Как поменять директора ооо

Смена директора ООО: причины для смены руководства + как сменить гендиректора в ООО + сокрытие информации о смене директора фирмы + назначение нового управляющего компании + решение конфликтных ситуаций. Пошаговая инструкция по перерегистрации: смена генерального директора ООО. Процедура внесения изменений в 2019 году + образцы документов.

Заключение нового трудового договора

С новым руководителем заключается срочный контракт на срок, обозначенный в решении или протоколе.

Чаще всего максимальный срок его действия ограничивается 5 годами (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Данный факт должен быть также зафиксирован двумя приказами:

1. Кадровый – о приеме на работу
2. Общий (по компании) – о назначении на должность и принятии на себя полномочий

В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.

Продлевать трудовой договор с гендиректором путем заключения дополнительного соглашения нельзя.

Поэтому заключение допсоглашения с указанием нового срока не является корректным и не имеет юридической силы.

ВАЖНО! Если в уставе организации указан срок более пяти лет, это противоречит п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ.

Такое положение устава можно считать недействительным, а трудовой договор – заключенным на неопределенный срок.

Суд может по-другому истолковать положения ТК РФ. Так, например, Мосгорсуд указал: «увеличение установленного в п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ срока возможно в случае, если в учредительных документах организации предусмотрено, что срок трудового договора с руководителем организации может превышать 5 лет» (определение Московского городского суда от 15 июля 2010 г. по делу №33-19173). В этом примере речь идет об ООО, но такое обоснование можно применить и к АО. Такая позиция суда неоднозначна и, возможно, в другом случае будет иное толкование кодекса.

Уведомление налоговой инспекции (ФНС)

Необходимо направить соответствующие документы в налоговую при смене директора ООО. Для этого нужно заполнить установленную форму Р14001, заверить ее у нотариуса и передать данный документ в налоговую инспекцию. После этого изменения в течение 5 дней будут отражены в ЕГРЮЛ.

Заполнять данные форму Р14001 необходимо очень внимательно,так как,. при наличии хотя бы одной ошибки в документе, возможен отказ во внесении изменений.

Подать документы в ФНС необходимо в течение 3 рабочих дней после изменения (п. 5 ст. 5 №129-ФЗ от г. "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

За нарушение данного срока может быть наложен штраф 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. КоАП РФ).

Остальные государственные органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Данные организации получают информацию о замене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.

Если происходит смена директора и смена юридического адреса одновременно (например, данный адрес соответствует месту прописки руководителя), то данный факт также надо будет отразить в форме Р14001.

В случае, если юридический адрес зафиксирован и в уставных документах компании, то информация об изменениях подается и через форму Р13001. Оплата пошлины в таком случае обязательна.

Решение об изменении местонахождения принимается на основании протокола собрания учредителей ООО.

Принятие решения о смене генерального директора

Замена руководителя общества (по любой из причин) возможна на основании решения общего собрания учредителей или единственного участника ООО.

Данный факт должен быть зафиксирован либо протоколом собрания учредителей, либо для этого требуется решение единственного учредителя о смене директора.

В случае, если контракт расторгается досрочно по решению собственников, гендиректору полагается выплата в размере, определяемом контрактом, но не ниже трех средних месячных заработков (ст. 280 ТК РФ).

Прекращение трудового договора

Контракт с действующим главой общества должен быть прекращен по соответствующей статье ТК РФ (ст. 77, 81, 83, 278 ТК РФ).

Процедура смены генерального директора в ООО 2019 г. начинается с оформления двух приказов:

1. Кадровый – об увольнении
2. Общий (по компании) – о снятии полномочий.

В законах, определяющих деятельность Обществ, отсутствует обязательство формализовать передачу дел при смене директора. Для наиболее корректного оформления процесса стоит предусмотреть некоторые документы.

В акт приема-передачи документов при смене директора нужно вписать:

• учредительные и регистрационные документы общества;
• первичные бухгалтерские документы, в том числе свидетельства в отношении объектов недвижимого имущества, принадлежащих обществ;
• контракты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества;
• лицензии, оформленные на общество;
• реестры выданных обществом доверенностей на совершение юридических и иных действий от имени и/или за счет общества, выданных обществом и/или индоссированных обществом векселей, выданных поручительств за исполнение обязательств третьими лицами;
• количественное описание кадровых документов (при отсутствии ответственного за кадровое делопроизводство);
• иные документы, находящиеся в оперативном функционале генерального директора.
• фактические материальные ценности, находящиеся у руководителя;
• ключи, пароли, алгоритмы доступа и т.д.

В случае возникновения судебных ситуаций или иных споров, данный документ поможет разграничить зоны ответственности двух руководителей.

В каких случаях происходит смена гендиректора

Если директор был принят в штат по трудовому договору, то таких ситуаций всего две: смерть физического лица или его увольнение. При этом основания увольнения могут быть разными:

• по соглашению сторон;
• по желанию руководителя;
• по истечению срока действия трудового договора;
• при наличии виновных действий гендира (по статье 81 ТК РФ);
• при смене собственника имущества;
• по инициативе учредителей без объяснения причин (по статье 278 ТК РФ).

Кроме того, руководителя увольняют при ликвидации или отстраняют от должности при инициировании банкротства, однако это не смена директора ООО, потому что общество в этом случае прекращает существование.

Получить бесплатную консультацию от специалиста

Если же организацией руководил единственный учредитель, не принятый в штат, то здесь не происходит расторжения трудового договора. В этом случае надо издать приказ о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа.

Можно ли принять по трудовому договору нового директора, если прежний еще не уволился, а продолжает передавать дела? Нет, нельзя, если речь идет об единоличном исполнительном органе. Но если в организации несколько руководителей (такое право дано статьей 53 ГК РФ), то порядок их взаимодействия, объем полномочий, передачи дел и другие важные вопросы учредители закрепляют в уставе или другом внутреннем документе.

Также не допускается смена директора ООО при отсутствии другого кандидата, сведения о котором будут внесены в ЕГРЮЛ. В случае, если нет замены уволившемуся руководителю, учредителям необходимо принять полномочия по управлению организацией на себя.

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2019 году

Как заполнить форму Р14001 при смене директора? Форма заявления утверждена Приказом ФНС от г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

• титульный лист, где указывают сведения об организации;
• лист К - страница 1 (для прежнего директора);
• лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
• лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

Кто подает заявление о смене директора - старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Около 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ от N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».

Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р14001 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.

Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р14001 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на странице 8 проставляется только в присутствии нотариуса.

Пример заполнения формы Р14001 при смене директора вы можете найти в наших образцах документов.

Скачать образец заполнения форма Р14001 при смене директора

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.

ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 3 дня на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от № 129-ФЗ).

Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Шаг 2. Оформление кадровых документов

С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Образец такого акта можно скачать здесь.

Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем

Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.

Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т.к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай. Подробнее о том, может ли единственный учредитель заключить с собой трудовой договор читайте в этой статье.

Скачать образец решения о смене директора ООО с одним учредителем

Поэтапная процедура

Смена генерального директора в ООО не требует внесения изменений в устав, а значит, и уплаты госпошлины. Это довольно простая процедура, которую легко провести самостоятельно, если следовать нашей инструкции.

Как поменять директора в ООО (пошаговая инструкция 2019 года для компаний):

1. Созвать общее собрание участников, на повестке дня которого будет два вопроса: прекращение полномочий действующего руководителя и назначение на должность нового директора. Если в обществе один участник, то он выносит единоличное решение.
2. Уволить прежнего гендира и заключить трудовой договор с новым кандидатом. Перед тем, как уволиться с руководящей должности, работник должен сдать дела: документацию и имущество, за которое он несет ответственность.
3. Подготовить заявление Р14001, подписывает его принятый генеральный директор. Скачать образец заполнения формы Р14001 при смене руководителя в ООО в 2019 году вы можете ниже по ссылке.
4. Нотариально заверить форму Р14001. Кроме самого заявления нотариус затребует устав, свидетельство о регистрации общества, протокол или решение о смене руководителя. Вопрос предоставления выписки из ЕГРЮЛ зависит от нотариуса, многие из них запрашивают ее самостоятельно на день обращения.
5. Не позднее трех рабочих дней с даты оформления соответствующего протокола или решения подать заверенное заявление Р14001 в регистрирующий орган. Как правило, это та же ИФНС, которая проводила первичную регистрацию ООО. Так, в Москве все регистрационные процедуры проводит только 46-ая инспекция.
6. Через пять рабочих дней после подачи документов получить в ИФНС лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными о руководителе.
7. Сообщить о смене генерального директора в банк. Стандартный пакет документов при этом включает в себя лист записи из реестра; приказ о назначении нового директора или протокол/решение участников; карточку с образцом подписи; паспорт нового руководителя. Если распоряжение расчетным счетом происходило через онлайн-банкинг, то необходимо сгенерировать новую ЭЦП.

Кроме того, о назначении нового руководителя можно письменно уведомить контрагентов и партнеров. Этот шаг необязателен, но желателен, как с точки зрения деловой этики, так и для снижения бизнес-рисков.

Образец заполнения Р14001 при смене директора (скачать бесплатно)

Порядок смены единоличного исполнительного органа в ситуации конфликта сторон мы рассмотрели ниже.

Уведомление банка

Часто возникающий вопрос при смене директора: нужно ли перезаключать договора с банками и контрагентами? Нет, не нужно.

Банк необходимо уведомить об изменении генерального директора.

В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные.

Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.

Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

• свидетельство о внесении изменений,
• выписка из ЕГРЮЛ,
• решение о назначении нового генерального директора
• приказ о вступлении в должность.

Банки могут потребовать другие документы, например, свидетельство ИНН, ОГРН или действующий устав ООО.

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.

В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.

Смена генерального директора ООО: пошаговая инструкция

Смена генерального директора ООО предусматривает только внесение изменений в ЕГРЮЛ, в уставе компании ничего не меняется. Это предоставляет вам дополнительный бонус – отсутствие уплаты госпошлины.

Сама процедура не сложная, Главное, следовать общей инструкции и действовать в рамках закона.

Как сменить директора ООО:

1. Созывается общее собрание учредителей, где нужно выставить на повестку дня 2 вопроса:
   • Увольнение действующего генерального директора общества с ограниченной ответственностью.
   • Назначение на должность нового управляющего.

   Если фирму возглавляет несколько человек, то придется составить протокол общего собрания. В том случае, если учредитель один, выносится единоличное решение по данному вопросу.

2. Нужно официально уволить прежнего гендиректора и заключить новый трудовой договор. Предыдущий руководитель обязан передать дела и всю документацию своему приемнику. Если на место директора пришел управляющий, то заключать трудовой договор не обязательно.
3. На третьем этапе необходимо заполнить заявление по форме №Р140001. Скачать бланк можно по официальной ссылке ФНС —

   Заполняйте заявление грамотно, избегая таких ошибок:

   • Не указание ИНН старого гендиректора и нового.
   • Не пропускайте строчки, если нечего писать – поставьте прочерк.
   • Документ печатается только на одной стороне.
   • Заполнять бланк нужно печатными буквами.
   • Избегайте ошибок при написании ФИО, паспортных данных и др. важной информации.

   Заполненный бланк подписывает новый генеральный директор и относит нотариусу, чтобы заверить документ. Нотариус в свою очередь потребует предоставить устав ООО, свидетельство о регистрации общества, выписку из ЕГРЮЛ, протокол решения о смене гендиректора.

4. Когда форму №Р14001 заверит нотариус, у вас есть 3 дня, чтобы подать заявление в Налоговую службу. На протяжении 5-ти дней (рабочих) будет идти проверка указанных данных. Если все в порядке, то вы получите выписку из ЕГРЮЛ. В ней будут отмечено внесение изменений в реестр.
5. Последний этап – это сообщить банку и всем партнерам о том, что руководство сменилось. Направьте каждому заинтересованному в смене генерального директора ООО стандартный пакет:

Как сменить директора ООО на нового управляющего?

Согласно ст. 53, п. 1 ГК РФ, в уставе ООО должен быть предусмотрен пункт о том, что представлять интересы юрлица может сразу несколько человек, то есть гендиректоров может быть двое и более. Сведения об этом факте обязательно нужно внести в ЕГРЮЛ.

Генеральные директора могут действовать и представлять свои полномочия единолично, т.е. каждый отвечает за проделанную работу отдельно и не отчитывается при этом перед другими руководителями. Второй вариант – это работать совместно (ст. 65.3, п. 3 ГК РФ).

Как сменить директора ООО на новых управляющих? Какие документы нужно подготовить?

Все официальные бумаги направляются на проверку в ФНС. Через 5 дней вы получите лист с двумя записями из ЕГРЮЛ (о смене гендиректора и назначение нового управляющего или нескольких директоров), а также Устав в новой редакции с государственной отметкой.

Обратите внимание: если в Устав нужно внести сведения сразу о 2-3 директорах, и при этом разграничить их полномочия, то новой редакцией должны заниматься юристы. Они грамотно очертят круг обязанностей каждого управляющего, чтобы впоследствии не возникло никаких споров.

Смена генерального директора. Как происходит процедура?

Перечень документов. Юридическая консультация.

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.

Узнайте больше о дистанционном банковском обслуживании в нашем обзоре «Основные особенности программы клиент-банк».

Смена генерального директора ООО и форма Р14001

• подготовка документов (протокол или решение о смене генерального директора ООО), заполнение формы Р14001;
• подача документов в регистрирующий орган;
• получение документов в налоговой;
• оформление новой банковской карточки, генерирование нового электронного ключа доступа к счету.

Государственную пошлину оплачивать не нужно.

Давайте подробней изучим тему смены генерального директора по форме Р14001, взяв за основу процесс регистрации изменений в МИФНС №46 по городу Москве, которая является Единым регистрационным центром столицы. Конечно, в разных инспекциях есть свои, внутренние, правила приема заявлений, но в целом, процедура внесения изменений в реестр примерно одинаковая.

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Оформление смены генерального директора не влечет за собой необходимости перезаключения договоров, подписанных ранее, или оформления допсоглашений с контрагентами.

Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров. Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» - директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2019 г. N 169н) указан только один документ – заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ - пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

• протокол или решение о смене директора;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• приказ о назначении нового директора;
• карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке - Альфа-Банке и получите бесплатно:

• бесплатное открытие счёта
• первый счет в иностранной валюте
• заверение документов
• интернет-банк
• и многое другое

Открыть счёт в «Альфа-Банке»

Смена генерального директора в ООО или последствия сокрытия

Если утаить от Налоговой службы факт, что фирма сменила генерального, и не внести изменения в единый государственный реестр, то вас могут ожидать такие последствия:

1. Штраф в размере 5 тыс. рублей за нарушение обязанностей юрлица (ст. , п. 4 КоАп РФ).
2. Смена генерального директора в ООО наступает с момента внесений данных в ЕГРЮЛ. Если этого не сделать, то предшествующий руководитель сможет по-прежнему делать переводы с расчетного счета фирмы или подписывать договоры. Это опасно в том случае, если гендиректор был не чист на руку, и именно это стало причиной его увольнения.
3. Если о новом директоре нет информации в государственном реестре, то все документы, которые он подписывал, проведенные сделки, признают нелегитимными (ст. 168 ГК РФ).

Обратите внимание! Доверенность, которую выдал предыдущий генеральный директор, будет действительна до тех пор, пока её не отзовут или не пройдет срок действия данного документа.

О том, что доверенность недействительна, нужно уведомить все стороны: на чье имя она была составлена, и перед кем она предъявлялась.

Какие могут быть причины для смены директора в ООО?

Смена директора в ООО может произойти запланировано или внезапно – по причине появившихся непредвиденных обстоятельств. Например, если человек не справляется с обязанностями по причине заболевания, ухода в декрет, из-за переезда в другой город и т.д.

Большинство причин указывают в уставе общества, прописывают в трудовом контракте или они учтены в Трудовом кодекс РФ.

Перечислим, какие причины могут послужить для того, чтобы в обществе поменяли руководителя:

На самом деле, причин для смены руководства в обществе с ограниченной ответственностью много, ведь каждый случай индивидуальный. Также генерального могут уволить по причине банкротства организации, сокращения штата сотрудников.

Пока не будет официально уволен предыдущий представитель юрлица, оформлять в штат нового запрещено. Исключение бывает в случае, если управляют компанией сразу несколько учредителей. Тогда кому-то придется взять на себя обязательства уволившегося генерального.

Основания для переоформления или смены гендиректора

Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО:

1. Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества.

2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.

3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст. 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.

Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.

Образец акт приема-передачи документов при смене директора

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Скачать пример акта приема-передачи документов при смене директора