Как предоставляются отгулы за переработку

Что делать с отгулами за переработку? Что они представляют собой согласно трудовому кодексу? Можно ли получить компенсацию за переработку?. Вопросы по тэгам: право, работа, отпуск. Если работнику важно получить компенсацию в виде отгула за переработанное время, ему следует обращаться с соответствующим заявлением к своему руководителю.

Процесс оформления

Предоставление отгула должно быть документально оформлено. В частности, сперва необходимо принять соответствующий приказ, в соответствии с которым нужно выполнить определенные работы сверх нормы. В тексте приказа нужно сделать ссылку на необходимость осуществления сверхурочной работы. Также необходимо получить согласие работника: для этого он должен поставить свою подпись на тексте приказа. После окончания выполнения работ время переработки должно быть отражено в табеле учета. Необходимо уведомить сотрудника о продолжительности переработки.

Сотрудник имеет возможность выбрать наиболее удобный способ получения компенсации. После выбора формы компенсации работник должен написать соответствующее заявление. Если руководитель компании удовлетворит заявление работника, он может воспользоваться своим правом на получение отгула.

Обязательные документы, фигурирующие при оформлении отгула за переработку

Основными документами при оформлении являются заявление и приказ. Без этих документов дополнительные выходные (денежная компенсация) не предоставляются. Заявление должно включать информацию:

1. Инициалы и должность руководителя, которому адресуется заявление.
2. Название организации.
3. Инициалы заявителя.
4. Указание на форму документа — «Заявление».
5. Просьбу (о предоставлении отгулов в нужном количестве и конкретного числа).
6. Причину (за переработанные дни с указанием даты, когда они имели место).
7. Дата написания текста.
8. Подпись заявителя.

Образец заявления на предоставление отгула

Приказ, изданный на основании заявления работника о предоставлении отгула, должен включать сведения:

1. О предоставлении его конкретному работнику.
2. Дата и время дополнительного выходного.
3. Ссылка на основание (заявление либо ранее изданный приказ о сверхурочной работе и т. п.).
4. Дата издания.
5. Подпись нанимателя.
6. Регистрационный номер.

Образец приказа на отгул за переработку

Наниматель и работник могут предварительно договориться о работе в выходной день и последующем варианте компенсации. Тогда издается приказ о выходе на работу в выходной день и тут же указывается способ компенсирования переработки. Это может быть выплата денег либо предоставление дополнительного выходного в конкретный рабочий день в зависимости от договоренностей с работником.

Образец приказа на работу в выходной день с указанием варианта компенсации

Основополагающее значение в определении компенсации имеет также коллективный договор и локальные нормативные акты. В них фиксируются правила привлечения работников к работе сверх нормы, сумма компенсации за труд в нерабочее время, порядок предоставления отгулов.

Что говорит закон?

Закон говорит, что сотрудник имеет право самостоятельно определить, каким образом будет произведен расчет за ранее отработанное время.

К ранее отработанному периоду относят:

• сверхурочное время, определение которого содержит статья 152 ТК РФ;
• исполнение трудовых обязанностей в выходные и праздники, о чем говорит статья 113 ТК РФ;
• труд штатных сотрудников в условиях экстренных, чрезвычайных или опасных ситуаций, понятие этой работы в статье 113 ТК РФ;
• работа сверх определенного договором времени при условии применения вахтового режима, статья 301 ТК РФ.

Нормы современного трудового права дают работнику возможность получить компенсацию за такого рода переработку, если она была совершена по острой производственной необходимости, инициирована работодателем и документально подтверждена.

Что понимают под переработкой?

Объем сверхурочного времени исполнения трудовых функций ограничен Кодексом и составляет не более 4-х часов, которые могут быть накоплены не более чем в течение всего двух дней подряд.

В экстренных случаях, которые описаны в 113 статье Кодекса, возможно увеличение этого времени.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Для того чтобы работодатель смог привлечь своего работника к исполнению его трудовых обязанностей в его свободное время, необходимо, чтобы было соблюдено одно из условий:

• чрезвычайная ситуация или угроза чрезвычайной ситуации, когда присутствие сотрудника на месте требуется для уменьшения или ликвидации последствий аварии;
• ситуация возможной порчи товара, техники, другого имущества или его уничтожения, если нахождение сотрудника на месте прямо предотвращает подобные риски;
• угроза бедствия, военного положения, аварии, природных стихийных явлений.

Что нельзя отнести к сверхурочной работе?

Не является переработкой индивидуальное желание сотрудника выйти в выходной день на работу с целью исполнения им своих служебных обязанностей.

Разберемся в терминологии

Работнику при приеме на работу устанавливается норма рабочего времени, соответствующая требованиям ТК РФ.

Законодательством определены нормы времени:

• Для должностей и работ с нормальными условиями труда установлена продолжительность недели 40 часов.
• Для работ, связанных с особыми или вредными условиями труда, принят сокращенный рабочий день. Льгота установлена для специальностей и должностей, утвержденных отраслевыми справочниками.

Превышение нормальной продолжительности труда, принятой для конкретного вида работ, является переработкой. Для работников с сокращенным рабочим днем нормой является установленное количество часов за смену или трудодень. Например, внешние совместители могут иметь двадцатичасовую рабочую неделю, что и является для них нормальной продолжительностью.

Необходимость работы сверх нормативного времени возникает:

• По желанию работника. При неправильном распределении времени или в случае срочной сдачи важного объекта работник может задержаться на работе после окончания трудового дня. Дополнительное время не является переработкой, если инициатива исходит от работника и является нарушением трудового распорядка.
• По инициативе работодателя. Для сверхнормативного труда необходимо письменное согласие работника, приказ по предприятию и документальное подтверждение времени переработки.

Причинами переработки могут быть необходимость окончания значимых работ, проведения ремонтно-восстановительных операций, замещения временно отсутствующего сотрудника.

В локальных актах, коллективном договоре предприятия необходимо отразить:

• Перечень должностей или работ, исполнение обязанностей по которым может производится сверхурочно.
• Порядок привлечения работников на сверхнормативный труд.
• Размер оплаты и возможность предоставления отгулов.

Определение величины переработанного времени зависит от установленного на предприятии периода нормирования. По окончании периода кадровый работник должен подсчитать превышение нормативов. Исключение составляют работники с режимом по графику, определение превышения норм у которых определяется в рамках годового периода.

По ТК РФ

Размер нормальной продолжительности рабочей недели установлен в ст.91 ТК РФ. Норма определяет федеральным законодательством. Точная величина нормы задана в производственном календаре, утверждаемом ежегодно. Документ позволяет определить дневную, недельную, месячную, квартальную нормы для работ с различной продолжительностью времени.

Порядок выплаты вознаграждения за сверхурочную работу определен в ст.152 ТК РФ.

Исключения

Законодательством определены виды работ, при исполнении которых в сверхурочном режиме не требуется согласия работников. Для ликвидаций аварий, устранения повреждений инженерных сетей, пожаров, стихийных бедствий и предотвращения последствий других форс-мажорных обстоятельств сотрудники предприятий привлекаются в безусловном порядке.

Не допускаются переработки нормального режима рабочего времени в отношении категорий лиц:

• Не достигших совершеннолетия 18 лет.
• Сотрудниц, имеющих малолетних детей и ожидающих рождение ребенка.
• Работников, проходящих обучение на предприятии.
• Иных категорий, сверхурочная работа которых может быть запрещена по состоянию здоровья.

В законодательстве исключительный порядок исполнения работ закреплен в ст. 99 ТК РФ и ст. 203 ТК РФ.

Если переработанного времени не достаточно, можно попробовать другой способ. Узнайте, как взять отгул за свой счет на 1 день.

Кому положена компенсация за лекарства? Смотрите здесь.

Порядок предоставления

Порядок предоставления

Работник не может самостоятельно выбрать подходящий день для отгула и не оформить его. Неоформленное отсутствие с места работы может быть рассмотрено как прогул. Соответственно время предоставления отгула должно быть согласовано с работодателем.

Процесс предоставления отгула имеет ряд особенностей. В частности отгул не может быть предоставлен авансом. Это значит, что работник не может взять выходной с последующей сверхурочной переработкой. Отгул предоставляется с учетом возможности организации трудового процесса без данного работника. Работодатель имеет право предложить другой день отдыха, если трудовой распорядок может быть нарушен из-за отсутствия данного работника. Если работник решил взять дополнительный день отдыха, он лишается возможности получить денежную компенсацию.

В заявлении необходимо заполнить следующие данные:

• данные руководителя компании, которому направляется заявление;
• наименование предприятия, где работает данный сотрудник;
• данные заявителя (в том числе и должность);
• название заявления;
• основной текст, в том числе и просьбу о предоставлении отгула;
• день переработки и дату дополнительного дня отдыха;
• дату предъявления заявления.

Работник должен подписать текст заявления и вручить данный документ отделу кадров. На основании данного заявления будет оформлен приказ о предоставлении отгула.

Внесение данных по отгулу в табель учета рабочего времени

Табель учетного времени (формат Т-12 и Т-13) — основание для предоставления отгулов, калькуляции размера компенсации. Заполняется ежемесячно ответственным лицом. Документ отображает все сведения по переработке, работе в выходные, праздничные дни, сверхурочные часы.

Собственно понятие «отгул» в табеле учета рабочего времени не фигурирует. Отгул за переработанный день помечается в табеле специальной кодировкой. Отметка о его наличии проставляется на второй странице формы Т-12. Для его отображения в зависимости от ситуации используются следующие условные обозначения:

• отгул без оплаты — НВ либо 28;
• оплачиваемый отгул — ОВ либо 27;
• количество часов, отработанных в выходные дни — РВ либо 03;
• сверхурочная работа — С либо 04.

Указанная кодировка и названия действительны для двух форм (Т-12 и Т-13).

Образец заполнения данных по отгулу в форме Т-12

Если организация разработала и используется свою индивидуальную форму табеля, то отгулы могут отображаться не только общепринятыми обозначениями, но и при помощи собственной кодировки (основание — ФЗ № 402 от ). Корректное заполнения учетного табеля — залог правильной калькуляции, точных расчетов с работниками за фактически отработанное ими время.

Как написать заявление?

Для того чтобы написать заявление на предоставление отгула необходимо учесть, что понятие «отгул» отсутствует в российском законодательстве, поэтому формулировка должна содержать одно из трех указанных выше значений – дополнительный день отдыха, выходной без сохранения заработной платы или в счет очередного отпуска.

Так как распоряжение отдает руководитель, заявление должно быть написано на его имя.

Пример заявления:

Пример заявления на отгул

Отгул или оплата?

До 2002 года, когда имел законную силу КЗоТ, приоритетным способом компенсации считался отгул.

Это вытекало из норм статьи 64, в которой предоставление дополнительных выходных происходило по умолчанию, а вопрос о возможности замены отдыха денежной компенсацией стороны согласовывали индивидуально.

Трудовой Кодекс предложил обратную позицию.

Сегодня должностные лица, которые были задействованы в работе больше положенного времени, получают материальную компенсацию по умолчанию.

Работодатель в принципе может внести во внутренние распорядительные документы поправки, согласно которым компенсация производится или в виде дополнительных отгулов, или только деньгами, однако, зная нормы закона, работник всегда сможет их оспорить.

Предоставление отгулов за переработку

Исходя из существующих правовых норм, регулирование вопроса о предоставлении дополнительных выходных происходит путем диалога между нанимателем и его сотрудником.

Однако существуют отдельные группы работников, которые независимо от желания нанимателя имеют законное право на отдых за сверхурочную работу.

Кому положены?

Закон обязывает предоставлять возможность отдыха только сотруднику, который является донором крови.

При этом отдыхать человек может в день сдачи крови, который указан в справке, а также на следующий рабочий день.

Остальным категориям сотрудников на законных основаниях компенсация переработки будет выражаться в денежной форме.

Для того чтобы все-таки получить в свое распоряжение выходной вместо оплаты, можно воспользоваться другими способами:

• Обратиться к руководителю с заявлением о разбиении отпуска на несколько фрагментов и оформить отгулы как дни своего очередного отпуска.  В этом случае придется подавать заявление как в общем случае, то есть за 14 дней, и ждать рассмотрения, поэтому для ситуаций, требующих срочного решения, такой метод не подходит.
• Попросить отпуск без сохранения заработной платы, то есть взять официальный отгул за свой счет на нужное количество дней.

Возможные причины отказа в дополнительных выходных днях за переработанное время

ТК РФ обязывает оплачивать сверхурочный труд дополнительно. Нередко наниматели отказывают работникам в какой-либо форме компенсирования на законных основаниях, в том числе и по части дополнительных выплат.

Самовольно брать отгул работник не вправе, даже если переработка действительно имела место и надлежащим образом зафиксирована в табеле учета рабочего времени. Действия работника могут расцениваться как прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями вплоть до увольнения.

Пример 1. Определение количества отгулов за переработанные сверхурочные часы

Данилова С. Н. за год работы в ООО «Василек» переработала 80 часов сверхурочно. Рабочий день организации равен 8 часам. Требуется подсчитать количество переработанных дней. Они и будут считаться отгулами, на которые работница имеет право.

Как рассчитать время отдыха?

В статье 152 ТК указано, что дополнительное время отдыха должно предоставляться в размере не менее переработанного. То есть, если сотрудник переработал 5 часов, ему должны предоставить 5 часов отдыха как минимум. Максимальный предел не ограничен. Он может быть обозначен в локальных нормативных актах предприятия. Также условия компенсации могут прописываться в письменном согласии сотрудника на сверхурочную работу или работу в праздничные дни.

Если часов переработки накапливается много, они переводятся в дни. При восьмичасовом рабочем дне 20 часов переработки будут равны двум с половиной дням. Также сотруднику может быть сокращён рабочий день на определённое время, главное, чтобы все накопленные часы были компенсированы.

Часть переработки можно взять денежной компенсацией, а часть выходным, но по соглашению с работодателем.

Например:

Сотрудница ООО «Пилот-курс» К. К. Львова в связи с производственной необходимостью оставалась в течение рабочей недели на работе сверхурочно. Всего за неделю у неё получилось 24 часа переработки. Нормальный рабочий день длится 8 часов. Она не захотела воспользоваться правом на повышенную оплату, а решила взять отгулы. Для этого она подала заявление на имя руководителя компании. Он предоставил Львовой 3 дня отгула, о чём издал соответствующий приказ.Что делать, если работодатель не платит зарплату? В нашем материале вы найдете нужную вам информацию на эту тему.

В случае задержки зарплаты больше чем на две недели — вам положена компенсация. Подробнее читайте в этой статье.

Все о сдельной оплате вашего труда — узнайте об этом здесь.

Как можно компенсировать переработку

Трудовой кодекс дает вам право требовать оплаты всех дней любой переработки, будь то сверхурочная работа или работа в выходной день. А если захотите, можете попросить у работодателя заменить оплату переработки на отгул. Это ваше право — работодатель не может решить, сколько часов вам оплатить, а сколько дать отгулять в будущем.

ч. 3 ст. 152,
ч. 4 ст. 153 ТК РФ

Если вас устроила замена оплаты отгулами, обратите внимание на то, что отгулы не стоит использовать самовольно: есть риск, что это засчитают за прогул. Лучше написать заявление работодателю в произвольной форме о том, что вы планируете использовать столько-то дополнительных дней отдыха в такие-то сроки.

Трудовой кодекс не говорит, как нужно согласовывать отгулы и нужно ли вообще, но некоторые суды настаивают на письменном заявлении. И стоит перечитать правила внутреннего трудового распорядка вашей компании — там можно найти порядок согласования отгулов.

Пример решения суда по делу о взыскании платы за работу в выходные, в котором суд настаивает на письменном заявлении

Порядок оформления дополнительных выходных дней за переработку

Предоставление отгулов за переработанное время обязательно оформляется. Сделать это возможно только при наличии восьмичасовой переработки, но никак не менее.

Порядок оформления дополнительных выходных за переработанное время работникам МВД, военнослужащим Вооруженных Сил производится аналогично. Только работники этих структур пишут не заявление, а рапорт на предоставление дополнительных выходных (компенсации).

Кто может получить?

Отгул могут получить те работники, которые:

• имеют переработку;
• осуществили данную работу на основании соответствующего документа(например, приказ);
• предъявили заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха;
• получили согласие директора или руководителя предприятия.

В соответствии с действующим законодательством отгул может быть предоставлен в компаниях любой организационно-правовой формы. При этом ТК предусматривает лишь общий порядок предоставления отгула, а более подробно данный процесс регулируется внутренними нормативными актами конкретного предприятия.

Что предусматривает Трудовой кодекс?

Продолжительность рабочей недели предусмотрена в ст. 91 ТК РФ. Норма предусматривается производственным календарем, который утверждается ежегодно.

Порядок и процедура выдачи вознаграждения за переработку предусмотрены в ст. 153 ТК РФ. В соответствии с данной статьей работник может получить дополнительный отдых, продолжительность которого равна продолжительности переработки. Дополнительный отдых может быть предоставлен по желанию работника.

Как подсчитать количество переработанного времени?

Расчет излишне отработанного времени производится бухгалтерией на основании табеля рабочего времени, в котором фиксируется весь рабочий процесс.

Переработка выявляется сразу же, как только она была произведена. Учет норм рабочего времени и отметка явки и неявки в табеле ведется в часах.

Правительством ежегодно издается нормативный документ – табель-календарь, в котором утверждены нормы дневного, недельного, месячного и годового рабочего времени и периоды отдыха для различных режимов работы.

Переработка – это время, которое работник вынужден потратить сверх установленного законом лимита, и измеряется в часах, поэтому для ее фиксации и требуется, чтобы работодатель вел табель учета рабочего времени.

Потраченное время сверх положенных норм высчитывается сотрудником кадровой службы, однако закон устанавливает периодичность такого подсчета – дважды в месяц

На практике кадровики чаще всего делают такой расчет лишь в конце месяца, хотя фиксация рабочего времени ведется непрерывно.

При заключении договора работодатель и работник указывают в нем продолжительность рабочего времени.

Если работнику важно получить компенсацию в виде отгула, ему следует самостоятельно вести учет переработки исходя из известной ему нормальной продолжительности времени, и как только количество часов обоснованной переработки достигнет 8, можно обращаться с заявлением к своему руководителю.

Работа в выходной день — оплата или отгул? Что выбрать? Узнайте из нашей статьи.

Сколько можно брать отгулов за свой счет? Смотрите тут.

Как рассчитать количество дней?

Все разновидности выходных дней, отпусков и отгулов рассчитываются в целых днях.

Таким образом, для подсчета переработки нужно сложить количество часов и перевести их в целые дни.

Пример:

Сотрудница А. отработала в течение одной трудовой недели 13 часов сверхурочно, однако ее рабочий график предусматривает 40-часовую неделю.

Для расчета времени в целых днях нужно разделить 13 часов на нормативные 8, получается один полный день и 5 часов.

Если у работника ненормированный рабочий день

Когда специфика трудовой функции работника заставляет его ненормированном режиме, этот факт хоть и является законным, но не освобождает работодателя от его прямой обязанности соблюдать нормы Кодекса.

Для компенсации работникам дополнительно предоставляются три дня к их отпуску. Однако это не касается праздников и законных выходных, переработку за которые придется компенсировать на общих условиях, поскольку об этом прямо говорит Кодекс.

Военнослужащим

Для военнослужащих законом установлена нормальная продолжительность рабочего дня, которая соответствует гражданским специальностям.

Однако в случае необходимости кадровый военный может привлекаться к сверхурочному труду, причем время сверхурочной работы не регламентируется и может быть любым в соответствии с решением командования.

В этом случае возможна как денежная компенсация, рассчитанная исходя из стоимости рабочего дня, так и отгулы в течение года или дополнительные дни к отпуску, но не более 30 подряд.

Как оформить желание работника получить выходной

Как именно работник должен выразить свое желание взять отгул, ТК не регулирует, оставляя этот вопрос на усмотрение сторон трудового договора. Поэтому зачастую вопрос решается путем устной договоренности. Но лучше просите работника написать заявление с просьбой предоставить отгул за переработку. Заявление нужно оформить в том месяце, когда он трудился в выходной, конкретную дату отгула можно не указывать.

Работник вправе взять отгул за работу в выходной, даже если он работал неполный деньПисьмо Роструда от № 5917-ТЗ.

Дело в том, что труд в выходной день подлежит оплате в ближайшую дату выплаты зарплатыстатьи 135, 136 ТК РФ. Не начислять работнику повышенную оплату работодатель вправе только при условии, что работник выберет отдых. А высказанное в устной форме пожелание не докажешь, если вдруг возникнет спор.

Поэтому если в отсутствие письменного подтверждения желания работника взять отгул вы в ближайшую дату зарплаты не оплатите работу в выходной в повышенном размере, то нарушите ТК. В случае проверки вас могут обязать оплатить переработку с процентами за задержку за все дни просрочки по день фактической выплатыст. 236 ТК РФ и оштрафоватьст. КоАП РФ.

На практике выбор компенсации (двойная оплата или отдых) нередко делается на этапе согласования с работником выхода на работу в выходной. Например, предусматривается специальная строка в форме уведомления о привлечении к работе в выходной, в которой работник может указать форму компенсации и определить желаемую дату отгула. В таком случае вид компенсации сразу фиксируется в приказе о привлечении к работе в выходной день.

ПРИКАЗ

20 марта 2015 г.

№ 102-к

Привлечь Сергиенко Анатолия Петровича, сторожа подразделения «Склад», к работе в выходной день . В качестве компенсации за работу в выходной день предоставить ему дополнительный день отдыха в понедельник .

Основание: уведомление А.П. Сергиенко от .

Если же выбор не зафиксирован заранее, то нужно предложить работнику написать отдельное заявление после выполнения им такой работы. В случае если работник сразу укажет дату, издается отдельный приказ только о предоставлении отгула.

ПРИКАЗ

24 марта 2015 г.

№ 114-к

Предоставить Сергиенко Анатолию Петровичу, сторожу подразделения «Склад», дополнительный день отдыха за работу в выходной день .

Основание: заявление А.П. Сергиенко от .

Сложности могут возникнуть, если работник просит отгул, но не указывает дату. С одной стороны, это не противоречит закону, ведь сроки использования отгула в ТК не установлены. Работник может взять свой дополнительный выходной как в текущем месяце, так и в последующихразд. 5 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом № 1 от . С другой — такая практика иногда приводит к накоплению отгулов в большом объеме. Поэтому лучше определить порядок использования дополнительных выходных в правилах внутреннего трудового распорядка или в ином локальном нормативном акте вашей организации.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Порядок предоставления дополнительного времени отдыха взамен повышенной оплаты труда может быть предусмотрен локальным нормативным актом работодателя. В частности, можно определить сроки подачи заявления о предоставлении отгула, сроки использования отгула, порядок действий в случае увольнения до момента использования и так далее”.

Как правильно оформить предоставление выходных за ранее отработанное время?

Чтобы оформить отгулы за переработку, сотрудник составляет заявление, подписывая его у собственного руководителя отдела. Потом он передает его непосредственно на согласование работодателю (это можно сделать через отдел кадров).

Образец заявления можно скачать ниже. Текст пишется в произвольной форме на имя главы учреждения.

На основе заявления, которое подписывается работодателем, кадровики выпускают приказ, в соответствии с которым сотруднику предоставляется отдых за время переработки. После регистрации распоряжения он подписывается работодателем.

Затем работник кадрового отдела знакомит сотрудника с приказом, который был завизирован. Сотрудник читает его, после чего выставляет дату ознакомления вместе с собственной подписью.

Следует учитывать, что если будет несчастный случай, а время работы не оформлено по установленной форме, то сотрудник предприятия может попросту лишиться тех выплат и льгот, которые ему положены.

Как написать заявление?

Главными документами в случае, когда оформляется выходной за сверхурочную работу, являются приказ и заявление. Без них выходной день не предоставляется.

В случае запроса отгула за ранее отработанное сверхурочное время в заявлении должны содержаться следующие сведения.

• Инициалы, а также должность начальника, которому пишется заявление.
• Наименование учреждения.
• Указание на вид документа — «Заявление».
• Инициалы заявителя.
• Просьба о предоставлении отгулов в необходимом количестве с указанием определенного числа.
• Причина запроса — за переработку с указанием даты, когда она была.
• Дата составления заявления.

Скачать образец заявления на отгул за сверхурочную работу — ссылка:

Как составить приказ?

Распоряжение о предоставлении отгулов, который издан на основе заявления сотрудника, должно содержать такую информацию:

• реквизиты компании;
• дата и номер приказа, его заголовок;
• основание для издания;
• распоряжение о предоставлении отгула определенному сотруднику с указанием причины — наличие переработки рабочего времени;
• дата и время отдыха;
• ссылка документы основания (заявление или ранее выпущенный приказ о сверхурочной работе и т. п.);
• дата, когда был издан приказ;
• подпись работодателя;
• номер регистрации.

Скачать образец приказа о предоставлении отгула за переработанное время — ссылка:

Как рассчитать переработанные часы?

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ запрещается привлечение к работе сверх положенной нормы любого сотрудника два дня подряд на период больше 4-х часов или на протяжении одного года больше чем на 120 часов.

Когда вычитаются часы нормы из размера отработанных часов в месяце, то определяется переработка, за которую можно получить отдых.

Число часов сверхурочной работы выставляется в отдельной табельной графе. Ведение табеля каждый месяц осуществляет лицо, которое несет ответственность за это. Также в организации могут вестись и специальные журналы, в которых учитывается переработанное время.

Бухгалтерия должна 2 два раза в месяц считать излишне переработанные часы сверх рабочей смены.

Предоставляться полный день отгула будет за каждые 8 часов ранее отработанного труда сверх нормативного.

По договоренности с руководством может быть предоставлен полный выходной день не только вместо 8-ми часов переработки, но и при меньшем количестве. Законодательство не ограничивает период, за который предоставляется день отдыха, если часов не достаточно.

Кому положено

Право на получение отгула имеют работники:

• Имеющие переработку нормы времени.
• Получившие основание для сверхурочной работы – приказ, служебного задание.
• Обратившиеся к руководителю с просьбой о предоставлении отгула.
• Получившие согласие от руководителя на дополнительный день отдыха.

Предоставление дополнительных дней отдыха за переработку осуществляется предприятиями всех организационных форм. Исполнение положений ТК РФ одинаково обязательно для коммерческих компаний, силовых структур – учреждений ВС МО, МВД, МЧС, муниципальными организациями и прочих предприятий. Каждая из структур самостоятельно разрабатывает порядок оформления отгулов, не противоречащий трудовому законодательству. Например, вместо заявления в МВД используется форма уведомления – рапорт.

Как предоставляются

Работник не может самостоятельно определить день для отгула. Отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, может трактоваться как прогул. Несогласованное с руководителем оставление рабочего места позволит работодателю наложить взыскание или уволить.

Порядок предоставления отгула имеет особенности:

• Время отгула не может быть предоставлено авансом, с последующей отработкой сверхурочно.
• Дополнительный день предоставляется с учетом решения производственных задач. Работодатель имеет право предложить иной день отдыха, если режим труда не позволяет найти временную замену сотруднику.
• В случае получения отгула денежная форма компенсации не предоставляется.

Для получения дополнительного дня отпуска необходимо подать заявление на имя работодателя. Получить образец заявления можно в кадровом органе.

Примерный образец заявления:

 Заявление на отгул за ранее отработанное время

В состав обязательных данных заявления входят:

• Фамилия и инициалы лица, в адрес которого направляется документ. Необходимо указать данные руководителя предприятия или лица, замещающего директора по приказу.
• Наименование организации или ИП.
• Должность, фамилия, инициалы заявителя.
• Название документа («заявление на предоставление отгула»). По правилам делового письма название документа начинается со строчной буквы.
• Основной текст документа, включающий предмет обращения, причину и просьбу. Заявитель должен указать день переработки и дату отгула.

Документ подписывается работником с расшифровкой и указанием даты. После согласования с руководителем документ передается в кадровый орган для дальнейшего документооборота.

При ненормированном рабочем дне

Режим трудового дня ряда категорий работников трудно поддается нормированию.

Работа имеет:

• Нерегулярный характер, при котором сложно определить время начала и завершения рабочего дня.
• Нечетко выраженный объем обязанностей или трудозатрат, изменяющийся в зависимости от внешних влияний.

Для данных категорий должностей устанавливается ненормированный рабочий день. Сотрудники самостоятельно распределяют рабочее время и режим исполнения обязанностей.

В подтверждение законности ненормированного рабочего дня и сумм произведенных расходов по заработной плате необходимо утвердить перечень должностей. Список включается в состав положений Коллективного договора. Должности с ненормированным графиком должен быть одобрен сотрудниками или их полномочным представителем и профсоюзным органом при его наличии.

Сотрудники с ненормированным графиком не имеют права на дополнительные дни отгулов.