибыли + 3 схемы работы с персоналом + 5 эффективных методов рекламы для агентства. Поскольку немногие предприниматели знают, что представляет собой организация праздников как бизнес, с чего начать и как преуспеть, вам подскажут специалисты

Правильно выбираем помещение для своего агенства

Агентство организации праздников хорошо еще тем, что можно спокойно обходиться без аренды какого-либо офиса.

Согласитесь, это крупная статья экономии.

Однако встречи с клиентами «на нейтральной территории» — это не совсем удобно, к тому же не очень солидно.

Если вы готовы выделять некоторую сумму на аренду, выбирайте помещение с площадью не менее 50 кв.м.

Такой территории должно быть достаточно для разделения на три зоны:

• рабочее место менеджера по продажам;
• клиентская зона;
• место для хранения аппаратуры и костюмов.

Как открыть агентство по организации праздников с нуля + бизнес план

Каждый человек хоть раз слышал о фирмах, предоставляющих подобного рода услуги. Основным направлением их деятельности является организация праздников. В современном мире ассортимент предоставляемых услуг по организации праздников отличается оригинальностью и разнообразием и они пользуются очень большой популярностью.

В спектр хлопот, которые берет на себя фирма, может входить как полная организация торжества с комплексом сопутствующих работ (поиск банкетного зала, развлекательная программа, составление праздничного меню), так и отдельные услуги, к примеру, предоставление тамады. Потребители таких услуг, как правило, делятся на две категории:

• частные лица, заинтересованные в организации личных праздников и торжеств для своих близких. Это может свадьба, юбилей и любой другой семейный праздник;
• юридические лица, заказывающие преимущественно корпоративные мероприятия, связанные с основными календарными праздниками, такими как Новый год, юбилей предприятия, 23 февраля или Международный женский день и т.д.

Популярность подобных услуг можно объяснить тем, что торжественные минуты и праздничные мероприятия люди хотят сохранить в памяти исключительно в положительном ключе, чтобы в будущем вспоминать пережитое было тепло, легко и приятно.

Разумеется, профессиональные музыканты, ведущие, артисты никогда не испортят торжество. А юридическим лицам просто-напросто не хватает свободного времени для того, чтобы вплотную подойти к вопросам организации торжеств.

Поэтому лучшим выходом являются услуги профессиональных агентств, спрос на которые всегда есть.

Анализ рынка, регистрация фирмы, аренда офиса

Итак, с чего начать бизнес по организации мероприятий? Конкуренция в этой сфере не так велика, поэтому, в первую очередь, нужно проанализировать рынок. Прежде всего, необходимо узнать количество подобных фирм в Вашем населенном пункте, ознакомиться со спектром их услуг, основными преимуществами и недостатками. Четко выяснить для себя необходимо следующее:

• сможете ли Вы составить конкуренцию действующим агентствам при Ваших определенных возможностях и вложениях;
• в каких аспектах Вы будете превосходить Ваших конкурентов, и каковы Ваши особые преимущества. Необходимо знать наверняка, что постоянные клиенты обязательно будут наработаны. Только в таком случае придет понимание того, стоит ли заниматься организацией бизнеса.

Наряду с анализом конкуренции стоит и анализ особенностей спроса и этнического состава населения.

Благодаря этому Вы сможете добавить в свой ассортимент услуг узкоспециализированные варианты, которых не будет у конкурентов.

В Вашем городе имеется итальянская община? Тогда Вы можете тщательно изучить культуру этого народа и заняться организацией праздников в соответствии с их особенностями, традициями и датами.

В случае, если делать шаг назад нет оснований, можно смело приступать к своей деятельности. В этом бизнесе необходимо регистрироваться как юридическое лицо. Самой удобной организационно-правовой формой является ООО – общество с ограниченной ответственностью – прежде всего, из-за тесного и активного сотрудничества с другими фирмами.

Следующим этапом является аренда помещения для офиса. Конечно, можно начать и без него, однако в таком случае не избежать определенных сложностей с ведением бизнеса: деловые переговоры придется проводить в общественных местах либо территории клиента.

Общение с Вашими сотрудниками также придется проводить в неформальной обстановке. Поэтому аргументов для поиска помещения предостаточно.

Не нужно акцентировать внимание на помещениях больших площадей, ведь основным предназначением офиса является проведение переговоров и обсуждение рабочих моментов с сотрудниками.

Количество рабочих мест в фирме может быть любым и зависит от многих нюансов. К примеру, тамада и музыканты далеко не всегда будут находиться в офисе. Первая может заняться разработкой развлекательных программ и в домашних условиях, а музыкантам там и вовсе делать нечего. Подводя итоги, следует отметить, что офис выгодно подчеркнет солидность фирмы и Ваш серьезный подход к ведению бизнеса.

Как открыть агентство праздников: персонал и оборудование

Бизнес, связанный с организацией праздничных мероприятий, напрямую  зависит от персонала фирмы.

Для начала нужен один помощник, который окажет поддержку в ведении переговоров с клиентами, заключении договоров с ресторанами и кафе, поиске нужного персонала и прочих рабочих вопросах.

Необходимо подобрать тамаду и музыкантов, а также компетентного и общительного ведущего развлекательных программ. Это тот необходимый минимум профессионалов, которыми Вы должны располагать.

Среди услуг агентства стоит выделить сопровождение индивидуальных заказов клиентов: к примеру, клиент может потребовать проведения особого фаер-шоу, салюта или экзотических танцев. К выполнению подобных заказов Вы должны всегда быть готовы.

И для этого совсем не обязательно нанимать на постоянную работу танцовщиц или пиротехников, достаточно иметь своих людей в определенных сферах деятельности, которые время от времени смогут любезно оказывать Вам свои услуги.

Разумеется, в самом начале бизнес-пути вопрос может показаться сложным и запутанным, ведь клиентские желания часто отличаются необычностью и креативом, однако с течением времени к Вам обязательно придет понимание того, в каком количестве сотрудников нуждается Ваш штат, а также, сколько сторонних работников потребуется для успешного ведения дела. Главное – сотрудничать только с ответственными и серьезными людьми, которые никогда не подведут.

Помимо всего прочего, для ведения бизнеса необходимо современное оборудование для торжества: акустическая техника, костюмы действующих лиц и т.д. Не нужно спешить закупать все и сразу. Всем необходимым можно обзаводиться постепенно, закупая необходимые атрибуты на каждый отдельный заказ.

В результате со временем Вы будете обладать полезными и нужными вещами. Также необходимо закупить всевозможные мелочи: воздушные шарики, украшения для банкетных залов, разнообразные плакаты и т.д.

Целесообразным решением будет найти постоянных и надежных поставщиков, с которыми в случае постоянных крупных закупок можно договориться о скидках, выгодных для обеих сторон.

Внешний облик агентства по организации праздников

Немаловажным шагом является создание портфолио фирмы – для этого нужно собрать фото и видео с результатами Вашей работы, т.е. уже проведенные праздники и торжества. Благодаря этому потенциальные клиенты смогут убедиться в качестве Вашей работы и сделать выбор в пользу той или иной программы ведения торжества.

Если нет опыта работы, соответственно, нет и портфолио. Его Вы будете составлять в процессе работы Вашего предприятия. Заменить портфолио возможно. Потенциальным клиентам можно предоставить исчерпывающий каталог, в котором будут представлены предлагаемые им банкетные залы, места для проведения мероприятий, то есть то, что наглядно иллюстрирует Ваши услуги.

Как подтверждает большинство экспертов, лучшим эффектом обладает “сарафанное радио”. Не исключается также реклама через СМИ, радиовещание и местное телевидение.

Все люди, которые услышат Вас – это и есть Ваши потенциальные клиенты.

Не стоит недооценивать такой вид рекламы, как промо-листовки. Их следует размещать в местах появления Ваших потенциальных клиентов — детских развлекательных центрах, ЗАГСах и даже роддомах, ведь выписка из последнего должна быть запоминающимся событием.

Поскольку Ваша целевая аудитория широка, можно использовать рекламу в транспорте и возле касс супермаркетов. Последний вариант может быть дорогостоящим.

Если реклама в супермаркетах Вам не по карману, можно попробовать договориться с владельцами небольших магазинов — они тоже посещаются немалым количеством людей.

В предпраздничные периоды Вы можете делать рекламную рассылку для корпоративных клиентов по электронной почте. Организация бизнес-мероприятий всегда оказывается выгоднее — Вы имеете шансы получить постоянного клиента и больший доход за счет немалого количества человек на мероприятии. Раздача визитных карточек и листовок в это время тоже будет особенно эффективной.

Какое именно количество материальных средств нужно вложить в агентство по организации праздников, чтобы оно окупилось в кратчайшие сроки, сказать сложно. Ведь здесь играет роль множество нюансов: например, конкретный случай и внешние условия бизнеса.

Но как показывает практика, чтобы подобное дело было успешным вкладывать огромные суммы совсем не обязательно. Самое важное – это высокий уровень качества услуг и оригинальные организаторские способности.

Нужно завоевать хорошую репутацию, ведь с довольным клиентом никогда не будет проблем, следовательно, материальных сложностей тоже.

Источник:

Как открыть агентство праздников с небольшим стартовым капиталом?

Организация мероприятий – история успеха праздничного агентства Русланы Ниязовой. Девушка поделилась секретами о том, как построить бизнес на организации мероприятий с нуля с минимальными затратами. Ее бизнес начался с декрета. Поначалу молодая бизнес леди не следила за важными новостями из сферы экономики и не интересовалась новинками оборудования для проведения праздников, но бизнес план агентства по организации праздников и прочих мероприятий она составила первым делом.

Все началось с того, что Руслана столкнулась с проблемой: один из детских дней рождения прошел совсем не так, как изначально планировалось. Руслана поняла, что сама в силах организовать праздник на высшем уровне и еще заработать на этом. Размер стартового капитала на 2011й год составил 20 000 рублей – были пошиты лучшие костюмы и первые клиенты написали о работе Русланы хвалебные отзывы.

Важным фактором успеха в бизнесе на организации мероприятий оказался профессионализм и личные качества аниматоров. Дети могут открыто выразить свое недовольство, им может быть скучно. Задача аниматора – чтобы дети ушли с праздника довольными и веселыми. Актер, по мнению Русланы, должен полностью раствориться в работе и в первую очередь думать о своих зрителях.

По мере развития агенства стало ясно, что необходимо организовывать собственную площадку для проведения праздников. Первый детский лабиринт был сначала арендован, потом команда приобрела собственный, а чуть позже сменила его на больший и улучшенный вариант.Руслана подчеркивает, что она не рисковала и развивала бизнес небольшими темпами.

Фишками агентства Русланы является закладка капсул будущего – дети пишут письма себе совершеннолетним, эко-спектакль, шоу трансформеров и другие уникальные решения с индивидуальным подходом к каждому клиенту. История успеха Русланы кроется в том, что она не побоялась сделать вложения в обучение сотрудников. Конечно, некоторые аниматоры после того, как их профессиональный уровень повысился, ушли от Русланы, и начали самостоятельные амбициозные проекты, которые не всегда приносили такой доход, который обеспечивала управляющая. Так формировался основной командный «костяк», на котором держится эффективное проведение и организация праздничных мероприятий.

Поднять качество event-услуг в своем городе можно, отправляя сотрудников на семинары и тренинги, при этом необходимо обучать людей работать в команде. Таким образом, спрос на услугу  организации развлечений растет и расширяется.

Перед вами – инструкция о том, как открыть свое агентство по проведению праздников. Это краткий бизнес план, посвященный открытию фирмы по организации праздников, в том числе и детских. Статья поможет разобраться в полезных идеях для старта такого бизнеса с нуля. Нервы сжимаются тугой пружиной от всевозможных ипотек, кредитов, рабочих будней, кризиса, а затем очень быстро выпрямляются во время пятничных посиделок и занятий любимым хобби, когда можно хоть немного забыть о времени, отданном погоне за призрачным успехом и счастьем. Праздники – это очень важный момент, который заставит побыть с семьей даже заядлых трудоголиков и хороший двигатель для торговли. Что нужно, для того, чтобы открыть агентство по организации праздников?

Агентство праздников можно попробовать сочетать с прокатом платьев и карнавальных костюмов. По некоторым заявлениям продавцов цветочных ларьков, после Восьмого марта, можно отдыхать целый месяц, а Дни Влюбленных и Хэллоуины запросто за неделю делают месячную прибыль для магазинчиков с открытками и мягкими игрушками. Что самое забавное в этой ситуации – народ кругом и постоянно жалуется на свою бедность, но вечером в кафе становиться очень трудно найти свободный столик, а от дорогих машин на дороге просто не протолкнуться. Итого, в нашем уравнении присутствуют как человек со средним достатком,так и крупный босс – оба они тяжело работают, сильно устают и подвержены ежедневным стрессовым ситуациям. Народ конечно хочет и может отдыхать, причем не только на Пасху, но и на День Всех Святых или День ВДВ.

Вывод таков – мы должны дать людям то, что они больше всего хотят – а именно – показать им красочное шоу и организовать незабываемые выходные. Спросите – как? Просто открыть свое агентство для организации праздников. На проведении массовых праздников будет очень актуальна выездная торговля надувными шарами и сладкой ватой, например. А может, это будут карамельные яблоки на палочке? Также вы можете подумать над открытием своего уникального магазинчика ужасов или нанять аниматоров, которые рисуют песком – в наше время это стало очень популярным видом шоу. Можно показывать фаер-шоу или организовать любое другое выездное мероприятие.

Подбор персонала

Успешность агентства по организации праздников полностью зависит именно от мастерства сотрудников.

Именно они являются ключевым звеном: занимаются разработкой идей, контактируют с клиентами, оформляют обстановку, создают или покупают реквизит и прочее.

Число сотрудников конкретно вашей фирмы зависит от списка услуг, которые планируете оказывать.

Бизнес план детского центра

Можно выделить три схемы организации работы агентства детских и прочих праздников:

1. Крупное агентство имеет свой обширный штат специалистов всевозможных направлений, и самостоятельно организует любой праздник «под ключ».Требует значительных финансовых вливаний и трудозатрат на старте.

2. «На балансе» фирмы никто не числится, а работники подбираются под конкретное мероприятие.

   Работать с подрядчиками предпочитает большинство начинающих владельцев агентств праздников, ведь этот вариант самый финансово доступный.

   Но есть в этой бочке меда и ложки дегтя:

   • подрядчик работает сам по себе, потому вы не можете гарантировать, что все пройдет гладко;
   • средняя наценка на такие услуги – до 15%; именно такой максимальный размер прибыли от мероприятия получит агентство праздников.
3. Самым стабильным и распространенным вариантом работы все же является сочетание двух приведенных выше вариантов: наличие нескольких ключевых сотрудников в штате и привлечение подрядчиков для других услуг.«Со стороны» нанимают танцоров, фокусников, клоунов, дрессировщиков – то есть всех тех, кто не будет требоваться регулярно.А вот в штат обычно достаточно нанять троих людей.

Штат небольшого агентства по организации праздников может быть таким:

Примерные инвестиции на открытие полноценного агентства детских праздников

• Депозит по аренде офиса (40 кв. м.) – 30 000 руб.
• Косметический ремонт – 50 000 руб.
• Приобретение мебели и офисной техники (в т. ч. покупка качественного фотоаппарата) – 150 000 руб.
• Приобретение костюмов, ростовых кукол и реквизита – 100 000 руб.
• Рекламный бюджет (создание и раскрутка сайта, наружная реклама) – 150 000 руб.
• Обучение, разработка скриптов общения – 30 000 руб.
• Регистрация бизнеса и прочие орг. расходы – 50 000 руб.

Итого – 550 000 руб.

Организационные вопросы

Перед началом работы необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции в качестве предпринимателя или создать собственную фирму (ИП или ООО).

Оформить ИП гораздо проще, к тому же и налогов частник платит меньше, поэтому при начале работы стоит остановиться на этом варианте. Однако по мере развития бизнеса, скорее всего, придется открывать и фирму (ООО), так как большинство организаций предпочитает работать с солидными юридическими лицами.

Как открыть агентство по организации праздников: краткий бизнес план

В наши дни многих людей интересует вопрос, касающийся открытия агентства, занимающегося организацией праздников. Это объясняет невысокий порог при входе в бизнес и наличие малого стартового капитала (до 100 тыс. грн.). Поэтому, кто-то ищет работу на сайтах, по типу .jooble, а кто-то организовывает свой бизнес. 

Ежегодно увеличивается число современных event-компаний. Однако добивается успеха лишь десятая часть компаний, в основном путем организации корпоративов и свадеб, потому что сейчас востребованы данные услуги. 

Выбор помещения

Бизнес-план агентства, занимающегося организацией праздников.

Чтобы сократить расходы, лучше обойтись без помещения для офиса. Когда появится значительная база клиентов, можно арендовать офис. В офисе комфортно встречаться с клиентом, к тому же его наличие указывает на значимость компании.

Площадь помещения не так важна. Оптимальным вариантом аренды будет комната в центре города (площадью до 30 кв. м). Интерьер помещения должен быть ярким и уникальным. Установить следует мебель и оборудование, а также большой экран, чтобы клиентам показывать презентации. Суммы до 30 тыс. грн. будет достаточно.

Оборудование

Открыть агентство, занимающееся организацией праздников, можно не имея стартового капитала или вложив хотя бы 35 тыс. грн.

По мнению профессионалов, сразу даже можно не покупать дорогостоящее оборудование, потому что многое можно арендовать. Например, у ведущего могут быть костюмы и декорации, которые он может предоставить, а у ди-джея – звуковое оборудование. После увеличения базы клиентов можно думать о приобретении дорогой техники.

Персонал

Если агентство только начинает свою деятельность, то количество людей должно быть минимальным. Менеджера по работе с клиентами будет достаточно. Его работа связана с приемом и обработкой звонков, контактами с заказчиками. Обычно зарплата менеджеров сдельная.

Организация праздников зависит от работы персонала. Ключевой сотрудник агентства – оформитель зала. Его опыт и фантазия обеспечивает успех мероприятия, поэтому зарплата должна быть не менее 30% от стоимости заказа.

Так как праздничное агентство предоставляет большой перечень услуг, необходимо нанять на работу фотографов и видеооператоров, ведущих и музыкантов, а также ди-джеев. Для новичков содержать такой большой штат сотрудников не выгодно.

Если наладить связи среди творческих людей, можно заключать с ними договор.

Реклама

Начинающий бизнес нуждается в продвижении. Поэтому необходимо хорошо себя зарекомендовать. В дальнейшем у вас появятся новые клиенты, благодаря бесплатной рекомендации «сарафанного радио».

Можно прямо обзванивать клиентов, используя календарь праздничных дат клиентов: профессиональные праздники, юбилей фирмы и т.д. Кроме того, зачастую агенства могут заниматься распространением билетов на различные мероприятия.

Доход

Такой вид бизнеса – сезонный. Пик сезона длится с июня по сентябрь (свадьбы) и наступает перед Новым годом (корпоративы). Открывать агентство лучше весной, и нужно быть готовым к тому, что доход компании в первое полугодие будет минимальным. Возможно, денег хватит на зарплату персонала и аренду. На стабильный дохода можно надеяться через 1 год.

Особенности бизнеса

Бизнес можно открыть в качестве ИП, выбрав упрощенную систему для налогообложения.

Оплата праздника с одного ребенка в среднем составит 150 грн. В результате получается 10 тыс. грн. После оплаты работы аниматоров, музыкантов и фотографов прибыль составит 4 тыс. грн.

И это только с одного детского сада.

Вывод

На первый взгляд все кажется просто, но бизнес по оказанию event-услуг сложный и кропотливый. Необходимо умение при общении с людьми: с наемным персоналом, творческими личностями, а также с клиентами. Следовательно, таким бизнесом надо заниматься энергичным молодым людям. Они построят бизнес благодаря своим амбициям и целеустремленности.

Источник:

Агентство по организации праздников. Как открыть?

Агентство по организации праздников. Совсем немного лет назад чтобы организовать праздник, задействовали лишь те аспекты, которые касаются изобилия блюд на столе.

Соответственно, хозяйка дома являлась непосредственным организатором всего, что приводило к веселью и празднику, а хозяин исполнял роль снабжающего продуктами питания. Чем больше ломится стол, тем зажиточние хозяева дома.

Таким образом, при возникновении желания собрать компанию все, что требовалось, это стол с бесконечным рядом разнообразных блюд и закусок. Объедание, беседы, песни и пляски олицетворяли собою мероприятие, которое было актуально буквально каких-то 15 лет назад.

Если сравнивать мероприятие с большим тортом, то качественно приготовленные блюда будут лишь одним из его коржей, который является неотъемлемым в сочетании с другими компонентами.

Ну а что же будет являть ягоду на вершине торта? Конечно же, речь пойдет об организации праздника. Если приготовить блюда не так уж и сложно, что склонности к организации имеют далеко не все – тут нужен креатив в сочетании со строгим планированием. И здесь человек сталкивается с трудностями, которые занимают уйму времени и сил, а к тому же, не приносят никакого удовольствия.

К счастью, существуют организации, знающие толк в вышеуказанном аспекте – агентства по организации праздников.
Расходы человека направление на развлечения составляют большую цифру, нежели в предыдущем веке – данный факт виден невооруженным взглядом. Так как праздник можно смело отнести к ряду развлечений, количество денежных затрат на него увеличилось.

Агентства по организации праздников

Агенства представляют собой набирающую отрасль бизнеса. Клиенты, обращающиеся в агентства, не жалеют денег, когда дело касается качественного отдыха. Таким образом, данный бизнес является достойным и прибыльным родом деятельности.

Каким образом открыть агентство по организации праздников

Самое сложное – это начать. Для работы молодого агентства порой совсем не требуется офис и личный состав, работающий с 9:00 до 18:00. Самое весомое и основное, что составляет фундамент, костяк данного бизнеса – это люди и их способности: креативность, общительность, умение организовывать и, конечно же, знание психологии человека.

При готовке торта, как и при любом другом роде деятельности не обойтись без планирования. Конечно, можно попробовать и без этого пункта, но вряд ли что-то сложится. Существуют самые разные праздники и, соответственно, отличные друг от друга способы их организации.

При составлении бизнес-плана, который, как было указано прежде, является не подлежащим обсуждению аспектом, нужно учесть следующие пункты.

 Для начала, следует заняться поиском творческих людей – артистов, которые будут выступать на концертах и играть роль тамады на мероприятиях.

Количество в большинстве случаев всегда уступает качеству, поэтому следует так же выбрать те виды мероприятий, которые агентство будет организовывать, выкладываясь на 100%: будь то большие корпоративные вечеринки или детские праздники.

Желающих, посвятить себя творческой профессии сейчас достаточно: студенты театральных и цирковых учреждений или просто люди, которые полны потенциала и артистизма. Не нужно так же недооценивать такое понятие, как разнообразие.

Изучите наиболее популярные направления

Изучите наиболее популярные направления, которые будут актуальными на том или ином виде праздника.

Клиенты, которые будут обращаться к вам в агентство, хотят устроить грандиозное событие своим близким либо же «утереть нос» конкурентам, показав масштабность и качество праздника.

Сделайте так, чтоб праздник, организованный вашей командой остался в памяти у клиента и его гостей, как день отстранения от суеты и монотонности будничных дней.

Бизнес-план готов

Когда бизнес-план готов и есть люди, которые полны креатива и задора, то на первых порах оптимальнее всего будет сфокусировать свои силы на культурной программе, возложив сферу ресторанного обслуживания и дизайна на специалистов в этих сферах.

Распыляться на то, чего вы еще не знаете, это неблагодарное дело, которое может зарекомендовать вас как неумелого организатора. Полезные связи — это залог успешного бизнеса.

Когда вы установите контакты с представителями ресторанов и кафе, занимающихся выездным ресторанным обслуживанием, а также с дизайнерами, умеющими превратить обычное помещение в зал торжества и радости, то по мере развития и возрастания популярности вашего агентства не исключено, что вы возьметесь за основательную организацию праздника самостоятельно, взяв во внимание все детали.

  В наш век индивидуализма каждый желает уникальности во всем. Что может быть лучше, чем оригинальный праздник для небольшой компании или даже романтическое свидание, которое останется незабываемым моментом для любимой половинки.

Наряду с масштабами, которыми можно охарактеризовать корпоративные праздники, не нужно забывать о романтических мероприятиях. При умелой организации такие торжества могут стать изюминкой, фишкой вашей фирмы.

Организовать такой праздник по сравнению с корпоративном легко, а после его проведения пара, возможно, обратиться к вам с просьбой об организации свадебного мероприятия в дальнейшем будущем.

Источник:

Документы для открытия агентства организации праздников

Вообще, лучше всего будет начинать с наработки клиентской базы, а потом уже регистрировать и открывать агентство по организации праздников. База субподрядчиков и наличие толкового портфолио – основа для успешной работы, может создаваться неделями и даже месяцами, а платить налоги вам придется уже завтра. Оптимально стартовать как ИП (индивидуальный предприниматель), выбрав при этом ОКВЭД 92.3, приписав – эти коды, будут затрагивать максимально возможное поле для выполнения деятельности, проходящей по организации праздников. Но стоит предупредить Вас еще раз – необходим четкий и подробный план действий, брэнд, подробнейший список всех возможных подрядчиков, а так же личные контакты с ними, но самое главное это портфолио – не стоит спешить давать рекламу и стартовать.

Реклама — двигатель прогресса

Искать основные заказы можно через интернет и «сарафанное радио» (советы и рекомендации клиентов). Всемирная паутина предоставляет очень много возможностей для развития фирмы. С появлением приличных доходов следует  обязательно создать собственный сайт. Немалая доля заказов в крупных городах приходит именно после просмотра сайта агентства. На странице должны быть выложены яркие фотографии, видео с проведенных праздников, информация о работе фирмы и персонале, сведения о наградах и достижениях. Важно при этом вести отдельную категорию с отзывами. Иногда можно попросить  клиентов  написать положительное впечатление об оказанных услугах.

Некоторую часть бюджета можно расходовать на контекстную рекламу в Яндекс-Директе или Гугл-Адвордс. Это  будет очень эффективно. В качестве доказательства, стоит взглянуть на количество поисковых запросов.  За октябрь 2015г. словосочетание «аниматоры на день рождения» только через Яндекс пытались найти порядка 19 тысяч раз (по России). В Москве такой запрос искали 5 539 раз, в Питере 1 732 раза, в Ростове -на-Дону – 663 раза:

Если по результатам поисковой выдачи ваш сайт будет выходить в ТОП-3,  звонки и заказы будут непременно, нужно только сделать качественный ресурс.

Как рекламировать свое агентство по организации праздников?

Очевидно, что уровень профессионализма сотрудников и качество оборудования не будет иметь никакого значения, если у вашего агентства не будет клиентов.

В зависимости от списка предоставляемых услуг, это могут быть родители (детские праздники), корпорации, молодожены, именинники со средним и выше среднего уровнем достатка.

Для продвижения фирмы по организации праздников, используйте такие методы:

1. Закажите дизайнерам разработку буклета с кратким описанием услуг и визиток.Эти материалы нужно распространять в тех местах, где бывает ваша целевая аудитория.
2. Создайте персональный сайт, но не жалейте на это финансов.Тексты должны быть грамотными и продающими, фото – качественными, цены – актуальными.В дальнейшем вы можете нанять специалиста для продвижения ресурса – это дает значительный прирост клиентов.
3. Подключитесь к проведению благотворительной ярмарки или устройте праздник для детей в городском парке.Это повысит узнаваемость имени.
4. Станьте участником форумов по организации и проведению праздников, а также активно общайтесь на сайтах для родителей (если вы организовываете детские мероприятия), на ресурсах о свадьбах (если ЦА – молодожены).
5. Не забывайте фотографировать праздники, которые проводите, снимать видео-нарезки.Этот материал используйте для регулярного обновления портфолио.

Конечно, лучший рекламный метод для любого бизнеса – «сарафанное радио».

Чтобы вас рекомендовали друзьям, никогда не «халтурьте».

Одна неудачная ситуация может стать пятном на репутации.

Выполняйте работу качественно, и информация о вас будет распространяться.

Как открыть ночной клуб с нуля?