Как взять отпуск по семейным обстоятельствам

Отпуск по семейным обстоятельствам - это вид неоплачиваемого периода, который предоставляется сотрудникам для решения определенных проблем. Отпуск по семейным обстоятельствам как вид дополнительного отдыха сотрудника в течение рабочего года имеет установленную законом продолжительность. Особыми условиями пользуются инвалиды и некоторые другие категории граждан

Описание процедуры оформления

Процедура, как взять отпуск по семейным обстоятельствам, соответствует общепринятой последовательности:

1. Работник пишет заявление на имя директора предприятия. Проще всего использовать образец заявления, принятый на предприятии, его можно найти в отделе кадров. Этот документ является поводом инициировать процесс согласования предстоящего отсутствия на работе.
2. Руководитель рассматривает обращение человека и выносит резолюцию. Если причина веская и нет иных препятствий, сотрудникам отдела кадров дается предписание издать приказ о предоставлении нескольких дней отпуска. Иногда удается согласовать оплачиваемый отпуск, с сохранением заработной платы, однако этот момент остается на усмотрение работодателя и решается в личной беседе с руководством.
3. Важный момент при оформлении отпуска по семейным обстоятельствам – необходимость ознакомления с приказом. После издания приказа работнику остается поставить подпись внизу документа, подтверждая факт того, что с предоставленным отпуском он согласен и уведомлен надлежащим образом.

Скачайте

Заявление на предоставление отпуска без оплаты (28,0 KiB, 206 hits)

Важное условие связано с необходимость дождаться издания приказа и получения его копии, так как в случае экстренного ухода с работы возможна ситуация, когда работодатель не согласует отпуск, а пропущенные дни зачтет как прогул, со всеми вытекающими последствиями. Перенос отпуска по семейным обстоятельствам не предусмотрен, если не получена новая виза руководителя.

Документы для подтверждения причин для отпуска

Если присутствует причина для предоставления отпуска, прописанная в ст. 128 ТК РФ, то необязательно представлять какие-либо оправдательные документы. Достаточно написать заявление на имя работодателя. В нём нужно обязательно указать причину, по которой работнику необходим такой отдых, а также период. Например, в заявлении может быть такая формулировка:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на период с года по года на 6 календарных дней по причине смерти родственника».

Кроме того, свидетельства, подтверждающие рождение, брак или смерть, выдаются спустя некоторое время после события. Поэтому, когда работник пишет заявление на предоставление ему нескольких дней для отдыха за свой счёт, он физически не имеет возможности приложить к заявлению оправдательный документ.

Чтобы избежать недоразумений, он может принести копию документа позже, и она будет подшита в личное дело работника.

В ст. 128 ТК Ф сказано, что дни за свой счёт предоставляются работнику после согласования с руководством. Поэтому на заявлении должна стоять виза начальника структурного подразделения. Это будет означать, что работник будет отдыхать с его согласия, и это никак не скажется на трудовом процессе.

Но у работодателя есть право требовать оправдательные документы. К таковым можно отнести:

• справки из медицинских учреждений о том, что близкому родственнику требуется дополнительный уход. Если у работника и больного родственника разные фамилии, то возможно потребуется подтверждение родства;
• копии свидетельств о браке, рождении или смерти;
• копия телеграммы о смерти близкого родственника;
• справка из ЗАГСа о том, что на определённую дату и на определённое время назначено бракосочетание;
• справка из медицинского кабинета школы или детского сада о том, что учреждение / класс / группа закрыты на карантин;
• справка из ВУЗа о том, что на этот период выпадает сдача промежуточной или итоговой аттестации;
• иные документы, которые могут подтвердить необходимость отсутствия работника на рабочем месте несколько дней.

Отказ в отпуске

Причина, по которой работник просит своего работодателя представить ему несколько дней отдыха за свой счёт, прописана либо в ТК РФ, либо в локальном нормативном акте, то работодатель не имеет права отказать в отпуске. Если же такая ситуация произошла, и работодатель не одобрил заявление, то сотрудник должен действовать следующим образом:

• подать заявление на неоплачиваемый отпуск официально, то есть через секретаря, с регистрацией в качестве входящего документа. В общем порядке так и рекомендуется делать, но многие пренебрегают этой обязанностью и регистрация кадровых документов происходит задним числом;
• дождаться письменного отказа от начальства;
• написать жалобу в инспекцию по труду, приложив к ней копию своего заявления и копию отказа. В жалобе нужно изложить требование о проведении проверки ведения кадровых документов и соблюдения трудового законодательства;
• дождаться результатов проверки.

Прежде чем писать жалобы в вышестоящие инстанции, необходимо обратиться к руководству в устной форме и привести ссылки на нормы действующего трудового законодательства. Также нужно озвучить своё право на обращение в инспекцию по труду, в прокуратуру или в суд. Как правило, после устного общения, работодатель становится более сговорчив, и работник получает свои несколько дней неоплачиваемого отпуска.

Если же отпуск за свой счёт оформляется по причинам, не прописанным ни в ТК РФ, ни в локальных актах, то работодатель имеет право отказать своему работнику.

Причины и продолжительность

Законодательство предусматривает пятидневный отпуск без сохранения заработка в случае наличия следующих обстоятельств:

• рождение ребёнка в семье сотрудника (отпуск без сохранения предоставляется отцу ребёнка, так как для женщин предусмотрен иной вид отпуска);
• смерть близкого родственника;
• регистрация брака, если в брак вступает сам сотрудник.

На каждом предприятии коллективным договором может быть установлен другой срок пребывания в таком отпуске.

По решению работодателя и заявлению сотрудника он также может быть продлён.

Военнослужащим отпуск предоставляется до 10 суток в случае смерти или тяжёлого состояния здоровья его близкого родственника (статья 11 Федерального закона о статусе военнослужащих). Также в соответствии с этой статьёй ему предоставляются дни на проезд до места проведения отпуска и обратно.

Пенсионеры могут рассчитывать на продление отпуска до 14 дней, участники ВОВ — до 35 дней.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
• Регионы: 8 (800) 600-36-07.

Кто может взять?

Отпуск по семейным обстоятельствам может быть предоставлен работодателем любому работнику, который составит соответствующее заявление с указанием уважительных причин, требующих его отсутствия на рабочем месте (ст. 128 ТК РФ).

Такого рода отпуск может быть оформлен работнику только в том случае, если работодатель признает указанные им причины в качестве уважительных.

Обычно таковыми являются рождение ребенка (для отца), смерть и погребение близкого родственника, регистрация брака и т.п.

После получения заявления от сотрудника руководитель компании:

• Дает свое согласие или несогласие на предоставление внеочередного отдыха работнику (в зависимости от весомости указанных в заявке причин).
• В ходе личной беседы согласует с подчиненным срок и время предоставления отпуска.
• Направляет в кадровый отдел распоряжение на оформление отпуска за свой счет (без содержания) по семейным обстоятельствам.

После того, как формальности улажены, работник имеет право не выходить на работу с даты, указанной в отдельном приказе.

Ознакомиться с текстом Трудового кодекса РФ вы можете на нашем сайте:

Трудовой кодекс РФ

Оформление отпуска

Как и любой другой отдых, отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам начинается с написания заявления с просьбой о предоставлении нескольких дней.

В заявлении нужно обязательно обозначить период, в течение которого работника, предположительно, не будет на рабочем месте. Также нужно указать причину отсутствия. Заявление подписывается и визируется у начальника структурного подразделения. После этого оно передаётся на подпись начальству. Если не возникает вопросов и проблем, то после того, как бумага будет подписана начальством, она передаётся в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ по форме Т-6 о предоставлении конкретному работнику нескольких дополнительных неоплачиваемых дней. Приказ подписывается руководителем кадровой службы и руководством. На основании этого документа в личной карточке работника делается соответствующая отметка.

Приказ даётся работнику для ознакомления. Как только он его прочитает, поставит свою подпись и визу «ознакомлен», он может спокойно не выходить эти дни на работу, не опасаясь, что они будут засчитаны как прогулы.

Подтверждающие документы

В момент оформления отпуска по семейным обстоятельствам от сотрудников не требуется никаких документов. Достаточно только письменного заявления с указанием на причины предоставления отпуска. Более того, в момент оформления административного отпуска нередко на руках у сотрудника нет никаких подтверждающих документов: они выдаются несколько позже. Например, свидетельство о браке оформляется только после официальной регистрации и пр.

При этом работодатель может попросить от сотрудника предоставления копии подтверждающего документа после его получения. В качестве подтверждающих документов могут выступать:

1. Справки из медучреждений о необходимости медицинского ухода за родственником.
2. Копии официальных свидетельств о заключении брака, смерти или рождении.
3. Справка из ЗАГСа о дате и времени регистрации брака.
4. Копия телеграммы о смерти родственника.
5. Справка из образовательного учреждения о его закрытии на карантин.
6. Иные документы.

Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам?

Если работник взял еще не все 28 гарантированных Трудовым Кодексом оплачиваемых отпускных дней, то сначала нужно использовать их. Если же их количество подошло к концу или оставшейся части недостаточно, можно брать дополнительный период. Его продолжительность определяется пунктами, прописанными в соглашении.

Если в документах, подписанных между сторонами, нет упоминаний об этом праве, то распоряжаться запросами работником будет исключительно работодатель. Он может оценить причину, сделать свой вывод и предоставить либо отказать работнику. Поэтому рекомендуется не просто указывать «семейные обстоятельства», а еще и уточнять их. Другое дело – если сотрудник входит в списке тех лиц, которым дополнительные дни предоставляют в обязательном порядке:

• работающие инвалиды и пенсионеры;
• лица, участвовавшие в ВОВ;
• родственники погибших военнослужащих.

Для того, чтобы можно было получить отпуск, будет достаточно написать заявление и отнести его в кадровое подразделение предприятия.

Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам по ТК РФ — образец

В правой верхней части заявитель сначала упоминает адресата, а именно директора предприятия, а потом указывает свои ФИО и должность. Далее в центральной части листа записывается слово «Заявление». С нового абзаца указывается просьба заявителя. В ней человек указывает точный период, на протяжении которого он желает не выходить на работу. При этом должна присутствовать фраза «без сохранения зарплаты».

Чтобы предоставить отпуск без содержания, работодателю необходима уважительная причина. Так как причина будет оцениваться индивидуально руководителем, следует после фразы «по семейным обстоятельствам» записать более точную достоверную информацию. К пример, в скобках можно записать – «в связи с необходимостью посетить больницу для проведывания родственника».

Скачать образец заявления

На сколько можно взять отпуск без содержания по семейным обстоятельствам?

В действующих законах нет конкретных ограничений в отношении вопроса продолжительности данного вида отпуска. Сколько указано в соглашении с работодателем, столько и можно взять дополнительно, без сохранения заработной платы. Зато в статье 128 ТК РФ записаны периоды для отдельных групп лиц, которые работодатели должны предоставить своим сотрудникам.

Например, участники ВОВ в дополнении к оплачиваемым 28 дням могут получить еще и 35 неоплачиваемых. Работающие пенсионеры имеют право на дополнительных 14 дн., работающие инвалиды – на 60 дн., родственники погибших военных – на 14 дн. Семейные обстоятельства – достаточная причина для того, чтобы взять дополнение к основным отпускным дням.

Чем регулируется

Ситуаций, когда может потребоваться согласование отпуска без сохранения заработной платы, множество.

К частым случаям относят:

• тяжелая болезнь или уход из жизни родного человека, который проживал в другом регионе, в связи с чем появилась необходимость оказания срочной помощи и организации ухода за заболевшим, организация похорон;
• появление нового члена семьи, новорожденного, требующая необходимости оказания помощи супруге, транспортировке из роддома после рождения ребенка, проведении досуга с членами семьи;
• торжественная регистрация брака работника или кого-либо из близкого окружения.

Непредвиденные ситуации редко совпадают с запланированным по графику отпуском с сохранением заработной платы. Когда накопились переработки, допускается оформление отгулов. Однако часто работа не предполагает занятости со сверхурочными, работой в праздники. По этой причине требуется обсуждать с руководством возможность отсутствия в течение нескольких дней.

В трудовом законодательстве порядок согласования отпуска строго регламентирован. Согласно ст.  128 ТК РФ, в неоплачиваемый отдых можно уходить по заявлению о предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам.

По семейным обстоятельствам можно согласовать отсутствие в течение 5-дневного срока, однако, по договоренности с работодателем, возможно увеличить продолжительность. Возможность продления отпуска прописывают в коллективном договоре (приложении к трудовому контракту).

• Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Руководитель, принимая решение о весомости причин для предоставления дополнительных дней, исходит также из производственной необходимости, потребности в работнике в рассматриваемый период времени. Проще всего определить возможность неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, если в компании действует внутреннее Положение об отпусках. В его пунктах, согласованных с профсоюзом, указывают нормы, которых придерживаются при возникновении потребности в дополнительных днях по семейным обстоятельствам.

Особое внимание следует уделить вопросу соблюдения последовательности шагов по оформлению отпуска без сохранения заработка, так как в случае нарушений в процедуре работнику грозит административное взыскание и даже увольнение.

Локальными документами (Коллективным договором, Положением) в организации, возможно, утвердить отпуск по семейным обстоятельствам с сохранением заработной платы, которая будет насчитываться так же, как и при использовании очередного отпуска.

Как написать заявление

Законодательно не установлены требования к форме и содержанию заявления на предоставление неоплачиваемого отпуска.

В заявлении нужно прописать такие сведения:

1. Наименование работодателя.
2. ФИО руководителя.
3. Дата подачи заявления.
4. Сроки отпуска (предпочтительные).
5. Причина отпуска. Иногда в заявлении достаточно указать причину отпуска «по семейным обстоятельствам» и работодатель может его одобрить. Другие работодатели требуют конкретизировать причину для предоставления отпуска.
6. Подпись сотрудника и его ФИО.

Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам можно скачать здесь.

Срок подачи заявления законодательно не регламентирован: но его следует передать заблаговременно.

Сроки отпуска по семейным обстоятельствам

В ст. 128 ТК РФ сказано, что если работник желает использовать отпуск именно по причине рождения или смерти близкого человека или в связи с собственной свадьбой, то работодатель обязан представить ему до 5 календарных дней. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть и более продолжительный. То есть работник может взять как 1 день, так 5. Продолжительность отпуска он должен указать в заявлении.

Есть и иные категории работников, которые могут взять отпуск без содержания в любое удобное для них время, и работодатель не имеет права им отказать:

• на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
• на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
• на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
• родителям, у которых есть дети, не достигшие возраста 3 лет, отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Нюансы оформления отпуска по семейным обстоятельствам с сохранением заработной платы

Так как отпуск по семейным обстоятельствам считается отпуском за свой счет, выплаты субъекту не полагаются. Однако, распространенной практикой является предоставление определенных сумм в качестве подарка к знаменательной дате. Например, руководитель вправе обеспечить средства, если подчиненный обращается к нему в связи с рождением ребенка, либо в случае гибели родственника.

Также возможна ситуация, когда управленец идет подчиненному навстречу и соглашается сохранить за ним средний доход на период такого отпуска. Это правомерно в тех обстоятельствах, когда лицо еще не успело израсходовать период оплачиваемого отдыха (регулярного или добавочного). В обозначенных условиях лицо должно составить заявление с прошением о переносе части отпуска исходя из семейных (или личных) причин.

Порядок оформления

• Сотрудник должен написать заявление с указанием причин в письменной форме.
• Работодатель принимает решение о целесообразности предоставления отпуска.
• В личной беседе с сотрудником оговариваются сроки и условия (в некоторых случаях на время отпуска сохраняется средний заработок, если это установлено в локальных нормативных актах).
• Руководитель отдаёт распоряжение в отдел персонала о создании соответствующего приказа.
• Отдел персонала готовит приказ, после подписания которого у сотрудника будет право не выходить на работу в течение оговоренного срока. Приказ может быть оформлен в произвольной форме или по форме Т-6.

Скачать образец формы Т-6 можно здесь.

В соответствующие графы формы Т-2 личной карточки работника вносят сведения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Также необходимо внести сведения в табель учетного времени.

Код для обозначения неоплачиваемого отпуска, предоставляемого по нормам законодательства, — ОЗ. Если отпуск даётся по разрешению работодателя — ДО. Эти дни в дальнейшем не будет учитываться при расчёте среднего заработка сотрудника.

Выплаты в отпуске

В ст. 128 ТК РФ сказано, что отпуск для решения проблем, возникших по семейным обстоятельствам, является отпуском за свой счёт, то есть работодатель эти дни не оплачивает. Никаких выплат за эти дни не предусмотрено, а следовательно и никакие отчисления за эти дни в фонды сделаны тоже не будут.

Однако это не означает, что работодатель не имеет права самостоятельно оплачивать эти дни. Он может прописать в локальных нормативных актах тот факт, что отпуск по семейным обстоятельствам может быть оплачен. Тогда компенсация за эти дни рассчитывается точно так же, как и компенсация за ежегодный отпуск. То есть необходимо рассчитать средний заработок конкретного сотрудника за 1 день и умножить этот результат на количество дней отдыха по семейным обстоятельствам.

Кроме того, работодатель может прописать в локальном акте некоторые доплаты и подарки работникам в связи с этими семейными обстоятельствами. Например, это могут быть:

• денежные подарки к рождению ребёнка или к свадьбе;
• материальная помощь в связи со смертью близкого родственника;
• компенсация некоторых расходов на лечение или покупку лекарств, если отпуск связан с болезнью близкого родственника или уходу за ним;
• денежные подарки тем сотрудникам, которые оформляют отпуск на несколько дней, чтобы проводить своего ребёнка в первый класс;
• компенсация средств за покупку путёвки в санаторий для реабилитации близкого родственника;
• иная денежная помощь.

Сколько дней положено и по каким причинам

Существует стандартный срок, положенный к согласованию по семейным обстоятельствам, если есть весомые причины отсутствия. Продолжительность отпуска составляет 5дневный срок. Однако работодатель вправе устанавливать большую продолжительность неоплачиваемого отдыха, внеся предварительно пункты коллективный договор.

По желанию и взаимной договоренности обеих сторон (подчиненный и руководитель), срок может быть увеличен.

• Продолжительность отпуска по ТК РФ

Однако у военнослужащих дополнительный отпуск зафиксирован по длительности законодательством. Согласно ст. 11 ФЗ о военнослужащих, если умер кто-либо из близких родственников, срок, сколько дней положено, увеличивается до 10 дней. Отдых по личным обстоятельствам военнослужащих согласуется тем же законодательным актом.

Продление дней отпуска сверх положенного установлено также для пенсионеров (до 2 недель) и участников ВОВ (35-дневный срок).

Часто внутренние регламенты содержат свои нормы ухода в отпуск по семейным обстоятельствам, поэтому следует исходить из правил организации, если иное не установлено федеральными нормативами.

Кто может получить?

Сама формулировка «по семейным обстоятельствам» в документах не указывается. Такой отпуск называют «без сохранения заработной платы», то есть, выходные дни работник получает, но отпускные ему не выплачивают, если иное не указано в нормативном акте конкретного предприятия.

Согласно 128 статье ТК РФ отпуск за свой счёт могут взять:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
• Регионы: 8 (800) 600-36-07.

• участники ВОВ;
• работающие инвалиды;
• работающие пенсионеры;
• родители, жены или мужья военнослужащих, которые погибли/умерли во время
• исполнения службы;
• работники организаций, если в их семье рождаются дети, умирают близкие родственники или в случае регистрации бракосочетания.

Именно последний пункт принято называть отпуском по семейным обстоятельствам. Туда могут быть включены и другие причины. Законодательство даёт право на получение до пяти дней отдыха данным сотрудникам, но работодатель вправе установить тот срок, какой посчитает нужным или который указан в приложении к трудовому соглашению (коллективном договоре).

Категории лиц, которые вправе рассчитывать на получение дополнительного отпуска по семейным обстоятельствам

Фактически трудовое законодательство РФ не содержит формулировку «отпуск по семейным обстоятельствам». Предполагается, что он оформляется субъектом за свой счет и подкрепляется доказательствами его необходимости.

В компании может действовать локальный норматив, согласно которому в определенных ситуациях подобный отпуск будет сопровождаться выплатами от нанимателя.

Исходя из ст. 128 ТК РФ, в бесплатный отпуск правомерно могут уйти следующие категории рабочих:

• лица, принимавшие участие в ВОВ;
• трудоустроенные субъекты с ограниченными физическими возможностями;
• трудоустроенные пенсионеры;
• близкие родственники военнослужащих субъектов, которые погибли при исполнении своих должностных обязанностей;
• сотрудники предприятий, в семьях которых происходит рождение ребенка или смерть близкого, а также те, которые вступают в брак.

Практика демонстрирует, что причины, приведенные в последнем пункте, принято именовать «семейными обстоятельствами». Законодательство предоставляет сотрудникам возможность уйти в отпуск на этих основаниях на период до 5 календарных дней.

Указанный период может быть увеличен, если наниматель отразит соответствующее положение в коллективном соглашении, либо данное право будет закреплено за сотрудником по факту его трудоустройства иными локальными документами.

Помимо указанных, существуют также иные основания, вследствие которых лицом может быть оформлен отпуск по семейным обстоятельствам:

• подобный отдых запрашивает мать-одиночка, на чьем попечении находится несовершеннолетний отпрыск с ограниченными физическими возможностями;
• отпуск оформляет военнослужащий.

Также важно отметить, что рассматриваемый вид отпуска обеспечивается сотрудникам только в том случае, если причины подтверждены документально (даже если предоставление документов происходит после выхода из него). Наниматель не может поверить субъекту на слово и позволить ему уйти в отпуск без веских оснований, поскольку в таком случае лицо будет считаться правонарушителем. Так, управленец вправе отказать подчиненному, если он не подтверждает необходимость ухода в отпуск документами, либо если заявленная причина по мнению директора неуважительная.

Кому можно дать отпуск по семейным обстоятельствам

Отпуск по семейным обстоятельствам также называется отпуском за свой счет или административным отпуском. Право на него принадлежит всем без исключения работникам, трудоустроенных официально.

Мнение юристаДмитрий ИвановЦентр правовой поддержкиЗадать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.
• Регионы: +7 (800) 600-36-17.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

По общим правилам предоставление отпуска по семейным обстоятельствам является правом, а не обязанностью работодателя. Он имеет право не отпустить работника в такой отпуск по своим личным соображениям, или если он сочтет причины для предоставления отпуска неубедительными.

Таким образом, отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется исключительно по согласованию с работодателем.

Правила предоставления отпуска за свой счет регламентированы в ст. 128 Трудового кодекса.

Документы для подтверждения

Если при получении заявления от сотрудника работодатель усомнится в достоверности указанных причин, он имеет полное право потребовать их подтверждение.

Это могут быть:

• справка из родильного дома о том, что супруга сотрудника действительно родила ребёнка, с указанием даты;
• свидетельство из поликлиники, подтверждающее смерть близкого родственника;
• ксерокопия заявления о регистрации брака, поданного в ЗАГС.

Бывает так, что документы не успевают подготовить вовремя, тогда сотрудник уходит в отпуск и по возвращении предоставляет все требуемые справки. Если он этого не сделает, в отношении него могут применить дисциплинарное взыскание за прогул.

Оплата труда в праздничные дни при сменном графике работы подробно описана в нашей статье.

Все о накопительной части пенсии в нашей статье.

В 2019 году пенсии военных будут увеличены. Узнайте, каких категорий коснется повышение, прочитав эту статью.

Порядок оформления отпуска по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы

Хотя уход в отпуск по семейным обстоятельствам зачастую, трудно предусмотреть — сотрудник должен поставить управленца в известность о наличии подобной необходимости, а также обсудить с ним нюансы продолжительности отсутствия на рабочем месте.

Затем следует такой алгоритм действий:

1. Служащий оформляет заявление в кадровом подразделении с прошением обеспечить отпуск без сохранения зарплаты по стандартной форме (военнослужащие составляют рапорт). Образец указанного документа должен иметься у кадрового инспектора. Основным требованием к нему является необходимость обозначить, что отдых обеспечивается за счет сотрудника. В основном тексте бумаги также следует отразить, какие доказательства прикладываются к заявлению.
2. Публикуется распоряжение управленца о назначении конкретному подчиненному отпуска без сохранения заработка на определенный период, в котором делается ссылка на заявление субъекта. Существует регламентированная форма приказа (Т-6), однако, в компании также может использоваться самостоятельно разработанный бланк.
3. Служащий уходит в запрашиваемый отпуск, принимая во внимание дату выхода на работу, указанную в приказе руководителя фирмы.

К оправдательным документам, которые лицо может предъявить руководителю, относится:

• выписка из родильного отделения о том, что жена сотрудника родила ребенка такого-то числа;
• справка из больницы, подтверждающая гибель близкого родственника гражданина, а также документ, фиксирующий родство лиц;
• копия заявления на регистрацию брака, которое подавалось субъектом в ЗАГС.

Указанные документы правомерно предоставить и после возвращения из отпуска. Если субъект проигнорирует эту необходимость, оформляемый отпуск будет расцениваться, как прогул с последующим дисциплинарным взысканием.

Процедура оформления

Процедура оформления административного отпуска предполагает прохождение следующих этапов:

1. Работник подает на имя работодателя официальное заявление с просьбой предоставить ему отпуск за свой счет.
2. В секретариате регистрируют поступившее заявление, присваивают ему уникальный номер и один из экземпляров передают сотруднику с отметкой о принятии.
3. Работодатель рассматривает поступившее заявление.
4. При согласии предоставить сотруднику отпуск он согласует с работником его продолжительность.
5. Оформляется приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6 или иной утвержденной на предприятии форме.
6. Сотруднику дают ознакомиться с приказом под его личную подпись.

Если же работодатель отказал в предоставлении отпуска незаконно (например, сотрудник просил несколько дней по случаю рождения ребенка), то сотруднику стоит получить от работодателя официальный письменный отказ предоставить отпуск и пожаловаться на него в трудовую инспекцию.

Стоит отметить, что если согласие работодателя не было получено, то сотрудник не вправе уйти в отпуск самовольно. Это может быть расценено как прогул и может стать основанием для увольнения сотрудника как форма дисциплинарного взыскания.

Отпуск за свой счет

Такой отпуск регламентирован ст. 128 ТК РФ. В трудовом законодательстве используется понятие «отпуск без сохранения заработной платы». Часто его еще называют административным.

Указанная статья определяет, что такой отпуск предоставляется:

• по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
• продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске. Конечно, существуют и исключения, например, студенты, ветераны, государственные и муниципальные служащие. ТК закрепляет за ними право на определенное количество дней неоплачиваемого отпуска, которые работодатель обязан им предоставить в любом случае.

В этой статье мы разберем только те случаи, когда в заявлении на отпуск работник ссылается на семейные обстоятельства.