Как отменить совмещение должностей

Приказ об отмене совмещения должностей требуется в том случае, если одна из сторон - работник или работодатель - потребовали прекращения таких отношений. Издание приказа о снятии совмещения с работника

Увольнение в связи с трудоустройством других работников

Как указано в статье 288 Трудового Кодекса, это актуально исключительно для тех, кто работает по совмещению. Работник не может сниматься с должности в связи с трудоустройством нового подчиненного, так как у работодателя на это нет законных оснований. Выходит, что новый сотрудник может претендовать только на дополнительную должность, которая в последствие станет для него основной. Также стоит отметить, что это касается только тех лиц, которые заключили бессрочный договор со своим работодателем.  Уведомить сотрудника о замене необходимо не позднее, чем за 2 месяца перед увольнением. Информировать нужно исключительно в письменной форме.

Важно! Во избежание будущих судебных разбирательств рекомендуется хранить одновременно два экземпляра извещения (первый нужно вручить сотруднику, а второй оставить у себя).

После этого подается стандартный указ об остановке выше, все нюансы составления которого были указаны выше. В отдельных случаях договор может предусматривать последующую выплату выходного пособия.

Как правильно составить документы?

Для приказа об отмене совмещения должностей можно воспользоваться текстовым документом произвольной формы.

Для унификации в документе следует отразить следующие пункты:

• должность и содержание работы;
• срок выполнения данной работы;
• её объем;
• размер оплаты за выполнение этих функций.

Приказ подписывает руководитель и работник, которого обязательно знакомят с приказом.

Образец документа: 

Образец приказа об отмене

Типовой бланк документа:

Приказ о снятии дополнительных обязанностей

Функции, выполняемые в ходе совмещения, в трудовой книжке не отражаются, если работнику нужна такая информация, руководитель вправе выдать ему справку о выполняемой работе.

Кроме того, если:

• совмещение прекращается до указанного в дополнительном соглашении срока, либо по инициативе работодателя, то перед составлением приказа необходимо направить работнику соответствующее уведомление об изменении условий трудового договора, то есть отмене совмещения должностей, а также составить дополнительное соглашение к трудовому договору;
• работник стал инициатором отмены, то от него требуется соответствующее заявление.

При этом следует помнить, что отказ работника от выполнения дополнительных обязанностей — это, прежде всего, его право. которое не влечет какого-либо наказания.

Как правильно составить приказ о совмещении должностей? Образец вы найдете в нашей статье.

Подробнее о том, как отменить совмещение должностей, читайте тут.

Как отразить в табеле совмещение должностей? Узнайте здесь.

Пример уведомления:

Образец уведомления работника

Образец допсоглашения:

Пример дополнительного соглашения

Пример заявления:

Образец заявления о снятии совмещения

Порядок оформления

Отказ от совмещения или его отмена имеет достаточно сложную процедуру.

Работодателю необходимо учесть все нюансы документального оформления, чтобы избежать досадных ошибок.

Требуется оформление трёх основных документов (заявления или уведомления, приказа и дополнительного соглашения), а также чёткое следование процедуре.

На первом этапе производится предупреждение (уведомление) второй стороны.

Если инициатором является работник, он пишет и подаёт заявление на имя руководителя организации, учреждения или предприятия. У этого документа нет единой (унифицированной) формы, поэтому он пишется работником от руки.

Изложение просьбы производится в свободной форме, однако, необходимо внести основные пункты и информацию:

1. Обратиться к руководству с указанием фамилии, имени и отчества, а также должности руководителя.
2. Внести фамилию, имя и отчества работника, а также указать его должность.
3. Написать точное название документа (оно размещается по центру листа).
4. Изложить кратко и внятно свою просьбу о прекращении трудовой деятельности в качестве совместителя.
5. Поставить дату создания документа, а также свою подпись с расшифровкой.

Если инициатором является работодатель, он составляет уведомление также в свободной форме. Единого бланка для этого документа трудовым законодательством не предусмотрено. Документ содержит следующие блоки:

• Полное наименование (о досрочной отмене).
• Обращение к сотруднику с кратким изложением сути этого обращения. В качестве основания указывается статья ТК под номером 60.2 и вносится информация по договору, который был изменён дополнительным соглашением (регистрационный номер, дата подписания договора).
• Подпись руководителя содержит расшифровку и указание его должности. Например, «генеральный директор Сидоров В.И. (Сидоров Виктор Иванович)»

Получив уведомление, работник ставит на нём свою подпись (формулировка «с уведомлением ознакомился»). Если заявление подано самим работником, работодатель обязан наложить на него резолюцию от руки. Эта запись также служит подтверждением ознакомления с документом.

Причём соглашение согласно современному трудовому законодательству оформляется как при приёме на дополнительное рабочее место, так и при отмене такой трудовой деятельности.

Документ содержит:

• Полное название и дату составления.
• Лаконичное перечисление условий или причин прекращения данного совмещения.
• Реквизиты обеих сторон. К ним относят ИНН юридического лица, его регистрационный номер, почтовый адрес и индекс, контактные телефоны. Для работника указываются паспортные данные, телефон, домашняя прописка.
• Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Единой формы у приказа также нет, но допускается оформление документа на бланке, утверждённом на конкретном предприятии или в организации.

Документ содержит следующие пункты:

• Название юридического лица, наименование населённого пункта, в котором размещено данное юридическое лицо, номер и дату издания документа.
• Название документа, размещённое по центру листа.
• Краткое распоряжение. Например, «в связи с приёмом на свободное место работника на постоянной основе приказываю». Обязательно даются реквизиты документа, служащие основанием. В указанном примере следует указать номер и дату подписания договора, согласно которому принят новый сотрудник.
• Распоряжение руководителя состоит из двух пунктов. В первом сообщается, что совмещение таким-то работником прекращено. Во втором указывается, что дополнительные выплаты за совмещение ему больше не начисляются.
• Отдельно указывается основание — подписание дополнительного соглашения.
• Внизу ставится подпись руководителя с расшифровкой.

Скачать образец приказа о снятии совмещения можно здесь.Cрок выплаты декретных — знания, которые никогда не помешают и точно будут вам полезны.

Как оплачивается больничный сотруднику, который находится в отпуске? По ссылке есть нужная информация.

Как государство может помочь в получении достойной пенсии, вы прочтете в нашем материале.

Особенности оформления приказа

В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа:

• заявление работника;
• уведомление, выданное работодателем.

Заявление работника подается не по общим правилам трудового законодательства (которые предусматривают срок в 14 календарных дней), а за 3 рабочих дня. В заявлении необходимо указать:

• причину нежелания осуществлять возложенные обязанности;
• просьбу освободить с занимаемой по совмещению должности.

Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия. Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.

Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения.

В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения. Приказ должен включать следующие элементы:

• наименование организации-работодателя;
• полное название приказа;
• дату подписания, порядковый номер документа;
• указание причины отмены совмещения («в связи с окончанием больничного листа», «в связи с занятием вакантной должности» и т.д.);
• ФИО совмещающего должности работника;
• дату, с которой устанавливается отмена;
• указание на отмену доплаты;
• основания прекращения совмещения (уведомление от работодателя или заявление работника);
• подпись руководителя;
• дату ознакомления сотрудника с приказом, его подпись с расшифровкой.

От имени руководителя документ может быть подписан его заместителем.

Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.

На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.

Приказ об отмене совмещения может не содержать указания о прекращении выплат за дополнительные обязанности. В этом случае снять надбавку необходимо отдельным приказом, который составляется тем же числом, что и основной документ. С таким приказом сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.

Как оформить

Согласно трудовому кодексу, процесс оформления отказа регулируется статьей 60 (устанавливается возможность передачи сотруднику дополнительных полномочий при его согласии) и статьей 151 (обозначается режим оплаты).

Процесс отмены дополнительного трудового соглашения о совмещении не тождественен ликвидации трудового договора.

Заявление

Заявление об отмене необходимо в случае, если данный шаг является инициативой сотрудника. Оно должно быть оформлено в письменном виде, в двух экземплярах.

Форма заявления может быть произвольной, определенный формат этого документа законодательно не установлен. В заявлении должна быть указана следующая информация:

• дата составления;
• лицо, которому адресован документ (непосредственно руководитель организации);
• лаконично изложенное требование о прекращении совмещения с указанием причины отказа от дополнительной работы;
• подпись сотрудника и принимающего заявление лица (сотрудника отдела кадров, бухгалтера или начальника).

При получении заявления о досрочном расторжении договора отделу кадров необходимо издать 2 вида документов: о прекращении дополнительной трудовой деятельности и о ликвидации доплаты.

Приказ

Приказ является обязательным документом для отмены совмещения. Основная его функция состоит в фиксации изменений трудового статуса работника. Приказ поможет спланировать штатное расписание и ликвидировать начисление дополнительных выплат.

Если изначально в дополнительном соглашении имеется дата его начала и окончания, то оформлять приказ не нужно.

Основные причины для оформления приказа:

• Прием на вакансию нового работника. Например, «на основании ч. 4 ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ в связи с занятием вакантной должности (указание должности)».
• Руководитель более не нуждается в услугах сотрудника или работника не устраивает график труда или размер оплаты.

Формулировка в приказе должна быть следующая: «на основании ст. 60.2 приказываю отстранить (ФИО сотрудника, его должность) от выполнения дополнительной работы»

Образец заполнения приказа об отмене совмещения может выглядеть следующим образом:

Правила оформления приказа:

1. В правом верхнем углу должно быть расположено полное официальное название организации, населенный пункт, в котором она находится, ее адрес. Здесь же нужно проставить дату оформления.
2. Полное наименование документа – «Об отмене совмещения» (располагается по центру бланка).
3. Информация о сотруднике, с которым расторгается дополнительное соглашение (его ФИО).
4. Ссылка на законодательные акты, согласно которым документ издается (чаще всего используется ст. 60 ТК РФ).
5. Распоряжение с указанием сути приказа.
6. Обязательно указывается факт лишения сотрудника доплаты.
7. Определяются основания для прекращения выполнения дополнительных функций (вносится информация о дополнительном соглашении, его номер и дата).
8. Приказ подписывается сотрудником и руководителем, на бланке ставится мокрая печать учреждения.

Уведомление

Составляется в том случае, если прекращение выполнения дополнительных обязанностей сотрудника происходит по инициативе работодателя. Единого бланка для данного документа не предусмотрено, он составляется произвольно, однако в уведомлении обязательно должны присутствовать следующие пункты:

• полное наименование документа («О досрочной отмене»);
• обращение к работнику с кратким изложением сути уведомления. В качестве основания обычно указывается ст. 60 п. 2 ТК РФ;
• информация об изменении в договоре, его регистрационный номер и дата подписания;
• подпись уполномоченного лица и ее расшифровка, указание должности руководителя.

После ознакомления с уведомлением работник обязан его подписать, подтверждая, что он информирован о документе и получил один экземпляр.

Если уведомление работнику не отсылалось, в приказе отражается только факт снятия доплаты.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение – обязательный документ при оформлении сотрудника по совмещению. Именно в нем изначально оговариваются сроки замещения вакантной должности, служебные обязанности и режим оплаты. В соответствии с законом, оно оформляется как в начале совмещения, так и при его отмене.

В случае отсутствия факта совмещения в трудовом договоре, соглашение должно быть оформлено в обязательном порядке.

Структура документа:

• регистрационный номер;
• номер трудового договора, для которого подготовлено соглашение;
• реквизиты сторон.

Как оформить прекращение совмещения должностей?

На сегодняшний день процедура отмены совмещения должностей имеет очень большое количество самых разных сложностей и нюансов.

Данная процедура включает в себя составление специальной документации.

К обязательным документам в таком случае можно отнести следующее:

• заявление работника;
• уведомление об отмене;
• приказ;
• дополнительное соглашение.

Заявление работника

Заявление работника с просьбой аннулировать дополнительное соглашение о совмещении должностей оформляется в свободной форме, законодательством не установлен формат данного документа.

В заявлении необходимо обозначить лишь следующую информацию:

• дату составления заявления;
• адресата – директора, непосредственного начальника;
• максимально лаконично и с указанием всех необходимых фактов просьба об аннулировании совмещения;
• подпись заявителя и принимающего лица (бухгалтера, работника отдела кадров).

Уведомление об отмене

Если по какой-то причине работодатель решил по собственной инициативе прекратить процедуру совмещения должностей, ему необходимо соответствующим образом уведомить об этом своего работника.

Уведомление данного типа выглядит так:

Уведомление об отмене совмещения должностей

Приказ

Также необходимо помнить, что для отмены совмещения должностей в обязательном порядке должен быть составлен специальный приказ.

Его формат также не установлен в законодательстве, но при возможности стоит оформлять его по следующему образцу:

Приказ об отмене совмещения должностей

Дополнительное соглашение

Сегодня при необходимости осуществления совмещения требуется в обязательном порядке составить специальное дополнительное соглашения к трудовому договору.

Оно содержит следующие данные:

• дату составления;
• максимально лаконично, но с указанием всех необходимых фактов условия прекращения действия соглашения по совмещению (или установления совмещения);
• реквизиты сторон;
• подпись руководителя и работника с расшифровкой.

При этом реквизиты стоит оформлять в нижней части документа, в табличной форме, что несколько упрощает саму процедуру составления.

Пример:

В каких случаях допускается прекращение совмещения?

Условия прекращения действия соглашения (отмены совмещения) указаны в статье ТК под номером 60.2 — обе стороны могут в этом случае проявить инициативу.

Если работнику тяжело выполнять дополнительные работы или его не устраивает доплата, он вправе в письменном виде уведомить работодателя за три дня до прекращения дополнительной трудовой деятельности.

Если инициатором прекращения дополнительных работ является работодатель, он также составляет уведомление и передаёт его работнику.

Пример уведомления о прекращении совмещения должностей можно скачать здесь.

Обязательное условие — ознакомление под подпись. Без подписи второй стороны уведомление считается не отправленным (не имеет юридической силы).

Также причиной отмены совмещения может являться истечение срока действия дополнительного соглашения.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
• Регионы: 8 (800) 600-36-07.

Этот документ может быть:

• Бессрочным или не имеющим ограничения по времени. В этом случае прекращение дополнительных трудовых отношений происходит в трёхдневный срок после отсылки уведомления.
• Срочным или имеющим ограничение по сроку действия. Чаще всего идёт речь о временном замещении отсутствующего коллеги. Данное соглашение прекращается реже в силу своих сроков действия.

Типичные ошибки при оформлении приказа

Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:

1. В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
2. При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.

Когда допускается прекращение совмещения

Совмещение предполагает, что сотруднику, с его согласия и за соответствующую оплату, поручается выполнение в пределах его рабочего дня дополнительной работы по такой же или другой должности (профессии). Для работы на условиях совмещения заключается допсоглашение к основному трудовому договору.

В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ, инициировать отмену совмещения имеют право обе стороны. И сделать это можно досрочно, не дожидаясь окончания установленного срока. Для предотвращения возникновения спорных ситуаций все документы должны быть оформлены грамотно и в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Если сотруднику сложно выполнять дополнительные работы, возложенные на него работодателем, и он принял решение отказаться от совмещения – ему следует в письменном виде известить об этом работодателя. Заявление необходимо направить не позднее, чем за три рабочих дня до прекращения осуществления дополнительной деятельности.

Читайте также: Чем отличается совместительство от совмещения

Наиболее распространенные основания для завершения совмещения должностей следующие:

• закончился срок совмещения, установленный допсоглашением;
• на совмещаемую должность был принят новый сотрудник;
• работодатель больше не нуждается в выполнении сотрудником дополнительных трудовых функций;
• работника больше не устраивает совмещение должностей на ранее оговоренных условиях.

Составление приказа

Приказ о снятии совмещения (образец вы найдете ниже) оформляется вне зависимости от того, кто является инициатором прекращения такого рода трудовых отношений. Документ может состоять из двух разделов:

• первый раздел содержит распоряжение руководства организации касательно отмены совмещения должностей;
• второй раздел содержит приказ об отмене доплаты за совмещение должностей.

В документе обязательно надо указать сведения о причине прекращения совмещения трудовых функций. Для снятия доплаты за совмещение должностей можно издать отдельный приказ, текст которого будет выглядеть примерно так:

«Прекратить доплату Медведеву Р.Ю. за совмещаемую должность курьера в размере 5000 руб. в месяц с г.».

При составлении приказа необходимо учитывать следующие рекомендации:

• в документе надо указывать полное название организации, дату и место составления, присвоенный приказу номер;
• указание причины прекращения совмещения является обязательным условием;
• в приказе надо указать информацию о совмещаемой должности и об отмене доплаты;
• с приказом должен ознакомиться сотрудник, с которым прекращается совмещение;
• если сотрудник отказался ставить свою подпись, подтверждающую ознакомление с приказом, в нем следует сделать соответствующую отметку.

Увольнение после аттестации

Часто бывают ситуации, когда руководитель решает отменить совмещения должностей после прохождения аттестации. Порядок увольнения рабочих определяется федеральными, а также региональными актами. Согласно статье 81 Трудового Кодекса, сотрудник должен быть оповещен о сокращении штата не позднее, чем за два месяца.

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, когда совместитель не подтвердил свою квалификацию на его основном месте. В таких случаях работодатель вправе предложить сотруднику работать по совместительству на полную ставку, если ему позволяет квалификация. Однако здесь возникает казус – для начала необходимо отменить совместительство, уволив работника, а уже потом заключить с ним новый контракт на основной должности. Вся процедура регулируется статьей 288 Трудового Кодекса.

Порядок аннулирования совмещения должностей

Процесс отмена совмещения должностей проходит в соответствии с положениями Трудового Кодекса. Руководителю важно учитывать все нюансы оформления документации, чтобы избежать возможных ошибок. Чтобы полностью прекратить вторичную занятость работника, нужно знать, как оформить три акта:

• заявление об аннулировании (по инициативе сотрудника);
• приказ;
• дополнительное соглашение.

Нормативная база

Чтобы разобраться, как отменить совмещение должностей, необходимо максимально подробно изучить нормативную базу.

Она включает в себя достаточно обширное количество нормативно-правовых документов, которые полностью регламентируют данную процедуру.

В нормативную базу входит следующее:

• ст.№60.2 ТК РФ – обозначается сама возможность поручения сотруднику дополнительной работы при наличии письменного его согласия;
• ст.№151 ТК РФ – устанавливается режим доплаты за само совмещение (по соглашению сторон);
• ст.№72 ТК РФ – порядок отмены дополнительного трудового соглашения о совмещении не тождественен аннулированию трудового договора.

Также при возможности стоит подробно ознакомиться с судебной практикой по данному вопросу:

• апелляционным определением Московского суда №33-19209/14 от г.;
• апелляционным определением Московского суда №33-25641/14 от г.

Все документы можно скачать на нашем сайте:

Трудовой кодекс РФ

Апелляционное определение 33-19209-14

Апелляционное определение 33-25641-14

Правовое основание

Правовые основы совмещения установлены в ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предполагают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную плату. Совмещать свои обязательства можно:

• с равнозначными функциями (например, обязательства юриста с обязанностями помощника юриста);
• с иной работой (например, совмещать должность специалиста отдела кадров и секретаря).

От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя. Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях.

Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата.

Снять дополнительные обязательства с работника можно:

• по его желанию;
• по инициативе работодателя;
• по взаимному согласию.

Полномочия по совмещению могут быть прекращены:

• по истечении оговоренного в приказе срока;
• досрочно (например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции).

При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо выносить приказ.

Условия отмены совмещения руководителем

Обо всех основных аспектах прекращения совместительства можно прочесть в статье №60 ТК РФ. Особенности процесса отказа зависят от конкретных условий контракта сотрудника. Чтобы предотвратить возникновение возможных трудовых споров, указ необходимо составлять по всем правилам действующего Трудового Кодекса РФ.

Стоит помнить, что сотрудник сам вправе отказаться от совмещения и исполнения дополнительных обязанностей. Возможно, работника больше не привлекает эта должность на оговоренных условиях.

Как провести процедуру отмены в соответствии с действующим законодательством

Процедура снятия совмещения по инициативе работодателя или сотрудника будет напрямую зависеть от документального оформления трудовых отношений по совмещению:

• Если стороны заключили допсоглашение о совмещении на определенный период, по истечении оговоренного срока совмещение завершится автоматически. Утверждать приказ о снятии совмещения в этом случае нет необходимости.

• Если отмена совмещения осуществляется по инициативе одной из сторон досрочно или по бессрочному допсоглашению – работодателю придется издать соответствующий приказ. В нем понадобится указать основание для отмены совмещения.

Если сотрудник не хочет или не может выполнять дополнительные функции – он должен написать заявление об отмене совмещения должностей, образец которого составляется в свободной форме. В нем следует подробно изложить просьбу и указать все необходимые сведения. Работодатель обязан наложить на него резолюцию от руки – эта запись будет являться подтверждением ознакомления с заявлением.

Когда инициатором является работодатель, ему следует за три рабочих дня предупредить сотрудника в письменной форме, отправив соответствующее уведомление. Документ также не имеет утвержденной законодательством формы. После получения уведомления сотрудник должен поставить на нем свою подпись с формулировкой вида «С уведомлением ознакомился» с указанием даты ознакомления.

Затем необходимо оформить приказ о снятии совмещения должностей, образец которого будет представлен далее. Издание приказа подтвердит факт завершения сотрудничества между работодателем и работником в части совмещения. Приказ необходимо издать на протяжении вышеуказанных трех дней.

Итак, для того, чтобы снять совмещение по инициативе работодателя или нанятого сотрудника, необходимо оформить такие документы:

• заявление о снятии совмещения или уведомление об отмене совмещения;
• соответствующий приказ.

Особенности процедуры отмены

Процедура отмены совмещений сильно зависит от документального оформления этих отношений.

Если совмещение представляет собой срочные отношения, то по истечении срока процедура завершается автоматически и никакого приказа выпускать не нужно. А вот если отмена осуществляется для бессрочных отношений или по инициативе любой стороны, то нужен не только приказ, но и основание для отмены.

Приказ об освобождении от работы издаётся также в течение этих трёх дней.

Чтобы совмещение должностей не вызывало спорных ситуаций, необходимо грамотно и чётко оформлять документы при установлении таких отношений.

Совмещение: понятие и основные черты

Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Это совершенно разные режимы труда, а их смешение влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Что же такое совмещение и как оно устанавливается?

Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Для совмещения требуются:

• обязательное согласие работника на это;
• допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
• издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

В приказ включаются следующие моменты:

• конкретный вид дополнительной работы;
• ее объем и содержание;
• срок выполнения;
• размер доплаты (согласно ст. 151 ТК РФ). Доплату возможно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии).

Именно с изданием приказа и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

Копия приказа о совмещении, изданного работодателем, передается в бухгалтерию организации. Затем на основании учета рабочего времени, зафиксированного в табеле, и этого приказа работнику начисляются и выплачиваются заработная плата и иные положенные выплаты.

Кадровые нюансы

При прекращении совмещения должностей, профессий необходимо помнить о следующих важных нюансах:

• если изначально в дополнительном соглашении к трудовому договору была указана дата прекращения действия совмещения, то формировать приказ и уведомление работника об аннулировании его обязанностей нет необходимости;
• если в трудовом договоре изначально не был обозначен сам факт совмещения, то составление дополнительного соглашения строго обязательно;
• все документы касательно совмещения должны обязательно составляться в двух экземплярах – один сдается на хранение в отдел кадров, второй – выдается на руки работнику под роспись.

Как составить приказ об отмене совмещения должностей? Образец вы найдете в нашей статье.

Можно ли работать по совместительству в декрете? Читайте тут.

Как оформить трудовой договор на полставки? Узнайте из этого материала.