Какой штраф без путевого листа

Обязательно ли нужен путевой лист в 2019 году и на какие автомобили? Какой штраф за отсутствие путевого листа и кто его должен оплачивать?. Штраф за отсутствие путевого листа – 2017-2018 устанавливается в КоАП РФ. Кому необходимо иметь при себе путевой лист? Какой штраф предусмотрен для физических, а какой — для юридических лиц? Ответы на эти вопросы ищите в нашей статье.

Как фиксируется нарушение

Работник ГАИ может выявить нарушение при стандартной проверке документов.

Эта проверка может быть целенаправленная, чаще касается коммерческих грузовых автомобилей.

В связи с подписанием Приказа Минтранса России №141 от г. «Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств» ГИБДД изредка организует специальные рейды по путевым листам.

Проверка может быть и сопутствующая, то есть вопрос о путевом листе может подняться в дополнение к другим нарушениям.

Факт непредъявления водителем этого документа достаточен для привлечения к ответственности.

Также основанием для оформления нарушения является некорректный путевой лист. Он считается составленным с нарушением если:

• нет подписи и штампа медицинского работника о прохождении медосмотра. При этом медик должен иметь соответствующее разрешение;
• нет отметки лица контролирующего техсостояние ТС. Это лицо не просто механик на предприятии, а специалист имеющий соответствующую квалификацию (профессиональное образование по специальности «Техническое обслуживание и ремонт автотранспорта» или профподготовку с присвоением квалификации «Контролер технического состояния автомобильного транспорта»);
• не заполнены основные реквизиты ПЛ;
• нет подписи и штампа предприятия-собственника (арендатора) ТС и другие.

Как вести себя при проверке

Не стоит вступать в открытый конфликт.

В последнее время водители в качестве главного аргумента своей правоты заявляют об отсутствии законных причинах для остановки ТС. Не стоит уповать на это. Опытный сотрудник ГИБДД приведет и Вам и суду множество оснований, по которых он остановил транспорт.

Возможно, этот поможет избежать более серьезных наказаний и позволит отделаться только минимальным штрафом за езду без путевого листа.

Какое наказание

Административное законодательство предусматривает штраф за отсутствие путевого листа (часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ).

Сумма штрафа 500 руб. независимо кто виновник или простой гражданин, или ИП, или организация. Также не имеет значения на какую машину нет документа. Штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля такой же, как в случае с автобусом или легковым автомобилем.

Дополнительная ответственность

В тоже время отсутствие путевого листа является поводом для составления документов о наличии еще нескольких нарушений.

• Непрохождение медицинского осмотра перед выездом. Предрейсовый осмотр должен организовывать собственник (арендатор) транспорта. Чаще всего это работодатели водителя. Непроведение медосмотра вообще как такового наказывается штрафом от 30 000 до 50 000 руб. (ст. КоАП РФ).
• Нарушение оформления результатов предрейсового медосмотра. Результаты медосмотра вносятся в путевой лист. При отсутствии медосмотра в путевом листе, как и при отсутствии самого документа (даже если осмотр фактически был) на организацию (ИП) возлагается штраф – 30 000 руб. А если осмотр должно организовать обычное физическое лицо, то сумма наказания – 3 000 руб. (ч. 2 ст. КоАП РФ).
• Отсутствие контроля техсостояния транспорта. Коммерческие автомобили, перевозящие людей и груз, в обязательном порядке перед выпуском на смену подлежат техосмотру. Об успешном прохождении делается отметка в путевом листе. Если её нет, то осмотр не оформлен как следует. За что предусмотрен штраф юридическому лицу в сумме 30 000 руб., это для организаций и предпринимателей. Для граждан – 3000 руб. (ч. 3 ст. КоАП РФ).

Таким образом, отсутствие путевого листа может привести к крупному суммарному штрафу.

Например, коммерческий грузовик доставлял продукты питания для гипермаркета. Проверяя документы у водителя, сотрудник ГИБДД выявил, что отсутствует путевой лист. Транспортная организация обеспечила прохождение медосмотра и техсостояния, но не составила путевой лист и не выдала его водителю, а водитель выехал в рейс без документа. Штраф на организацию будет 60 000 руб. за неоформление осмотров (30 тыс. за медосмотр и 30 тыс. за техосмотр), а водителю 500 руб. за управление автомобилем без путевого листа.

Штрафы для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей одинаковые. Однако организации в довесок налагаю санкции и на её должностных лиц (директор, начальник транспортного цеха и пр.). Эта сумма увеличивает сумму штрафов за отсутствие медосмотра и технического контроля по 5 тыс. руб.

Требования к наличию путевого листа

Оформление путевого листа не носит массовый характер, а касается строго определенных случаев, возникновение которых сопряжено с родом деятельности автовладельца.

Нормативная база

Действующая редакция ПДД не содержит фактически перечня случаев, когда требуется оформление путевого листа. Однако, в п. закреплена обязанность водителей иметь при себе соответствующий документ и предъявлять его инспекторам по требованию. Это правило касается не всей массы водителей, которые передвигаются по дороге, а лишь тех, которые в соответствии с иными нормативными актами обязаны его оформлять перед выездом.

Отдельные вопросы случаев и порядка оформления путевых документов содержатся в Федеральном законе «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», приказе Минтранса РФ «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

Значение

Путевой лист – документ, требуемый для бухгалтерской отчетности. В ходе налоговой проверки в зависимости от организационно-правовой формы субъекта и применяемого вида налогообложения, также обязателен. Фактически этот документ является первичной бухгалтерской отчетностью, на основании которой производятся расчеты затрат на топливо, которые подлежат вычету из базы облагаемой налогом. Таким образом, происходит законное уменьшение сумм налогов.

Автомобили, на которые осуществляется оформление путевого листа

Случаи и транспорт, которые в обязательном порядке сопровождаются путевым листом, содержаться в различных нормативно-правовых актах. Но есть перечень автомобилей, на которые его оформление не требуется:

• Автомобили в частной собственности  физ.лиц. При этом их эксплуатация осуществляется в личных целях, в том числе и в случаях передачи транспорта третьему лицу на основании оформленной доверенности;
• Автомобили, числящиеся за хоз.субъектами, которые не ведут учет расхода топлива для налоговых вычетов. Например, ИП функционирует по упрощенной системе налогообложения. Под налоговую базу попадают все доходы, а расходы не учитываются. Это само по себе нивелирует значимость путевых листов и их заполнение и ведение – лишняя экономически необоснованная работа, отнимающая время и деньги. Этот документ выполняет также функцию удостоверения права водителя управлять транспортом юр.лица, но в случаях когда он не заполняется, можно обойтись доверенностью.

К случаям обязательного заполнения путевого листка относятся случаи перевозки пассажиров, багажа, грузов всеми видами наземного транспорта.

Срок действия и содержание документа

Бланк строгой отчетности может выписываться на срок от 1 дня до 1 месяца. Более длительные сроки не предусмотрены. При использовании транспорта разными водителями посменно, оформляется несколько таких документов по числу водителей.

В путевом листе обязательно содержаться:

• Сведения о транспортном средстве;
• Номер самого листа. Этот документ относиться к бланкам строгой отчетности;
• Штамп субъекта, его выдавшего (ИП или ЮЛ);
• Дата и время убытия транспорта;
• Сведения о медработнике, дате медосмотра и его результате (допуск);
• Подпись механика, производившего осмотр транспортного средства.

Каждый документ подлежит регистрации в соответствующем журнале. Журнал и заполненные листы хранятся 5 и более лет.

Как выявляется нарушение

Проверка документов на право эксплуатации транспорта входит в полномочия службы ГИБДД. Потребовать предъявления путевого листа могут при выявлении нарушений ПДД, при плановой проверке на дороге, во время весового контроля, при оформлении ДТП. Водитель обязан представить действующий лист по законному требованию инспектора, а при отсутствии документа составляется процессуальный протокол.

Именно протокол будет являться основанием для привлечения к ответственности. В содержании документа указываются следующие сведения:

• дата и место оформления протокола;
• данные должностного лица, выявившего нарушение;
• личные сведения водителя, информация о наличии или отсутствии трудовых отношений с собственником машины;
• данные правообладателя автомобиля, реквизиты ПТС, свидетельств о регистрации ТС, полиса ОСАГО и водительского удостоверения;
• суть нарушения – выявление факта отсутствия путевого листа при проверке документов;
• ссылка на ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ, которая предусматривает штраф за путевой лист;
• возражения и пояснения водителя по существу правонарушения (если гражданин отказывается дать пояснения, в протоколе делается соответствующая отметка).

Если при остановке автомашины выявляются иные нарушения, будут составлены протоколы по другим составам КоАП РФ.

Если отсутствие путевого листа сопровождается иными нарушениями правил перевозки пассажиров и грузов, а также порядка эксплуатации общественного транспорта, автомашина может быть задержана для передачи собственнику. Такое правило имеет особенное значение, если не подтверждена проверка надлежащего технического состояния машины, выпущенной на линию.

Помимо сотрудников ГИБДД, протокол могут оформлять должностные лица таможенных органов, если транспортировка грузов или перевозка пассажиров сопровождается пересечением границы. В этом случае проверка документов проводится на контрольно-пропускных пунктах пограничных объектов.

Кому и когда нужен путевой лист

Запрет на осуществление рейсов без документа содержится в ч.2 ст.6 Федерального закона №259-ФЗ от г.:

Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Он необходим тем, кто в ходе поездки выполняет следующие виды деятельности:

• Перевозка пассажиров. «Путевку» следует иметь как водителю общественного транспорта, так и таксисту, работающему на себя или состоящему в штате фирмы.
• Транспортировка грузов. В документе указывается не только пункт доставки, но и характер перевозимого имущества. Это позволяет избежать подозрений в том, что груз перемещают без ведома владельца. И не придется платить немалый штраф за перевозку без путевого листа.
• Поездки на служебном авто. ПЛ дает возможность отследить маршрут и расход топлива. Но в этом случае он нужен, если машина принадлежит организации, зарегистрированной в качестве юридического лица. Для частного предпринимателя, отправляющегося по служебным делам без пассажиров и имущества, ПЛ не требуется.

При перевозке людей и груза документ необходим вне зависимости от формы предприятия. То есть таксист со статусом индивидуального предпринимателя, заплатит штраф за отсутствие путевого листа, как и водитель автобуса.

Ответственность за отсутствие путевого листа

Если водитель выехал без путевки и на маршруте его остановил инспектор ГИБДД, будет составлен протокол. Впоследствии придется заплатить штраф согласно ч.2 ст. 12.3 КоАП РФ – 500 руб.

При выезде с путевым листом без пометок о прохождении медицинского или технического осмотра применяются меры ст. :

Рассмотрим практический пример:

Водитель трудоустроен в компании по перевозке грузов, лицензия оформлена. По закону перед каждой сменой он должен получать у диспетчера или иного уполномоченного сотрудника путевой лист. Однако в один день он пренебрег данным правилом или забыл забрать документ.

Во время остановки инспектор ГИБДД потребовал для ознакомления документы, в т.ч. и путевку. Ее у водителя не оказалось, после чего на имя водителя оформлен протокол об административном правонарушении. Водителю пришлось заплатить 500 руб., т.к. вина в нарушении полностью на нем.

Штраф за неправильное оформление путевого листа

Если путевка у водителя присутствует в наличии, но инспектор обнаружил неправильное оформление, придется также заплатить штраф. Его размер варьируется от 3 000 до 30 000 руб., при этом ответственность может быть возложена как на водителя, так и на руководителя предприятия.

Личность виновного лица устанавливается в ходе административного расследования.

Период, на который выдается путевой лист

С путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Составлять путевые листы на месяц нельзя.

Ранее в организациях, не относящихся к категории автотранспортных предприятий, путевой лист разрешалось выдавать на срок от 1 дня до 1 месяца. На автотранспортных предприятиях была установлена обязанность выдавать путевой лист ежедневно, за исключением командирования сотрудника — тогда путевой лист выдавался на весь срок командировки.

Что такое путевой лист и для чего он нужен

Путевой лист — это документ, который дает право водителю управлять автомобилем. Путевой лист составляется организацией и в нем указываются следующие сведения:

• Фамилия имя и отчество водителя,
• Информация о предрейсовом контроле,
• Информация о предрейсовом медицинском контроле,
• Информация о пути следования,
• Информация об организации, выдавшей путевой лист.

В большей мере путевой лист используется организаций для учета времени работы водителя и расхода топлива. До 2013 года существовала утвержденная форма путевого листа, после - организациям разрешили составлять и вести самостоятельно разработанные путевые листы. Единственное условие — листы должны отображать всю требуемую законом информацию.

H2: Кому необходимо оформление путевого листа

Оформление путевого листа необходимо только водителям, осуществляющим коммерческую перевозку(п. 2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от № 259-ФЗ):

• перевозку пассажиров,
• перевозку грузов,
• перевозку пассажиров на трамвае, троллейбусе.

Так - как путевой лист подготавливается юридическим лицом, обычному физическому лицу при поездках на своем транспорте, путевой лист не нужен.

Что такое путевой лист

Путевой лист — это документ, который дает право водителю управлять машиной. Он содержит информацию о:

• организации, что выдала путевой лист;
• водителе, который управляет данным транспортным средством;
• автомобильном средстве;
• маршруте, по которому следует автомобильное средство.

Используя путевой лист, предприятие ведет учет:

• работы водителя;
• расхода горюче-смазочных материалов;
• пробега транспортного средства.

С 2013 года, организациям предоставлена возможность самостоятельно разрабатывать формат путевого листа. При этом в нем должны отражаться обязательные реквизиты, установленные ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от № 402-ФЗ, и приказом Минтранса РФ от № 152.

Но не запрещено использовать унифицированную форму документа, утвержденную Госкомстатом РФ №78.

Из этого следует вывод, что фирмы и организации вправе самостоятельно решать, какую форму путеводного листа им использовать — утвержденную государством или составленную лично, но соответствующую всем требованиям .

Что это такое

Если эксплуатация машины связана с личными целями граждан, оформление путевых листов не требуется. Это правило распространяется и на физических лиц, использующих транспорт по доверенности для собственных нужд. Однако для автотранспортных предприятий и иных категорий юрлиц наличие путевого листа может являться обязательным требованием, если это установлено в законе.

Путевой лист предназначен для подтверждения следующих данных:

• сведения о собственнике машины, т.е. организации, выдавшей документ и предоставившей авто для исполнения должностных обязанностей;
• данные о сотруднике, управляющем автомашиной;
• обязательные сведения об автотранспорте;
• дату и время проведения текущего техосмотра перед выпуском машины в рейс;
• маршрут передвижения машины.

Сведения документа используются не только для подтверждения законности управления в период исполнения трудовых функций. Предприятие применяет путевой лист для учета графика работы сотрудника, расхода ГСМ и расходных материалов, пробега транспорта.

Выдача путевых листов может осуществляться в ежедневном режиме, либо на длительный срок (до одного месяца). При заполнении документа можно воспользоваться регламентированной формой № 3, либо разработать собственный бланк. Во втором случае нужно учесть ряд обязательных реквизитов, которые используются для идентификации собственника, водителя и автомобиля.

Какое время путевой лист может храниться в 2018-2019 году

В настоящее время сроки хранения путевых листов регламентированы в таких документах:

1. Приказ Министерства транспорта РФ № 152 от 18. 09. 2008 года.
2. Приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25. 08. 2010 года.

В первом приказе говорится о том, что период хранения ПЛ может быть не меньше 5 лет, это значит, что при желании любая фирма имеет право этот срок увеличить. Этот правовой документ понятен, в отличие от приказа Минкультуры.

В первую очередь в приказе уточняется, что время хранения ПЛ допускается около 5 лет только при условии контроля или проверке регулирующим органом в течение этого времени. В результате этого становится ясно, что если на протяжении 5 лет проверка не осуществлялась, то использовать путевые листы предприятие не имеет права. Также в приказе упоминается, что если путевой – это единственный документ, что подтверждает высокую степень опасности, тяжести труда, то его срок хранения может достигать 75 лет.

По причине того, что ПЛ относят к первичному документу, срок его хранения устанавливают также:

1. Налоговый кодекс Российской Федерации.
2. Закон о бухучете № 402 от 04. 11. 14.

Налоговый кодекс гласит о том, что сохранять путевой можно не менее 4 лет, а закон о бухучете говорит тоже, что приказ Минтранса РФ (срок хранения 5 лет).

В каких случаях нужен путевой лист

Существуют три случая с путевым листом.

Обязательное оформление:

• коммерческая перевозка грузов легковым или грузовым автомобилями;
• перевозка людей и багажа автобусами и троллейбусами;
• путевой лист для такси также обязателен.

При этом не следует путать управление автомобилем в служебном режиме и для личных целей.

Например, гражданин имеет личный автомобиль, который используется как такси. После отработанной смены он приезжает в организацию, сдаёт документацию и выручку, проходит послерейсовые осмотры. А после на своей автомашине направляется домой, но уже не в роли таксиста. Остановив такого водителя, сотрудник ГИБДД не вправе требовать от него путевой лист и соответственно наказывать за его отсутствие.

Необязательное оформление. Личный автомобиль используется в служебных целях. Остановив такого водителя, сотрудник ГАИ не сможет определить, что водитель ездит по служебным делам. Поэтому путевку не будет требовать. Если, конечно, в багажнике не будет служебный груз с товарными документами на него.

Не требуется составление. Автомобиль используется обычным гражданином для личных и семейных нужд. Даже если на нем перевозить груз (например, бытовую технику во время переезда) или пассажиров (допустим, поездка с родственниками на отдых) это не влечет необходимость в оформлении подобной документации.

Также не предусмотрен путевой лист для водителя, который одолжил автомобиль у знакомого, либо взял в прокат и пр.

Нужен ли путевой лист на грузовой автомобиль

На грузовик нужен ПЛ только тогда, когда машина эксплуатируется для коммерческих целей. Если автомобиль движется без груза и водитель поясняет, что использует машину лично для себя, то нарушения нет. Правда, сотрудник ГИБДД может принять действия по проверке этих фактов. Для это возбуждается административное дело, у собственника могут запрашиваться журнал регистрации ПЛ, товарно-транспортные накладные, могут опрашиваться свидетели и т.п.

Нужен ли ПЛ на автомобиль, который в собственности у юр.лица

Опять же, если автомобиль перевозит деловые грузы и пассажиров.

Часто такие автомобили используют руководители предприятий или отдельные работники для себя. В том числе ездят на таком транспорте на работу. В этих случаях путевой лист необязателен.

Но здесь возникают трудности в общении с сотрудниками ГИБДД. Иногда приходится долго доказывать отсутствие коммерческих целей в эксплуатации автомобиля.

Выходом из такой ситуации является составление договора аренды или доверенности от организации на физическое лицо (работника, руководителя). В этих договоре или доверенности просто указывается, что транспорт предоставляется работнику/руководителю для собственных нужд, не связанных с деятельностью фирмы.

Кому ПЛ необходим в работе

На основании ст. № 6 ФЗ РФ «Об автомобильном и наземном электрическом транспорте» не иметь путевого листа при вождении автомобиля разрешается в случае:

• если водитель не занимается перевозкой пассажиров;
• если не транспортирует багаж, груз, товары;
• если не используется такой транспорт, как трамвай, троллейбус, автобус.

Случаются моменты, когда член предприятия не является водителем, не занимается перевозкой товаров или грузов, но использует авто по работе. Нужен ли ПЛ в таких случаях? Определенного ответа на данный момент нет, так как встречались случаи, когда судом было разрешено не иметь ПЛ. Несмотря на это, многие сотрудники Госавтоинспекции требуют предъявить данный документ, если авто зарегистрировано на фирму или физлицо, а водитель использует его в своих целях. Поэтому стоит быть готовым к тому, что свою точку зрения придется отстаивать в суде.

Для того чтобы предотвратить такие ситуации и оградить себя от лишних проблем и судебных разбирательств, лучше всего путевой лист выдавать водителю. Это поможет свести к минимуму споры с сотрудниками ГАИ и сэкономить свое время и нервы.

Поводя итог вышеизложенного, выходит, что ПЛ нужно выдавать водителям. Более того, его стоит иметь при себе даже частным предпринимателям, которые используют свои машины в работе, и сами занимаются пассажирскими перевозками, транспортировкой грузов или товаров. Также стоит помнить, что путевой лист – это документ, который помогает контролировать расход топлива и его используют для уменьшения налоговой базы.

Читайте также: Как со скидкой 50% оплатить штраф за неправильную парковку

Кому необходимо использовать путевой лист в своей работе

В соответствии с п. 2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от № 259-ФЗ использовать транспортное средство без оформления путевого листа запрещено в следующих случаях:

• при перевозке пассажиров;
• перевозке багажа, грузов, товаров;
• использовании такого наземного транспорта, как трамвай, троллейбус, автобус.

Возможна ситуация, когда сотрудник организации не является водителем, не перевозит пассажиров и грузы, а использует автомобиль в рабочих целях для передвижения. Грозит ли штраф за путевой лист в такой ситуации? Однозначного ответа на этот вопрос на сегодняшний день нет. Есть подтвержденное судами мнение, что в данной ситуации путевой лист не нужен (см., например, решение Ленинградского областного суда от № 7-161/2013). Однако стоит отметить, что сотрудники ГИБДД могут придерживаться иной точки зрения, поэтому существует большая вероятность того, что свою правоту придется отстаивать в судебном порядке.

Мы рекомендуем в такой ситуации выдавать путевой лист сотрудникам, чтобы избежать споров с ГИБДД и, как следствие, возможных судебных разбирательств. Помимо этого, нельзя забывать, что путевой лист является документом, подтверждающим расход ГСМ. Это еще один очевидный факт в пользу выдачи путевых листов.

Исходя из вышесказанного, получается, что все организации, применяющие транспортные средства в своей работе, должны использовать путевые листы. Здесь хотелось бы отметить, что путевой лист обязаны оформлять даже индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе собственные транспортные средства и самостоятельно осуществляющие перевозку пассажиров или грузов.

Об особенностях оформления путевого листа ИП читайте в этом материале.

Единственным случаем, когда оформление путевого листа не является обязательным, будет ситуация, когда физическое лицо использует собственное транспортное средство в своих целях либо передает его по доверенности другому физическому лицу.

Штраф за езду без путевого листа — 2017-2018

Штраф за езду без путевого листа — 2017-2018

Какой штраф за путевой лист в 2017-2019 годах будут платить водители и собственники транспортных средств? На сегодняшний день штраф за отсутствие путевого листа установлен в КоАП РФ. Инспектор ГИБДД вправе выписать штраф за езду без путевого листа в размере 500 руб. или ограничиться предупреждением (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ). Штраф может налагаться не только за отсутствие путевого листа, но и за нарушение правил его оформления. Так, согласно ч. 2 ст. КоАП РФ, за нарушение требований медицинского осмотра водителя (отсутствие на документе соответствующей отметки медика) организацию могут оштрафовать на 30 000 руб., а ее должностных лиц – на 5 000 руб. Такой же штраф подразумевает ч. 3 ст. за нарушение требований технического осмотра транспортного средства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С в путевом листе обязательны отметки контролера о дате и времени предрейсового технического осмотра транспортного средства.Подробности см. в этом материале.

Особое внимание здесь необходимо уделить примечанию к ст. , в котором отмечено, что лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, несут наказание по данной статье как юридические лица. Это значит, что индивидуальные предприниматели, у которых путевой лист составлен с нарушениями требований медицинского осмотра водителя или технического осмотра транспортного средства, могут быть оштрафованы на 30 000 руб.

Когда назначается штраф

Даже для предприятий оформление путевых листов может являться не обязательным требованием. Штраф за езду без путевого листа будет назначен только в случае, когда такое предписание прямо указано в законе. Выделим несколько случаев, когда управление машиной без этого документа будет рассматриваться как нарушение закона:

1. при эксплуатации машин автотранспортным предприятием – документ должен оформляться в ежедневном режиме, если управление связано с основной деятельностью;
2. эксплуатация общественного транспорта;
3. перевозка пассажиров, если эта деятельность носит коммерческий характер;
4. транспортировка материальных ценностей, грузов и багажа.

В указанных случаях путевой лист входит в обязательный комплект документов, который должен иметь при себе шофер. Также в этот перечень входит водительское удостоверение, ПТС, полис ОСАГО и ряд иных бланков.

Кому необходим ПЛ при работе

В соответствии с законодательством, использовать автомобильное средство без оформления путевого листа запрещается в таких случаях:

• если водитель занимается перевозкой пассажиров;
• при перевозке багажа, груза, товаров;
• при использовании такого наземного транспорта, как трамвай, автобус, троллейбус.

В некоторых случаях, работник фирмы не является водителем, не перевозит пассажиров и грузы, а просто использует автомобиль по работе для передвижения.

При этом сразу возникает вопрос, грозит ли штраф за езду без путевого листа. Однозначного ответа пока нет, встречались случаи, когда судом было разрешено не меть при себе ПЛ.

Но стоит учитывать, что сотрудники Госавтоинспекции требуют предъявить путевой лист, если машина зарегистрирована на фирму или физическое лицо, а водитель эксплуатирует ее в собственных целях. Поэтому существует возможность, что свою позицию придется отстаивать в суде.

Путевой лист рекомендуется иметь при себе даже частным предпринимателям, что используют свои авто в работе, сами осуществляют пассажирские или грузовые перевозки.

Стать исключением может только тот случай, когда физическое лицо пользуется машиной для собственных потребностей или оформляет доверенность на другого человека.

Наказание за неправильно заполненный, без медосмотра

О том, какие сведения должны содержаться в ПЛ, сказано в разделе II Приказа №152. Несмотря на то, что форму документа может выбирать оформляющее его предприятие, наличие требуемой информации обязательно. Штраф за неправильный путевой лист зависит от характера ошибок.

Если нет свидетельств о прохождении авто техосмотра, это 3 тыс.р. с водителя, 5 тыс.р. с должностного лица, 30 тыс.р. – с компании. При более серьезных недочетах в тексте ПЛ, к ответственным сотрудникам и индивидуальным предпринимателям могут применить и ч.1 ст. КоАП.

Одно из важных требований к документу – наличие в нем штампа о прохождении водителем медосмотра перед поездкой. Его отсутствие означает, что процедуры не было. А это – потенциальная угроза для самого водителя и других участников движения. Поэтому штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе достаточно велик для всех причастных к нарушению:

• 3 тыс.р. отдаст водитель;
• 5 тыс.р. – должностное лицо;
• 30 тыс.р. – руководитель предприятия или ИП.

Наказание и в этом случае может быть применено ко всем виновным в отсутствии отметки служащим.

Рекомендуем прочитать о штрафе за перевозку опасных грузов. Из статьи вы узнаете о том, что относят к опасным грузам, правилах и требованиях для из перевозки, штрафах за нарушения.

А здесь подробнее о штрафе за езду без документов.

Оформлять документ занимающихся перевозками грузов, людей, а также организации должен заставлять не только штраф за путевой лист. Его выдача – это средство контроля расхода топлива, затрат рабочего времени, рационального использования транспорта. А если автомобиль попадет в аварию, отсутствие ПЛ может вызвать сложности с получением возмещения.

Будет ли штраф для ИП за просроченный

Индивидуальные предприниматели, зарабатывающие грузоперевозками или услугой такси, тоже должны иметь ПЛ, как требует п.9 раздела III Приказа Минтранса №152. В нем указывается та же информация, что в документе, оформленном на большом предприятии, с наименованием и реквизитами выдавшей организации (в данном случае – регистрационный номер, ФИО, адрес и телефон).

Но штраф за путевой лист для ИП налагается не как на обычного водителя. В отношении владельца машины применяется ч.1 статьи . Ведь к ней есть примечание:

За административные правонарушения, предусмотренные настоящей статьей, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, несут административную ответственность как юридические лица.

Значит, отдать придется 100 тыс.р. Во избежание этого можно оформить на водителя доверенность от индивидуального предпринимателя на использование техники в неслужебных целях. Тогда ПЛ выписывать не нужно.

На бланке, кем бы он ни оформлялся, должны стоять даты выезда машины с постоянной стоянки и возвращения на нее. По ним отмечается период действия ПЛ. Позже указанного времени использовать его нельзя. Это приравнивается к отсутствию бумаги. В подобном случае штраф за просроченный путевой лист в 500 р. налагается на водителя, в 20 тыс.р. – на должностное лицо, в 100 тыс. р. – на организацию или ИП.

Смотрите в этом видео о путевом листе для ИП и штрафе за его отсутствие: