Как выглядит трудовая книжка внутри

Сколько стоит трудовая книжка колхозника из серии АТ и что делать если она потеряна. Кому нужна и для чего в настоящее время по ТК РФ и РБ. Что представляет собой трудовая книжка нового образца, куда клеить голограмму, действительна ли старая трудовая — эти вопросы волнуют многих работников.

Как происходит выдача и заполнение этого документа?

Рассмотрим процесс выдачи такого свидетельства на примере работника банка. Если для человека это первая должность, то книжку заводят сотрудники отдела кадров этого банка, причем в дальнейшем руководство имеет полное право вычесть с зарплаты работника стоимость книжки.

Если же книжка была утеряна, кадровик банка должен оформить новую. Основанием для этого служит заявление нового работника, в котором должна быть указана причина отсутствия этого документа. Если же человек решает уволиться из банка, ему обязаны выдать на руки этот документ в последний день работы.

Заполняется эта книжка очень просто, главное следовать всем инструкциям и стараться избегать ошибок. В титульный лист заносят информацию об образовании работника, его ФИО и время рождения, сведения о профессии, а также ставят дату, подписи и печати.

В два других раздела вносят информацию о трудовой деятельности и поощрениях. Каждый из этих разделов состоит из четырех граф, в который и вносятся соответствующие сведения. В сети есть множество изображений, где можно увидеть, как выглядит заполненный по всем правилам экземпляр.

Еще немного исторических фактов

В 75-м появился еще один документ – трудовая книжка колхозника. По внешнему виду она ничем не отличалась от документа обычного работника. И процедура внесения записей была такой же. В РФ, несмотря на то, что колхозы в прежнем их виде давно канули в Лету, еще встречается трудовая книжка колхозника.

В связи с этим у работодателя или работника службы кадров часто возникает вопрос – что делать, если у сотрудника, претендующего на свободную вакансию в наличии только трудовая книжка колхозника. Многие советуют просто завести экземпляр нового образца. Конечно в наше время подобный документ, как и трудовая книжка старого образца, встречается очень редко, однако Кодекс их не отменял, поэтому следует знать, что делать, столкнувшись с таким анахронизмом.

Трудовая книжка с голограммой

Утвержденный в 2003 году формуляр значительно изменился в сравнении со своими предшественниками. Стала меньше – размер (88×125 мм) совпадает с форматом гражданского паспорта. Обложка серого цвета, с золотым гербом Российской Федерации.

Для печати внутренних страниц используется специальная бумага с водяными знаками «ТК» в три тона и химической защитой: видимые невооруженным глазом волокна имеют чередующееся свечение в УФ-излучении.

Применяют специальные краски. Для номера – магнитная, для остального текста – изменяющаяся в ультрафиолете.

Внутренние страницы оттиснены офсетным методом в пять красок и две графические не раппортные сетки. Одна из них создается по технологии ирисовой (радужной) печати – тип полиграфии, использующийся для банкнот и ценных бумаг: при такой технологии наблюдается цветовой переход на линиях гильоширной сетки.

В книжке образца 2003 года 46 страниц. Они пронумерованы, на каждой стоит уникальный серийный знак. Листы сшиты специальными нитками. На титуле три полосы с микротекстом. На нечетных страницах имеется элемент, видимый в инфракрасном излучении зеленым цветом.

Кроме этих общеизвестных признаков защиты бланка книжки от подделки, есть еще и секретные, по которым представители Гознака подтверждают подлинность в случае необходимости.

Потерялась трудовая – стоит ли паниковать?

Ситуация, когда книжка утеряна, встречаются довольно часто. Но если знать, что в таких случаях делать, можно довольно быстро все восстановить. Некоторые ошибочно полагают, что в ситуации, когда она утеряна, можно особо не напрягаться, а просто завести новый экземпляр. Но такой выход приемлем, когда утеряна новая книжечка, в которой нет записей. Тут, конечно же нет смысла в каких-либо других действиях.

А вот если утеряна заполненная – есть смысл в том, чтобы восстановить информацию. Многие советуют делать копию документа при каждой смене работы и заверять ее в отделе кадров – так будет меньше хлопот в случае утери.

Имеет значение и то, по чьей вине она была утеряна. Если все произошло по вине работника – хлопоты по ее восстановлению – его проблема. А в случае, когда ответственность несет работодатель – все ложится на его плечи, а сам сотрудник может ничего не делать.

Что это такое?

Трудовая книга (ТК) – это основной документ, отражающий сведения о работе физического лица.

Предоставляется при оформлении на постоянное место работы и отражает характеристики владельца в статусе:

• работника соответствующей квалификации;
• специалиста, занимавшего соответствующие должности;
• опытного или начинающего работника;
• с наличием или при отсутствии дисциплинарных взысканий.

ТК – документ строгой отчётности, внесение записей в который может осуществляться лишь уполномоченным лицом. На протяжении всего периода работы в компании или организации, находится в ведении работодателя, который несёт за её хранение ответственность.

Аналогичное отношение к бланкам ТК, которые выписываются под отчёт, хранятся в недоступном для работников месте и выдаются по необходимости вновь прибывшим на работу лицам. Могут выдаваться и тем, у кого трудовая книжка утеряна.

Примечательно, что бланками трудовой книжки Российской Федерации лица обеспечиваются только у работодателя, который приобретает их у лицензированных распространителей. Самостоятельно приобретать бланк недопустимо, так как это может повлечь нелицеприятные юридические последствия – трудовая книжка РФ может быть признана незаконной.

В настоящее время используются только новые бланки ТК, они имеют одинаковый год издания – 2003. Сами трудовые могут быть двух типов.

Некоторые из них оформлены на бланках 1977 года. И те, и другие – актуальны при приёме на работу и для оформления пенсионных пособий.

Кроме этого, документами строгой отчётности являются вкладыши в трудовую книжку. Они вшиваются в документ тогда, когда сама трудовая книжка заканчивается, в них работодатель продолжает вносить сведения о работнике. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть прошита и опломбирована. Как это сделать — читайте здесь.

Новые трудовые книжки – о введении дополнительных мер защиты

В 2008 году было издано постановление о том, что требуется еще и голограмма.

Этот элемент не является обязательным: он предусмотрен в качестве дополнительной меры. Защищает интересы работодателя, поэтому вопрос о том, куда его клеить, владельца трудовой волновать не должен.

Устройство голографического элемента таково, что при попытке его снятия происходит разрушение страницы и информации на ней. Часто его наклеивают на печать и подпись работодателя – на титульном листе.

Основные изменения коснулись способов защиты, в то же время заполнение трудовой книжки практически не отличается от предыдущих вариантов, что поможет избежать путаницы.

Где купить трудовую книжку?

Нечасто человек сталкивается с необходимостью самостоятельно покупать трудовую книжку. В крупных организациях эта функция возлагается на отдел кадров. Но если это необходимо, приобрести трудовую книжку можно в канцелярском магазине.

В случае, если Вы столкнулись с потерей или порчей трудовой книжки (по вине работодателя или по Вашей собственной вине) рекомендуем прочитать наши статьи на тему «Как восстановить трудовую книжку?» и «Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки?» Если у Вас возникла особая ситуация и Вам нужна юридическая помощь, Вы можете задать вопрос нашему юристу. Для этого достаточно вступить в нашу группу в «ВКонтакте» и перейти в раздел «сообщения» Консультация осуществляется бесплатно.

Читайте также: Как восстановить трудовую книжку?

Размеры и форма

Книжки имеют стандартные размеры и чёткую прямоугольную форму. В силу этого опытный работодатель определит подлинную трудовую с первого взгляда.

Тем не менее, нужно учитывать, что стандартные ходовые имеют несущественные отличия уже в обложке. Она может быть картонной серого цвета, а может иметь тёмно-синий или тёмно-зелёный цвет. При этом не все из них сделаны из одинакового материала. Причина в том, что книжки бывают двух типов, в частности (в сантимертах):

• ТК выпуска 1977 года — 10х14 см;
• ТК выпуска 2003 года — 8,8х12,5 см.

Во избежание подделок этого продукта, каждый лист обеспечен защитой:

1. ТК старого образца имеют змеевидные водяные знаки, которые легко просматриваются на просвет.
2. Книжки нового образца на просвет позволяют рассмотреть водяные знаки в виде букв ТК по всему формату листа. Кроме этого они обеспечены решётчатым рисунком, плавно изменяющим цвет к середине листа.

Знайте, сколько страниц в трудовой книжке. Их количество в старых — 40, а в новых – 46. Новые образцы обеспечены голограммой.

Изредка встречаются трудовые книжки старого образца, в которых отсутствует даже печать на титульном листе.

Эти довоенные экземпляры также действительны при подсчёте трудового стажа. Уже практически не встретишь работника, который пришёл бы к работодателю с подобной книжкой, но иметь в виду их наличие, нужно.

Как она выглядит, вы сможете посмотреть чуть ниже.

Перевод трудовой книжки на другой язык

Возможны ситуации, когда работник решает уехать и трудоустроиться в другой стране. В этом случае нужно перевести свою трудовую книжку на нужный язык.

Процедура перевода производится, как правило, в переводческих компаниях. Стоит отдать предпочтение специализированным учреждениям, которые профессионально занимаются такими переводами.

Обратите внимание, что если в трудовой книжке есть исправленный фрагмент, то и в переводе он должен присутствовать.

Далее перевод нужно заверить у нотариуса. В этом случае трудовая книжка будет иметь статус юридической силы.

Соответствие вкладышей ТК годам их выпуска

Как утверждают опытные кадровики с большим стажем, которым довелось работать со старыми бланками вкладышей – обложка у них значительно тоньше, листы – тоже. Этот факт значительно облегчал вшивание вкладыша в книжку (см.тут).

Кроме этого бланки имеют зримые отличия:

1. В старых вкладышах в верхнем левом углу располагался Герб СССР, а в новых – Герб РФ.
2. Водяные знаки, видимые на просвет, соответствуют применяемым к трудовым книжкам соответствующего года выпуска.

К сожалению, безответственные кадровики, в основном в 90-е годы, допускали серьёзные нарушения в оформлении вкладышей в трудовую книжку, что сейчас сказывается на проблемах граждан, оформляющих пенсию. К нарушениям относятся:

1. Вшитые или вклеенные в ТК листы от другой трудовой книжки.
2. Разлинованные в виде граф обычные листы.
3. Выполненные простым типографским способом вкладыши.

Эти и другие нарушения создают прецедент непригодности ТК.

В таких случаях работодателю приходится предупреждать работника о том, что его трудовая должна быть заменена в части вклеенного вкладыша.

Со скольки лет выдается

Документ может заводиться с того возраста, когда подросток вправе устраиваться на постоянное (или иное) место работы, где проработал более 5 дней, в соответствии с положениями ст. 63 ТК РФ.

По Трудовому законодательству таким возрастом определено достижение 14 лет, когда наступает частичная дееспособность граждан. Но при устройстве на работу несовершеннолетнего потребуется заявление от родителей о том, что они не возражают по поводу его трудовой деятельности, которая может осуществляться в свободное от учёбы время.

В этом случае работодатель разделяет с ними свою ответственность, а также родители компенсируют расходы на бланки трудовой, которые потребуются для достойного оформления подростка на работу. С 15 лет несовершеннолетний может трудоустроиться самостоятельно, но только для выполнения лёгкой работы.

С 16 лет он вправе заключать трудовой договор и получать трудовую книжку. Опытные работодатели и кадровики во всех случаях приёма на работу лиц, не достигших 18 лет, требуют заявления от родителей. Это позволяет им избежать придирок со стороны инспекторов ГИТ, а также получить подстраховку на случай непредвиденных обстоятельств.

Что именно записывается в трудовой книжке?

Соответствующие записи о трудоустройстве должны быть отмечены в трудовом документе у всех сотрудников, которые отработали не менее 5 дней в учреждении любого типа. Не составляют исключения временные работники и работники, нанятые на определенный сезон. Что записывают в «трудовую»?

– трудовой стаж и опыт работника

– сведения об образовании человека (как основное образование, так и курсы по повышению квалификации)

– информация о наличии наград и благодарностей

– сведения о причинах увольнений и оснований для прекращения трудового договора.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Нормативно-правовые документы

Все действия с ТК регламентируются законодательными нормами правилами. В гл. 10, 11 Трудового кодекса рассмотрены положения кадрового делопроизводства. Регламент заполнения книжек, вкладышей и сопутствующей документации представлен:

1. Ст.66, ст.77, п.5, ст.83 ТК РФ.
2. Правилами ведения и хранения ТК, утверждёнными постановлением Правительства РФ , № 225.
3. Инструкциями по заполнению ТК, утвержденными Минтруда РФ , № 69.

В статье 66 отражается работа с трудовыми книжками. При составлении Инструкций (№ 69), основой стала именно эта законодательная база.

Здесь указаны все требования, которым надлежит следовать в порядке работы с ТК при приёме на работу, запись об увольнении в трудовой книжке, в том числе – запись в трудовой книжке о сокращении, а также регламентированы остальные позиции заполнения документа.

Трудовой кодекс — Трудовая книжка. Глава 11, Статья 66.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Часть шестая утратила силу.

К ним относятся и пункты внесения сведений о поощрениях и награждениях. Статья оглашает, что при приёме на работу ТК должна быть заведена не позднее 5 дней. Запись в трудовой книжке о переводе  должна быть сделана в тот же день.

Инструкции поясняют данные в ст.66 положения – расширенно. Здесь предписаны все действия и их алгоритм, который нужно соблюдать при правильном оформлении работника. До малейшей детали рассмотрены правила нумерации записей, внесения дат и сведений о приёме и увольнении.

Прописаны правила постановки печатей на титульном листе и при внесении записей. Даны готовые формулировки, которые можно использовать в разнообразных ситуациях приёма и увольнения работников. Даются стандарты использования символов, чернил, а также – готовые матричные образцы записей.

Постановление (№ 225) отражает все правила организационной работы с ТК и вкладышами трудовых книжек. Оно определяет нормы их приобретения, хранения. Указывает, как вести учёт в журнале, а также правила его опломбировки и подготовки к работе. Эти важнейшие аспекты деятельности с книжками должны полностью совпадать с установленным в документе регламентом.

Реестр трудовых книжек — образец.

Постановление правительства о трудовых книжках.

П.5, ст.83 ТК РФ применяется в тех случаях, когда работник увольняется в силу непредвиденных обстоятельств. К таковым зачастую относятся случаи, когда гражданин получает пенсию по инвалидности или иным образом не имеет возможности продолжать трудовую деятельность.

Ст. 77 ТК РФ полностью отражает правила и причины расторжения трудового договора, к числу которых могут относиться:

• договорённость сторон;
• истечение срока договора;
• по инициативе работника;
• по инициативе работодателя и т.п.

Здесь не упущено ни одного момента, который может быть полезен руководителю или кадровику при увольнении работающих на предприятии граждан.

Трудовые книжки старого образца

Трудовые книжки имеют большое количество отличий, но все-таки у них есть сходство. Сколько страниц в трудовой книжке старого образца? Каждый вид содержит 40 страниц.

1938 года

Фиолетовая обложка из заменителя кожи, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц. Надпись и рисунок нанесены черной краской. Не использовались защитные знаки. Вид первого листа трудовой книжки простой: отсутствуют серия и номер, герб, для записи сведений о рождении предусмотрено указание лишь года выпуска.

Печать работодателя и подпись сотрудника кадровой службы не ставились, данные о трудовой деятельности заполняются в формате год, месяц, день. Оформлялась с 1939 года рабочим и служащим. Записи вносились на двух языках: русском и языке республики. Фактов подделки практически не фиксировалось.

Образец бланка трудовой книжки 1938 года выпуска.

1973 года

Переплет зеленого цвета изготавливаются из коленкора или выполняются из голубой обложечной бумаги, формат А6, 40 страниц.

Исторически сложилось так, что именно книжки второго типа подвергались подделке гораздо чаще. На титульном листе указаны серия и номер книжки, напечатан герб СССР и надпись «Трудовая книжка».

Предусмотрено место для подписи заполняющего, личной подписи владельца и гербовой печати организации, осуществляющей выдачу. Дата рождения стала вноситься полностью, при этом месяц заполняется прописью.

Выдавалась с 1974 года всем рабочим и служащим. Предусмотрены водяные знаки: на просвет на каждом листе можно увидеть змееобразные линии. Заполнялась на русском и языке республики. Последняя страница снабжена надписью «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки 1973 года выпуска.

1975 год (колхозника)

Обложка зеленая, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц — этот документ выдавался только сельским жителям, состоящим в колхозе. Титульный лист с указанием номера и серии, напечатан герб СССР, имеется надпись «Трудовая книжка колхозника».

В нее ежегодно заносились сведения об отработанных трудоднях, их минимальном количестве и установленной норме. Здесь же указывался и начисленный доход (суммой или в натуральных продуктах). Заполнялась на языке республики и русском. Предусмотрены водяные знаки — змееобразные линии, видимые на просвет.

Выдавалась с 1975 года, продолжение данного документа не рекомендовано, выдается трудовая книжка общего вида, которая ведется параллельно. Последняя страница содержит надпись «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки колхозника.

2003 года

Серый переплет с серебряными буквами и двуглавым орлом.

Выдается всем работникам российских компаний, вне зависимости от гражданства и сотрудникам иностранных фирм, имеющих постоянное представительство в РФ. Размер 88х125, что меньше, чем у всех предыдущих форм. Имеет 44 страницы, выдается и действует с января 2004 года. Увеличена степень защиты:

• Надпись «Трудовая книжка», которая светится в ультрафиолете;
• Шов, предотвращающий возможность замены листов;
• Буквы «ТК», видимые на просвет;
• Ирисовая печать.

Как выглядит бланк трудовой книжки нового образца?

Трудовые книжки по сериям и годам

Несмотря на непрекращающиеся разговоры об упразднении трудовых книжек, такое решение Правительством окончательно не принято, поэтому людям, имеющим отношение к кадровому делопроизводству, стоит иметь представление о том, как правильно выглядит документ.

В первую очередь, это необходимо для исключения из оборота поддельных или недействительных бланков.

Соответствие года выпуска и серии трудовой книжки, согласно ТК РФ.

Образец 1973 года (серия АТ — ТК)

Образец 2003 года

Немного истории

Еще не так давно для работника рассматриваемый документ являлся подтверждением его стажа и если он отсутствовал, подтвердить опыт и срок работы в каком-либо учреждении было довольно проблематично. Трудовая книжка появилась впервые в 1919, когда о серии АТ и речи не было. Этот документ заменял паспорт.

Был период, когда их заменили расчетные книжки, однако в 1938 ТК вернули в обиход. Еще сохранились такие образцы и если есть желание можно в сети найти, как выглядит такой документ. В то время отсутствие у работника ТК грозило лишением права на получение карточек на продукты. То есть в те времена она была нужна не только для подтверждения стажа, чего не скажешь о современном времени.

Образец 1938 действовал до 1973, когда появились образцы серии АТ.

Серия АТ действовала до 2003 – в 2004 в РФ ввели вариант нового образца, который действует и в наше время. Как он выглядит известно каждому. А вот ТК серии АТ за время своего существования почти не видоизменялись. Все экземпляры серии АТ отличаются надписью «Гознак.1974», это означает, что данный экземпляр ТК относится к образцу 1974.

Экземпляры серии АТ отличались темно-зеленым цветом обложки, который был неизменным до 1992. С этого года книжки АТ выпускались также со светло-голубой обложкой. Странички ТК серии АТ были защищены водяными знаками. В 2003 на смену серии АТ пришли ТК нового образца, которые действуют в РФ и в наше время.

Зачем нужна трудовая книжка?

При первом официальном оформлении работодатель заводит новому сотруднику трудовую книжку. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

В дальнейшем этот документ в обязательном порядке следует предоставлять в отдел кадров каждого нового работодателя (за исключением работы по совместительству).

Для чего работнику нужна «трудовая»? В этом документе будут содержаться все сведения, которые будут учтены сотрудниками Пенсионного фонда для расчета трудового стажа и последующего начисления пенсии.

В принципе, все данные о трудовом стаже сотрудника поступают в Пенсионный фонд России напрямую и без «трудовой» (это происходит при выплате отчислений со стороны работодателя). Однако трудовая книжка выступает в роли бумажного юридического гаранта, подтверждающего эту информацию. В данной ситуации «трудовая» в большей степени служит интересам самого работника, а не работодателя или Пенсионного фонда.

Также трудовую книжку можно назвать своеобразной визитной карточкой для работника. Ведь именно в ней работодатель сможет найти всю интересующую информацию о потенциальном сотруднике.

Важное значение имеет правильное оформление трудовой книжки.

Трудовая книжка нового образца

Трудовая книжка нового образца введена c начала 2004 года.

Основные отличия новой формы трудовой книжки от старой:

• Уменьшились размеры. Теперь формат трудовой совпадает с форматом паспорта;
• Увеличилось количество страниц. Было 40 – стало 46;
• Цвет обложки. Серый вместо голубого или зеленого для основного документа, для вкладыша обложка осталась голубой;
• Качество материала. Повысилось качество как обложечной бумаги, так и внутренних листов;
• Изменились способы печати и увеличилось число используемых красок;
• Усовершенствовались способы защиты. Технологическая, полиграфическая и физико-химическая, плюс использование специальных красок.

Как трудовая книжка нового образца, так и трудовая старого имеют неявные свойства зашиты, известные только сотрудникам Гознака. Так они отличают оригинальные документы от подделок.

Для чего нужен номер трудовой книжки?

Если разбираться придирчиво, то зная серию и номер, присвоенные трудовой книжке, можно установить ее подлинность. Это может быть полезно, когда возникают сомнения в подлинности документа, предоставляемого сотрудником.

На практике, трудовые проверяются крайне редко и наличие серии и номера, водяных знаков и прочих атрибутов защиты свидетельствует лишь о том, что перед вами официальный гознаковский бланк. Проверить правдивость внесенных в него сведений крайне сложно, ведь огромное количество фирм предлагает уже заполненные бланки с любыми записями о приобретенном стаже.

Соответствие серий и номеров трудовых книжек по годам выпуска для старых образцов

Введение новых форм ТКОсновными документами, констатирующими регламент нового типа ТК, определяющий принципы их заполнения и работы с ними на основании новых форм хозяйствования являются:

1. Постановление ПРФ от за № 225, которое включает в себя Правила работы с ТК новых образцов.
2. Постановление Министерства Труда от за № 69, содержащее Инструкции работы с ТК новых образцов.

Необходимость введения новых форм бланков назрела в силу того, что Российская правовая система окрепла, ввела новые формы учёта трудовой деятельности, опирающиеся на положения Трудового кодекса РФ и принципиально новые формы хозяйствования, кардинально отличающиеся от советских.

Однако было принято постановление оставить в ходу все учётные документы, посредством которых осуществляется и контролируется трудовая деятельность граждан.

Голограмма на трудовой книжке

В 2008 году Гознак опубликовал разъяснительное письмо о введении и способах применения вспомогательного средства защиты трудовой книжки от подделок. Оно не является обязательным. Это полупрозрачный серебристый кружок с изображением герба нашей страны. Голографический элемент наклеивается работодателем на страницу с наиболее важной, на его взгляд, информацией, которая не подлежит исправлению. Чаще всего это место документа с печатями или подписями. При попытке отклеить голографическую защиту, наклейка вместе с кусочком страницы самоуничтожается.

Как выглядят ТК 2003 года выпуска?

1. ТК 2003 года выпуска имеет размеры 8,8х12,5 см. Количество страниц 46.
2. В твёрдой обложке тёмно-серого цвета. Обычно это бумажный или тканевый винил.
3. На обложке – Герб РФ.
4. С титульным листом для заполнения сведениями о работнике, который не отличается от старых образцов.
5. С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе, которые не отличаются от старых образцов.
6. В отличие от старых книжек, здесь содержатся только графы на русском языке.

Все листы обеспечены защитой водяными знаками. В отличие от старых образцов, знаки здесь разноцветные и имеют сложный рисунок:

1. Двуцветная окраска, меняющая цвет к середине листа.
2. Сетка, достаточно мелкая, со сложным рисунком.
3. Буквы «ТК» по всему листу.

Образец трудовой книжки нового образца — как выглядит:

Образец трудовой книжки — скачать.

Трудовая книжка старого образца

То, что трудовая книжка установленного образца является законодательно утвержденным документом не означает, что старые трудовые подлежат обязательной замене. Если у работника имеется трудовая книжка старого образца, оформленная до 2004 года, сотрудники отдела кадров обязаны продолжить вести ее. Если страницы в трудовой закончились, можно вложить вкладыш, но уже только нового формата.

С момента появления трудовой книжки в жизни работающих граждан нашей страны, этот документ претерпел немало изменений. В некоторый период отечественной истории книжка была упразднена и заменена на трудовые списки. Но вскоре вновь реабилитировалась и осталась с нами до настоящего времени.

ТК перестроечного периода 1992 года выпуска

После распада СССР и принятия Конституции РФ, а также трудового законодательства РФ, государственная система не имела права продолжать выпуск документа, принятого в Советском Союзе и имеющего его символику, а также – защитные знаки. В 90-е годы трудовая книжка утратила свою актуальность как форма учёта трудового стажа для граждан СССР.

В этот же период появились образцы светло-голубого цвета, с сероватым оттенком. Кроме цвета и тонкой картонной обложки они практически ничем не отличались от типовых тёмно-зелёных книжек, которые были в широком ходу.

По правовым основаниям они являлись идентичными. В этот период производилось достаточно много полиграфической продукции, не отвечающей нормативу, в том числе и ТК. Поэтому трудовые книжки девяностых часто не отвечают требованиям.

Чтобы привести их к нормированию, государство приняло решение вносить в ТК её серию и номер в красном цвете.

Образец того, какие трудовые книжки были в 1992 году:

«Трудовая» закончилась. Что делать?

Не нужно покупать новую трудовую книжку, если все пустые бланки закончились. В этом случае в документ будет вставлен специальный вкладыш. Этот документ заверяется печатью и вшивается в конце трудовой книжки. Во вкладыше также указывается номер и серия трудовой книжки.

Важно обратить внимание на такой момент – без трудовой книжки вкладыш является недействительным.

Если книжка на двух языках

ТК старого образца (1977 года) могут быть двуязычными. Такая социокультурная политика проводилась в Советском Союзе – граждане республик имели документы на двух языках. По принципу применения они ничем не отличаются от тех, которыми пользовались граждане РФ в этот период.

Во многих случаях кадровики, не знавшие языка национальной республики, не вносили записей в ту часть, которая предполагала наличие соответствующих записей.

Работодатель при работе с такими ТК должен пользоваться тем же алгоритмом, что и при работе с обычными экземплярами. Записи на втором языке нужно просто игнорировать, так как в случае их наличия – они в точности дублируют те, которые имеются на русском языке. А в случае их отсутствия – никаких потерь сведений не происходит. Эти трудовые имеют надлежащее качество.

Как должны вестись записи в трудовой книжке?

Записи в трудовом документе должны вестись в строгом порядке. Основанием для ведения трудовой книжки служит Постановление Минтруда России от N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек” (а также ст.66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от N 225 “О трудовых книжках” и “Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”). В данном постановлении опубликована утвержденная инструкция по заполнению трудовых книжек.

Остановимся на общих критериях:

– не допускается сокращать слова (“пр.” вместо “приказ”, “расп.” вместо “распоряжение”, “пер.” вместо “переведен” и т.п.).

– разрешенный формат даты выглядит так: ДД.ММ.ГГГГ;

– пишутся арабские цифры (перед однозначными ставится “0”);

– все записи заверяются печатями организации;

– разрешаются синий, черный или фиолетовый цвета шрифта.

Если в трудовую книжку неправильно вписать наименование учреждения, где трудился работник, то сотрудники пенсионного фонда вправе расценить запись как недействительную. И данный период работы не будет включен в общий трудовой стаж.

Работнику нужно внимательно читать те записи, которые вносит специалист по кадрам или ответственное лицо. Даты приказов по приему на работу и увольнению, полное наименование организации и верная формулировка занимаемой должности. Если в трудовой найдены ошибки, то их тоже нужно исправлять по правилам. Самое главное – не допускаются зачеркивания. Информация о неверных данных должна быть также прописана в документе.

Читайте также: Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки?

И еще один важный нюанс – владелец документа должен быть извещен о каждой записи в «трудовую». Работодатель обязан проинформировать сотрудника о вносимых сведениях касательно проделанной работы, переводе и увольнении. Эта информация будет продублирована и в личной карточке работника под его подписью.