Как заполняется трудовой договор

В статье можно скачать образец трудового договора с работником. Вы узнаете, какие составляющие включены в типовой документ и как заполнять его по всем правилам. Прочитаете, сколько экземляров необходимо написать и что не должно быть указано в бумаге. Юридические взаимоотношения между работником и работодателем регламенируются трудовым договором, оформление которого должно строго соответствовать законодательству РФ.

Что в нём обязательно должно быть написано

Перечень обязательной информации, фиксируемой в трудовом договоре, указан в статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации.

Структурирование по разделам не является обязательным, как и сама форма, но из практических соображений (так удобнее) текст, следующий после титульной «шапки», как правило, разделяется на следующие параграфы:

1. Место и дата составления документа;
2. Преамбула. Указываются стороны, между которыми возникают договорные отношения (сначала работодатель в лице руководителя или уполномоченного должностного лица, затем фамилия, имя и отчество будущего сотрудника), после чего следует текст: «заключили настоящий договор о нижеследующем».
3. Общие положения. Это главная в информативном аспекте часть договора. В ней раскрывается суть ранее достигнутого устного соглашения, на основе которого одна сторона берётся за выполнение определённых обязанностей, а другая платит ей за это и предоставляет пакет социальных гарантий. В частности, обязательно должны быть прописаны следующие условия: Должность и функция; Рабочий график; Если сотрудник нанимается для выполнения обязанностей в удалённом обособленном филиале – место работы с указанием адреса; Обязанности и права сторон; Дата начала действия договора; Дата завершения действия документа, если договор срочный. Без этого пункта он по умолчанию считается бессрочным; Продолжительность испытательного срока. По умолчанию отсутствие этого пункта подразумевает безусловную работу на должности с первого же дня.
4. Оплата труда. Сумма ежемесячного вознаграждения, включая дополнительные выплаты и условия их начисления, а также: Компенсации, если они положены по условиям труда; Условия социального страхования; Совокупность предоставляемых работодателем гарантий; Дополнительные условия (если они есть);
5. Подписи сторон. Указываются реквизиты работодателя (включая ИНН) и данные нанимаемого сотрудника (адрес, номер и серия паспорта).

Договор, содержащий перечисленные сведения, составляется чаще всех остальных, а потому называется типовым или стандартным. На практике бывают и другие формы трудовых соглашений.

Моменты, вызывающие затруднения

Важной частью любого договора является его предмет, то есть то, по поводу чего он заключён. В Трудовом кодексе эта категория, к сожалению, не уточнена, и в других нормативных актах тоже нет конкретных разъяснений. Очевидно, подразумевается, что это и так всем понятно.

Предметом трудового договора является выполнения сотрудником его должностных обязанностей.

Дополнительная полезная информация:

• Пункт о времени работы и отдыха сотрудника включается в текст, если работник не достиг совершеннолетия или по иным причинам не может трудиться полный день;
• В пункте об оплате труда должен указываться тариф в рублях. Формулировка «с окладом согласно штатному расписанию» не является юридически корректной;
• Пункт о гарантиях и компенсации обязателен, если положены надбавки за вредность или тяжёлые условия труда;
• Печать организации не является обязательным атрибутом трудового договора. Если она ставится, то желательно, чтобы штамп не затруднял прочтение реквизитов работодателя;
• Количество экземпляров трудового договора согласно статье 67 ТК РФ – два, по одному для каждой из сторон;
• Если подпись от работодателя ставит уполномоченное лицо, а не руководитель, в тексте должна присутствовать ссылка на документ, дающий такой право.

Сочинять каждый раз договор с нанимаемым сотрудником, разумеется, нет никакой нужды. Достаточно один раз завести типовой бланк, соответствующий требованиям 2019 года и использовать его. Однако проблема такого подхода в том, что разные образцы могут отличаться и при этом быть правильными. Критерием их пригодности является содержание вышеуказанных обязательных пунктов.

Пример заполнения трудового договора с работником:

Образец

Какие нужны документы

К любому делу следует подготовиться, в том числе и к составлению трудового договора, даже если есть его готовый бланк. Придя в отдел кадров, соискатель должности обязан предъявить следующий набор документов:

• Общегражданский паспорт;
• Трудовая книжка;
• Диплом или иное квалификационное свидетельство, если оно требуется;
• Военный билет (для военнообязанных граждан);
• СНИЛС;
• Другие аттестационные или медицинские документы, если от их наличия зависит трудоустройство (водительское свидетельство, медицинская книжка, доступ к высокому напряжению и т. д.)

ИНН предоставлять не обязательно – такое требование в ТК не прописано, но взять его с собой не повредит. Отсутствие трудовой книжки у тех, кто устраивается на первую в своей жизни работу, не должно смущать – её заведут в отделе кадров.

Что должно быть указано?

Условия, сформулированные в ТД, указаны в ст.57 ТК РФ:

• определение места работы;
• указание трудовой деятельности;
• условия выполняемой работы;
• режим работы и отдыха;
• назначение начала деятельности;
• оплата труда с включением доплат за вредность.

Вот что обязательно должно быть указано в тексте договора.

Оформление ТД чаще всего берет на себя отдел кадров учреждения. При этом сотрудник сам заполняет свои реквизиты.

Согласно ст.67 ТК РФ, документ оформляется исключительно в письменном виде (документы, подготовленные на компьютерах и распечатанные, тоже считаются письменной формой).

• Скачать бланк трудового договора с работником
• Скачать образец заполнения трудового договора

Сколько экземпляров?

В скольких экземплярах составляется? Обычно бывает 2 образца ТД: один остается у нанимателя, а второй выдается на руки работника. В некоторых случаях возможно оформление большего количества экземпляров (копий), если это предусматривается нормативно-правовыми актами.

Обязательные реквизиты

Реквизиты представляют собой информацию, касаемую непосредственно служащего и работодателя. Их указывают в «шапке» или в заключительной части ТД. При этом реквизиты служащего указывают в конце договора.

Эта часть имеет соответствующее название: «Реквизиты сторон». Данные нанимателя отражают также в этом разделе, но данные работодателя помещают во вводной части контракта, указав в ней Ф.И.О. работника.

По какому принципу присваивается номер?

Нумерация ТД не считается обязательной, однако она способствует повышению качества делопроизводства в организации. Номера могут состоять из каких-либо знаков: дробей и тире. Они должны содержать порядковый номер заключенного договора о найме и год, в котором ТД составили и подписали. К примеру, 124/08.

Быть или не быть… Типовой Трудовой договор с работником или Договор подряда – в чем разница?

Законодательство предусматривает оформление сотрудников не только по трудовому договору, но и по гражданско-правовому договору подряда или возмездному оказанию услуг.

Различие состоит в том, что договор подряда оформляется на бригаду работников или одного работника при оказании услуг (там оговаривается только характер услуг, время и стоимость). Трудовой же договор оформляется исключительно на конкретного работника и обязывает работодателя предоставить работнику условия и место для труда и заключается на неопределенный срок или срок от двух месяцев и не более 5 лет. При этом при заключении трудового договора начисляется трудовой стаж, а при договоре подряда – нет, т.к. он распространяется именно на оказанные услуги.

Договор подряда может быть заключен и на один день, также Законодательство не препятствует работе на нескольких предприятиях. А вот Трудовой договор подразумевает работу на постоянной основе.

Имейте ввиду и то, что по Трудовому договору вы защищены и гражданским, и трудовым кодексами, а при договоре подряда – только гражданским.

Возьмите на заметку! Порой возникают ситуации, когда необходимо нанять человека на какой-либо незначительный срок. В таких случаях необходимо прибегнуть к заключению временного трудового договора. Согласно ТК РФ (ст. 289) временными работниками являются граждане, нанятые на срок до 2-х месяцев.

Шаг за шагом: как правильно оформить Трудовой договор?

Первым делом, рассмотрим необходимые документы для оформления Трудового договора. Их перечень находится в Трудовом Кодексе (ст. 65):

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка (кроме случаев оформления на работу впервые или по совместительству);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (при найме на работу впервые этим занимается работодатель);
• документы воинского учета (для военнообязанных лиц);
• документ об образовании, квалификации, наличии специализации (если работа требует особой подготовки).

Важно! Иногда (в зависимости от специфики работы) могут потребоваться дополнительные документы. Они определяются Государственными Законами и Постановлениями. Во всех прочих случаях работодатель не имеет права требовать предоставления каких-либо других документов, кроме вышеперечисленных.

Далее работодатель должен ознакомить новоприбывшего сотрудника с внутренним трудовым распорядком, техникой безопасности и прочими имеющимися локальными актами. Вторым шагом ИП издает приказ о приеме на работу. После этого он обязан знакомить с ним работника под роспись в срок, не превышающий трех дней.

Трудовой договор о дистанционном найме

В наше время практика удалённой занятости применяется во многих странах мира, в том числе и в России. У дистанционной работы есть много преимуществ как для сотрудника, так и для работодателя. Как всякие прочие виды трудовых отношений, дистанционное выполнение должностных обязанностей подлежит официальному оформлению согласно статьям 312.1 и 312.2 ТК РФ.

Из образца трудового договора, заключённого с условием удалённой работы видно, что он отличается от типового весьма незначительно:

Скачать образец

Главным условием заключения такого документа является способность сотрудника выполнять свои обязанности и предоставлять результаты посредством интернета или иных средств связи, не находясь на стационарном рабочем месте.

Особенности ТД, заключённого с условием дистанционной работы, состоят в следующих моментах:

• Раздел «Предмет договора» содержит информацию об исполнении обязанностей при отсутствии на стационарном рабочем месте, контролируемом работодателем;
• «Местом работы» обозначается адрес сотрудника (домашний или фактический). При этом в случае проживания работника в районах Крайнего Севера или на других территориях с установленными особыми условиями оплаты, ему полагаются все предусмотренные законодательством надбавки;
• В документе должно быть прописано, что в случае необходимости посещения головного офиса, сотрудник получает компенсацию проезда и командировочных издержек;
• Допустимо включение в текст обязательного использования сотрудником программно-технических средств, оборудования, систем защиты информации и иных инструментов или продуктов, рекомендованных или предоставленных работодателем в случае его доступа к конфиденциальным материалам;
• В договор включаются максимально чёткие условия доступности сотрудника по оговоренным каналам связи в определённые дни и часы для реализации его контроля, а также способы фиксации его присутствия на удалённом рабочем месте;
• Раздел «Обязанности работодателя» кроме стандартных пунктов, указанных ТК РФ, содержит условия и размеры компенсационных выплат расходов на тарифы связи;
• Сотрудник должен быть предупреждён о правилах безопасного пользования предоставленным ему оборудованием и рекомендованными техническими средствами согласно пунктам 17, 20, и 21 статьи 212 ТК РФ;
• В пункте о рабочем графике по желанию работодателя может быть указана продолжительность рабочей недели (в часах) и выходные дни.

Оформляется трудовой договор о дистанционной занятости следующим образом:

1. Бланк отравляется работодателем по электронной связи;
2. Сотрудник заполнят графы бланка и возвращает его нанимателю;
3. В течение трёх дней работодатель дублирует действие в «бумажной» форме посредством почтового отправления подписанного им документа. Обратно сотрудник (по его желанию) посылает трудовую книжку и один из двух полученных им экземпляров ТД;
4. Все необходимые при оформлении документы отправляются по email в виде отсканированных файлов в формате pdf или факсом;

В другом варианте заключение трудового договора производится обычным способом при личном посещении нанимаемым сотрудником центрального офиса.

Особенности срочных трудовых договоров

От обычного (типового) срочный договор отличается тем, что в нём указана конечная дата действия (с определённым сроком) или некие обстоятельства, определяющие его прекращение, но не более чем в пятилетний период. Механизм заключения и правила оформления документа регламентируются статьёй 58 ТК РФ.

Если срочный трудовой договор не расторгнут в надлежащем порядке, включая письменное предупреждение, он переходит в разряд бессрочных.

Бланк срочного договора:

Скачать

Краткосрочный трудовой договор может заключаться в несколько упрощённой форме, без пунктов о характере работы и условиях выполнения (при согласии обеих сторон), но при соблюдении всех остальных обязательных требований, что позволяет Федеральный закон № 90-ФЗ от (часть 2):

Любой трудовой договор, в котором не указаны сроки или условия прекращения его действия, по умолчанию признаётся бессрочным.

Что это такое

В статье 56 Трудового кодекса РФ содержится определение понятия трудового договора. Смысл формулировки следующий:

Трудовой договор является документальным подтверждением законности отношений, возникающих между работодателем и сотрудником в момент найма и прекращающихся после увольнения.

Составлять его следует обязательно. Работа без заключённого в письменной форме и оформленного должным образом трудового договора на территории Российской Федерации запрещена.

От теории к практике, или пример бланка Трудового договора с сотрудником

Получив в свое распоряжение бланк Трудового договора, Вы увидите документ примерно следующего вида и содержания.

Трудовой договор №1234-5АБ

работника с индивидуальным предпринимателем

г. Москва

от «01» сентября 2014 г.

Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество, именуемый в дальнейшем «Работодатель», действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица №123456789098ХХХ, выданного/Наименование Федеральной налоговой и дата выдачи/, с одной стороны, и гражданин РФ Фамилия Имя Отчество, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Права и обязанности работника.

1.1. Работник подчиняется непосредственно Работодателю.

1.2. На работника возлагаются следующие должностные обязанности:

.под пунктами должны быть перечислены все обязанности работника.

1.3. Здесь будут перечислены права работника по Трудовому договору с точки зрения социальных и трудовых норм. А именно:

• Работник имеет право на работу согласно соответствующему трудовому договору.
• Безопасное рабочее место, соответствующее нормам охраны здоровья и труда.
• Своевременно и без задержек получать заработную плату, установленную Трудовым договором.
• Быть свободным от работы в установленные договором выходные и государственные праздники.
• Ежегодно иметь в своем распоряжении не менее 28 календарных дней оплачиваемого отпуска.

Основой данного раздела служит ТК РФ.

2. Права и обязанности работодателя.

Раздел, посвященный праву работодателя ожидать от работника качественно выполненной работы, профессионализма и т.д.

Также пункты, обязывающие работодателя вовремя выплачивать з/п, предоставлять отпуск и выходные. Помимо этого, в обязательном порядке работодатель должен обеспечить работника безопасным местом работы, а если в силу специфики работы этого сделать не удается, то прописать льготы и возможные компенсации.

3. Рабочее время и время отдыха.

3.1. Работнику устанавливается /количество рабочих дней в неделе/ рабочая неделя.

Время начала работы /часы и минуты начала/, окончание /часы и минуты окончания/, перерыв /время перерыва в час/.

Выходные дни суббота, воскресенье (или другие дни, установленные работодателем).

Документы при приеме на работу: что должен подготовить сотрудник?

Основные моменты, которые необходимо указать при составлении характеристики на работника.

Особенности декретного отпуска: 

3.2. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с действующим законодательством о труде.

4. Условия оплаты труда.

4.1. Заработная плата Работника состоит из должностного оклада в размере /15000 (пятнадцати тысяч)/рублей в месяц и дополнительного ежемесячного премиального вознаграждения.

4.2. И прочие пункты, посвященные тому, что при добросовестном исполнении обязанностей работнику полагаются премии. Также при совмещении работ разной направленности, работа во внерабочее время облагает работодателя дополнительными доплатами.

Важно! Работа в праздничные дни и выходные, установленные договором, оплачивается в двойном размере.

5. Ответственность сторон.

Тут стоит знать, что в случае причинения материального вреда работником работодателю, провинившийся несет дисциплинарную и материальную ответственность. Также работник несет ответственность и за несвоевременно или некачественно выполненную работу.

Работодатель также несет ответственность (материальную и дисциплинарную) согласно законодательству РФ.

6. Прекращение трудового договора.

Далее будут перечислены пункты причин, по которым данный Трудовой договор может быть прекращен. Эти пункты не должны противоречить ТК РФ (конкретнее – ст. 307).

Стоит отметить, что Трудовой Договор может быть прекращен как по инициативе работодателя, так и по желанию работника.

Работник же может расторгнуть отношения в связи с существенными изменениями в Трудовом договоре, при переходе на работу к другому работодателю, вследствие состояния здоровья и т.д.

7. Заключительные положения.

В данном разделе сообщается о том, что Трудовой договор составлен в двойном экземпляре, каждый из них имеет одинаковую юридическую силу. Также, согласно ТК РФ ст. 306, изменения в Трудовой договор могут быть внесены только в случае, если предыдущие условия не могут быть сохранены вследствие изменений организационных или технологических условий труда.

Об изменениях в Трудовом договоре работодатель обязан предупредить работника в письменной форме за 14 календарных дней.

8. Адреса и подписи сторон.

Работодатель:

Фамилия Имя Отчество

паспорт: серия 0000, № 123456,

выдан /данные согласно паспорту/, зарегистрирован по адресу:/данные согласно паспорту/

ИНН: 12345678909ХХХ

______________________________

(подпись)

Работник:

Фамилия Имя Отчество

паспорт: серия 0000, № 654321,

выдан/данные согласно паспорту/, зарегистрирован по адресу: /данные согласно паспорту/

Экземпляр трудового договора мною принят.

______________________________

(подпись)

Скачать образец заполненного бланка Трудового договора с работником.

Как правильно заполнить?

Как правильно заполнить?

Теперь кратко о правилах составления. Чтобы правильно оформить ТД между работником и работодателем, можно воспользоваться проверенным образцом, который имеет большинство организаций (бланк и образец можно скачать ниже). Однако нужно иметь в виду, что подобный документ нужно пересмотреть на соответствие нормам настоящего законодательства.

Если компания только начинает свою работу, стоит применить образец иного учреждения. Его можно отыскать на сайтах интернета или в самих инстанциях.

Самый лучший способ правильно оформить ТД – составить его самостоятельно. Это непросто, но такой документ будет предусматривать все нюансы учреждения и учитывать специфику его работы, а также пожелания со стороны служащего и нанимателя (с примером заполнения трудового договора можно ознакомиться ниже).

Согласно общим правилам, контракт должен быть оформлен в печатной форме (может быть и рукописное оформление) и составлен в 2 экземплярах, каждый из них подписывает работник и наниматель (ст.67 ТК РФ). Один образец передают сотруднику, а второй будет храниться у работодателя.

Внимание! В ст.67 ч.3 ТК РФ говорится, что в некоторых случаях оформление ТД в большем числе образцов предусматривается нормативно-правовыми актами.

Документу необходимо иметь обязательные условия, указанные в ст.57 ТК РФ. Контракт вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами или с того дня, когда служащий по факту допустился к деятельности при разрешении нанимателя или его представителя (ст.61 ТК РФ).

Теперь вам известно в общих чертах, как составить ТД.

Трудовой договор: заполненный образец

Трудовой договор: заполненный образец

В начале трудового договора обозначаются его стороны: ФИО работника и наименование организации работодателя. Трудовое соглашение должно содержать обязательные пункты:

Место, дата начала работы.

• В качестве рабочего места указывается наименование компании или ее структурного подразделения, куда будет зачислен сотрудник. Без его согласия перевод в другое место будет невозможен.
• Датой работы будет считаться тот день, с которого сотрудник начал выполнять свои непосредственные обязанности. Если сотрудник в течение 7 дней с момента подписания договора не выходит на работу без уважительных на то причин, договор с ним может быть расторгнут. В срочном договоре будет также указана дата окончания действия договора.

Название должности, которое соответствует штатному расписанию.

Испытательный срок. Здесь описывается время испытательного срока, если таковой назначается работнику. Может быть назначен не более, чем на 6 месяцев для сотрудников руководящих должностей, не более 3 месяцев — для всех остальных. С работником, не прошедшим испытательный срок, договор может быть расторгнут, о чем работника необходимо уведомить за 3 дня, указав причину расторжения соглашения.

Испытательный срок не назначается беременным, несовершеннолетним, а также работников, которые были приглашены на должность в качестве перевода

Испытание не назначается выпускникам вузов и других учебных заведений принятых на работу.

Читайте также Платежная ведомость бланк Т-53 и Т-49, где их скачать?

Размер заработной платы. В договоре четко прописывается размер оплаты, и порядок выплат. Указываются локальные акты, которые регламентируют выплату премий, надбавок и разного рода иных выплат стимулирующего характера. Законодательно предусмотрена выплаты зарплаты не менее 2 раз месяц.

Время работы и отдыха. Продолжительность рабочего дня, количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска должны быть также отражены в договоре. Указывается предоставление дополнительных отпусков, когда предполагается ненормированный трудовой день.

Обязанности работника. Здесь следует описать все функции работника, ту работу, которую он обязан будет выполнять.

Как сделать акт сверки взаимных расчетов?
Что такое отложенные налоговые активы и налоговые обязательства?

Правила, которые определяют характер работы, а также социальное страхование. В договор должны быть включены обязательные пункты, которые касаются мероприятий по:

1. страхованию от несчастных случаев,
2. выплаты в случае профессиональных заболеваний,
3. пенсионное страхование, в случаях беременности и родов, временной нетрудоспособности.

Реквизиты, подписи.

• Указываются фамилия сотрудника, его имя и отчество, паспортные данные, адрес фактического проживания, телефон.
• Со стороны работодателя необходимо указать наименование фирмы или организации, ее регистрационные данные, адрес, телефон.

Подписывается трудовое соглашение руководителем организации либо иным лицом, который имеет соответствующие полномочия

Подпись следует скрепить печатью. Один экземпляр остается у работодателя, другой передается работнику.

Согласно подписанному трудовому соглашению работодатель будет обязан предоставить работу и обеспечить условия труда, обозначенные в договоре, выплачивать заработную плату в полном объеме и точно в оговоренные сроки.

Для оформления трудового договора понадобится ряд документов.

1. Работник должен предоставить паспорт, документ, подтверждающий образование, СНИЛС, военный билет, трудовую книжку.
2. Если сотрудник устраивается на работу впервые, то трудовую книжку обязан завести работодатель.
3. В зависимости от должности, на которую назначается работник, может потребоваться медицинская книжка, разного рода аттестационные документы.
4. Многие организации требуют предоставление ИНН, хотя в Трудовом кодексе это требование не закреплено.

Читайте также Форма № Т-2 "Личная карточка работника"

Где и сколько хранится?

Согласно Трудовому Кодексу России, ТД составляется в 2 экземплярах. Их оба следует зарегистрировать, после чего 1 образец выдается на руки сотруднику и будет храниться им же, а второй оставляют в отделе кадров.

Документы, описывающие трудовые отношения служащего и нанимателя, имеют огромную значимость. По этой причине трудовые договоры, которые по какой-либо причине не были выданы уволенным работникам, хранятся не менее 75 лет.

Если компания перестает существовать, она передает документы, подлежащие длительному хранению, в специальную архивную службу. При подаче соответствующего запроса возможно получить требуемый контракт.

Сейчас вы знаете, как должен быть оформлен примерный трудовой договор с работником (образец и бланк можно скачать выше).

Как заполнить трудовой договор

Перечень обязательной информации, фиксируемой в трудовом договоре, указан в статье 57 ТК РФ. Структурирование по разделам не является обязательным, как и сама форма документа.

Навигация по статье

• Что это такое
• Что в нём обязательно должно быть написано
• Моменты, вызывающие затруднения
• Какие нужны документы
• Особенности срочных трудовых договоров
• Трудовой договор о дистанционном найме
• Договор о совместительстве
• Выводы

Каждому гражданину, хоть раз устраивавшемуся на работу в крупную организацию или фирму, знаком образ строгого кадровика, стоящего за спиной и диктующего, что и как писать. При этом содержание одних и тех же граф трудового договора может в разных учреждениях отличаться, но сотрудник отдела персонала всегда уверен, что его версия является единственно верной, и он может обосновать своё мнение. Человеческая психика устроена так, можно хоть сто раз читать инструкцию, но пока дело не будет выполнено самостоятельно, навык нельзя считать усвоенным. В этой статье будет сделана попытка научить каждого желающего правильно заполнять трудовой договор.