Как подтвердить накладную в личном кабинете егаис

 

Описание последовательности шагов по подтверждению накладных в ЕГАИС в ЕГАИС. Узнайте, что такое ЕГАИС, каковы нюансы проверки статуса ТТН по номеру и отправки повторного запроса. Как подтвердить через личный кабинет, в какие сроки? Как загрузить накладную и сопоставить номенклатуру? Как ее отследить и где найти идентификатор?

Содержание

Пошаговая инструкция, как загрузить в систему

Поставщик алкоголя в момент отгрузки оформляет товарно-транспортную накладную в печатном виде и в электронном — в Единой информационной системе. Таким образом, в единую базу поступают данные об отгрузке спиртосодержащего товара.

Оформление исходящей ТТН проходит в бухгалтерской программе, в которой ведется автоматизированный учет у поставщика. Этот документ создается поставщиком вручную или с помощью вкладки «Обмен с УТМ ЕГАИС», в которой посредством нажатия гиперссылки открывается форма, устанавливающая соответствие номенклатурных данных у поставщика в программе учета и в Единой информационной системе.

После чего готовый документ выгружается в систему через поле «Обмен с УТМ ЕГАИС», где из выпадающего списка необходимо выбрать поле «Выгрузить в ЕГАИС».

При этом статус документа будет меняться в зависимости от этапа прохождения документа в системе обмена информацией:

  1. «Выгружен» — ТТН выгружена в УТМ.
  2. «Принят в обработку» — УТМ принял товарно-транспортную накладную в обработку.
  3. «Подтвержден» или «Отклонен» — этап обработки документа.

Отклоненный документ будет доступен для редактирования, и после исправления ошибок его можно будет выгрузить в систему заново.

Как сопоставить номенклатуру?

Для корректной выгрузки данных, данные контрагентов и номенклатуры алкогольной продукции рекомендуется заполнять в соответствии с классификаторами Единой информационной системы.

В справочнике Единой системы уже присутствуют все данные об организациях и индивидуальных предпринимателях, которые участвуют в обороте, хранении и продаже алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Сопоставление номенклатуры происходит из раздела «Нормативно-справочная информация» в поле «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС» или из справочника организаций.

  1. Из справочника «Классификаторы ЕГАИС» в выпадающем меню необходимо выбрать поле «Загрузить алкогольную продукцию», таким образом в систему направляется запрос на список товарной номенклатуры поставщика, загруженный в общую информационную базу.
  2. После обработки запроса становится доступен весь перечень алкоголя по выбранному поставщику, который для удобства можно отсортировать по объему, крепости напитка, производителю, импортеру и наименованию.
  3. После того, как необходимое наименование продукции найдено, нажимается кнопка «Сопоставить» и открывается форма, в которой указаны данные по единице продукции в Единой информационной системе и номенклатуре пользователя.Те данные, которые не совпадают, будут выделены специальным значком.

Для корректности пользователю необходимо скорректировать свой справочник номенклатуры согласно данным ЕГАИС.

ЕГАИС официальный сайт

В личном кабинете egais ru представлен не только грамотно продуманный функционал, но качественная круглосуточная клиентская поддержка. Само обеспечение пользователи смогут без проблем скачать с персонального аккаунта, который регистрируется заранее. Если не получается провести данный процесс на ресурсе, можно уточнить общий порядок установки через отлично работающую систему поддержки.

Сразу стоит отметить, что получить квалифицированную помощь можно по предоставляемому ПО, по рабочим особенностям и по возникающим проблемам. Чтобы получить помощь и отправить соответствующий запрос, обязательно нужно прописать такие сведения, как:

Если у Вас остались вопросы или есть жалобы - сообщите нам

Задать вопрос

Оставить жалобу

  1. КПП;
  2. Общая категория;
  3. Разработанная тема;
  4. Суть оказываемой помощи.

Если отмечается сбой в работе ПО, желательно приложить качественно выполненный скриншот. Все скачанные и установленные приложения получают специальный номер для проведения отслеживания общего полученного прогресса.

Операции сотрудника службы поддержки обычно полностью отражается на странице профиля. В некоторых случаях он может потребовать предоставить иную информацию. Сразу после полного устранения проблемы отправленная заявка автоматически переходит в раздел с выполненными.

Заявитель после этого должен передать запрос в ДС, особенно, это важно, если проблема не была решена. При этом нужно приложить номер заявки. Проблемы можно решить не только через официальный сайт компании, но посредством написания письма на почту или по номеру горячей линии. Данные сведения указаны в специальном разделе с контактами на официальном сайте.

ЕГАИС личный кабинет инструкция – как войти по сертификату?

Вход в личный кабинет ЕГАИС на официальном сайте осуществляется по схеме:

  • Получается электронная подпись, предназначенная для безпроблемного входа в систему.
  • Грамотная установка на рабочий компьютер специального драйвера категории JaCarta и JAVA 8.
  • Осуществляется вход на ресурс, используя браузер Explorer.
  • Выбирается кнопка для входа и нажимается та, что запускает проверку.
  • Начинается исследование и анализ используемого компьютера.
  • Выполняются все условия и устанавливаются программы, которые требует система.
  • Если контроль был пройден успешно, потребуется активировать текст для перехода в персональный раздел.
  • Вводится код от ГОСТа.

Если было выполнено все очень грамотно, после крайней манипуляции отобразится сертификат по полученной подписи.

Фото 1

Что такое единая государственная автоматизированная информационная система?

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система, созданная для учета и контроля производства и оборота алкогольной продукции на территории Российской Федерации.

К Единой информационной системе должны быть подключены все юридические лица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся как производством, так и продажей алкоголя оптом и в розницу.

Мобильное приложение личного кабинета

Современное функциональное приложение было разработано специально для разных современных компаний и ИП, которым требуется подтверждать поставку спиртного через портал. Пользователи могут проводить операции с УТМ, в любое время подтверждая совершаемые закупки. Для максимально грамотного функционирования установленного приложения необходимо провести установку УТМ.

Сделать это можно на любом ПК, главное, чтобы он был подключен к сети при помощи мобильного ключа и ЭП. Приложение сразу после первичного запуска проставляется специальный порт УТМ, а также IP-адрес. Утилита используется для эффективного подтверждения операции и для изучения накладных одновременно с диагностикой рабочего процесса в УТМ.

Через некоторое время планируется по максимуму развить общий функционал. Пользователям можно будет отправлять акты, применять специальные камеры для эффективного считывания кодов. В качестве дополнения можно будет осуществлять перемещение, возвращать и реализовывать продукцию, а также заниматься выгрузкой необходимых сведений. Примерно через год разработчики планируют ввести подключение печатного устройства и сканера производимой печати специального пин кода.

Подтвердить марки без сканирования

Если поставщик указал марки в ТТН, то их можно подтвердить вручную сразу по всей позиции, не сканируя бутылки.

В этом случае СБИС не проверяет марки. Поэтому вы рискуете принять на склад контрафактный алкоголь, либо продукцию с пересортом и неучтенными в ЕГАИС марками.

В поступлении откройте режим редактирования номенклатуры по кнопке и в блоке «Акцизные марки» нажмите «Принять все». Все марки будут подтверждены и добавлены к номенклатуре.

Повторите действие для каждой позиции.

Если обнаружили вскрытую коробку, сначала подтвердите только те, которые не вызывают сомнений. В режиме расширенного редактирования позиции наведите указатель мышки на упаковку, нажмите и выберите «Подтвердить». Либо отсканируйте маркировку коробок.

Затем сканируйте бутылки из вскрытой коробки. СБИС проверит марки и сообщит об ошибке (если есть несоответствия) — оформите акт расхождения.

В акт расхождений автоматически будут перенесены номенклатуры с неподтвержденными марками. Если при ручной приемке вы пропустили позицию, она в полном объеме будет указана в акте расхождений.

Для какой продукции можно добавить товарно-транспортные накладные?

В ЕГАИС добавляют товарно-транспортные накладные на поставку алкоголя вне зависимости от его крепости. Это пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха и прочая алкогольная и спиртосодержащая продукция в части оптовой и розничной торговли, а также для предприятий общественного питания.

Обязательно ли это делать?

По законодательству любое движение алкогольной и спиртосодержащей продукции должно быть зафиксировано и отражено в единой информационной базе.

Поэтому товарно-транспортные накладные на поставку алкоголя должны быть в обязательном порядке внесены в единую государственную автоматическую информационную систему.

Как сделать проверку информации?

Посредством данного официального портала пользователь может провести проверку таких документов, как накладная и ее общий актуальный статус, чек, официальное подтверждение фактора совершенной закупки, а также документальные сведения. Подобные исследования позволяют получить сведения:

  1. Официальный отправитель документа;
  2. Порядковый код ТТН, прописанный в системе официального отправителя;
  3. Дата отправки бумаг и справок в систему УТМ;
  4. Зафиксированный статус ТТН на самом портале;
  5. Перечень всех документов, сопровождающих накладную.

Получение подобной информации дает возможность выявить основной фактор реализации некачественного поддельного спирта и предпринять максимально оперативно все необходимые меры.

Проверка состояния

Какие данные можно проверить?

В ЕГАИС можно узнать сведения и отслеживать статус документов на поставку товара, которыми обмениваются между собой поставщик и получатель алкогольной продукции. Однако, сведения о документах, оформленных ранее года в личном кабинете системы проверить невозможно.

В Единой информационной системе можно получить информацию о документах, которые связаны с ТТН. Это акт о расхождениях и квитанция о проведении акта разногласий.

Как отследить документ и узнать его статус?

  1. Для проверки статуса ТТН необходимо войти во вкладку «Поиск накладной из ЕГАИС-производитель».
  2. В форме запроса пользователю нужно ввести в соответствующих полях следующие данные:

    • номер фиксации ТТН в ЕГАИС;
    • FSRAR ID получателя.
  3. Затем ввести капчу и нажать кнопку «Запрос».

Результат выдаст данные об отправителе и получателе, номере, дате и статусе документа.

Где найти номер-идентификатор?

Идентификатор товарно-транспортной накладной можно узнать из файла FORMBREGINFO — уведомления о регистрации движения, который приходит отправителю и получателю алкогольной продукции. Этот номер содержится в поле WBRegId.

Возможность повторного запроса

Пользователь Единой информационной системы может при необходимости осуществить неограниченное количество запросов. Причем все повторные запросы не будут отличаться от первоначального — необходимо указать номер фиксации накладной и FSRAR ID.

Фото 2

Подтвердить марки с помощью помарочного сканирования

У каждой бутылке сканируйте акцизную марку. СБИС проверит ее формат, наличие в накладной и в других документах на . Для старых акцизов сверит код ЕГАИС. Если все верно — марка будет подтверждена и добавлена в наименование.

Также можно сканировать упаковку, которую промаркировал поставщик, — СБИС добавит в наименование все марки из нее.

  • Появилось предупреждение, что акцизная марка уже подтверждена ранее. Что делать?

После успешного сканирования всей продукции убедитесь, что у позиций с помарочным учетом стоит значок — количество бутылок совпадает с числом отсканированных и подтвержденных марок.

При расхождении по маркам и/или количеству система выдаст ошибку, либо отобразит несоответствия цветовой индикацией.

  • — количество бутылок больше, чем число отсканированных и подтвержденных марок;
  • — количество бутылок меньше, чем число отсканированных и подтвержденных марок.

Причины отказа подтверждения накладной в системе!

До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе. Действие с накладной ЕГАИС необратимо. Для отказа подтверждения документа есть несколько причин:

  • Поставка не получена Покупателю алкогольной продукции следует ответственно подходить к работе с системой, важно не подтверждать накладные до момента фактического получения товара.
  • Номер или дата накладной различается с бумажным документом При расхождениях в номерах и датах ТТН с продавцом можно согласовать изменение бумажного документа, после изменения подтвердить накладную.
  • Пересортица товара Покупатель формирует заказ в соответствии со своей номенклатурной базой, поэтому при наличии в документах новой продукции сверх заказа, от накладной следует отказаться.
  • Расхождение общей стоимости При верном количестве товара по документам и несоответствии общей стоимости необходимо делать отказ от ТТН в системе.

ФСРАР личный кабинет ЕГАИС

Предприниматели, что ранее приобрели лицензию на осуществление розничной торговли разными спиртными напитками, должны получить в распоряжение индивидуальный раздел на портале. Это необходимо для осуществления грамотного контроля за теми или иными операциями, для внесения торговых точек.

Чтобы найти свои основные торговые точки, потребуется совершить вход по инструкции, как войти в личный кабинет ЕГАИС, посетить специальный раздел с получением ключа. В процессе указания нужного адреса желательно проявить предельную внимательность.

Если при проверке информации были обнаружены некоторые несоответствия, нужно просто добавить ЮЛ и в отрывшуюся форму ввести КПП и ИНН магазина. В личном кабинете нужно будет ввести для регистрации такие сведения, как:

  • ИНН.
  • Территориальный регион.
  • Фактический и официальный юридический адрес.

После этого можно будет приобрести ЭП и JaCarta. ИП смогут получить его исключительно в единственном экземпляре. Как только в разделе со статусом будет прописано, что ФНС приняла и подтвердила информацию, можно будет приступать к генерации ключей для официальных юридических лиц.

Как проверить накладную перед подтверждением?

После получения поставки алкогольной продукции важно проверить пришедшую ТТН в системе с бумажной, по следующим параметрам:

Дата электронной накладной совпадает с датой поставки;
Бумажная и электронная ТТН имеют одинаковую дату;
Количество и наименование продукции совпадает;
Общая стоимость товара не различается.
Срок отправки ТТН для поставщиков установлен три дня с момента фактической поставки. Покупателю, для получения электронных документов в день фактического получения товара, срок отправки необходимо согласовать с поставщиком. Срок подтверждения ТТН составляет три рабочих дня.

ВАЖНО! Номера накладных должны совпадать на 100%. Если в ЕГАИС указан номер 789, а в бумажном варианте 0789 одна из ТТН должна быть изменена.

Что такое ЕГАИС и для чего она нужна

Фото 4
Что такое ЕГАИС и для чего она нужна

Система ЕГАИС – это объединенная информационная система по контролю за торговлей алкогольной продукции в России. В эту систему стекается  абсолютно вся информация о произведенном в стране алкоголе (алкогольные напитки, пиво и пивные напитки), об импортированной из-за рубежа продукции, о любых движениях и перемещениях, о каждой проданной бутылке со спиртным напитком.

Скачать инструкцию по подключению ЕГАИС

Скачать бланк декларации об объеме розничной продажи алкогольной продукции

Скачать правила выбора сканера штрих-кода

Система ЕГАИС внедряется с 2015 года, происходило это поэтапно, в три этапа.

1. В ЕГАИС передают информацию производители алкоголя и пива. Это происходит уже с 2015 года

2. С 1 января 2019 года все, кто занимается продажами алкогольной продукции и пива обязаны передавать в ЕГАИС информацию о закупках продукции. 

Эта обязанность касается всех участников алкогольного ритейла, начиная с сетевых игроков и заканчивая ИП, торгующими пивом в розлив. Этап условно можно назвать «Подтверждение накладных».

Происходит это следующим образом. Продавец (предприниматель) получает очередную поставку алкогольной продукции и пива. Любая поставка сопровождается документами – накладными, товарно-транспортными накладными.

Предприниматель (продавец) обязан сначала сверить фактическую поставку с тем, что указано в накладных, и в случае правильности передать в ЕГАИС информацию о том, что он подтверждает накладные от поставщика.

Если данные будут разниться – в накладной одно, а по факту другое – то в ЕГАИС передается акт о расхождении данных.

Попробуйте товароучетную программу Бизнес.Ру, в которой реализована 100% поддержка ЕГАИС для продажи алкоголя и передача всей необходимой информации в Росалкорегулирование. Попробуйте полную версию программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

3. С 1 июля 2019 года следующий этап ЕГАИС – «Подтверждение закупок». Все, кто торгует алкогольными напитками, должны не только отчитываться о том, что закупили и в каком объеме через подтверждение накладных, но и подтверждать продажи.

Подтверждение продаж не касается тех, кто продает пиво в розлив – они продолжают только подтверждать закупки.

Подтверждение продаж происходит следующим образом: на каждой бутылке со спиртным напитком есть специальный штрих-код. В каждой торговой точке на кассе есть специальный сканер для этих штрих-кодов.

Считывая с бутылки информацию при продаже на кассе, через сканер информация сразу передается в ЕГАИС.

Теперь, во всех магазинах, на всех кассах стоят специальные кассовые аппараты, печатающие чеки с QR-кодом (Кассовая программа, совместимая с ЕГАИС). И каждый покупатель, считав этот QR-код, может в любое время получить информацию о купленной бутылке алкоголя: когда и на каком заводе напиток произведен, есть ли лицензия у производителя, сроки и условия хранения продукта, а также другую информацию.  

Для тех, кто в нарушение закона продолжает работать, не подключившись к ЕГАИС, введены серьезные санкции. Штраф для ИП и директоров магазинов составляет 10-15 тысяч рублей, для юридических лиц, ООО, магазинов – 150-200 тысяч рублей.

Как подтвердить накладную в EGAIS?

Для осуществления данного процесса разработана и предусмотрена специальная последовательность действий. Проверку может провести не только сам предприниматель и руководитель бизнеса, но старший менеджер или доверенный работник магазина.

Перед проведением операции, связанной с проверкой, нужно помнить, что существуют определенное время подтверждения оформленных накладных. Сделать это нужно строго за три-семь дней от поставки и получения продукции. Это зависит от того, где находится склад.

Процесс подтверждения осуществляется в заранее зарегистрированном персональном разделе. Чтобы решить вопрос, как в личном кабинете ЕГАИС подтвердить накладную, нужно выполнить следующие несложные действия:

  • Пересчитываются накладные, внесенные на сайт – количество по факту, сертификат и номенклатура товара.
  • Сравнивается с тем, что прописано в специальной электронной накладной, что приходит от официального поставщика.
  • Сравнивается фактор со сведениями, прописанными в транспортных и товарных накладных.
  • Если поставка по факту полностью сходится с электронным вариантом, на портал загружается акт относительно принятия накладных.

Данный процесс является не простым подтверждением оформленной накладной, но официальным подтверждением проведенной поставки. После подтверждения накладной товар можно будет продавать.

Если при осуществлении проверки в системе выявляются какие-то проблемы, например, если поставщик прислал не то, что нужно, если была привезена приличная пересортица или произошел бой посуды, нужно зайти на сайт и передать акт относительно отказа от принятия накладных.

Фото 4

Подтверждение через личный кабинет

Система предусматривает далеко не только создание товарно-транспортных накладных, но также порядок принятия ТТН сторонами, переотправку при возникновении ошибки и подачу отказа. Кроме того, система позволяет просмотреть акты о расхождении по поставке и прочие документы, непосредственно связанные с поступлением в магазины алкоголя и других спиртосодержащих товаров.

Когда оно необходимо?

В России установлены меры по контролю оборота спиртосодержащих товаров внутри страны. Сам по себе ЕГАИС изначально вводился именно с целью искоренить явление контрафактного алкоголя, распространившегося в 90-е годы.

Подтверждение накладных — один из обязательных этапов в контроле оборота алкоголя: поставщик алкоголя обязан отправить в систему ТТН, однако указать на юридическую чистоту поставки, качество алкоголя и прочие важные вещи может только получатель. Именно он составляет подтверждение, отказ или акт о расхождении — от его обратной связи зависит вся работа системы.

Подтверждение товарно-транспортных накладных в ЕГАИС — обязанность, а не право: необходимость процедуры и сроки, в течение которых ее нужно провести, регламентированы Приказом Минфина России от N 84н. Ответственность за несоблюдение российского законодательства по этому вопросу предусмотрена по ст. 25 Федерального Закона от № 171-ФЗ и КОАП РФ ст. .

Как подтвердить ТТН от поставщика: пошаговая инструкция

Прежде, чем начать процедуру подтверждения накладной, пользователь должен уже иметь в системе личный аккаунт. Как правило, регистрация не вызывает сложностей у пользователей по причине несложности процесса.

Однако, личный кабинет понадобится для доступа к информации, а не к самой работе. На данный момент официальный сайт ЕГАИС позволяет лишь переотправить, проверить накладную через систему и получить другую важную информацию.

Подтверждение поставки исключительно посредством сайта невозможно: необходимо скачать с сайта программу «Универсальный транспортный модуль (УТМ)». Сделать это можно в личном кабинете через вкладку слева «Транспортный модуль».

Внимание! Работать также можно на любом другом программном обеспечении — при условии, что оно совместимо с УТМ (например, известная программа для бухгалтеров «1С:ИТС»).

Как только получатель проверил, нет ли расхождения (например, поставлено было меньше, чем нужно по накладной), в случае, если все в порядке, начинается сам процесс подтверждения накладной.

Для принятия ТТН нужно в программе ФСРАР УТМ следовать следующему алгоритму действий:

  1. Для начала в программу необходимо загрузить поступившую в ЕГАИС неподтвержденную накладную. Для этого нужно начать на вкладку «Получение ТТН из ЕГАИС».
  2. В открывшемся окне внести десятизначный идентификационный номер товарно-транспортной накладной (его, как правило, получателю сообщает поставщик), после чего начнется процесс загрузки документа.
  3. После загрузки в программу накладной необходимо нажать кнопку «Отправить акт о принятии накладной».
  4. В поле «fsrar ID отправителя нужно ввести ID код компании, отправившей продукцию — код сообщается поставщиком.
  5. В поле «код акта о принятии накладной» нужно ввести номер акта. Его можно увидеть на физическом варианте Акта или же составить сразу в бухгалтерской программе, если в ней есть функционал создания актов.
  6. В поле «Номенклатура» нужно ввести категорию, к которой принадлежит продукция.
  7. Нажать на кнопку «Отправить». После этого акт поступит в систему ЕГАИС, а после его проверки в личном кабинете ЕГАИС можно будет увидеть, что накладная «подтверждена».

Установленные сроки

Для получателей, чей склад находится в черте города, подтверждение накладной должно происходить в течение трех рабочих суток с момента поступления спиртосодержащего товара.

В свою очередь для получателей, склад которых находится за чертой города (в том числе в сельской местности), допускается подтверждение ТТН в течение семи рабочих дней.
Внимание! Сроки, в течение которых поставщик и получатель обязаны занести в ЕГАИС информацию об обороте, установлены Приказом Минфина России от N 84н. Приказ разграничивает получателей алкоголя по признаку развитости инфраструктуры в их местности — соответственно, сроки установлены разные.

Штраф за несвоевременное занесение в систему информации об обороте

Какой штраф положен за неподтверждение в срок ТТН? Нарушение Приказа Минфина влечет достаточно жесткие штрафные санкции.

Согласно КОАП РФ, ст. , максимальный штраф за нарушение порядка оборота спиртосодержащей продукции составляет:

  • 200 тыс. рублей для юридических лиц;
  • 15 тыс. рублей для физических лиц.

Кроме того, согласно ст. 25 Федерального Закона от № 171-ФЗ обнаруженный незаконный оборот алкоголя должен быть пресечен посредством конфискации найденного контрафакта.

Фото 5

Действия для начала работы

Все участники процесса купли-продажи алкогольной продукции регистрируются в системе и получают специальный ключ на юридическое лицо, а также ID код компании;
Производители вносят в электронную базу список своей продукции, на каждую номенклатурную позицию присваивается код ID по которому можно найти товар в системе;
Перед получением продукции покупатель должен убедиться, что алкоголь, который планируется приобрести, есть в ЕГАИС, сверить наименование со своей базой.

Возможности системы

Описываемая современная система дает возможность многочисленным пользователям производить быстро и эффективно такие операции, как:

  • Официальный учет национальных акцизных марок напитков;
  • Получение максимально полноценной информации по изготовлению и продаже современной спиртосодержащей качественной продукции;
  • Подробная детализация полученных сведений. Разделение можно провести по компании-производителю, по виду, объему, названию напитка, а также по степени крепости по акцизам;
  • Полная законность выпуска и продажи товара;
  • Учет продукции, направляемой на экспорт с полным контролем начисленного предварительно акциза;
  • Максимально эффективная борьба с большим количеством контрафакта;
  • Точный учет алкогольных марок и акцизов;
  • Постоянный контроль за электронным документооборотом производителя, современного покупателя и официального поставщика.

Основным предназначением портала и созданного на нем профиля является полноценный контроль за выпуском, разливом и последующей реализации продуктов, в которых присутствует определенное количество спирта. Это идеальная возможность вести результативную борьбу с разными махинациями, связанными со сборами акцизов, а также с поступлением в продажу контрафактов.

Когда можно отказаться от ТТН и как это сделать?

Отказ от приемки алкоголя — естественная процедура, поэтому ЕГАИС поддерживает данный функционал. Кроме того, реализована процедура отказа таким образом, что она не вызывает особых сложностей у получателя. Отказ составляется в случае, если:

  • Расхождение между накладной и реально полученной поставкой слишком большое. Например, по товарно-транспортной накладной получатель должен был иметь 200 единиц продукции, а получил всего 20. Тогда составление акта о расхождении необязательно, но вместо него можно оформить отказ.
  • Товар вовсе не был доставлен поставщиком (даже если поставщик предупредил об этом или пытается объяснить происходящее форс-мажором, получатель все равно имеет право оформить отказ).
  • Товар ненадлежащего качества — просрочен, на нем отсутствуют марки, свидетельствующие об оплате поставщиком акцизов, стекло бутылок треснулось и так далее.

Для проведения процедуры по-прежнему необходим транспортный модуль: личный кабинет не поддерживает функцию отправки отказа. С помощью личного кабинета можно лишь отслеживать информацию по накладной, а также совершать их переотправку.

При использовании ФСРАР УТМ процедура выглядит следующим образом:

  1. Во вкладке «Товарно-транспортные накладные» найти недавно поступившую в ЕГАИС накладную. Для этого ее необходимо загрузить с автоматизированной системы в УТМ.
  2. Найти нужную накладную. В нижней части программы будет кнопка «Отправить отказ» рядом с кнопкой о принятии документа.
  3. В поле «fsrar ID отправителя» нужно ввести ID код компании-поставщика.
  4. В поле «код акта об отказе в приемке» нужно ввести номер акта. Информацию можно получить из физического документа или из электронного — в случае, если пользователь имеет в своем распоряжении более совершенные бухгалтерские программы.
  5. В поле «Номенклатура» необходимо указать категорию поставленного товара.
  6. Нажать на кнопку «Отправить».
Справка. В самой программе причины отказа нигде указывать не нужно. Это связано с тем, что причины отказа перечисляются в составленном акте об отказе — соответственно, при проверке документа системой возможное нарушение регламента сразу же вскроется.

Если все введено верно, в личном кабинете позже можно будет увидеть статус ТТН: «Отказано». Он означает, что система приняла акт и поставщик получил соответствующее уведомление.

Фото 6

Как зарегистрироваться в ЕГАИС?

Получить в ЕГАИС личный кабинет разрешено провести всего только раз. Чтобы данный процесс был проведен успешно, важно выполнить следующие несложные действия:

  1. Осуществляется переход на официальный портал системы.
  2. Выбирается раздел, ведущий в информационную систему субъекта РФ по декларациям.
  3. Система часто требует от пользователя установить особый плагин. Потребуется скачать его, установить и запустить, а после провести перезапуск ПК и вновь перейти на портал.
  4. Осуществляется подключение носителя к разделу ЭП и сразу нажимается Регистрация.
  5. На ПК запускается проверка, и, если все прошло хорошо, потребуется нажать на Продолжить.
  6. Выбирается специальный аппаратный ключевой код или предварительно зарегистрированная электронная подпись.
  7. В первом случае нужно будет указать пин-код специального ключа и после этого нажимается кнопка Продолжить.
  8. Следует выбрать сертификат и прописать почту, на которую система вышлет пароль.

После проведения данных мероприятий регистрационный процесс на ФСРАР может считаться оконченным. Далее потребуется просто совершать вход, вводя специальный код и логин.

Порядок переотправки

Сервис переотправки накладных создан для получателя продукции и необходим в том случае, когда ТТН не дошла до него, либо была случайно удалена. Получатель может отправить запрос, чтобы накладная ему была переотправлена.

  1. Для этого необходимо узнать у поставщика номер ТТН, под которым она была зафиксирована в ЕГАИС.
  2. В личном кабинете в разделе «Переотправка накладных» необходимо ввести свой FSRAR ID и номер ТТН.
  3. Далее необходимо подтвердить, что пользователь не является роботом и нажать на кнопку «Отправить».
  4. Система обработает запрос и направит получателю товарно-транспортную накладную.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://pravo.guru/zzp/torgovlya-i-tovary/nakladnaya/vidy-n/tovarno-transportnaya-naklad/oformlenie-v-egais.html
  • https://mylichnyjkabinet.ru/egais.html
  • https://sbis.ru/help/edo/egais/work
  • http://blog.it-terminal.ru/egais/podtverzhdenie-nakladnyh-v-egais.html
  • https://www.business.ru/article/590-nakladnye-v-egais-kak-podtverdit-i-proverit
  • https://pravo.guru/zzp/torgovlya-i-tovary/nakladnaya/podtverzhdenie-i-pereotpravka-v-egais.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий