Как заполнять журнал технического обслуживания огнетушителей

Как заполнять журнал учета огнетушителей. На какие моменты надо обратить внимание. Как правильно провести первичную проверку огнетушащих приборов. Все о журнале учета и обслуживания огнетушителей: его понятие и особенности. Для чего он нужен; какова форма журнала? Как вести правильно журнал?

Как правильно заполнять журнал

Перед тем как заполнять журнал учета огнетушителей, необходимо разобраться с самой формой, выбранной для объекта. Но перед этим нужно показать приобретенный журнал пожарному инспектору, отвечающему за район, где располагается объект. И хотя строгих требований учета огнетушителей не существует, могут возникнуть разногласия с инспектируемым работником по поводу ведения контроля. Поэтому лучше согласовать форму учета, а точнее, журнал.

Иногда инспекторы пожарной охраны сами предлагают журналы. Если на заданный вами вопрос (письменный) о типах формы контроля, вы не получили ответа, то можете выбирать любой.

Образец заполнения журнала учета огнетушителей – пример

На фото ниже страница одного из видов журналов учета огнетушителей. Как уже было сказано выше, в нее вносятся все данные одного огнетушащего средства. И так на каждой странице. Сколько приборов для тушения пожаров присутствует на объекте, столько страниц должно быть заполнено.

Итак, в первую очередь заполняется шапка страницы. В таблицу вносятся действия, проделанные с огнетушителями в процессе их проверок.

1. Номер – это любое число, присвоенное в порядке очередности от «1» до бесконечности. Его наносят на корпус краской или приклеивают этикетку из самоклеящейся пленки.
2. Дата введения в эксплуатацию – это число покупки (приобретения) прибора. Оно должно соответствовать дате приходной накладной или чека.
3. Место установки – здесь указывается конкретное помещение. К примеру, кладовая, котельная, кабинет директора и прочее.
4. Тип и марка – здесь пишется, к примеру, ОП-4, то есть, порошковый огнетушитель собственной маркировки.
5. В пятом пункте вписывается производитель в полном объеме. Его имя есть и в паспорте, и на этикетке, наклеенной на корпусе.
6. Заводской номер. Здесь есть нюансы. У углекислотных огнетушителей он выбит на корпусе. У порошковых он вписан в паспорт, но иногда его просто нет. Все зависит от производителя. Это не является нарушением. Поэтому, если такая ситуация сложилась, то в пункт вписываем – б/н (без номера).
7. Дата изготовления указывается в паспорте или внизу на этикетке.
8. И последний пункт шапки – это тип и марка огнетушащего вещества (ОТВ). Его можно найти на последней странице паспорта. К примеру, Вексон АВС.

Теперь переходим к заполнению таблицы журнала учета огнетушителей. Здесь заполняются действия, происходящие с огнетушащим прибором. В основном это касается проверок и перезарядок.

Второй столбец касается внешнего вида. Его надо оценивать на глаз. К примеру, хороший или удовлетворительный. Если огнетушитель новый, то его состояние оценивается, как отличное.

Третий столбец – это масса прибора, которая редко изменяется в процессе гарантированной эксплуатации. Этот показатель зафиксирован в паспорте. К примеру, ОП-4 имеет вес, равный 5,4 кг. Это значение так и вписывается в графу. Обратите внимание, что вес углекислотной модели может изменяться за счет утечки, поэтому перед занесением в журнал надо прибор взвесить и внести фактическую массу.

Четвертый столбец – это давление внутри корпуса. Оно определяется по установленному манометру. Если его стрелка лежит в поле зеленого цвета, то для порошковых приборов это приблизительно 1,4 МПа. Если регистрируется углекислотный вариант, то в столбце ставится прочерк.

Пятый столбец журнала технического обслуживания огнетушителей – это оценка ходовой части. Относится данный параметр только для приборов больших размеров, которые в своей конструкции имеют раму и колеса. Если огнетушащее средство имеет стандартный вид, то в данный параграф ничего не вписывается, делается прочерк. Если ходовая часть присутствует, то ей дается оценка на глаз, а в графу вписывается: отл., хор., удов., неуд.

В шестую позицию вписывается то, что сделано после проверки, если обнаружены какие-то изъяны или дефекты. К примеру, если был заменен вышедший из строя шланг или раструб, так здесь и пишется. Или был покрашен заново корпус. Сюда же вписывается, если огнетушитель был отправлен на перезарядку или на освидетельствование.

И седьмой последний столбец. Сюда вписывается ФИО ответственного работника, которые назначен приказом руководителя за противопожарную безопасность объекта. Здесь же ответственное лицо ставит свою подпись. Вместо него заполнением журнала учета огнетушителей может заниматься сам руководитель организации или главный инженер.

Итак, рассмотрен вопрос, как производится учет огнетушителей в организации. На самом деле ничего сложного в этом нет. Главная задача лица, ответственного за пожарную безопасность – это своевременно заполнять журнал, делать это правильно.

Какую форму нужно использовать?

Единая форма заполнения подобного журнала отсутствует. Каждая организация либо компания вправе самостоятельно разработать свою форму.

Но при разработке журнала желательно обратиться к профессионалам в области пожарной охраны и воспользоваться их советами:

• Журнал ведётся в обычном формате А4, в котором, как правило, имеются размеченные графы, и в них необходимо вносить информацию о техническом обслуживании огнетушителей.
• В самом верху записываются реквизиты организации, которые используют данные средства пожаротушения.
• Должны быть данные ответственного за ведение журнала и о сотруднике, отвечающем за работоспособность огнетушителей.
• Ответственный должен быть обучен действующим противопожарным правилам и нормам. Он должен пройти обучение, и получить допуск к подобной работе.

Периодичность заполнения

Каждые полгода ответственный обязан вносить данные в книгу учёта. Это означает, что нужно делать проверку прибора на предмет его работоспособности, проводить техобслуживание.

Если на предприятии есть огнетушитель, который подлежит повторной заправке, то это необходимо делать 1 раз в 5 лет. Срок может быть другим в зависимости от состояния прибора.

Ответственный за средства пожаротушения должен знать, что пенные и водяные огнетушители должны обслуживаться каждый год.

В журнале необходимо аккуратно заполнять данные о дате осмотра прибора, техобслуживания и о его гарантийном использовании.

Это, прежде всего, нужно для личного контроля и содержания средств защиты в рабочем состоянии, а также для проверки пожарной службы.

Учёт информации о техобслуживании огнетушителей необходим для безопасности персонала предприятия, так как исправными средствами можно потушить пожар и спасти жизнь персоналу.

Кто ведет учет?

Ответственным за ведение журнала учета назначается должностное лицо после подписания приказа директора предприятия.

Как правило, это специалист, который прошёл курс обучения основам пожарной безопасности.

Как правильно заполнить — пример

Строгих требований к журналу по учёту технического обслуживания средств пожарной защиты нет, и в основном используют «амбарную» книгу.

Если на предприятии имеется несколько средств пожаротушения, то для каждого используют отдельную страницу.

Книга учёта пронумеровывается и прошнуровывается. Шнуровка на обратной стороне журнала техобслуживания пломбируется простым бумажным листом, на котором ставится печать предприятия, число, месяц и роспись директора предприятия.

В верхней части документа вносятся следующие данные:

• вид огнетушителя;
• номер прибора и местоположения его на предприятии;
• масса огнетушителя;
• масса заряда, находящегося внутри средства;
• дата предыдущего контроля и технического обслуживания прибора;
• дата следующей поверки огнетушителя.

Далее нужно заполнить таблицу. В каждой графе следует вносить информацию после осмотра огнетушителя:

• В первом столбце необходимо вписать число, месяц и год последнего осмотра и технического обслуживания прибора.
• Затем указывается состояние огнетушителя в целом. Сколы, вмятины недопустимы. Пломбы должны быть не нарушены.
• В третьем столбце вносится оценка состояния прибора (удовлетворительно, хорошо, отлично).
• Затем все данные о полном весе, весе нетто, давлении прибора из ярлыка переписываются в книгу учёта.
• Если на балансе предприятия числится передвижной огнетушитель, то нужно указать данные о техническом состоянии его ходовой части. Если его нет, то необходимо оставить место пустым.
• В следующем столбце указывают, что было предпринято для устранения недостатков, если они были. Если нет недочётов, то пропускаем графу.
• В крайнем столбце ответственный ставит свою роспись за ведение книги и рабочее состояние огнетушителей.

Скачать образец заполнения

Скачать типовой журнал учета тех обслуживания огнетушителей – word.

Также в отношении огнетушителей необходимо вести следующие журналы:

• учета проверок состояния;
• учета и регистрации;
• перезарядки.

Элементы журнала

Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4.

На обложке указывается название организации (сверху), посередине – название самого документа. В правой нижней части обложки – дата начала и дата окончания журнала. Причем последнюю указывают при последней проверке или когда заводят новый. С самого начала заполнения документа дату окончания редко ставят. Таким образом, он является документом, который может не иметь конкретной даты окончания на дату проведения инспекции.

Важно! После обложки в журнал вкладываются отдельные эксплуатационные паспорта огнетушителей, которые числятся на балансе организации и физическим присутствуют в конкретном подразделении.

Отдельный лист журнала представлен одинаковыми для всех огнетушителей графами, которые должны содержать информацию о:

• Заводе-изготовителе изделия. Здесь достаточно указать название организации, но приветствуется указание и адресных данных.
• Присвоенном огнетушителю номере. На каждый из них оформляется собственный эксплуатационный паспорт. Даже если остальная информация в них будет одинаковая, они будут отличаться именно присвоенным номером.
• Дате введения огнетушителя в эксплуатацию.
• Заводском его номере. Эти данные можно почерпнуть из паспорта на каждое конкретное изделие. Например, МИГ ОП-4(3)-АВСЕ.
• Месте установки. Здесь достаточно указать номер или название помещения, в котором фактически содержится огнетушитель.
• Дате изготовления. Эта информация нужна для своевременной замены содержания.
• Типе и марке описываемого изделия.
• Марке и концентрации заряженного ОТВ. В большинстве случаев, это вексон.

На все эти пункты предусмотрены отдельные строчки, но они не оформлены в виде таблицы. Табличная часть – в завершении эксплуатационного паспорта. Она включает в себя:

• Когда и какого вида проводилось техническое обслуживание огнетушителя. Это может быть осмотр при вводе в эксплуатацию, замена содержимого и пр.
• Внешний вид и состояние узлов оборудования.
• Массу. Объект взвешивается полностью, включая наполнитель.
• Если на огнетушителе установлен индикатор давления, то показатели на нем.
• Если оборудование передвижное, то в каком состоянии находится ходовая часть. При стационарном виде огнетушителей в этой графе указывается отсутствие.
• Какие меры были приняты для устранения возможных недостатков.
• ФИО, должность и подпись сотрудника, который отвечает в организации за пожарную безопасность и содержание оборудования в работоспособном состоянии.

Одна строка должна раскрывать суть проведения одного технологического обслуживания. Также здесь могут содержаться сведения о перезарядке огнетушителей. Но лучше для этого завести специальный документ испытаний и перезарядки огнетушителей, а в журнал учета ставить только ссылки из него (в графу «Устранение недостатков»).

Сколько нужно огнетушителей

При первичном оснащении средствами пожаротушения руководителю необходимо учитывать нормы, которые были разработаны специально для снижения пожароопасности в отдельно взятой организации. Нужно при этом учитывать уровень опасности в конкретной ситуации. Помещения (все, кроме коммерческих зданий) делятся на уровни: А, Б, В, Г и Д. Д – самая низкая пожароопасность. А – соответственно, самая высокая.

Уровень пожароопасности зависит от:

• Материалов, из которых возведено строение (а также утеплено и пр.)
• Планировки здания, этажа.
• Наличия или отсутствия взрывоопасных веществ (даже временное).

Расчет количества огнетушителей необходимо производить исходя из площади помещения или помещений, которые используются организацией. В большинстве случаев офисам на не больше десятка человек хватает одного огнетушителя стандартной модели. В этом случае журнал учета огнетушителей будет состоять только из обложки и одного паспорта противопожарного оборудования.

Периодичность заполнения и срок хранения

Ответственным за ведение журнала учёта и контроля может быть должностное лицо, назначенное приказом по данному подразделению. Обычно это поручается специалисту, прошедшему курс обучения основам пожарной безопасности.

В журнале должны указываться результаты всех осмотров и проверок, осуществляемых с определённой периодичностью. В зависимости от типа и марки конкретного огнетушителя в его отношении согласно инструкции могут быть организованы следующие виды проверок:

• поквартальное освидетельствование;
• ежегодная проверка;
• внеплановая аттестация.

Ежеквартальная проверка состоит в поверхностном визуальном осмотре корпуса прибора, а также в обследовании места его хранения.

Алгоритм установки огнетушителя

После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.

Первичный осмотр включает в себя:

• Съем показателей манометра (при наличии).
• Внешний осмотр на наличие повреждений, сколов и другого брака.
• Оценку состояния внешнего покрытия баллона.
• Контроль за разборчивостью текста в прилагающейся к оборудованию инструкции.
• Пристальный визуальный осмотр распылителя, гаек и других элементов на предмет повреждений.
• Слежение за массой наполнителя баллона (при возможности).
• Осмотр целостности пломбы, наличия заводского клейма на изделии.

Важно иметь в виду, что приобретаемое оборудование для тушения пожаров должно соответствовать площади помещений предприятия, их специфике работы, объемам.

Общие сведения о журнале учета и технического обслуживания огнетушителей

В любом помещении, где бывают люди или ведется какая-либо деятельность, должны быть установлены огнетушители на случай пожара. Их устанавливают сотрудники, назначенные руководством. Они же обязаны вести учет и обслуживание средств пожаротушения. Обычно это завхозы или технические работники.

Журнал учета и обслуживания огнетушителей не имеет специально утвержденной формы. При первичном оформлении этого документа следует заранее согласовать форму с проверяющими пожарными органами. Это не обязательно, но в отдельных случаях поможет избежать трений с контролирующими службами.

Понятие и особенности

Заполнять журнал следует регулярно, аккуратно вносить сведения о дате осмотра огнетушителей и об их гарантийном использовании. Это необходимо для собственного контроля и содержании приборов в рабочем состоянии, а также для проверки пожарниками.

Огнетушители должны быть всегда в исправном состоянии, так как это позволит своевременно потушить возгорание и сохранить жизнь и здоровье сотрудникам. А учет сведений о техническом обслуживании данных приборов даст возможность поддерживать их в рабочем положении.

Предназначение

Такой журнал обязательно должен выполнять функцию контроля приборов для пожаротушения. В частности, в них должны отображаться сведения о

• Количестве огнетушителей, находящихся на балансе;
• Дате прихода на предприятие;
• Дате проверки огнетушителя;
• Дате перезарядки прибора и сроках гарантии.

Сотрудник, ответственный за заполнение и ведение этого журнала должен следить за своевременным заполнением документа. Поскольку исправный огнетушитель в экстренный момент сможет помочь сохранить не только имущество, но жизнь и здоровье людей. Если, в случае проверки пожарной инспекцией, на месте не окажется заполненного журнала, инспектор вправе будет наложить взыскание на руководство компании.

Форма

Общей формы ведения такого журнала не существует. Каждое предприятие или организация вправе самостоятельно разработать свою форму. Но лучше посоветоваться со специалистами в пожарной охране и принять к сведению все их рекомендации.

• Заполняется журнал в стандартном формате А-4. В нем обычно уже есть размеченные графы и туда нужно просто занести сведения о приборах учета.
• В начале всех записей должны быть указаны все реквизиты организации, которая владеет данными огнетушителями.
• Также там должна быть запись, кто является ответственным лицом за заполнение журнала и отвечает за исправность огнетушителей.
• Сотрудник, на которого возложена эта миссия должен быть обучен действующим противопожарным нормам и правилам. Для этого он обязан пройти обучение на соответствующих курсах и получить удостоверение (допуск) к такой работе.

Виды огнетушителей

Конструкция огнетушителя тоже имеет первостепенное значение. Различают:

• Воздушно-пенные аппараты. Они наполнены пеной.
• Водные. Их наполнитель – диоксид углерода.
• Газовые огнетушители. Их наполняют в заводских условиях хладоном.
• Порошковые.
• Смешанного типа.

Причем бывают переносные модели, чей максимальный вес 20 кг, а бывают передвижные, с мощной ходовой частью. Их вес может достигать 4 центнеров. Согласно нормативам, максимальное расстояние, которое может разделять огнетушитель и вероятный очаг возгорания, – 20 метров. Соответственно, между двумя местами размещения средств пожарной безопасности – 40 метров. Схема норм размещения с учтенной разновидностью оборудования помещена в первом приложении к ППР №390.

Перезарядка и контрольные испытания

При проведении плановой ежегодной проверки и техобслуживании огнетушителя должна выполняться обязательная процедура, состоящая в установлении соответствия его рабочей массы номинальному значению.

Необходимость в её проведении объясняется тем, что с течением времени наблюдается её постепенное снижение.

Кроме того, по прошествии определённого срока со дня изготовления (обычно – это пять лет) каждый огнетушитель, независимо от марки, должен пройти повторную заправку.

В том случае, когда масса заметно ниже, чем это полагается в соответствии с эксплуатационными нормами – считается, что огнетушитель находится в нерабочем состоянии.

В подобной ситуации организуется его внеплановая зарядка с последующей повторной аттестацией, сопровождаемой рядом проверочных испытаний.

По результатам контрольных испытаний огнетушитель вновь аттестуется как годный к работе прибор пожаротушения. Все данные по текущим и внеплановым работам обязательно фиксируются в соответствующих графах журнала учёта, заполняемых сразу же после их окончания.

Необходимость техобслуживания средств пожаротушения с записью в книге

Журнал учета средств пожаротушения является главным документом, который требует сотрудник пожарной охраны при проверке организации.

Поэтому все сведения об огнетушителях и их техническом обслуживании должны своевременно заноситься ответственным лицом.

Перед вводом в эксплуатацию средств пожаротушения нужно провести начальную проверку. Корпус и комплектующие не должны иметь повреждения, на корпусе обязана быть наклеена инструкция по применению.

Если прибор прошёл первичную обработку, то на его корпус наносится специальный номер. Он же вносится в книгу учёта.

Всё техобслуживание огнетушителей дублируется в книге учёта, чтобы отследить историю и иметь данные о каждом огнетушителе.

Ответственный и проверяющая служба может посмотреть журнал и проследить, когда обслуживался конкретный прибор и в какое время его нужно обслужить или списать.

Журнал учёта и его предназначение

При заполнении и ведении учётного документа осуществляется постоянный контроль наличного количества средств пожаротушения с обязательной фиксацией сроков их очередной проверки.

К журналу учета и технического обслуживания огнетушителей обычно прилагается паспорт, в котором указываются даты его изготовления и запуска в эксплуатацию.

По первому требованию этот журнал должен быть предъявлен представителю служб пожарной инспекции, прибывшему с проверкой состояния учётной документации. С тем, как осуществляется заполнение журнала технического обслуживания огнетушителей можно ознакомиться в образце бланка.

Кто заполняет

За своевременное заполнение и ведение журнала отвечают непосредственно руководитель организации и руководители подразделений компании, при наличии таковых. Однако на практике у этих сотрудников и так много обязанностей, которые не терпят отлагательств.

Так что заполнять журнал и нести ответственность за пожарную безопасность в организации может практически любой ее работник (при соответствующем образовании). Руководителю в этом случае важно подписать приказ или распоряжении о назначении такого лица из сотрудников своей организации либо заполнять все придется самому.

Обязательно ли иметь такой бланк

Журнал учета огнетушителей, согласно существующему законодательству (а конкретно – пункту 478 Правил Противопожарного режима, принятых Постановлением Правительства №390 от . 2012 года), может быть оформлен в свободной (произвольной) форме. Однако в законах четко прописаны требования, которым он должен соответствовать. В доступном для скачивания бланке как раз находится все, что нужно для соблюдения этих требований: реквизиты организации, сроки проверок каждого огнетушителя и пр.

Таким образом, несмотря на то что приведенная форма не является унифицированной, ее использование будет оптимальным в любой из организаций, так как в ней собраны и прописаны все принципиально важные моменты, на которые обращают внимание инспекции из контролирующих организаций во время проверок.

Проверка индикатора давления и состояние узлов прибора

В том случае, если конструкцией газового огнетушителя предусмотрено место для установки манометра с индикатором давления заряженного состава – необходимо проверить его по следующей обязательной программе:

• сначала нужно убедиться в работоспособности самого манометра, сравнив его показания с требованиями нормативных документов и паспортными данными прибора;
• для дублирования этого вида проверочных испытаний можно сравнить показания прибора с заведомо исправным огнетушителем;
• затем следует убедиться в наличии клейма на измерительном приборе;
• в завершении проверки манометра необходимо измерить величину давления в проверяемом газовом баллоне.

При обследовании состояния узлов огнетушителя потребуется проверка ходовой части мобильной модели огнетушителя, а также надежная фиксация корпуса прибора.

Другие образцы средств пожаротушения (ручная или переносная модель) должны быть прочно закреплены на стене или в специально обустроенном для этого шкафу. Все результаты фиксируют в журнале технического обслуживания.