Как получить сертификат эцп

 

Сертификат электронной подписи: общие понятия о сертификате эп, создание , как получить, требования. Современные стандарты ведения бизнеса требуют внедрения новых технологий, таких как электронная цифровая подпись. Основные аспекты того, как получить сертификат эцп - электронной цифровой подписи, для физического, юридического лица часто вызывает недопонимание среди потенциальных пользователей ЭЦП.

Содержание

Что нужно знать владельцу

  • Электронная цифровая подпись – это практически 100% гарантия защиты подписи от подделки;
  • ЭЦП — это гарантированное подтверждение идентичности подписанта, что не дает возможности уйти от исполнения обязательств;
  • документы, завизированные ЭЦП, имеют признанную юридическую силу;
  • наличие цифровой подписи способно сократить как трудозатраты, так и финансовые расходы на ведение бизнеса;
  • при использовании цифровой подписи следует выполнять все требования безопасности, разъясняемые в удостоверяющем центре, для исключения попадания ЭЦП в руки третьих лиц;

Виды электронных подписей

Электронные подписи делятся на 3 вида:

  • простая (ПЭП);
  • неквалифицированная (НЭП);
  • квалифицированная (КЭП).

ПЭП – коды, приходящие в СМС-сообщениях, логины/пароли на сайтах и т.д. Простая подпись используется в банковской сфере, в корпоративном документообороте.

НЭП создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. Она позволяет идентифицировать подписавшегося. Чаще всего используется для подписания договоров, бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций. Наличие сертификата для неквалифицированной подписи не обязательно.

НЭП для произведения действий в рамках личного кабинета на официальном сайте ФНС может быть получена там же онлайн и бесплатно

КЭП выдается только удостоверяющими центрами, аккредитованными Минкомсвязи России, и снабжается сертификатом для подтверждения подлинности. Программное обеспечение для ее использования находится под контролем ФСБ. Электронный документ, подписанный КЭП, приобретает юридическую силу наравне с бумажным.

Виды электронной подписи

Различают два вида ЭП:

  1. Простая электронная подпись (позволяет лишь установить авторство документа, требует наличия ключа ЭП).
  2. Усиленная электронная подпись (формируется с помощью специальных криптографических алгоритмов). Может быть неквалифицированной и квалифицированной.

Простая ЭП используется в случаях, когда на аналогичном бумажном документе не требуется наличие печати. Такая подпись может только подтвердить личность подписанта.

Для усиленной неквалифицированной ЭП характерен ряд принципиальных качеств:

1) получается в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа ЭП;

2) благодаря средству ЭП и ключу проверки помогает определить авторство электронного документа и установить изменения в документе после его подписания;

3) создается с использованием средств ЭП.

Если к этим качествам добавить еще два, то получится усиленная квалифицированная ЭП. При этом будет ошибкой считать, что усиленная квалифицированная ЭП является в то же время усиленной неквалифицированной ЭП.

О каких двух дополнительных признаках идет речь?

1) ключ проверки ЭП должен содержаться в квалифицированном сертификате ключа проверки ЭП;

2) средство ЭП, которое используется для создания и проверки, должно получить подтверждение соответствия требованиям, предусмотренным законом и ФСБ для средств ЭП.

Усиленная квалифицированная ЭП предоставляет ее владельцу максимум возможностей с правовой точки зрения. В то же время к ней предъявляются высокие требования.

Шаг 1. Выбор ЭП

На этом этапе вы должны определить, для каких целей и задач вам необходима ЭП. Это может быть ключ для работы с ЕПГУ (Единый портал государственных и муниципальных услуг); ключ для подачи отчетности в Росалкогольрегулирование, Росфинмониторинг, Пенсионный фонд, налоговые органы и т.д.; или ключ для работы на электронных площадках и участия в электронных аукционах.

Сколько стоит электронная подпись?

Точно ответить на этот вопрос достаточно сложно, поскольку стоимость ЭП зависит от следующих параметров:

— вид и область применения ЭП;

— политика ценообразования УЦ;

— регион выдачи ЭП.

Также стоит отчетливо понимать, из чего эта стоимость складывается:

— оформление и выпуск сертификата ключа ЭП;

— предоставление прав на работу со специализированным ПО;

— выдача  программных средств, необходимых для работы с ЭП;

— передача ключа защиты носителя электронной подписи;

— техническое сопровождение.

Диапазон цен на выпуск электронной подписи для участия в электронных торгах колеблется в пределах 5-7 тыс. рублей.

Аккредитованный удостоверяющий центр

Как уже было сказано выше, сертификат ключа проверки ЭП выдает УЦ в электронном или бумажном виде. УЦ, подтвердивший соответствие требованиям закона в Минкомсвязи, становится аккредитованным УЦ и получает право выдавать квалифицированные сертификаты (список аккредитованных УЦ).

При выдаче квалифицированного сертификата аккредитованный УЦ должен не только установить личность обратившегося лица, но и внести в специальную базу данных (реестр сертификатов) серию, номер и дату выдачи документа, использовавшегося для установления личности.

Аккредитованный УЦ должен регулярно публиковать специальную выписку из реестра сертификатов (список отозванных сертификатов), содержащую номера квалифицированных сертификатов, которые прекратили действие по решению суда или по обращению владельца сертификата.

Подробно об обязанностях и функционале аккредитованного УЦ написано в ст. 15 Федерального закона от № 63-ФЗ.

Чтобы получить электронную подпись, для начала нужно определить, какой сертификат ЭП вам нужен для работы, с какой целью вы будете его использовать. Если вы планируете получить сертификат в Удостоверяющем центре СКБ Контур, то воспользуйтесь мастером подбора сертификата и заполните заявку на сайте.

Подготовить необходимые документы перед визитом в центр выдачи можно с помощью мастера подбора документов.

Для получения сертификата придется лично прийти в центр выдачи с оригиналами документов или их заверенными копиями, оплаченным счетом или копией платежного поручения, заверенной банком.

Получение онлайн

Получить неквалифицированную электронную подпись для использования в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС можно на самом сайте налоговой службы. при этом должны быть соблюдены технические условия для ее использования.

Получить НЭП для личного кабинета ФНСПерейти на Получить бесплатную неквалифицированную электронную подпись на сайте ФНС могут только физические лица

Аккредитованные удостоверяющие центры также предлагают онлайн-формы для отправки заявки на получение квалифицированных ЭЦП на своих сайтах.

Обязательные шаги для владельца ЭЦП

Фото 2

Электронная подпись используется для визирования видов документации. Перед обращением в удостоверяющий центр определите себе цели использования ЭЦП. Стоит заранее договориться с контрагентом (деловым партнёром, банковским учреждением) о переходе на электронный документооборот и заранее регламентировать, как обмениваться бумагами. После получения сертификата придётся обменяться с партнёром ключами проверки ЭЦП. Для этого процедуру проходят самостоятельно или в удостоверяющем центре. Внутри собственной организации разрабатываются внутренние инструкции для персонала регламенты приёма и передачи документации, проверки ЭЦП контрагентов.

Нюансы работы

При работе с цифровой подписью следует помнить о безопасности. Ключевой носитель должен храниться в сейфе, сотрудник, работающий с ЭЦП, несет личную ответственность за сохранность ключевых носителей.

При использовании ключа на стационарном ПК обязательна парольная защита компьютера. Альтернативный способ хранения ключа – смарт-карта, активируемая PIN-кодом.

Срок действия

Следует помнить, что действительность цифровой подписи – 12 месяцев. Подать заявку на продление подписи можно лично в удостоверяющем центре, либо оформить через личный кабинет на сайте центра.

Это необходимо сделать заблаговременно до окончания срока действия цифровой подписи.

Компрометация или утеря ключа

При увольнении работника, имевшего доступ к цифровой подписи, потере ЭЦП, а также подозрениях на возможное копирование ключа использование скомпрометированного ключа прекращается и составляется запрос на перевыпуск цифровой подписи.

Читать статью, где получить полис ОМС.

Изменения в профессиональном стандарте для педагогов с 1 января 2019 года, найдете по ссылке.

Что говорится в законе о тишине в Московской области, узнайте далее.

Применение ЭЦП – это современный надежный инструмент ведения бизнеса, который давно не вызывает недоверия со стороны предпринимателей и государственных структур.

Последняя редакция ФЗ

Мероприятия, связанные с ЭЦП регулируются федеральным законом «Об электронной подписи» от N 63-ФЗ (последняя редакция).

Закон содержит положения о применении ЭЦП, условиях и специфике ее использования в корпоративном документообороте и сфере государственного управления, как получить сертификат

В законе зафиксированы требования и обязанности удостоверяющих центров по выдаче, аннуляции сертификатов и хранению информации об их владельцах.

Срок изготовления электронной подписи

Срок изготовления ЭП полностью зависит от вас самих, т.е. от того как быстро будет подготовлен и передан в УЦ необходимый пакет документов и произведена оплата данной услуги. Кто-то может получить ЭЦП за 1 час, а у кого-то на это может уйти от нескольких дней до одной недели. Но средний срок выдачи ЭЦП у большинства УЦ составляет 2-3 рабочих дня. Срок изготовления выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в ИФНС составляет 5 рабочих дней. Поэтому заранее позаботьтесь о её получении.

Как получить сертификат электронной цифровой подписи

Получение электронной цифровой подписи осуществляется через удостоверяющие центры. Реестр удостоверяющих центров можно просмотреть на портале: Удостоверяющие центры наделены правом выдавать, аннулировать, продлят действия сертификатов, обеспечивать техническую поддержку пользователей ЭЦП.

Пакет документов, предоставляемый в удостоверяющий центр, зависит от статуса лица, намеренного его получить. Тип подписи, также зависит от намерений заявителя, поэтому в удостоверяющем центре необходимо сообщить все планируемые способы применения.

Для юридического лица

Комплект документации для получения электронной цифровой подписи юридическим лицом включает:

  • свидетельство государственной регистрации,
  • выписка из ЕГРЮЛ (срок действия документа не превышает 30 дней),
  • ИНН,
  • заявка на выдачу,
  • приказ о назначении руководителя при изготовлении сертификата ЭЦП на его имя.

Документы предоставляются в формате нотариально заверенных копий.

Для физического лица

Для получения ЭЦП гражданин должен предоставить в удостоверяющий центр:

  • копия ИНН,
  • паспорт и копии страниц с персональными данными и регистрацией,
  • заявка на выдачу
Читать статью, закон об отпусках.

О пенсии работающим пенсионерам, подробнее тут.

Для налоговой

Индивидуальным предпринимателям необходима для взаимодействия с налоговыми органами. Выдача ЭЦП лицу со статусом ИП осуществляется при предоставлении следующих документов:

Выписка из ЕГРИП (действие документа ограничено 30 днями),

  • ИНН,
  • свидетельство о госрегистрации,
  • заявка на выдачу.

Все документы предоставляются в формате нотариально заверенных копий.

Как получить сертификат электронно-цифровой подписи

Использовать в документообороте цифровую подпись можно только после прохождения процедуры получения сертификата в удостоверяющем центре. Перед обращением в такой центр убедитесь в статусе аккредитации и официальных соответствующих свидетельствах. Кроме того, не 100% подобных учреждений пользуются полным набором криптопровайдеров. Когда необходим ключ конкретного из них, придётся выбирать из лимитированного перечня действующих центров.

Для получения сертификата электронно-цифровой подписи и ключей необходим следующий пакет документов.

Физическим лицам:

  • заявление на получение сертификата ключа ЭП;
  • копию паспорта гражданина РФ, заверенную личной подписью владельца;
  • копию страхового свидетельства (СНИЛС), заверенную личной подписью владельца;
  • копию свидетельства о постановке на учёт в ИФНС, заверенную личной подписью владельца.

Юридическим лицам и ИП:

  • заявление на получение сертификата ключа ЭП;
  • выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • копию паспорта заявителя, заверенную подписью владельца;
  • копию страхового свидетельства (СНИЛС), заверенную личной подписью владельца;
  • копию доверенности на представление интересов гражданина, определяющую круг полномочий заявителя.

При визите в удостоверяющий центр курьера пакет бумаг дополняется личным паспортом курьера и доверенностью, выписанной на имя курьера.

Как формировать электронно-цифровую подпись

Практическое использование электронной подписи предполагает ключи ЭП и проверки ЭП. Создание ключей происходит на этапе оформления сертификата, а выдаются они владельцу подписи в виде двух файлов. Третьим лицам доступ к файлам запрещен. Файлы традиционно хранят на отдельном носителе (флэш-карта). Для дополнительной защиты применение ключа (запуск файла) требует ввод PIN-кода. Таким образом, чтобы подписать документацию своей ЭЦП, владельцу подписи требуется при себе флэш-карта с файлами и соответствующие PIN-коды. Один файл помогает создавать электронную подпись, другой – проверяет другую ЭЦП.

Данные ключа ЭП хранятся в тайне. В противном случае, ключ ЭП используют, оформляя бумаги на чужое имя. При выдаче сертификата, сотрудники удостоверяющего центра дают исчерпывающие рекомендации относительно хранения файлов и предоставления должностным лицам организации. Сотрудники, получающие в распоряжение ключи ЭЦП, подписывают соглашении о неразглашении данных. При увольнении работника, имевшего дела с ЭП и ключами к ним, руководство обновляет пакет ключей, обратившись с соответствующим заявлением в удостоверяющий центр.

Выдаваемый владельцу ЭП сертификат – публичное свидетельство. Содержание доступно для каждого желающего. Речь идёт о Ф.И.О. владельца, должности, реквизитах организации. Среди данных – информация и о полномочиях владельца ЭЦП: право удостоверять ею только тендерные договора или только заявки на участие в торгах.

Согласно положениям Закона № 63-ФЗ, обратившийся в удостоверяющий центр бесплатно получит информацию из выданного этим ведомством сертификата. При аннулировании свидетельства, сотрудники центра обязаны уведомить заявителя и об этом факте.

Стоимость получения

Фото 3

Стоимость получения, зависит от типа подписи и варьируется в диапазоне от 2000 до 10000 рублей.

Следует отметить, что эти затраты станут ежегодными, поскольку ЭЦП выдается на 12 месяцев, после чего требуется ее продление. В стоимость, как правило, удостоверяющие центры включают обслуживание и техническую поддержку пользователей цифровых подписей.

Шаг 3. Заполнение заявки

После того, как вы выбрали подходящий УЦ, необходимо заполнить и отправить заявку на выпуск электронной подписи. Это можно сделать удаленно — на сайте центра, или непосредственно в офисе.

Своим же клиентам и посетителям сайта я рекомендую УЦ ООО «ИТК». К тому же для вашего удобства на сайте размещена форма для заказа ЭЦП.

В этой форме вам необходимо указать свое имя, адрес электронной почты (e-mail), контактный телефон и комментарий: «Мне необходима электронная подпись», а также ввести «капчу» — буквенный код, расположенный слева от поля ввода. После этого нажать по кнопке «Оставить заявку на ЭЦП».

В течение одного часа с момента подачи заявки менеджер центра свяжется с вами для уточнения деталей, и проконсультирует вас по всем имеющимся вопросам.

Шаг 6. Получение ЭП

Получить электронную подпись вы можете в любом удобном вам пункте выдачи УЦ, предоставив оригиналы всех необходимых документов. Оригиналы понадобятся лишь для сверки информации и затем будут вам возвращены.

Вот мы с вами и рассмотрели весь порядок получения ЭЦП, как видите, ничего сложного в этом нет.

Список документов

Для получения электронной цифровой подписи (ЭЦП) физическому лицу необходимо подать в аккредитованный удостоверяющий центр или МФЦ следующие документы:

  • заявление;
  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • нотариально заверенная доверенность (при обращении через представителя).

Для получения электронной цифровой подписи (ЭЦП) индивидуальному предпринимателю (ИП) необходимо подать в аккредитованный удостоверяющий центр или МФЦ следующие документы:

  • заявление;
  • паспорт;
  • ИНН;
  • лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) – берется в ФНС;
  • нотариально заверенная доверенность (при обращении через представителя).

Дополнительно могут потребоваться другие документы.

Адреса ФНС

Адрес 1 Адрес 2 Адрес 3 Адрес 4 Адрес 5 Адрес 6 Адрес 7 Адрес 8 МИФНС России № 2 по РБАдрес: Республика Башкортостан, Уфа, проспект Октября, 144/3, корпус 2Телефоны: 8 (800) 222-22-22
+7 (34723) 5-76-48 (запись на прием)
+7 (34722) 4-85-19 (телефон доверия)
+7 (34722) 4-85-13 (досудебное урегулирование налоговых споров)Сайт: МИФНС России № 39 по РБАдрес: Республика Башкортостан, Уфа, улица Красина, 52Телефоны: 8 (800) 222-22-22
+7 (34722) 9-02-53 (досудебное урегулирование налоговых споров)
+7 (34722) 9-02-00 (запись на прием)
+7 (34722) 9-02-43 (телефон доверия)Сайт: МИФНС России № 30 по РБАдрес: Республика Башкортостан, Уфа, улица Левитана, 14Телефоны: 8 (800) 222-22-22
+7 (34722) 4-82-51 (досудебное урегулирование налоговых споров)
+7 (34722) 4-82-90 (запись на прием)
+7 (34722) 7-14-18 (телефон доверия)Сайт: МИФНС России № 40 по РБАдрес: Республика Башкортостан, Уфа, Коммунистическая улица, 59Телефоны: 8 (800) 222-22-22
+7 (34722) 9-79-43 (досудебное урегулирование налоговых споров)
+7 (34722) 9-79-00 (запись на прием)
+7 (34722) 9-79-79 (телефон доверия)Сайт: МИФНС России по КН по РБАдрес: Республика Башкортостан, Уфа, улица Кирова, 109Телефоны: 8 (800) 222-22-22
+7 (34722) 9–76–81 (досудебное урегулирование налоговых споров)
+7 (34722) 9–83–00 (запись на прием)Сайт: МИФНС России № 33 по РБАдрес: Республика Башкортостан, Уфа, проспект Октября, 95/2Телефоны: 8 (800) 222-22-22
+7 (34723) 3-24-48 (запись на прием)
+7 (34729) 3-28-40 (телефон доверия)
+7 (34729) 3-28-15 (досудебное урегулирование налоговых споров)Сайт: МИФНС России № 1 по РБАдрес: Республика Башкортостан, Уфа, улица 50-летия Октября, 13/1Телефоны: 8 (800) 222-22-22
+7 (34722) 4-82-22 (приемная)
+7 (34722) 4-81-87 (досудебное урегулирование налоговых споров)
+7 (34722) 4-81-70 (запись на прием)Сайт: МИФНС России № 31 по РБАдрес: Республика Башкортостан, Уфа, улица Ульяновых, 18Телефоны: 8 (800) 222-22-22
+7 (34726) 9-92-41 (досудебное урегулирование налоговых споров)
+7 (34726) 9-92-01 (запись на прием)Сайт: Важно! Уточните возможность оказания услуги при личном визите или по телефону.

Адреса МФЦ

Адрес 1 Адрес 2 Адрес 3 Адрес 4 Адрес: Республика Башкортостан, Уфа, Интернациональная улица, 113Телефоны: +7 (347) 246-55-33
+7 (34724) 6-55-44
+7 (34724) 6-55-33Сайт: Адрес: Республика Башкортостан, Уфа, Новомостовая улица, 8Телефоны: +7 (347) 246-55-33
+7 (34724) 6-55-33
+7 (34724) 6-55-44Сайт: Адрес: Республика Башкортостан, Уфа, улица 50 лет СССР, 30/5Телефоны: +7 (347) 246-55-33
+7 (34724) 6-55-33Сайт: Адрес: Республика Башкортостан, Уфа, улица Губайдуллина, 6Телефоны: +7 (347) 246-55-33Сайт: Важно! Уточните возможность оказания услуги при личном визите или по телефону.

Уточните возможность оказания услуги в отделении МФЦ при личном визите или по телефону.

Перечень аккредитованных удостоверяющих центровСкачать списокПри обращении за электронной подписью заявитель сам указывает ограничения ее использования. От них зависит уровень цены на услугу.

Получение сертификат электронно-цифровой подписи

Фото 4

В настоящее время существует большое число компаний по обеспечению сохранности информации, имеющих аккредитацию удостоверяющего центра и позволяющих оформить заявку и получить сертификат электронной подписи.

Заявку можно подать, используя сеть Интернет или обращаясь непосредственно в соответствующий удостоверяющий центр.

Для получения сертификата необходимо представить в центр ряд документов. Но некоторые компании заключают договор без необходимости личного присутствия.

Однако для получения квалифицированного сертификата необходимо представить копии и оригиналы документов и заключить договор, а для получения усиленного неквалифицированного сертификата можно заключить договор в онлайн режиме.

В последнем случае копии документов отправляются в центр по каналу телекоммуникационной связи вместе с заявлением на получение сертификата и квитанцией оплаченных услуг. После проверки данных формируются ключи ЭЦП, создается сертификат, а его данные вносятся в реестр учета.

Реквизиты договора и сертификат могут быть отправлены с помощью сети Интернет, после чего происходит самостоятельная установка сертификата ключа ЭЦП.

Получение квалифицированного сертификата в основном необходимо для государственных учреждений или юридических лиц, поэтому заключение такого договора требует более тщательной подготовки и присутствие в Удостоверяющем центре.

Сертификат ключа проверки электронной подписи

В Федеральном законе от № 63-ФЗ говорится о том, что для подтверждения принадлежности ключа проверки ЭП автору документа сертификат может не использоваться. Сейчас он требуется только для квалифицированной ЭП.

Квалифицированный сертификат включает следующую информацию:

1) уникальный номер квалифицированного сертификата, даты начала и окончания его действия;

2) для физлица: ФИО и СНИЛС владельца сертификата;

для юрлица: наименование, место нахождения, ИНН и ОГРН владельца сертификата;

3) ключ проверки ЭП;

4) наименования средств ЭП и средств удостоверяющего центра (УЦ), с помощью которых созданы ключ ЭП, ключ проверки ЭП УЦ, квалифицированный сертификат;

6) наименование и место нахождения аккредитованного УЦ, который выдал квалифицированный сертификат, номер квалифицированного сертификата УЦ;

7) ограничения использования квалифицированного сертификата.

Узнать больше

Нужна электронная подпись? Подберите сертификат под вашу задачу

Требования к форме квалифицированного сертификата установлены Приказом ФСБ РФ от № 795. Для ограничения использования сертификата есть, например, дополнение keyUsage, содержащее серию флагов, с помощью которых устанавливается, где ключ проверки электронной подписи не может применяться. Флаг keyCertSign в дополнении keyUsage означает, что область использования ключа включает проверку подписей под квалифицированными сертификатами. Этот флаг не поднимается в квалифицированных сертификатах клиентов УЦ. А вот в квалифицированном сертификате, который выдан УЦ Минкомсвязи, этот флаг поднимается, что позволяет УЦ создавать свою квалифицированную ЭП в сертификатах своих клиентов.

Шаг 2. Выбор Удостоверяющего центра

Актуальный перечень Удостоверяющих центров для получения ЭЦП всегда доступен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ — .

Для этого вам необходимо зайти на этот сайт, и на главной странице в колонке «Важно» найти раздел «Аккредитация удостоверяющих центров».

При переходе по данной ссылке, откроется окно, в котором вы сможете скачать на свой компьютер полный перечень аккредитованных УЦ в формате xls.

Данный формат открывается с помощью программы Microsoft excel или другого табличного редактора. По состоянию на 26 мая 2015 года в данный перечень вошел 361 УЦ.

Одним из таких УЦ является Удостоверяющий центр ООО «Интернет Технологии и Коммуникации». Это партнер ресурса .

Это тот удостоверяющий центр, который я знаю лично и за качество услуг которого могу ручаться. Хорошая команда, отличный и качественный сервис, использование современных технологий, а также скорость оказания услуг и разумные цены.

Что такое сертификат электронной подписи

Для того чтобы подпись имела юридическую силу и выступала гарантом сделки, требуется наличие на нее сертификата, который может быть выдан в специальном удостоверяющем центре и служит подтверждением принадлежности ЭЦП владельцу.

Для предотвращения подделки или несанкционированного использования электронной подписи используют особый код (ключ электронной подписи). Различают закрытый и открытый ключи ЭЦП.

Открытый ключ доступен всем участникам сделки и документооборота и позволяет определить его владельца.
Закрытый ключ невозможно определить при помощи открытого, он должен быть известен только владельцу подписи.

В случае сохранности и конфиденциальности закрытого ключа электронная подпись может считаться действительной и иметь юридическую силу. При совершении сделок, заключении договоров или осуществлении обмена документами между сторонами необходим гарант, имеющий доверие сторон и подтверждающий личность участников сделки.

У программы «Контур-Экстерн», для подготовки отчетности в ПФР есть один существенный плюс, каналы, по которым передаются данные в ПФР, абсолютно защищены, поэтому можно не волноваться, что финансовые данные фирмы попадут в третьи руки.

Два наиболее популярных онлайн сервиса проверки отчетности ПФР онлайн– «Бухсофт Онлайн» и «Контур-Экстерн». Подробнее о данных программах читайте здесь.

Таким гарантом выступает удостоверяющий центр, уполномоченный на выдачу сертификатов открытого ключа ЭЦП. Удостоверяющим центром может быть юридическое лицо, то есть организация, соответствующая требованиям законодательства о выдаче сертификата ЭЦП.

Читайте также: Изготовление электронной подписи

Сертификат открытого ключа ЭЦП позволяет подтвердить принадлежность подписи ее владельцу.
Например, при оформлении сделки, осуществлении электронных торгов или других финансовых операций необходимо заключение договора и соглашения между сторонами.

Однако аутентификация сторон может быть затруднена, ввиду уязвимости электронной информации и, в частности, электронной цифровой подписи. Именно по этой причине возникает необходимость подтверждения правомерности сделки третьей стороной.

Роль третьей стороны в данном случае принадлежит Удостоверяющему центру, который создает сертификат ЭЦП.

Фото 4

Документы для получения ЭЦП

Документы для получения ЭЦП

Перечень документов для физических лиц:

— заявление на выдачу ЭП;

— паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.

Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.

Перечень документов для юридических лиц:

— заявление на выдачу ЭП;

— свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— выписка из ЕГРЮЛ, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);

Примечание: Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.

— паспорт гражданина РФ будущего владельца ЭП (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца ЭП;

Если ЭП изготавливается на имя руководителя организации, то необходимо также предоставить документ о назначении руководителя с его подписью и печатью организации;

Если же владельцем ЭП будет являться не первое лицо, а сотрудник организации (её уполномоченный представитель), то необходимо предоставить в составе документов доверенность о передаче такому сотруднику полномочий с подписью руководителя и печатью организации;

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а уполномоченный представитель юридического лица, то необходимо предоставить доверенность на передачу ему функций с подписью руководителя и печатью организации, а также удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) такого представителя.

Перечень документов для индивидуальных предпринимателей (ИП):

— заявление на выдачу ЭП;

— свидетельство о государственной регистрации ИП;

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— выписка из ЕГРИП, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);

Примечание: Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.

— паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.

Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.

Алгоритм получения электронной подписи

Начать свою статью я решил именно с описания последовательности шагов, которые вам необходимо выполнить, чтобы получить ЭЦП.

  1. Выбрать какая электронная подпись (ЭП) вам нужна.
  2. Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ).
  3. Заполнить и отправить заявку в УЦ.
  4. Получить счет на оплату и оплатить его.
  5. Предоставить в УЦ все необходимые документы (сканы).
  6. Приехать в УЦ с оригиналами документов для получения ЭП.

Давайте теперь с вами подробно разберем каждый шаг.

Виды ЭЦП, ключи, сертификаты

Постепенное развитие IT-технологий, касающихся алгоритмов генерирования подписей, защиты против взлома, вынуждает законодателей вводить новые формулировки. В 2019 году хождение получают виды ЭП:

  • Простая электронная подпись (ПЭП). Наименее защищённый вариант без юридической силы. Подходит для подтверждения авторства при составлении бумаг. Запомните, ПЭП не обещает, что деловую бумагу оставят без изменений после составления.
  • Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Подтверждает авторство владельца НЭП. Гарантирует, что содержание бумаги не изменилось. НЭП впишется во внутренний документооборот организации, и в обмен бумагами между деловыми партнёрами.
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Защищённый вариант подписи, который наделён юридической силой. Чтобы получить КЭП, обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр. Такая подпись позволит сдавать отчётность организации в контролирующие органы, участвовать в тендерах и пр.

Наглядно сравнить характеристики разных видов ЭЦП позволит эта таблица:

Подделка трёх ЭЦП вызывает сложности, тогда как КЭП, по уверениям аналитиков электронной безопасности, подделать вовсе невозможно. Поэтому статус КЭП приравнен к статусу регулярной печати организации на бумажной деловой бумаге. Благодаря этому оформляются и отправляются контрагентам бумаги в электронном виде, за исключением тех, для которых требуется обязательная бумажная распечатка.

Федеральный закон «Об электронной подписи» №63-ФЗ ввёл в обиход ещё три новых понятия:

  • ключ ЭП – последовательность символов, которая создает ЭЦП в деловой бумаге;
  • ключ проверки ЭП – используется без ограничений участниками документооборота и удостоверяет ЭПЦ на поступившей документации;
  • сертификат ключа проверки ЭП – бумажное или электронное свидетельство, подтверждающее владение ключами (сертификат выдаёт удостоверяющий центр или уполномоченный представитель).

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • http://zakonmaster.ru/kak-poluchit-sertifikat-jecp/
  • https://ufa.gorod.guru/ecp
  • https://kontur.ru/articles/477
  • https://zakupkihelp.ru/uchastniku-zakupok/kak-poluchit-elektronnuyu-podpis.html
  • http://yconsult.ru/documenty/kak-poluchit-sertifikat-ecp-elektronno-cifrovoj-podpisi/
  • https://tvoi.biz/biznes/elektronnaya-podpis/sertifikat-elektronnoj-podpisi.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий