Как открыть типографию

Даже небольшая типография может приносить владельцу солидный доход. Для достижения успеха важны профессиональные сотрудники, качественное оборудование и активный маркетинг. . Полезные рекомендации, как открыть типографию с нуля. Календарный план, аналитические таблицы и готовые расчеты уже в статье.

Особенности бизнеса

Главной особенностью такого проекта является то, что типография предоставляет услуги не частным, а юридическим лицам. Это обозначает, что потоком клиентов обзавестись не получится — придётся привлекать к сотрудничеству тех, кто готов работать вместе на регулярной основе.

Вполне вероятно, что большого количества заказчиков у типографии не будет, так как этот бизнес предполагает изготовление продукции крупными партиями. Чтобы успеть обслужить много клиентов, нужно открывать огромное производство, требующее многомиллионных финансовых вливаний.

Подготовка к открытию

Когда все работы по планированию завершены, есть четкое понимание перспектив и целей, можно приступать к активным действиям.

Регистрация фирмы

Это может быть ИП для малого и микробизнеса или ООО для заказов от крупных частных и государственных компаний. После выбора организационно-правовой формы нужно еще определиться с видами деятельности согласно ОКВЭД.

Документы подаются в налоговый орган по месту регистрации фирмы или, в случае с ИП, по прописке владельца. Также об открытии своей типографии нужно уведомить представительства фондов ФСС, ПФР, ФОМС.

Поиск помещения

Независимо от масштаба бизнеса, вам понадобится офисное помещение и печатный цех. Даже в случае с небольшим полиграфическим центром лучше разграничить места производства продукции и зону работы с клиентами.

Обратите внимание на наличие всех коммуникаций, состояние систем вентиляции и кондиционирования.

Расположение важно в случае открытия небольшого центра полиграфии: людное место и привлекательный фасад позволят привлечь больше клиентов. Типографиям полного можно не заморачиваться проходимостью места. Их сотрудники обычно проводят встречи на территории клиентов, поэтому нет принципиальной разницы, где находится производственная база.

Создайте комфортные условия на рабочих местах сотрудников

Поиск сотрудников

Опытные бизнесмены знают: для успешного старта необязательно владеть всеми нюансами дела. Достаточно нанять профи с хорошим опытом работы в этой сфере и углубленными знаниями процессов.

Тем не менее все процесс невозможно вести лично. А значит — штат набирать все равно придется. Для начала вам нужны:

• менеджер по продажам;
• дизайнер;
• оператор полиграфического оборудования (печатник);
• специалист по постпечатной обработке;
• упаковщик/грузчик/курьер;
• административный персонал (офис-менеджер, бухгалтер).

Дешевый вариант — самостоятельно написать вакансии и опубликовать их на крупных онлайн-площадках по поиску кадров. Затратный вариант — нанять HR-специалиста, который комплектует штат согласно вашим потребностям.

Самое трудное — найти профессионального печатника

Оборудование

В перечень входят обязательное и специфическое оборудование. Первая группа — это базовое техническое оснащение: компьютеры (с пакетом графических редакторов), копиры, машины для фальцовки, резки, брошюровки. В

торая группа отражает специализацию фирмы. Например, если вы планируете производить упаковку элитных товаров, то кроме ламинатора и биговальной машины, потребуется оборудование для тиснения — блинтового, конгревного, фольгой. Если хотите наносить изображения на разные предметы и одежду, понадобится станок для шелкографии, печь для обжига керамических изделий.

Отдельная группа — печатные принадлежности: полиграфический степлер, переплетный станок, резак и пр.

Чтобы снизить первоначальные капиталовложения, можно приобретать б/у оборудование или брать необходимую технику в лизинг. Второй вариант выгоден, когда нужно приобрести дорогостоящий аппарат.

Лизинг хорош тем, что молодой фирме нет нужды принимать на баланс крупные активы, платить по ним амортизацию и пр. А платежи по лизинговому договору относятся на операционные затраты, что уменьшает налогооблагаемую прибыль. Минус услуги — в небольших городах нет фирм, предоставляющих в лизинг печатное оборудование.

Громоздкое типографское оборудование стоит дорого и занимает много места

Продвижение услуг на рынке

Об открытии бизнеса нужно заявить целевой аудитории. Клиенты типографий «обитают» практически везде. Если это предприятия и агентства сферы услуг, то найти их можно на отраслевых выставках и подобных мероприятиях. Также полезно самим принять участие в выставке в качестве экспонента.

Можно заявить о себе с помощью пресс-релизов в местных печатных изданиях и, конечно же, в региональных пабликах, информационных ресурсах. Можно устроить промоакцию, чтобы не только познакомить потенциальных клиентов с новой компанией, но и продемонстрировать качество работ: раздаточные материалы в фирменном стиле типографии можно вручать всем желающим или проводить конкурсы.

Сегодня справедливо правило: если бизнес не представлен онлайн, то его не существует. Придется потратиться на сайт-визитку и зарегистрировать страницы в нескольких соцсетях. Заложите в бюджет затраты не только на их создание и наполнение, но и дальнейшее ведение, таргетированную и контекстную рекламу.

Видеоролик представляет собой обзор работы офсетной типографии полного цикла:

Требования к помещению и оборудованию типографии

Небольшое производство печатной продукции можно организовать в помещении до 30 кв. м. Требования к такому месту минимальные:

• хорошая вентиляция;
• качественное освещение;
• наличие склада;
• санузел.

Кроме того, это должно быть здание с нежилыми помещениями. Размещать типографию в жилищном фонде запрещено. До начала работы необходимо оформить бизнес в налоговой службе (см. пошаговая инструкция для ИП) и получить согласования на использование выбранного помещения в Роспотребнадзоре и местном органе МЧС.

Месторасположение типографии не влияет на поток клиентов и на обороты производства, поэтому, выбирая помещение, в первую очередь необходимо обратить внимание на то, насколько оно соответствует именно требованиям типографии и есть ли возможность для расширения производственных площадей.

Второй ответственный момент — оборудование.

Если вы не знаете, с чего начать поиск оборудования для типографии, то можете воспользоваться советом предпринимателей, которые давно работают в этом бизнесе. Опытные типографы советуют начинающим не брать новое типографское оборудование. Преимуществ закупки б/у техники несколько:

• более низкие цены;
• отсутствие сложностей в настройке и обслуживании;
• возможность сразу производить широкий ассортимент продукции.

Сегодня на рынке типографского оборудования можно приобрести офсетные печатные машины, ризографы и цветные копиры. Самые дешёвые – ризографы, а дорогие – цветные копиры. Стоимость первых – около 10 тысяч долларов США, цена вторых может доходить до 200 тысяч долларов США.

Важно! Дешевизна ризографа объясняется тем, что он выполняет только чёрно-белую печать. При современных требованиях к полиграфии печатнику практически невозможно будет удовлетворить заявки клиентов, используя только ризограф. Это оборудование может служить как вспомогательное.

Сердцем же типографии должна стать либо офсетная печатная машина, либо цветной копир. При небольшом стартовом капитале, правильное решение – приобретение бывшего в употреблении офсетного станка.

Кроме печатной машины, перед тем как открыть свою типографию, предприниматель должен приобрести дополнительное оборудование. К нему относятся: гильотина для обрезки, фальцевальный (сгибающий) аппарат, биндеры для пружинного скрепления, оборудование для производства коробок из картона, 3D-принтер для бизнеса и т. п.

При выборе страны-производителя оборудования специалисты рекомендуют обращать внимание на немецкую и японскую технику. Китайская аппаратура хоть и отличается дешевизной, но к ней есть масса нареканий со стороны работающих типографов. Если бюджет не позволяет приобрести качественное дополнительное оборудование, то на первое время можно купить китайские аппараты, но в приоритет развития бизнеса поставить финансирование закупки качественного вспомогательного оборудования.

Частыми заказчиками печатной продукции становятся рекламисты. Прочтите, какой доход может принести создание рекламного агентства, и вы поймёте, как можно успешно совмещать такое предприятие с содержанием мини-типографии.

Узнайте, насколько выгодно изготовление пилларсов и размещение печатной продукции на этих конструкциях.

Оцените также бизнес дизайн-студии. Услуги дизайнеров сегодня очень востребованы и высоко оплачиваются, не упустите шанс заработать!

Специфика полиграфического бизнеса

Над организацией собственной типографии чаще всего задумываются люди, которые давно «вращаются» в этой сфере. В полиграфии требуются специальные знания, но вряд ли можно расценивать это как серьезное препятствие для открытия столь выгодного дела. Вам, как владельцу типографии, не обязательно самому разбираться во всех нюансах: для этого есть профессионалы. В небольших городах найти специалистов по печати может быть не так просто: обязательно изучите рынок труда по соответствующему профилю, чтобы иметь на примете несколько работников. В мегаполисах найти людей, обладающих нужными навыками и образованием, – не проблема.

Частные типографии обслуживают в основном малый и средний бизнес: многие фирмы время от времени нуждаются в печатных услугах. При активном привлечении можно заполучить кучу мелких заказов, но рассчитывать на стабильность при работе с разовыми клиентами не приходится. Типография как бизнес должна быть ориентирована на постоянную клиентуру: еще на этапе продумывания идеи важно иметь представление, где вы возьмете заказчиков с регулярной потребностью в полиграфии, и как будете их удерживать. Желательно к моменту открытия уже иметь предварительные договоренности.

Выбор типа типографии

Перед тем, как открывать собственную типографию, необходимо определиться с ее форматом. Будет ли это полноценный полиграфический цех, ориентированный на производство книг, газет и прочей крупной бумажной продукции или же это будет мини-типография, основная деятельность которой направлена на предоставление услуг печати более мелкой продукции – визиток, буклетов, афиш, календарей и прочего.

В большинстве случаев открытие мини-типографии будет наиболее верным решением. Причин для этого несколько:

• Открытие небольшой типографии не требует значительных вложений – минимальная сумма от 500 000 рублей.
• В начале работы вы, вряд ли, сможете обеспечить типографию большими объемами заказов на печать книг и журналов, а вот мелкими – вполне.
• Мини-типография при правильном ведении бизнеса всегда может перерасти в более серьезную компанию.
• Она может быть отличным дополнением к основному бизнесу. Довольно часто открывают свои типографии рекламные агентства, журналы и газеты.

Юридическая база

Безусловно, начинать работу нужно с оформления деятельности. Регистрировать компанию следует в зависимости от выбранного формата дела. Например, планируя организацию экспресс-обслуживания в небольшом офисе, целесообразно становиться на учет в органы налоговой службы как ИП. Это сэкономит вам время на ведение аутсорсинга и отчетности.

Первым шагом на пути реализации проекта станет оформление предприятия и получение всех необходимых для этого документов

Более масштабный проект, такой, как открыть типографию с нуля, рассчитывая на перспективу дальнейшего расширения бизнеса, предусматривает оформление предприятия как АО. Ведь в этом случае вам придется заключать соглашения с юридическими лицами, например, редакциями газет и журналов. Правда, такой способ регистрации немного более трудоемкий и требует обязательного приема в штат сотрудников опытного бухгалтера.

Рекламное продвижение

Составляя бизнес-план типографии, предусмотрите хороший рекламный бюджет – он вам понадобится, чтобы заявить о себе потенциальным заказчикам. Распечатайте собственные визитки, буклеты, листовки с вашими контактами и спецпредложениями. Сделайте их ярко и креативно – это будет лучшей рекламой вашей работы.

Наймите промоутеров для раздачи листовок, проведите презентации в бизнес-центрах, обратитесь напрямую в интересные для вас компании, разместите объявление в прессе и интернете, создайте сайт, закажите «сувенирку» с вашим логотипом – продвигайте свои услуги всеми доступными способами, платными и бесплатными. Ваша задача – донести до как можно большего числа клиентов преимущества работы с вашей типографией.

Предлагаемые услуги

Изучив рынок в данной сфере бизнеса желательно определиться и с тем, чем именно вы будете заниматься. Самыми популярными запросами среди населения считаются:

• создание макетов продукции;
• выпуск рекламных буклетов;
• ламинирование;
• распечатка документов;
• ксерокопии;
• сканирование бумаг;
• переплет;
• изготовление меню, бланков, листовок, брошюр, визиток, календарей и прочих мелочей;
• выпуск открыток;
• создание блокнотов и конвертов;
• допечатная и послепечатная обработка;
• издание газет, журналов и пр.;
• подготовка методичек и других учебных материалов;
• печать на одежде, посуде и т. д.;
• упаковочная продукция.

Тщательно проанализируйте своих конкурентов и спрос на разные виды деятельности в данном сегменте. Тогда вы сможете создать уникальное предложение, которое поможет завоевать потенциальных клиентов в короткие сроки.

Регистрация типографии

Как и любой другой вид бизнеса, открытие типографии требует регистрации в налоговой инспекции. Для регистрации мини-типографии достаточно получить статус ИП. В данном случае вам даже не понадобится разрешение на ведение бизнеса. Если же вы планируете открыть несколько филиалов, необходимо подумать о регистрации ООО.

Перед открытием понадобиться получить разрешение от:

• пожарной инспекции;
• службы надзора за соблюдением правил охраны труда.

Естественно, что рано или поздно вам придется нанимать персонал для работы в вашей фирме, а из этого следует, что вам также необходима регистрация в пенсионном фонде и службе занятости.

Производственная линия

Решив вопрос с поиском помещения, вам следует выбрать и приобрести оборудование для типографии. С чего начать поиск необходимого оснащения, вам подскажут предприниматели, уже достигшие определенных высот в этом бизнесе. Как правило, вы можете ограничиться покупкой дупликатора (ризографа). Этот аппарат оптимален для печати небольших тиражей, а, соответственно, станет незаменимым оснащением для начинающей мини-типографии. Также для работы понадобится копир для формата А3 и компьютер.

Начинающему бизнесмену, планирующему тиражировать рекламную продукцию, можно ограничиться приобретением ризографа, а не закупать дорогостоящее оборудование

Позже вы можете нарастить производственные мощности, купив цветной широкоформатный лазерный принтер, сканирующее устройство и другую аппаратуру, которая поможет вам осуществлять деятельность. Эксперты единодушны – не стоит торопиться с приобретением печатных станков, особенно если вы ограничены в средствах. Правда, на покупке хорошего программного обеспечения экономить не стоит.

Набор персонала

Штат типографии зависит от объема предоставляемых услуг. При полной технологической цепочке от разработки макетов до упаковки и доставки готовой продукции вам придется нанимать по 1–2 сотрудника на каждый этап производства.

Самые главные люди в типографии, которые ценятся «на вес золота» - печатник и хороший «продажник»:

1. Специалисты по печати – сотрудники со специальным образованием, дефицитные, а потому высокооплачиваемые.
2. От менеджера по продажам будет зависеть загруженность вашей фирмы заказами. Человек, работающий на этой должности, должен понимать специфику полиграфической продукции и, само собой, заниматься активным привлечением клиентов, в том числе обладать навыками холодных продаж.

Обязательно нужны технические работники «на подхвате», которые будут помогать печатнику, заниматься послепечатной обработкой, упаковкой, погрузкой.

Остальной персонал: дизайнеры, верстальщики, корректоры - тоже важны, но если есть потребность сэкономить, лучше искать специалистов широкого профиля, способных совмещать сразу несколько профессий. Кого-то из этих работников можно не брать в штат, а привлекать фрилансеров на конкретные заказы. Мелкие нетрудоемкие работы (ламинирование, печать фото) поручите выполнять любому свободному сотруднику.

Перед тем, как начнем

Изучите спрос на печатную продукцию в своем регионе, ограничиваться деятельностью в пределах города однозначно не стоит. Определитесь с направлением. В типографии существует разделение: выполнение небольших объемов с высоким качеством и большие объемы с небольшим спектром услуг. Если вы сможете обеспечить выполнение заказов в больших объемах, предлагая высокий уровень качества и предоставляя широкий выбор услуг, успех гарантирован.

Найдите опытного полиграфиста, любыми способами добейтесь его согласия работать в вашей фирме. Специалист поможет подобрать качественное оборудование и создать реальный бизнес-план, организует продуктивную работу типографии.

 

Организация бизнеса

Типографию целесообразно открывать не как ИП, а как юридическое лицо. Скорее всего, вы будете работать с организациями, в том числе с государственными и муниципальными, при заключении договоров с которыми у ИП могут возникнуть трудности.

Итак, на первоначальном этапе от вас требуется:

• определиться с организационно-правовой формой предприятия;
• пройти государственную регистрацию ИП или ООО;
• указать виды деятельности по ОКВЭД, подходящие для типографии (полиграфическая деятельность – ; реклама – );
• выбрать режим налогообложения;
• оформить лицензию, если планируете печатать бланки строгой отчетности.

По налоговому пункту – надо смотреть на масштабы вашего бизнеса и потенциальных клиентов. Для мини-типографии вполне подойдет « упрощенка». Если будете работать с крупными клиентами – плательщиками НДС, подумайте об ОСНО и поиске опытного бухгалтера.

Следующие шаги, которые вам необходимо предпринять:

1. Арендовать помещение под типографию.
2. Купить, взять в аренду/лизинг оборудование.
3. Нанять работников.
4. Устроить рекламную компанию.

Продвижение и поиск клиентов

Как показывает опыт, основные потребители печатной продукции – государственные учреждения, учебные заведения, банки и фирмы, рестораны и кафе. Часто обращаются рекламные агентства, мелкие издательства, студенты, физические лица.

Основные заказы приходится на распечатку методических пособий, бланков, меню, рекламных и информационных брошюр, визиток, дипломов и рефератов.

Для успешного продвижения необходимо, в первую очередь, подготовить образцы продукции, чтобы клиенты могли ознакомиться с качеством печати. Необходимо также создать свой сайт, на котором обязательно должен присутствовать прейскурант, условия работы.

При оформлении заказов необходимо руководствоваться следующими принципами:

• Заказ на выполнение большого объема работ предполагает заключение договора;
• Заказ на малый объем принимается в присутствии заказчика.

Преимущества открытия типографии

Для открытия именно типографии имеется ряд причин:

1. Типографические услуги нужны не только в мегаполисах, но и в маленьких городах, где есть частные предприятия, учебные заведения, ячейки партий, общественные организации и т.д.
2. Для того чтобы открыть такой бизнес не требуются большие затраты, специальные разрешения, огромные рабочие площади. Вас не будет часто донимать санстанция и другие проверяющие органы.
3. Типография – прибыльное предприятие, если вы обзаведетесь хорошей клиентской базой.
4. Есть возможность приобрести нужную вам аппаратуру за полцены, если она не новая.
5. Довольно быстрая окупаемость типографии по сравнению с другими типами бизнеса.

Где найти клиентов?

Основной целевой аудиторией для мини-типографии являются редакторы СМИ, студенты, преподаватели, частные предприниматели, политические партии и пр. Важно быстро донести до потенциальных заказчиков свои возможности и преимущества. Если в вашем регионе конкуренция в этой сфере бизнеса достаточно высокая, тогда сформулируйте уникальное и выгодное предложение, которое выделит вас среди остальных.

В ином случае достаточно просто указать на визитке и другой рекламной продукции перечень предлагаемых услуг. Распечатайте информационные буклеты и листовки и распространите их в местах, где чаще всего бывают ваши потенциальные клиенты – в университетах, библиотеках, редакциях газет и пр.

Современным способом рекламы является интернет. Здесь вы можете создать свой сайт, на котором размещается портфолио с готовыми работами, расценки, адрес и телефон фирмы. Также нелишним будет сделать страничку в социальных сетях, зарегистрироваться в специализированных каталогах и общаться на форумах, продвигая свои услуги.

Для поиска постоянных и крупных заказчиков стоит заняться телефонными звонками в организации, где полиграфические услуги могут заинтересовать руководство. Проводите личные встречи, составляйте взаимовыгодные предложения, показывайте образцы продукции и создайте гибкую систему скидок, чтобы привлечь клиентов.

Чтобы клиенты возвращались к вам в будущем, а также рекомендовали типографию знакомым, нужно ориентироваться на качественное и быстрое выполнение работы. Сотрудники обязаны быть вежливыми и приветливыми, помогать определиться со сложным выбором и предлагать интересные дизайнерские решения.

Здесь можно скачать бесплатно бизнес-план мини-типографии в качестве образца.

Как открыть мини типографию: планирование

Скачать готовый бизнес план типографии с гарантией качества.

Резюме

В советское время любой тип деятельности, а уж тем более такая стратегически важная сфера, как печатное дело, были в государственных руках.

С распадом СССР стало понятно, что громадные издательства и печатные фабрики – нерентабельны. Куда выгоднее содержать мини типографию.

Этот вид бизнеса, несмотря на то, что в нашей стране работает великое множество больших и маленьких издательств и типографий, по-прежнему остается прибыльным, если оптимизировать расходы и обзавестись постоянными клиентами.

Конкуренция в этом секторе достаточно высока, но не настолько, чтобы испугаться ее.

Профессиональная аппаратура дорога, да и аренда помещения стоит не копейки, поэтому приготовьтесь к тому, что для открытия мини типографии вам нужно иметь не менее 700 000 рублей + годовые траты на расходные материалы.

Преследуемые цели:

1. Купить недорогую, но качественную аппаратуру, сократив таким образом начальные расходы бизнеса.
2. Найти помещение для типографии по приемлемой стоимости, которое бы имело стратегически выгодное расположение: центр города, легкий для запоминания адрес.
3. Нанять квалифицированных сотрудников, которые бы легко заменяли друг друга и имели опыт работы.
4. Обзавестись базой постоянных клиентов, открыть новые источники дохода своей типографии.
5. Обеспечить население города типографическими услугами различной сложности.
6. Постоянно совершенствовать собственное дело, модернизировать оборудование, получить возможность выполнять даже сложные объемные заказы клиентов.
7. Построить прибыльный бизнес, который бы окупился в течение года.

Маркетинговый план мини типографии

Задумываясь об открытии типографии, следует учитывать высокий уровень конкуренции в этом секторе.

Но в данной сфере осталось достаточно незанятых ниш, поэтому, если вы сформируете конкурентные преимущества, то сможете не бояться владельцев других типографий.

Конкурентные преимущества типографии

Интересный факт:
Цветная печать появилась в XIV веке. Для такой технологии использовалось огромное количество выгравированных дощечек, при этом каждую окрашивали в нужный цвет.

Ну, и конечно, во время работы не стоит забывать о наращивании не только оборотов, но и преимуществ.

Вот несколько способов быстрой раскрутки бизнеса и увеличения клиентской базы:

• Наличие аппаратуры, которая бы печатала безукоризненную по качеству продукцию. Если вы приобретете некачественный ризограф, принтер или сканер, желая сэкономить, то клиент к вам попросту не вернется.
• Приемлемая ценовая политика на печатные услуги.
• Система скидок для постоянных клиентов и оптовых потребителей.
• Возможность выполнять срочные заказы в любое время.
• Наличие услуги «доставка на дом», если речь идет о большой партии печатной продукции.
• Вежливый и квалифицированный персонал, который будет с пониманием и уважением относиться к каждому клиенту.
• Удобное расположение вашей типографии, чтобы клиенту не пришлось добираться на край города.

Целевая аудитория бизнеса

Для обозначения целевой аудитории мини типографии не имеет значения возраст или пол потенциального клиента. Даже его материальное положение не столь важно (хотя заполучить нескольких богатых постоянных клиентов лишним не будет).

Вам нужно учитывать лишь сферу деятельности своих потребителей.

Читаем также: Какой бизнес сейчас актуален?

Реклама для типографии

Недавно открывшаяся типография нуждается в качественной рекламе.

Вы должны быстро донести до потенциального клиента, насколько выгодно вы отличаетесь от своих конкурентов качеством выпускаемой продукции, ценовой политикой и т.д.

Поскольку у вас есть своя печатная аппаратура, то вы сможете сэкономить на создании листовок, буклетов, баннеров.

Желательно создать свой сайт, где клиент сможет увидеть образцы вашей продукции и узнать о расценках.

Закажите рекламу на местном радио и поместите объявление на городском форуме.

Важно также, чтобы каждый из ваших клиентов остался доволен оказанными ему услугами и пожелал вернуться к вам снова, рекомендовал вашу типографию своим знакомым.

Раздавайте всем новым клиентам свои визитки.

Персонал для мини типографии

Самостоятельно вы не сможете справиться со всей работой, поэтому без найма квалифицированного персонала не обойтись.

Вам точно понадобится несколько специалистов широкого профиля (людей, которые бы знали компьютерные графические программы и умели обращаться с аппаратурой), бухгалтера (лучше – по совместительству, пока у вас небольшой бизнес).

С руководящими функциями вы вполне справитесь сами.

Если не планируете убирать помещение типографии самостоятельно, то не забудьте об уборщице. Можно нанять женщину пенсионного возраста на полставки, ведь для уборки небольшого офиса нужно всего 1-2 часа в утреннее время.

Все это подразумевает следующие расходы в месяц на заработную плату.

Поиск помещения

Открыть мини-типографию можно на площади около 30 «квадратов», этого вполне достаточно. Более важный вопрос – расположение. Большой клиентопоток, который обеспечивает размещение в пределах торгового центра, привлечет к вам разве что физических лиц на мелкие услуги типа копирования, ламинирования, изготовления фото-книг. Как вариант, небольшое помещение в ТЦ можно использовать как офис для переговоров с клиентами и приема заказов, в то время как печатный цех будет находиться в другом месте.

Наиболее предпочтительное расположение типографии – в окружении потенциальных заказчиков: в бизнес-центре, в университетском городке. Предприниматели будут к вам обращаться за рекламной полиграфией, вузы – за печатью учебной литературы, научных работ, брошюровкой, переплетом и т.д.

Для работы с крупным бизнесом, муниципалитетами и другими «серьезными» клиентами расположение типографии, по большому счету, не столь важно, если вы будете выезжать в офис к клиентам, доставлять к ним готовую продукцию и сможете предложить привлекательные расценки. Можете смело сэкономить и снять помещение под печатный цех в спальном районе или на территории промзоны. Главные требования к производственному помещению – хорошая вентиляция, вытяжка и, желательно, нежилой фонд.

Поиски производственной площади

Главное, что нужно для открытия типографии, – помещение, где вы сможете разместить линию станков и офис. Здесь все будет зависеть от направления вашей работы. Обычно новичку достаточно арендовать площадь примерно в 50 квадратных метров, чтобы расположить необходимое для начала работы оборудование и выделить комнату для приема клиентов.

Для открытия мини-типографии оптимально подыскать помещение, расположенное в одном из деловых центров

Мини-типография, ориентированная на производство рекламных товаров и оказание услуг переплета, копирования и ламинирования, вполне уместна в крупном БЦ или университете. Единственный нюанс, о котором нужно упомянуть, не стоит пытаться арендовать помещение в жилых домах. Шум от работающей техники станет причиной постоянных жалоб на ваше предприятие жильцов этого здания. Внутренняя планировка должна предусматривать такие зоны:

• приемная;
• рабочее место дизайнера;
• производственная линия;
• место послепечатной обработки продукции;
• санузел;
• бытовка.

Постарайтесь подыскать помещение, имеющее центральное или автономное отопление и подключенное к сети питания производственной мощности (380 В). Конечно, обязательно позаботьтесь об исправности воздуховодов и вытяжных систем. Само собой, желательно, чтобы здание находилось в доступной точке города, куда не составит особенного труда добраться вашим клиентам.

Какие нужны документы?

Одним из важных преимуществ при открытии типографии является то, что для этого вида деятельности не нужны особые лицензии и разрешения. Достаточно зарегистрироваться как ИП или ООО. Первый вариант подойдет для полиграфии с минимальным количеством сотрудников и небольшими объемами выпускаемой продукции.

Юридическое лицо следует оформлять в тех случаях, когда вы желаете заниматься крупными проектами, объемными заказами и сотрудничать с фирмами и организациями. В каждом из вариантов желательно выбрать подходящую систему налогообложения по типу упрощенной схемы, чтобы не платить высокие отчисления.

Также нужно оформить документы в следующих инстанциях:

1. Санитарно-эпидемиологическая служба.
2. Пожарная инспекция.
3. Пенсионный фонд.
4. Органы статистики.
5. Служба занятости.