Как внести изменения в положение

Как правильно внести изменения в положение о премировании, сформулировать изменения и что делать, если работник не согласен с изменениями, читайте у нас. Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда - документ, который пригодится для грамотного оформления перемен в локальных нормативных актах.

Порядок и причины изменения положения о премировании

Изменения Положения о премировании оформляются в виде:

• приложения к колдоговору;
• отдельного локального НА.

В первом случае действуют нормы ст. 44 ТК РФ об изменении колдоговора (как правило, такой порядок прописывается в самом документе), а во втором процесс происходит с учетом положений ст. 372 Кодекса. Статья декларирует обязательный учет мнения профсоюза по поводу проекта внесенных изменений. Заметим, что обычно и приложение к колдоговору принимается с учетом мнения профсоюза.

На заметку. Приложение к колдоговору является его частью. Любое изменение колдоговора влечет за собой необходимость уведомления соответствующего контролирующего органа по труду согласно ст. 50 ТК РФ.

Если профсоюза в компании нет, то руководитель может изменить положение о премировании двумя способами:

• отдельным документом (приказом), где формулируется и утверждается характер изменений;
• аннулированием существующего Положения и изданием нового.

На практике чаще используется второй вариант. Кадровой службе и руководству удобнее ссылаться на отдельный документ во избежание путаницы, в том числе и при необходимости разъяснения изменений работникам. Работники должны быть ознакомлены с приказом и подтвердить этот факт своей личной подписью.

Если изменения затрагивают экономические интересы работника (изменяются сумма премии или условия ее начисления), то уведомить работника нужно за 2 месяца до введения изменений, получив его согласие. Об этом идет речь в ст. 74 ТК РФ.

В иных случаях достаточно лишь ознакомить работника с обновленным текстом документа, а получать согласие не обязательно. Положения ст. 74, предоставляющей возможность администрации менять порядок премирования односторонним решением, предполагают обязательные условия – причины:

• организационные изменения (реорганизация компании);
• технологические изменения (изменения производственной технологии, технические изменения и подобные им).

В ином случае изменение условий премирования возможно только с согласия работника (ст. 72 ТК РФ). Из сказанного можно сделать вывод, что руководитель не имеет права самовольно изменять условия премирования, без фактического обоснования таких изменений.

Инструкции по кадровой работе

• Изменения в трудовом законодательстве 2017
• Производственный календарь 2017
• Оформление работы в выходные дни
• Перечень обязательных локальных нормативных актов
• Ненормированный рабочий день: как оформить
• Правила внутреннего трудового распорядка: как составить и утвердить
• Приказы: особенности оформления
• Инструкции по охране труда
• Как оформить режим неполного рабочего дня
• Отпуск по уходу за ребенком
• Расторжение трудового договора
• Правила приема на работу иностранных граждан

В каких случаях вносятся?

Чаще всего необходимость перемен в оплате происходит при следующих изменениях трудовых условий:

• Организационных (изменение штатного расписания путем реорганизации или сокращения некоторых должностей).
• Технологических (качественное изменение условий труда – сюда можно отнести, например, оптимизацию производства, внедрение более высокотехнологичного оборудования, переквалификацию предприятия).

Обе причины могут быть как самостоятельными, так и находиться во взаимосвязи друг с другом.

Читайте также: порядок изменения системы оплаты труда.

Порядок внесения корректировок

Перед тем, как вносить изменение в Положение об оплате труда, необходимо ознакомить с этим обстоятельством всех работников в срок, не менее двух календарных месяцев.

Эту обязанность закрепляет за работодателем статья 74 Трудового кодекса России, так как корректировка размера заработной платы является существенным условием, отражающим права работника.

Практика говорит о том, что такое ознакомление лучше оформить в виде ведомости, где каждый сотрудник поставит подпись.

Изменение может дополнить старое Положение, отменить его целиком или в части или изменить некоторые пункты.

Поэтому конечным результатом станет:

• Принятие приказа об изменении.
• Самостоятельная новая редакция Положения (в этом случае приказа издавать не нужно).

Положение об оплате труда может быть как приложением к коллективному договору, так и самостоятельным документом – в последнем случае руководителю предприятия надлежит заручиться согласием профсоюзного органа, но даже если таковое получено не будет, то перемены все равно допустимы.

Если изменения незначительны и не затрагивают интересов работника, например, необходимо устранить в Положении опечатки или другие делопроизводственные упущения, то сотрудников просто ознакамливают с ними под роспись.

Готовое Положение должно содержать такие разделы:

• основные положения;
• порядок и периодичность оплаты труда;
• порядок и периодичность оплаты компенсационных выплат;
• порядок и периодичность премирования;
• частота и формулы индексации оплаты труда;
• ответственность сторон;
• заключительные и переходные положения. Но приведенная структура не является обязательной и может быть изменена работодателем с учетом специфики предприятия или других заслуживающих внимания обстоятельств.

Образец приказа

Приказ об изменении не предусматривает строгой формы, но его составление требует обязательного указания следующих деталей:

• Наименование организации.
• Дата составления.
• Момент вступления в силу.
• Указание даты и номера предыдущего документа, чье действие приказом отменяется.
• Мотивировочная часть, в которой указываются:
• границы и характер поправок (при изменении части текста необходимо привести дословно старую и новую редакции, либо ссылки на старую);
• необходимость их осуществления;
• дата вступления корректировок в силу;
• кого ознакомить;
• кто ответственный;
• Подпись должностного лица.

При наступлении указанных в приказе сроков, он становится действительным, а предыдущий документ утрачивает юридическую силу.

Если в результате происходящих организационных изменений некоторые должности сокращаются, то сотрудникам предлагаются варианты переводов или же увольнение с получением всех положенных компенсаций.

Скачать образец приказа о внесении поправок в Положение об оплате труда – word.

Сроки уведомления об изменении трудового договора

Согласно трудовому кодексу (в частности, 74 статье), если наниматель планирует внести существенные правки в условия трудового договора с работником (а положение об оплате труда может с ним пересекаться), то подчиненный должен быть информирован об этом минимум за 2 календарных месяца. К каждому трудовому договору при этом прикрепляется отдельное приложение, сообщающее о внесенных изменениях.

Для страховки лучше обзавестись письменным подтверждением согласия о внесении изменений. Иначе работник может заявить о своих правах при произошедшем конфликте, обратиться в суд и выиграть дело. Доказательство уведомления в письменной форме – гарантия спокойствия работодателя.

Если же в трудовом договоре сотрудника (либо нескольких) не было четко прописано изменяемых условий, а была только ссылка на Положение об оплате труда, то изменять их не нужно. Однако при значительных изменениях обязанность уведомления за 2 месяца все же остается.

Что делать, если работник не желает трудиться в новых условиях

Может возникнуть ситуация, при которой руководитель инициировал изменение Положения о премировании, но работник в новых условиях трудиться не желает. Администрация обязана предложить ему другую работу, в т.ч. нижеоплачиваемую, с переводом на нижестоящую должность, с учетом состояния здоровья. При этом:

• вакансия должна располагаться в той же местности, где человек работает на данный момент;
• вакансия в другом регионе предлагается, только если такой вариант предусмотрен ЛНА.

Работник, не желающий принимать условия администрации, подлежит увольнению согласно ст. 77(7) ТК РФ.

Как сформулировать изменения в локальных документах организации

Порядок оформления изменений Положения о премировании аналогичен порядку утверждения Положения. Чаще всего это делается на основании приказа руководителя. Формулировка может иметь такой характер: «Приказываю … внести изменения в Положение о премировании и изложить п. … Положения в следующей редакции (далее текст изменений документа), ознакомить всех сотрудников с приказом лично». Либо если принимается новый документ: «Ввести новую редакцию Положения о премировании с (дата)».

Можно утверждать документы с помощью грифа «утверждаю» и личной подписи руководителя непосредственно на документе, только если имеет место новая редакция ЛНА по расчету премий. Обязанности ознакомить работников с изменениями это не отменяет. Изменения целесообразно сформулировать в тексте Положения как можно более подробно, с приведением формул расчета премий, с указанием должностей и других существенных данных. Пример: «Ежемесячная премия рядовых сотрудников рассчитывается по коэффициенту 0,25 от оклада руководителя отдела».

Порядок внесения изменений в распорядительный документ

Порядок внесения изменений в распорядительные документы и правила их оформления должны быть определены нормативно-методическими документами организации, при разработке которых следует руководствоваться требованиями, устанавливаемыми федеральным законодательством и законодательством субъектов Российской Федерации к процедуре внесения и оформлению изменений нормативных правовых актов. При разработке собственных нормативно-методических документов организации могут использовать, например:

• Регламент правительства Москвы (утв. постановлением правительства Москвы от № 112-ПП);
• Методические рекомендации по юридико-техническому оформлению законопроектов (направлены письмом Аппарата ГД ФС РФ от № вн2-18/490).

Основное правило, которое следует помнить при возникновении потребности в изменении распорядительного документа: внесение любых, даже самых незначительных, исправлений непосредственно в текст подписанного документа не допускается. Внесение изменений в распорядительные документы организации возможно только путем издания соответствующих документов.

Как правило, изменения в распорядительный документ вносятся документом такого же вида, т. е. в приказ изменения вносятся приказом, в распоряжение - распоряжением и т. д.

Так же поступают и в том случае, когда изменения вносятся не в сам распорядительный документ, а в утверждаемую им инструкцию, положение, перечень и т. п.

Изменения в распорядительный документ могут вноситься двумя способами:

1. Для этих целей может специально издаваться отдельный документ.
2. В распорядительный документ, издаваемый по какому-либо вопросу, могут включаться положения о внесении изменений в ранее изданные документы.

Первый способ, как правило, используется, если в документ вносятся множественные изменения либо изменить необходимо сразу несколько документов, относящихся к одному и тому же вопросу деятельности организации. Например:

В случае когда необходимость внесения изменений в ранее изданный документ обусловлена изданием нового распорядительного документа, положения о внесении изменений могут включаться непосредственно в разрабатываемый документ. Например:

Для нормативных правовых актов законодательством установлен порядок, в соответствии с которым разработка проекта документа о внесении изменений осуществляется непосредственно органом (структурным подразделением), подготовившим подлежащий изменению документ, либо по согласованию с данным органом (структурным подразделением). Такое положение, содержится, в частности, в Регламенте правительства Москвы (п. ).

Использование аналогичного подхода к подготовке проектов документов о внесении изменений в распорядительные документы организации, несмотря на отсутствие подобных требований в законодательстве, также представляется целесообразным.

Составные части

Установленной и верной для всех случаев формы приказа нет. Текст может формулироваться в свободной форме.

Тем не менее существует ряд условий и необходимых частей, без которых документ утрачивает свою юридическую силу. В приведенных образцах и бланке прописываются все необходимые моменты. При желании, их можно расширить и дополнить в соответствии с конкретными условиями использования.

Элементы документа следующие.

1. Шапка. Начинается приказ с указания наименования организации, ее реквизитов. У некоторых фирм есть персональные бланки, в которых эти данные прописаны. Они будут как нельзя кстати. Также в верхней части, посередине листа, расположены название, дата принятия и номер документа.
2. Основная часть. Она включает в себя:
   • Мотивировку. Это может быть ссылка на локальные акты, изменившуюся законодательную базу или просто фраза «В связи с…».
   • Перечисление изменений в тексте положения. Желательно прибегнуть к цитатам, изложить подробно, какой текст заменяется и на что.
   • Дату, с которой документ вступает в силу.
   • Перечисление лиц, которых следует ознакомить с приказом. При необходимости – всех работников организации.

Завершают документ подпись руководителя, печать и подписи всех ознакомленных (если такова была формулировка).

Дополнительные детали

Так как документ имеет свободную формулировку, его можно при необходимости дополнять такими деталями, как:

• ФИО ответственного за ознакомление всех сотрудников с приказом. Это может быть как чисто номинальная функция (ведь за 2 месяца до этого все заинтересованные лица были ознакомлены с грядущими изменениями), так и неприятная обязанность сотрудника (если штат большой и изменения коснулись многих сотрудников, не обративших на первоначальное предупреждение внимание).
• Таблицы. Удобно это делать при формулировке изменений, которые касаются ставок, окладов труда сразу ряда сотрудников.
• С какого времени приказ распространяется на правоотношения. Иногда принципиально указать эту информацию. Например, для нормальной работы бухгалтерии (у бухгалтера возникают вопросы относительно дат выдачи зарплат, премии и пр.).
• На ком лежит ответственность за исполнение приказа.

Каким образом может измениться положение

Положений об оплате труда может быть столько же, сколько и организаций. Этот документ является локальным нормативным актом, который принимается каждой из организаций отдельно. И редактироваться он также может по усмотрению руководителя.

Естественно, что при внесении изменений должны соблюдаться нормы трудового кодекса и другие законы. Кроме того, сотрудники также должны согласиться принять те изменения, которые планируются внести. Так, текст положения может измениться следующим образом:

• Абзац, пункт или подпункт может полностью поменяться. В тексте приказа это может читаться как «Пункт 2 изложить в следующей редакции…».
• Быть дополненным абзацем, подпунктом или целым пунктом соглашения.
• Кусок текста (пункт, глава, абзац, подпункт и пр.) может утратить свою силу полностью. В новой редакции положения он просто не прописывается.