Как проверить обособленное подразделение контрагента

Как узнать КПП обособленного подразделения организации, используя его ИНН или имеющийся счет-фактуру, полезно знать любому специалисту, работающему с документами от подрядчиков и иных контрагентов. В. Иметь в наличии КПП обособленного подразделения (ОП) вменяется в обязанность юридическим лицам, организовавшим дополнительно к головному офису отдельное помещение с персоналом в другом районе, городе областного и районного масштаба. Законодательно требование оформлено статьей 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129, ст. 83 НК РФ. Присваивается номер налоговой инспекцией,

Как найти КПП обособленного подразделения?

Обратитесь к специальному сервису на сайте Федеральной налоговой службы. Здесь имеется форма, в которую вводят известные данные. Узнать КПП обособленного подразделения по ИНН или ОГРН — самый простой путь. Можно это сделать и по наименованию юридического лица.

Если вы знаете только наименование ОП, то его необходимо ввести в соответствующее поле, после этого появится таблица с подходящими под указанные критерии организациями. На этом этапе можно узнать КПП обособленного подразделения по адресу.

КПП в законодательстве

Согласно статье 83 Налогового кодекса, обособленные подразделения (далее ОП) подлежат постановке на налоговый контроль по месту нахождения каждого из них. Постановка производится самим ведомством на основании сообщения от предприятия об открытии ОП. Статья 23 НК РФ, помимо обязанности постановки на учет, устанавливает предприятию срок один месяц для регистрации ОП.

Согласно статье 55 Гражданского кодекса, ОП не является юридическим лицом. Это означает, что оно действует от имени руководителя предприятия по доверенности, наделяется имуществом компании и ему не присваивается ИНН. Но ему присваивается КПП. Это делается на основании Приказа ФНС России от N ММВ-7-6/435@.

КПП обособленного подразделения: расшифровка

Сама по себе аббревиатура расшифровывается как «код причины постановки на учет». Он состоит из девяти арабских цифр, которые несут в себе информацию о зарегистрированной структурной единице.

• Первые две цифры служат для обозначения субъекта Российской Федерации. Для обозначения межрегиональных инспекций используется значение «99». Оно используется при присвоении кода крупнейшим налогоплательщикам.
• Номер налоговой инспекции, которая поставила на учет ОП, зашифрован в третьем и четвертом символе.
• Следующие два знака служат для обозначения причины постановки.
• Оставшиеся три символа — порядковый номер ОП по конкретной причине постановки на учет в налоговой инспекции.

У некоторых компаний и их филиалов цифровые значения могут совпадать. Это довольно частое и нормальное явление. Это означает, что в одной и той же инспекции зарегистрированы хозяйственные субъекты, учтенные по одинаковым основаниям.

В качестве примера рассмотрим код 780945123 775002001 абстрактного ОП. Из него следует, что ОП стоит на учете в Санкт-Петербурге, регистрация произведена в отделении налоговой инспекции №09. Таким образом, первые четыре цифры являются кодом ИФНС. Рассматриваемая структура поставлена на учет по месту нахождения ОП. Цифра «45» указывает на то, что код присвоен по местонахождению ОП.

Обособленное подразделение — что это? Код обособленного подразделения

В п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ дано определение понятия «обособленные подразделения»: это дополнительные организации или стационарные рабочие места, сформированные на срок, превышающий 1 месяц, зарегистрированные по адресу, отличному от адреса головной организации.

Согласно ст. 55 Гражданского кодекса РФ, в качестве таких подразделений могут выступать:

• представительства — используются для представления и защиты интересов организации;
• филиалы — создаются с целью осуществления функций юридического лица (например, производства продукции в соседнем регионе).

Обособленные подразделения не регистрируются в качестве самостоятельных юридических лиц, а считаются частью единого холдинга или корпорации. Это значит, что ИНН и некоторые другие их реквизиты будут совпадать. Однако КПП филиалов при этом, несмотря на то что во всех документах головного предприятия и его дочерних обособленных подразделений будет указан один и тот же ИНН, будут различными. На это указывают положения подп. 3 п. 7 приложения к приказу ФНС РФ «Об утверждении…» от № MMB-7-6/435@.

Аббревиатура КПП расшифровывается как «код причины постановки». Этот код присваивается только юридическим лицам, у индивидуальных предпринимателей, которые работают в качестве юрлиц, такого кода нет.

КПП необходим в следующих ситуациях:

• при участии в тендерах и заключении договоров с государственными и муниципальными заказчиками — наличие кода в этом случае является обязательным условием одобрения заявки потенциального исполнителя конкурсной комиссией;
• при оформлении налоговой и бухгалтерской документации — многие формы ведения учета и составления отчетности являются унифицированными, поэтому наличие КПП в числе прочих реквизитов также является обязательным.

Применение КПП позволяет:

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен

• идентифицировать предприятие сразу в нескольких классификационных системах, сформированных по различным критериям (т. е. одновременно определить и регион, в котором оно функционирует, и сферу его деятельности);
• упростить процедуру ведения бухгалтерского и налогового учета.

Общие положения об обособленных подразделениях

Гражданский кодекс Российской Федерации допускает создание и существование юридических лиц, которые наряду с другими субъектами хозяйственной деятельности принимают участие в предпринимательской деятельности или создаются для достижения конкретных целей (ст. 48 ГК РФ).

Каждое юридическое лицо имеет право и может создавать обособленные подразделения (ст. 55 ГК РФ). Важно помнить, что обособленные подразделения не являются юридическими лицами, а потому лишены правоспособности, присущей юридическим лицам.

В силу ст. 11 НК РФ обособленное подразделение должно находиться по адресу, отличному от адреса основной организации, и иметь стационарные рабочие места, т. е. рабочие места, созданные на срок более одного месяца. Обособленным подразделением является не только филиал или представительство, но и отдельное рабочее стационарное место (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ ).

Сведения о каждом обособленном подразделении (за исключением стационарных рабочих мест) указываются в едином государственном реестре юридических лиц, для чего организация, их создающая, должна представить в налоговую инспекцию заполненные заявления по утвержденным формам № Р13001, № Р13002 или № Р14001.

После государственной регистрации каждому филиалу и представительству могут присваиваться различные коды. Однако отдельный ИНН обособленному подразделению не присваивается, т.к. обособленное подразделение юридическим лицом и, как следствие, налогоплательщиком не является (п. 7 ст. 84 НК РФ).

Данный вывод следует из анализа «Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц» (далее – Порядок), утвержденных Приказом Министерства налогов и сборов России от № БГ-3-09/178.

Значение КПП обособленного подразделения

Код причины постановки на учет фигурирует в финансовой документации организаций, и принадлежащих ей филиалов, представительств. Часты ситуации споров с налоговыми инспекциями по поводу КПП в счете-фактуре обособленного подразделения. Законодательно, кроме головной компании, проводить коммерческие сделки имеют право только филиалы. Поэтому на значение кода обращается пристальное внимание.

КПП состоит из 8 знаков, в которых слева направо:

• ХХ – обозначение региона основной компании;
• ХХ – номер ИФНС, в которой зарегистрирован налогоплательщик;
• ХХ – основание постановки на учет;
• ХХ – ординальный номер по конкретному основанию.

Пятая и шестая цифры КПП обособленного подразделения указаны в письме Минфина № ЧД-6-6/396@ от г. и означают (в скобках представлены старые значения):

• 43 – филиал (02, 03);
• 44 – представительство (04, 05);
• 45 – отдельный офис (ОП), значение которому присваивается на основании письменного сообщения, а не регистрации в ЕГРЮЛ (31, 32).

Введение в 2008 г. новых обозначений не повлекло требования об обязательной смене актуальных свидетельств. Поэтому старые цифры действительны.

Ошибка в КПП обособленного подразделения - что это означает и какие последствия ошибок:

• Налоговая инспекция при камеральной, выездной проверке, обнаружив цифры 44, 45 в счете-фактуре, исключит суммы НДС из представленных к зачету (возмещению) и начислит штрафы;
• Ошибочная установка в платежных поручениях вызывает задержку платежей в банке для уточнения реквизитов, споры с коммерческими партнерами, юридические конфликты из-за судебных дел контрагентов.

Как найти КПП в документах (например, счете-фактуре) обособленного подразделения

Счет-фактура — один из важнейших налоговых документов, который удостоверяет факт отгрузки товара (оказания услуги), а также содержит сведения о его стоимости. Он содержит информацию о наименовании и реквизитах обеих сторон заключенного соглашения, поэтому найти в этом документе КПП обособленного подразделения не составит труда.

В соответствии с разъяснениями, данными Минфином РФ в письме «Об оформлении счетов-фактур…» от № 03-07-09/32, при формировании данного документа обособленными подразделениями в строке 26 указывается КПП именно подразделения, а не головной организации. Это значит, что получить наиболее актуальную и соответствующую действительности информацию можно, ознакомившись с выписанным интересующим подразделением счетом-фактурой.

Коды для обособленных подразделений

В соответствии с нормативными актами Российской Федерации каждый субъект хозяйственной деятельности имеет целый набор кодов, который используется для классификации и учета соответствующего субъекта. Важно помнить, что не у всех обособленных подразделений есть самостоятельные коды, отличные от кодов головной организации. Так, некоторые филиалы и представительства не имеют своих кодов, а некоторые, напротив, имеют свои коды.

Все сказанное справедливо и в отношении КПП обособленного подразделения.

Пункт 1 статьи 83 НК РФ предусматривает обязательность налогового учета организаций в соответствующих налоговых инспекциях. Конкретная налоговая инспекция, в которой организация или ИП состоит на учете, определяется адресом организации или ИП, адресом недвижимости, принадлежащей такой организации или ИП, или же адресом обособленных подразделений.

Как следует из содержания п. 4 этой же статьи Кодекса, учет обособленных подразделений осуществляется после получения налоговиками соответствующих сообщений организации.

В пункте  Порядка указано, что в отличие от ИНН КПП присваивают каждому учтенному обособленному подразделению вне зависимости от наличия или отсутствия заявления на КПП обособленного подразделения. Такой КПП передается в налоговую инспекцию по месту учета основной организации.

Подпунктом 3 пункта 7 «Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения ИНН» (далее – Условия), введенных в действие Приказом ФНС России от № ММВ-7-6/435@ определено, что КПП присваивается по каждому обособленному подразделению, учтенному налоговиками.

При этом важно помнить, что КПП основной организации и КПП ее структурного подразделения будут неодинаковы. Различие таких показателей обуславливается именно причиной постановки на учет организации и структурного подразделения.

Поиск КПП подразделения

Открытие дополнительного офиса сопровождается регистрацией в ЕГРЮЛ только при образовании филиала или представительства. Создание рабочих мест вне местонахождения головной компании может иметь статус иного ОП. Так как идентификационный номер налогоплательщика выдается единожды, то узнать КПП обособленного подразделения по ИНН нельзя.

Тем более, что даже в расширенной выписке указывается только адрес филиала, а код причины постановки на учет содержит больше информации. Единственным верным источником служит копия свидетельства из ИФНС, заверенная руководителем организации.

Код причины постановки на учет обособленных подразделений

Для того, чтобы расшифровать КПП и почерпнуть из него необходимые сведения и информацию, нужно разобраться с вопросом, как узнать КПП обособленного подразделения.

Как было указано выше, сведения обо всех структурных подразделениях, являющихся обособленными, содержатся в ЕГРЮЛ, а КПП передаются налоговикам по месту учета основной организации.

Соответственно, КПП структурных подразделений можно узнать на сайте ФНС России, получив выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде и изучив ее содержание. Для поиска соответствующей информации необходимо знать ИНН и ОГРН основной организации или же ее название, а также субъект РФ, в котором она находится.

Также указанные сведения можно получить в выписке из ЕГРЮЛ, полученной в бумажном виде в налоговых органах. Для формирования запроса также нужны ИНН и ОГРН основной организации.

Помимо указанных способов можно воспользоваться различными базами данных и поисковыми сервисами в сети интернет. Но надо учитывать, что такая информация не является официальной.

Все эти способы позволяют узнать КПП обособленного подразделения по ИНН.

После того, как КПП получен, из его содержания можно узнать:

• код налогового органа, который присвоил КПП (первые 4 цифры номера);
• причина учета (5 и 6 цифры номера);
• порядковый номер постановки соответствующего субъекта на учет в ИФНС (последние 3 цифры).

Расшифровка КПП обособленного подразделения

Знание КПП позволяет получить ряд сведений, подтверждающих добросовестность поставщика, и обезопасить организацию от заключения контракта с фирмой-однодневкой. Данный код, в соответствии с п. 5 приложения к приказу № MMB-7-6/435@, состоит из 9 числовых символов, которые представляют собой объединение 3 комбинаций, каждая из которых несет в себе определенную информацию:

• первые четыре числа обозначают код налоговой службы, которая произвела регистрацию юридического лица и его постановку на учет (первые 2 цифры в нем соответствуют коду, присвоенному региону, в котором расположена инспекция, а следующие 2 — номеру указанного государственного органа);
• следующая комбинация, состоящая из 2 цифр, указывает на причину, по которой налогоплательщик был поставлен на учет;
• последние 3 цифры — это номер, присвоенный подразделению при его постановке на учет.

Очевидно, что КПП обособленных подразделений не будут совпадать даже в том случае, если они находятся на территории, подведомственной одному налоговому органу: благодаря включению в состав кода порядкового номера регистрируемого подразделения он становится уникальным и попросту не может быть присвоен другой организации.

Основание получения КПП обособленного подразделения

Гражданское законодательство трактует понятие ОП, как территориально отделенную единицу (ст. 55) от головного комплекса. Налоговый кодекс конкретизирует формулировку дополнительным параметром «стационарно оборудованные места» (п. 2 ст. 11), созданные не менее, чем на месяц. Обязанность подавать заявление на КПП обособленного подразделения установлена НК РФ. Согласно ему, код присваивается:

1. Филиалам – отделениям предприятия, выполняющим функции:
   • Совершения операций хозяйственной деятельности, соответствующей направлениям организации и приносящей положительный/отрицательный финансовый результат для компании;
   • Заключения трудовых контрактов;
   • Расположенным на площади, принадлежащей организации, или арендуемой ей;
   • Покупающим и содержащим имущество.
2. Представительствам, имеющим право:
   • Совершать юридически значимые действия, определенные доверенностью;
   • Общаться с контрагентами компании;
   • Нанимать персонал.

Как узнать КПП обособленного подразделения по ИНН?

КПП подразделения отличается от кода, присвоенного головной организации — а это значит, что большинство способов определения КПП по ИНН организации в этом случае использовать нельзя. Так как узнать КПП филиала организации, имея его ИНН?

Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Определить точное наименование организации, воспользовавшись сервисом налоговой службы, расположенным по адресу: . Для получения необходимой информации достаточно в открывшемся окне ввести ИНН юридического лица.
2. Создать запрос на составление выписки из ЕГРЮЛ одним из следующих способов:
   • воспользовавшись сервисом, предлагаемым ФНС, для чего необходимо перейти по адресу: и абсолютно бесплатно заказать выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде (документ формируется в течение дня с момента подачи запроса и доступен для скачивания на протяжении 5 дней).
   • лично посетив территориальное отделение ФНС и оставив запрос на подготовку документа.

Кроме того, в интернете можно найти немалое количество сервисов, которые предоставляют услуги по онлайн-определению КПП по ИНН за определенную плату. При этом бесплатные и демонстрационные версии, как правило, позволяют узнать КПП только головной организации (такую информацию можно получить и на официальном сайте налоговой службы). Опцией же определения КПП обособленного подразделения обладают лишь некоторые версии специализированного коммерческого программного обеспечения.

Еще один способ определения КПП — формирование запроса в поисковой системе с указанием ИНН организации. Как правило, выдаваемые в результатах страницы содержат требуемые сведения, однако стоит помнить, что информация на них не обновляется с той же периодичностью, что и базы данных налоговой службы, поэтому найденная информация может оказаться неактуальной.

Присвоение КПП обособленному подразделению

Основанием для присвоения кода обособленному подразделению является его постановка на налоговый учет по месту нахождения. После регистрации подразделения его руководителю будет выдано соответствующее бумажное свидетельство, в котором помимо ИНН, совпадающего с номером головной организации, будет указан КПП, присвоенный именно этому филиалу или представительству. Подавать заявление на формирование КПП для нового подразделения не нужно — код будет сформирован автоматически. После того как процедура регистрации подразделения будет окончена, инспектор территориального отделения ФНС передает все необходимые сведения (в том числе КПП) в налоговую службу, в которой состоит на учете головная организация.

ВАЖНО! КПП подразделения может быть изменен в том случае, если оно изменит свой юридический адрес и переместится на территорию, подведомственную другой инспекции. О подобных изменениях необходимо уведомить все банковские организации, которые осуществляют обслуживание подразделения, а также контрагентов.