Как рассчитать выплаты по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет гарантировано всем гражданам, которые воспитывают детей (независимо от факта трудоустройства и стажа работы). В статье можно узнать, как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году, приведен пошаговый алгоритм вычислений. Актуальные формулы, минимальные и максимальные ограничения для ежемесячной выплаты. Примеры расчета для различных случаев

Порядок выплаты пособия

Как указано в ст. 17.2 Федерального закона от № 81-ФЗ, п. 80 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат, пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком 1,5 лет.

Пособие выплачивается по месту подачи гражданином заявления о его назначении: в организации, где он работает (служит, учится), или по месту жительства — в органе соцзащиты.

Выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится организацией за счет средств ФСС РФ, в оставшейся части — за счет средств федерального бюджета. При выплате пособия до достижения ребенком 1,5 лет средства из федерального бюджета перечисляются в ФСС РФ.

Со дня достижения ребенком 1,5 лет и до достижения им 3-х лет пособие выплачивается полностью из федерального бюджета (ч. 1 ст. 4 Федерального закона от N 81-ФЗ, ч. 1 ст. 3 Федерального закона от N 255-ФЗ, абз. 2, 4 п. 9 Правил.).

Суммы пособий не облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами во внебюджетные фонды п. 1. пп. 1 ст. 9 Федерального закона от № 212-ФЗ.

Размер детского пособия в 2019 году

Минимальный размер пособия для трудоустроенных лиц зависит от МРОТ, который не может быть ниже установленного в стране прожиточного минимума (ПМ). Статьей 1 Федерального закона № 481-ФЗ от с 1 января 2019 года МРОТ установлен равным 11280 рублей.

Средний заработок для пособия рассчитывается исходя из МРОТ, актуального на момент рождения ребенка.

В 2019 году расчет пособий по новому МРОТ будет производиться только при сочетании 2 условий:

1. Начало отпуска приходится на 2019 год.
2. Заявитель ничего не заработал за расчетный период или его среднедневной заработок (рассчитанный по МРОТ), оказался ниже фактического.

Ежемесячное пособие до 1,5 лет для неработающих (или граждан, чей трудовой стаж составляет менее 6 месяцев) не зависит напрямую от ПМ, но с учетом инфляции ежегодно индексируется 1 февраля (как и другие социальные выплаты).

Размер пособия в 2019 году

Размер пособия, как и место подачи документов, зависит от того, работает ли мама ребенка (или другой член семьи). Схема расчета пособия по уходу за ребенком у работающих граждан ни в предыдущем, ни в 2019 году не изменился. Оно составляет 40% от средней зарплаты подавшего документы (ФЗ-№255 от.). В 2019 году изменились суммы минимального и максимального пособия.

В этом году утвержден размер пособия на следующий год. С года оно составляет  4512 рублей. До этого сохранится последнее значение этого года.

Размер максимального пособия зависит от суммы страховой базы (отчислений работодателем в ФСС), которая изменяется от года к году. За последние 3 года она менялась следующим образом:

• 2015 – 670 000 рублей;
• 2016 – 718 000 рублей;
• 2017 – 755 000 рублей;
• 2018 – 815 000 рублей.
• 2019 – 865 000 рублей.

Максимальная сумма выплат рассчитывается так: Суммарная заработная плата за 2 последних года делится на количество дней 2 последних лет (730 или 731 — если год високосный), затем умножается на среднее количество дней в одном месяце и умножается на 40%.

• Согласно формуле ((670 000+718 000) / 730) х 30,4 х 40% максимальный размер пособия в 2019 году составляет 23 120,66 рублей.
• Согласно формуле ((718 000+755 000) / 730) х 30,4 х 40% максимальный размер 2019 году будет равен 24 536,55 рублей.
• Согласно формуле ((755 000+815 000) / 730) х 30,4 х 40% максимальный размер 2019 году составляет 26 152,27 рублей.

Неработающая мама может рассчитывать только на минимальное пособие. Тогда как, денежные выплаты работающего родителя могут достигать максимального размера (после расчета 40% от заработной платы). 

Размер пособия на второго и последующих детей также имеют минимальное и максимальное значение. Зависит оно от выплат за 1 ребенка (пособие, умноженное на 2). Минимальное пособие по уходу за 2 ребенком в 2019 году составило 6284,65 рублей, а в 2019 году увеличилось до 6554,89 рублей.

Бухгалтеру (Отчетность)

Сначала организация (ИП) платит данное пособие, потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ, ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь.

Если ФСС возместила, то отчетность следующая:

В отчете 4-ФСС (за работников) заполняется разд.1 таб.1 и таб.2. В отчете 4а-ФСС (за ИП) указывается в таб.2.

Для расчета и отчетности можно также использовать этот сервис (без б/у) или этот (там есть бухучет). От 1000 рублей в месяц. Зато с его помощью можно отправить все 25 отчетов за работников через интернет.

Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (декретные, пособие по уходу за ребёнком и др. пособия), отображаются в расчете РСВ-1 разделе 2 по строкам 210, 211, 212..

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2019 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2019 года необходимо предоставить 4-ФСС, а после 2019 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

Налоги?

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с пособий не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Для расчета и отчетности можно также использовать этот сервис (без б/у) или этот (там есть бухучет). От 1000 рублей в месяц. Зато с его помощью можно отправить все 25 отчетов за работников через интернет.

Расчет пособия до 1, 5 лет для неработающих

Статья 15 закона № 81-ФЗ устанавливает единый минимальный размер пособия по уходу для следующих категорий граждан:

• беременных женщин, уволенных при ликвидации предприятия;
• матерей, отцов, бабушек и дедушек, иных родственников, уволенных при ликвидации организации;
• безработных лиц.

При уходе за первым ребенком с 1 февраля 2019 года платят 3 277, 45 руб., за вторым и последующим — 6 554,89 руб.

В отношении безработных учитывается только очередность рождения ребенка. Указанные суммы выплат не зависят от МРОТ, а только подлежат ежегодной индексации.

Пособие может быть увеличено, если в субъекте применяется районный коэффициент.

Например, за пособием на второго ребенка обратилась безработная мать, проживающая в г. Оренбурге. В регионе действует коэффициент 1,15. Рассчитаем сумму:

6 554,89 × 1,15 = 9832,33 руб.

Подробнее: На какие пособия может рассчитывать неработающая мама

Кому положено пособие

Согласно Федеральному закону №81 от пособие по уходу может получать не только мать ребенка, но и другие родственники. При этом, получатель должен быть кто-то один. Как правило, это тот, кто фактически теряет ежемесячный заработок, поскольку осуществляет уход за ребенком.

Право на получение пособия имеют родственники:

• Любой степени родства: бабушка, дедушка, мать ребенка, его отец или опекун;
• Вне зависимости от страховых отчислений: работающие и неработающие родственники малыша (студенты, пенсионеры).

Другие члены семьи обязаны подтвердить, что никаких ежемесячных выплат на ребенка они не получают.

В случае частичной занятости или работы на дому право по уходу за малышом до 1,5 лет за гражданином сохраняется.

Онлайн-калькулятор (портал ФСС)

Портал ФСС предлагает калькулятор для тех, кому самостоятельные расчеты производить некогда или невозможно.

И в режиме онлайн произвести расчеты. От женщины потребуется только ввести данные:

• дату рождения ребенка,
• количество детей в семье,
• сумму заработной платы за прошедшие 2 года,
• районный коэффициент
• количество дней, не включаемых в расчет (больничные).

Портал дает возможность не только рассчитать сумму пособия, но и распечатать результат.

Примеры расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году

А. Сотрудница предприятия написала заявление, что уход за ребенком до 1,5 лет будет осуществлять отец ребенка.

Сумма заработка отца за 2014 и 2015 год составила 1 195 445 руб., в том числе:

2014 год — 645 105 руб., которая состоит:

• оклад — 409 224 руб.
• премия за производственные результаты — 175 381 руб.
• премия к профессиональному празднику — 30 000 руб.
• материальная помощь — 6 000 руб.
• пособие по временной нетрудоспособности — 24 500 руб. (14 дн.)

В расчет не войдут материальная помощь в размере 4 000 руб., так как на материальную помощь до 4 000 руб. не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, и пособие по временной нетрудоспособности в размере 24 500 руб. (ст.9 Федерального закона от № 212-ФЗ).

Из расчетного периода 2014 года исключаются 14 дн. пособия по временной нетрудоспособности.

2015 год — 550 340 руб., которая состоит:

• оклад — 365 988 руб.
• премия за производственные результаты — 156 852 руб.
• компенсация за молоко за вредные условия труда — 2 500 руб.
• премия к профессиональному празднику — 25 000 руб.

Из вышеуказанных начислений исключаем компенсацию за молоко за вредные условия труда — 2 500 руб., так как она не облагается страховыми взносами (ст.9 Федерального закона от № 212-ФЗ).

Фактически среднедневной заработок составит:

(645 105 + 550 340) – 4 000 — 24 500 — 2 500 = 1 164 445 руб.

1 164 445 руб./ (730 дн.-14 дн.) = 1 626,31 руб.

Рассчитаем размер ежемесячного пособия:

1 626,31 х 30,4 Х 40 % = 19 775,93 руб.

Рассчитанное пособие не превышает максимальный предел, установленный с 1 февраля 2019 года — 21 554,85 руб.

Следовательно, работнику полагается ежемесячное пособие в размере 19 775,93 руб. до достижения ребенку 1,5 года.

Б. Работнице предприятия с 14 апреля 2019 года установлено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Заработная плата за 2014 и 2015 год составила 828 000 руб., в том числе:

2014 год — 338 000 руб., которая состоит:

• оклад — 286 000 руб.
• премия — 27 500 руб.
• отпуск оплачиваемый — 24 500 руб. (18 дн.)

2015 год — 490 000 руб., которая состоит:

• оклад — 371 654 руб.
• премия — 68 432 руб.
• отпуск без оплаты (15 дн.)
• отпуск оплачиваемый — 31 568 руб. (24 дн.)
• пособие по временной нетрудоспособности — 18 346 руб. (14 дн.)

Из расчетного периода исключается пособие по временной нетрудоспособности 18 346 руб. и кол-во дней, приходящихся на время болезни.

Фактический среднедневной заработок составит:

338 000 руб. + (490 000 руб. – 18 346 руб.) = 809 654 руб.

809 654: (730 дн. – 14 дн.) = 1 130,80 руб.

Рассчитаем размер ежемесячного пособия:

1 130,80 х 30,4 Х 40 % = 13 750,53 руб.

Рассчитанное пособие не превышает максимальный предел, установленный с 1 февраля 2019 года — 21 554,85 руб.

Следовательно, сотруднице полагается ежемесячное пособие в размере 13 750,53 руб. до достижения ребенку 1,5 лет.

Пособие по уходу за вторым ребенком

Сумма выплат по уходу за вторым и последующими детьми не зависит от МРОТ и при минимальном доходе выплачивается в фиксированном размере, одинаковом как для работающих граждан, так и тех, за кого не поступали отчисления в Фонд соцстрахования.

В случае ухода одновременно за двумя и более детьми младше полутора лет, размер соответствующей выплаты складывается из общей суммы, но не может превышать 100% среднего месячного дохода женщины или быть ниже суммированного минимального размера пособия.

Важно отметить, что при расчете пособия на второго и последующих детей учитывается сам факт наличия других детей, рожденных (усыновленных) ранее вне зависимости от их возраста.

Если мать лишена родительских прав в отношении рожденных ранее детей, то при расчете ежемесячного пособия по уходу эти дети не будут учитываться в соответствии с ч. 4 ст. 11.2 Федерального закона № 255-ФЗ от «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Пенсия (стаж)

В пенсионный стаж засчитываются периоды (годы стажа) отпуска по уходу за ребенком, но не более трех периодов (детей) продолжительностью до 1,5 лет на каждого ребенка (пп.3 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

Отпуск по уходу за ребенком входит в пенсионный стаж, но не более 4,5 лет (до октября 2013 года до 3 лет было).

Отпускной стаж

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Формула расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Детское пособие до 1.5 лет рассчитывается по следующей простой формуле:

П = СЗ × 30.4 × 0.4,

где:

• П — размер ежемесячной выплаты до 1.5 лет;
• СЗ — средний дневной заработок получателя за 2 предыдущих календарных года;
• 30.4 — среднее количество дней в месяце в расчете на год (365 дней / 12 месяцев = 30.4 дня);
• 0.4 — те самые 40% от средней зарплаты, о которых было написано выше.

Внимание

Перерасчет начисленного пособия до 1.5 лет от работодателя после Нового года не производится. То есть если женщине ранее провели расчет исходя из среднего заработка в 2019 году, то после наступления 2019 года она будет получать ту же сумму. Перерасчет пособия возможен только при условии прерывания отпуска и временного возвращения на работу.

Но есть два исключения:

• Если получательница даже небольшой период работала в предыдущем году и хотя бы один раз получала зарплату, а в новом году прервала отпуск по уходу за ребенком и подала на него повторное заявление. После этого она будет вправе продолжить отпуск вплоть до того момент, пока ребенку не исполнится 3 года, но так как заработок и расчетный период поменяются, возможно, сумма ежемесячного пособия до 1.5 лет будет более высокая.
• Если женщина получает пособие по уходу в минимальном размере, после Нового года ей будут перечислять уже другой минимум. Например, как говорилось выше, в 2019 году минимальное пособие на первого ребенка составляло 2908,62 руб., а с 1 февраля 2019 года стало 3065,69 руб.

Пошаговый алгоритм вычисления

Чтобы рассчитать пособие, положенное на ребенка до 1.5 лет, нужно выполнить следующие действия:

Шаг 1. Выбрать период для расчета. Это 2 календарных года, перед годом оформления отпуска на ребенка.

Шаг 2. Посчитать средний заработок за 1 день. Формула для расчета приведена ниже.

Шаг 3. Сравнить показатель из шага 2 с минимальным и максимальным пособием.

Шаг 4. Рассчитать сумму выплаты до 1. 5 лет.

Также рассчитать детские можно в онлайн калькуляторе бесплатно.

Ниже приведены примеры расчета пособия в цифрах на 2019 год для различных случаев, в том числе за неполный месяц.

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет вправе продолжить осуществление своей трудовой деятельности в любой момент времени. В случае, если женщина выходит на полный рабочий день, начисление ежемесячного пособия приостанавливается.

Важно учесть, что при досрочном выходе на работу матери, декретный отпуск может оформить отец ребенка.

Для получения ежемесячного пособия он будет должен подготовить пакет документов, основным из которых является справка с места работы матери о том, что она не находится в отпуске данного вида и пособие ей не начисляется.

Так же в бумаге должна присутствовать информация о том, за сколько месяцев мать уже получила деньги.

Формулы

Порядок расчета и начисления ежемесячного пособия на ребенка до 1.5 лет в связи с уходом за ним регламентируется действующим Законодательством РФ. Для определения размера пособия принято пользоваться специальной формулой.

Формула для расчета:

Пособие до 1.5 лет = СЗ х 30.4 х 0.4

При этом:

• СЗ — размер средней фиксированной заработной платы сотрудника за день, получаемой на протяжении последних 2 лет работы;
• 30.4 — средний показатель количества дней в месяце в каждом году (365/12);
• 0.4 — 40% от среднего размера заработной платы.

Средний заработок за день

Для определения суммы пособия нужно знать размер среднедвного заработка. Как рассчитать данный показатель для пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет?

Формула для расчета:

СЗ = (Д1 + Д2) / (731 — ИД)

При этом:

• Д1 и Д2 — годовые доходы, в которые включаются все начисления по оплате труда;
• 730 — число дней в двух годах, для 2019 года нужно брать 730, так как расчетные года — 2017 и 2018.
• ИД — дни, которые исключают из расчетного периода (больничные, прошлый декрет).

Важно! Перерасчет суммы пособий не осуществляется ежегодно. Исключением являются ситуации, при которых сотрудница временно выходила из декретного отпуска и осуществляла свою трудовую деятельность в компании.

Помимо этого, размер ежемесячных выплат меняется в том случае, если меняется минимальный установленный порог пособий.

Сравнение с минимальным размером

Минимальная сумма, меньше которой не должна начисляться выплата на ребенка, не достигшего возраста 1.5 лет, устанавливается Законодательством РФ.

Ежегодно проводится индексация, в ходе которой определяется фиксированный размер выплат для неработающих граждан.

При расчете сравнению подлежит дневной заработок (СЗ). Его сначала нужно рассчитать по формуле, указанной выше, то есть по фактических доходам. После чего его сравнивают с дневным показателем, вычисленным из МРОТ. С 1 января 2019 года МРОТ = 11280 руб. Значит, сравнение нужно производить с 11280*24мес./730 = 370,85 руб.

Если фактических заработок меньше, чем из МРОТ, то платить нужно минимальное пособие, равное 40% от МРОТ = 4512 руб.

Установление максимального ограничения

Помимо минимальной суммы выплаты, государством устанавливается максимальный размер пособий. Согласно правилам, пособие за полный месяц не может превышать результата деления суммы максимальных годовых баз формирования взносов в ФСС на 730.

Важно! Сравнивать нужно также дневные заработки, рассчитанные по доходам и предельным базам. Фактический дневной доход, вычисленный по формуле выше, не должен быть более 2150,68 руб.

Если окажется больше, то берется для расчета пособия максимально возможное.

Оплата и перерасчет

Кто платит?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно, на каком режиме налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД) находится компания.

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20) возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда получу?

Срок обращения для получения выплаты - со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку 1,5 лет (матерям, уволенным в период беременности - со дня рождения ребенка по день исполнения ребенку 1,5 лет).

Ежемесячное пособие назначается в срок не позднее 10 дней с даты представления всех требуемых документов.
Выплата пособия осуществляется в установленные дни для выплаты заработной платы (начиная с ближайшего такого дня после назначения выплаты).

Перерасчет

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу, вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет.

Заявление пишется в свободной форме.

Часто чтобы получать больше(например выбрать другие года) необходимо на один день прервать отпуск и снова уйти в него.

Расчет выплаты по уходу за двойней и тройней

Если получатель пособия одновременно ухаживает за несколькими детьми до 1,5 лет, то итоговый размер суммируется, пока не достигнет 100% среднего заработка.

Суммарный размер выплат не может быть ниже суммарной величины минимальных значений. Это закреплено в статье 15 закона № 81-ФЗ.

Пример расчета пособия при уходе за двойней

Сотрудница уходит в отпуск по уходу за близнецами с 15 июня 2019 года. Заработная плата в 2019 году составляла — 9 500 рублей, в 2019 году — 9 000. Больничных не было.

Определим суммарное значение минимальных показателей за первого и второго ребенка:

4 512  + 6 554,89 = 11 066,89

Находим средний заработок:

(9000 × 12 + 9500 × 12) / 731 = (108000 + 114000) / 731 = 303,69 рубля

Найдем значение 100% среднего заработка:

303,69 × 30,4 = 9232,28

Сумма двух пособий не может превышать это значение.

Находим выплату на каждого:

П = 303,69 × 30,4 × 40% =3692,91

Находим общую:

3692,91 × 2 = 7385,82 рублей.

Сравниваем получившуюся сумму со 100% заработка и суммой минимальных значений. В итоге сотрудница при уходе за близнецами будет получать минимальное пособие за первого и второго ребенка в сумме 11 066,89 рублей.

Пример расчета пособия при уходе за 3 детьми

В июле 2019 года сотрудница родила двойню, а в апреле 2019 — третьего ребенка. В июне 2019 она подает заявление по уходу за тремя детьми, поскольку двойняшкам еще не исполнилось 1,5 года. Каким будет пособие, если доход в 2019 году отсутствует, в 2017 составил — 300 000 рублей, в 2016 — 600 000.

Находим средний заработок:

(300 000 + 600 000) / (366 + 365) = 1231,19 рубль.

Находим 100% среднего дохода:

1231,19 × 30,4 = 37 428,18 рублей.

Рассчитаем пособие на 1 ребенка:

П = 1231,19015 × 30,4 × 40% = 14 971,27 рубль.

Находим общую сумму за 3:

14 971,27 × 3 = 44 913,8 рублей

Общая сумма превышает 100% размер среднего заработка. Поэтому сотрудница будет получать 37 428,18 рублей, пока двойняшкам не исполнится 1,5 года.

Оставшееся время, пока третьему ребенку не исполнится 1,5 года, она будет получать 14 971,27 рубль.

Порядок получения

Куда обращаться за начислением и дальнейшими выплатами пособия зависит от того, работают ли родители ребенка.

Куда обращаться

1. Работающая мама (или другой член семьи) должна обратиться в отдел кадров по месту работы и представить документы, которые свидетельствуют о ее беременности и последующих родах (справка из роддома, свидетельство о рождении). А также лицевой счет, куда будут производиться начисления. Второму родителю нужно предъявить справку о том, что он подобную помощь не получает.
2. Если мама официально не трудоустроена или не работает совсем, ей нужно обратиться в Фонд социального страхования (ФСС) по месту прописки. И подать туда такие же документы, что и в предыдущем случае.

Документы

1. заявление (пишется в произвольной форме);
2. оригинал и копии свидетельства о рождении или усыновлении малыша (всех детей в семье);
3. справка второго родителя о том, что он не получает никаких выплат по уходу за ребенком;
4. если мама (или другой родственник) меняла место (места) работы, то необходимы еще и справки о заработной плате за те периоды, за которые будут высчитывать размер пособия.

В случае, когда претендент на пособие имеет две работы, то он самостоятельно выбирает одно их мест, куда подавать документы. Тогда с другой работы нужно принести справку, что подобные выплаты там не начисляются.

Сроки получения

Обратиться за пособием можно с момента выхода в декретный отпуск. Но не позднее, чем за 6 месяцев до того, как малыш достигнет 1,5 лет.

Общая сумма выплат не зависит от срока подачи всех документов и справок. Пособие будет выплачено за все месяцы, со дня выходя в декрет и до исполнения ребенку 1,5 лет.

Само пособие рассчитывается и начисляется в течение 10 дней. Как правило, работодатель переводит пособие по уходу в тот же день, что и заработную плату другим сотрудникам. Для ФСС таких «привязок» нет, начисление происходит, как только документы будут одобрены.

Онлайн-калькулятор ФСС для определения размера пособия до 1.5 лет

На основании требований закона и исходя из бухгалтерской практики был разработан онлайн-калькулятор расчета ежемесячного пособия по уходу за детьми. Он размещен на официальном сайте ФСС и поможет посчитать выплату самостоятельно наиболее точно.

Калькулятор ФСС позволит ввести все актуальные требования, документы и данные, необходимые для верного расчета ежемесячного пособия.

Он содержит такие основные графы, которые нужно заполнить:

• информация о ребенке, на которого рассчитывается пособие, и других детях в семье;
• размер зарплаты, расчетный период (с необходимостью его поменять);
• количество отработанных часов и исключенных календарных дней.

Внимание

При верном заполнении рассчитанная величина должна совпасть с суммой, которую посчитают на предприятии или в ФСС. Интерфейс калькулятора очень понятен. При необходимости ход и результаты расчета можно распечатать на принтере прямо со страницы сайта.

Расчет пособия до 1,5 лет для работающих

Для работающих лиц ежемесячную выплату рассчитывают по формуле:

СЗ × 30,4 × 40%,

где СЗ — средний заработок за 24 месяца;

30,4 — среднемесячное количество дней;

40 % — тариф.

Понятие среднего заработка есть в статье 139 Трудового кодекса РФ. Чтобы найти его, необходимо сложить все виды доходов, получаемые сотрудником по основному, дополнительному месту работы и по совместительству в последние 2 года, которые предшествовали моменту ухода в отпуск. Для 2019 года расчетными периодами будут 2018 и 2019г.

В расчет не берут суммы, полученные по обязательному социальному страхованию:

• пособие по уходу за ребенком;
• пособие по беременности и родам;
• оплаты больничных листов.

Аналогично из подсчета календарных дней расчетного периода исключаются периоды:

• отпуска по уходу за ребенком, по беременности и родам;
• пребывания на больничном;
• отсутствия на работе по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• дополнительного отпуска по уходу за ребенком-инвалидом;
• отсутствия заработка.

Средний заработок в 2019 году рассчитывают по формуле:

(ГД 2017 + ГД 2018) / (731 – ДИ)

где ГД 2017 — совокупный годовой доход за 2017, но не более 755 000;

ГД 2018 — совокупный годовой доход за 2018, но не более 815 000;

731 — сумма календарных дней за 2017-2018 гг.;

ДИ — дни, исключаемые из расчета.

Затем необходимо сравнить расчетные данные с максимальными и минимальными значениями. Для работающих граждан они следующие:

• максимальное — 26 152,27 руб;
• минимальное за первенца — 4 512 руб.
• минимальное за второго и последующих — 6 554,89 руб.

Каждый год эти значения меняются в зависимости от величины предельной базы страховых взносов и индекса инфляции.

Пример расчета выплаты на первого ребенка

Доход сотрудницы в 2017 — 780 000 рублей, из них 20 дней больничных на 18 000. В 2018 — 820 000 рублей и больничных не было.

Определяем доход за 2017 год:

780 000 – 18 000 = 762 000 рублей, что больше предельной базы в 755 000,

Определяем доход за 2018 год:

820 000 больше предельной базы в 815 000 рублей.

Поэтому для расчета среднего заработка берем предельные значения дохода, убрав в календарных днях дни больничного:

СЗ = (815 000 + 755 000) / (731 – 20) =  2208,1575

Находим размер пособия:

П = 2208,1575 × 30,4 × 40% =  26 851,19 рублей

Сравниваем с максимальным значением и видим, что расчетная сумма выше. Значит, выплата будет по максимальному пределу — 26 152,27 руб.

Пример расчета пособия на второго ребенка

Сотрудница уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2019 году.

В 2018 она вышла из первого декрета в октябре и работала на полставки, ее заработная плата — 6000 рублей. В 2017 она находилась в отпуске по уходу за первым, а трудовой стаж начинается с сентября 2019г. Заработная плата в 2019 году — 18 000 рублей, но с 1 ноября 2016 начался отпуск по беременности и родам.

Расчетные периоды для 2019 года — 2018 и 2019г. Поскольку в 2019 году нет дохода, сотрудница может заменить его на 2019г.

Доход за 2018:

3 × 6000 = 18 000 рублей.

Доход за 2016:

2 × 18 000 = 36000

Находим средний заработок:

СЗ = (18000 + 36000) / (365 + 365) = 73,972603

Находим сумму:

П = 73,972603 × 30,4 × 40% = 899,51 рублей

Сравниваем с минимальным значением, установленным для второго ребенка — 6 554,89 руб. Рассчитанная сумма меньше, поэтому сотрудница будет получать минималку.

Определение среднего заработка в 2019 году для исчисления пособия

Размер пособия зависит от среднего заработка получательницы за два года, предшествующих ее выходу в отпуск по уходу за ребенком. Например, для женщины, которая оформит декретный отпуск в 2019 году, будет учитываться доход за 2015 и 2016 годы.

Внимание

Особенности исчисления среднего заработка детально описаны в ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ от г. «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Порядок определения среднемесячного заработка

Основные особенности, которые, в соответствии с законодательством, учитываются при вычислении выплат по социальному страхованию:

• Если в одном или в обоих расчетных годах, предшествующих оформлению пособия, женщина также находилась в декретном отпуске (по беременности и родам, по уходу за ребенком), то эти один или два года можно заменить другими годами, непосредственно им предшествующими, если это приведет к увеличению размера ежемесячной выплаты до 1.5 лет. При этом будущий получатель должен самостоятельно заявить о смене расчетных годов в соответствующем заявлении, иначе оно не будет учтено и пособие будет рассчитано в обычном порядке. Пример. Если отпуск по уходу за вторым ребенком оформляется в 2019 году, а в 2016 и 2015 гг. мама находилась в первом декрете, то расчетные годы будет возможно заменить только на два предшествующих — 2014 и 2013 гг. Замена на любые произвольные годы не допускается.
• Согласно ч. 1 ст. 14 закона от № 255-ФЗ пособие рассчитывается исходя из среднего заработка, полученного в течение двух предшествующих календарных лет по всем местам работы (в том числе у предыдущего работодателя или нескольких работодателей одновременно). В таких случаях расчет проводится на основании предоставленной работником с предыдущего места работы справки о зарплате по форме приложения 1 к приказу Министерства труда и соцзащиты РФ от № 182н.
• Для работающих на неполный день средний заработок высчитывается пропорционально отработанному времени, но пособие в итоге не может быть ниже минимального.
• В понятие «заработок» включаются все виды доходов и любых вознаграждений по месту работы в связи с осуществлением рабочих обязанностей.
• Принимаемый в расчет средний заработок не может быть выше суммы, устанавливаемой величиной страховой базы. На 2017 год возможное максимальное пособие по уходу составляет 23089,03 руб. (исходя из размера страховой базы 670000 рублей в 2015 году и 718000 — в 2016-м). То есть если женщина в расчете за полный год зарабатывала больше, расчет пособия будет вестись не от заработка, а от указанной суммы страховой базы, сверх которой выплата страховых взносов работодателем в ФСС не производится.

Внимание

Среднедневной заработок в общем случае получается делением всей начисленной зарплаты за два отчетных года на 730 или 731 — количество дней в обычном и високосном году (732 может получиться при замене годов, если они оба високосные).

Однако фактически расчетный период, как правило, бывает меньше 730 дней, ведь из него исключаются:

• периоды временной нетрудоспособности, когда женщина болела, была на больничном по беременности и родам или по уходу за больными детьми;
• периоды, когда работник был освобожден от обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, если с нее не производились отчисления в Соцстрах.

База для начисления страховых взносов в 2019 году

Ежегодно Правительством РФ устанавливается предельная база для начисления страховых взносов — то есть максимальная сумма годовых доходов застрахованного лица, с которой работодатель обязан производить отчисления в ПФР и ФСС. Если работник заработает больше, с разницы между заработком и базой отчисления в указанные внебюджетные фонды не делаются.

Внимание

В 2019 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 1255. «О предельной величине базы для начисления страховых взносов (…)» максимальный годовой доход работника, с которого идут отчисления в ФСС, составляет 755000 руб.

Эта величина меняется из года в год. Например, за предыдущие годы она составляла:

• 2010 г. — 415000 руб.;
• 2011 г. — 463000 руб.;
• 2012 г. — 512000 руб.;
• 2013 г. — 568000 руб.;
• 2014 г. — 624000 руб.;
• 2015 г. — 670000 руб.;
• 2019 г. — 718000 руб.;
• 2019 г. — 755000 руб.

Пример определения размера среднего заработка

Предположим, мать ребенка последние 5 лет не меняла место работы. Женщина ушла в отпуск по уходу за ребенком 11 января 2019 года, и в этот же день обратилась в бухгалтерию предприятия за назначением ежемесячного пособия до 1.5 лет.

Для расчета пособия были взяты два полных предыдущих календарных года:

• в 2015 году начисленная зарплата составила 700 тыс. руб.;
• в 2019 году — также 700 тыс. руб.

Предположим также, что в течение этих двух лет работница не выходила на больничный, — значит, количество расчетных дней составит 731 (поскольку 2016-й год был високосный). Но в 2015 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 670 тысяч — значит, с такой суммы, а не с фактически заработанных 700 тыс., шли отчисления в ФСС.

В связи с этим средний дневной заработок будет равен: (670000 + 700000) / 731 = 1874,15 руб.

Фото