Когда меняется инн физического лица

ИНН - персональный номер каждого налогоплательщика. Сведения содержатся в свидетельстве о постановке на учет, которое выдается однократно. Узнайте о том, как поменять ИНН, когда это нужно делать, какие документы нужны, через госуслуги через интернет. Обязательна ли смена ИНН при смене фамилии? Есть ли установленные сроки по замене ИНН или штрафы? Какие нужны документы для замены ИНН

Пошаговая инструкция для получения или смены ИНН

Для получения данного номера нужно обратиться в местный филиал налоговой службы, предоставить паспорт и его ксерокопию, а также заполнить заявление. По истечении пяти дней вы получите код. Есть некоторые правила, упрощающие данный процесс:

1. Воспользуйтесь интернетом и узнайте адрес налоговой по своему месту жительства и график его работы.
2. Не забудьте взять паспорт, а также его копию: две первые страницы, а также остальные важные данные.
3. Вы можете заполнить заявление в налоговой, а можете найти его в интернете, распечатать и заполнить. Останется только принести.
4. По истечении пяти дней вы получите новый код.
5. Вы можете потребовать, чтобы ИНН внесли в ваш паспорт. Для этого в налоговой имеется специальная служба.

Важно! Замена ИНН проводится так же. Вам нужно будет посетить налоговую со всеми необходимыми документами и будет составлен акт о замене идентификационного кода, который вы сможете получить так же спустя 5 дней.

Получение через интернет

Можно не тратить уйму времени, а воспользоваться интернет-сервисом от федеральной налоговой службы — . Там вы найдете специальный раздел где в онлайн режиме сможете заполнить заявление на получение ИНН. В этом нет нечего сложно, так как интерфейс сайта довольно простой.

Какие нужны документы при замене ИНН?

Чтобы подать заявку на замену, необходимо принести с собой главный удостоверяющий документ – паспорт.

Но как поменять ИНН, если паспорта нет (например, по причине его утери)? Можно использовать временный паспорт, его можно получить в тот же момент, когда старый паспорт забирают, хотя от временного экземпляра иногда отказываются.

Полный пакет документов состоит из:

• Паспорта.
• Свидетельства о регистрации и заключении/расторжении брака.
• Старого Свидетельства.

Если в паспорте нет информации о фактическом месте проживания, нужно подготовить подтверждение регистрации в месте пребывания.

На учёт в ФНС ставят по месту жительства, пребывания или по месту нахождения недвижимости или транспорта. Так что любая ситуация решаема.

Читайте также:Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии, в какие сроки, куда можно поехать со старым документом

В каких случаях необходима замена ИНН?

Номер ИНН является уникальным и выдается однократно и пожизненно. Сам двенадцатизначный номер поменять нельзя, он останется прежним. Однако в некоторых случаях можно заменить бланк Свидетельства о постановке на учет.

Случаи, когда необходимо поменять свидетельство ИНН:

• его утеря или порча;
• смена фамилии, имени или отчества.

Замена не требуется при перемене места регистрации.

Помните даже малейшая ошибка при заполнении приведет либо к тому, что вас сразу попросят заполнить анкету заново, либо примут документы, а позднее придет отказ в присвоении ИНН.

Можно ли произвести замену через интернет? Как это сделать?

Свидетельство ИНН можно заменить не обращаясь в налоговую инспекцию. Смену можно произвести через интернет на двух вебсайтах:

• официальном вебсайте Налоговой службы РФ — ;
• официальном вебсайте Портала государственных услуг — .

Смена на сайте налоговой службы:

1. Зайти на сайт и найти раздел «Физические лица». На сайте обязательно должен быть зарегистрированный личный кабинет. Если на сайте нет личного кабинета, то на открывшейся странице выбрать «Регистрация», ввести персональные данные, указать адрес электронной почты и придумать пароль. После этого необходимо регистрацию подтвердить через электронное письмо, поступившее на указанный адрес и выполнить вход в персональный кабинет.
2. Справа в разделе «Электронные сервисы» выбрать пункт «Подача заявления о постановке на учет» и щелкнуть по нему.
3. Если требуется оплата госпошлины (в случае утери или порчи), то необходимо дополнительно перейти в раздел «Уплата госпошлины» и совершить оплату в размере 300 рублей.
4. Заполнить онлайн-форму заявки о постановке на учет, нажать «Сохранить» и отправить ее в налоговую службу. В случае успешной отправки онлайн-заявки, на адрес электронной почты придет письмо о подтверждении.
5. Если у физического лица нет электронной подписи, то через некоторое время на электронную почту придет письмо со сведениями, когда и где можно получить новый документ.После этого в указанный срок необходимо явиться лично в отделение налоговой службы с документом, подтверждающим личность и забрать новый документ.
6. Если у налогоплательщика есть электронная подпись, то свидетельство можно будет получить в электронном виде (скачать его с сайта) или по почте заказным письмом с описью.

Замена ИНН через Госуслуги:

1. Открыть официальный сайт . Необходимо также иметь зарегистрированный личный кабинет. Выполнить вход в личный кабинет.
2. В разделе «Государственные услуги» выбрать пункт «Постановка на учет физического лица», щелкнуть по нему мышкой.
3. В открывшемся окне справа выбрать из двух вариантов подачи заявки вариант «в электронном виде»
4. Заполнить онлайн-форму заявления и выполнить отправку. Ожидать ответа о месте и времени получения нового документа.После получения ответного письма, необходимо лично подойти в указанные сроки с паспортом в отдел налоговой службы.

Как получить ИНН для иностранного гражданина через Госуслуги  — читайте тут.

Где нужен и как узнать свой ИНН

Данный документ нужен при совершении большинства операций, которые связаны с уплатой налогов. Например:

• Получение доходов, а также прибыли;
• Открытие счета в банке;
• При совершении регистрации автомобиля, имущества или активов на лицо, являющееся физическим;
• При оформлении паспорта, каких-либо разрешений или лицензий.

Отсюда получается, что он жизненно необходим.

Как поменять ИНН: инструкция

ИНН — где меняют?

Для смены можно обратиться непосредственно в налоговую инспекцию (по месту прописки), либо в отдел многофункционального центра (МФЦ) (это как раз к ответу на частый вопрос наших читателей: можно ли поменять инн в мфц?), выполняющий функции налоговой службы.

Какие документы нужны?

Для замены необходимо предоставить следующий пакет документов сотруднику инспекции:

• паспорт с отметкой о регистрации,
• документ, подтверждающий постоянную регистрацию, если такой отметки нет в паспорте;
• свидетельство о браке или его копия (в случае замены ИНН по причине смены фамилии);
• старое свидетельство инн, подлежащее замене;
• квитанция об уплате пошлины (совершить оплату нужно только в случае утери или порчи свидетельства!);
• заявление (подробнее ниже).

Надо ли писать какие-то заявления?

Для замены свидетельства ИНН необходимо написать заявление установленной государственной формы (Форма №2-2-Учет). Образец заявления можно взять у сотрудников налоговой службы или МФЦ и заполнить его на месте.

В заявлении обязательно указываются ф. и. о., дата рождения, пол, паспортные данные, место жительство, сведения о замене фамилии, имени или отчества (если таковые производились).

Заявление на смену ИНН — бланк.

Заявление на смену ИНН — образец заполнения лист №1.

Образец заполнения листа №2.

Образец заполнения листа №3.

Стоимость и госпошлины

Повторное получение свидетельства облагается пошлиной только в случае его утери или порчи. Величина госпошлины в этом случае составляет 300 рублей.

При смене фамилии, имени или отчества получение дубликата госпошлиной не облагается.

Сроки замены

Законодательством не регулируется срок, в течение которого необходимо сменить ИНН. Само свидетельство ИНН практически нигде не требуется предъявлять.

Физическое лицо также вправе нигде не распространять сведения о ИНН. Исключение составляет только ситуация, когда физическое лицо устраивается на работу в государственные органы.

В этом случае новое свидетельство должно находиться на руках и сведения в нем должны совпадать с паспортными данными, что и следует учитывать при замене. Новый бланк с ИНН делается в течение 5 календарных дней, то есть в течение этого срока после подачи заявления гражданин обязан явиться в налоговый орган для получения нового свидетельства ИНН.

Что это такое

Идентификационный номер налогоплательщика представляет собой специальную кодификацию, которая присваивается каждому конкретному гражданину Российской Федерации. Соответствующая информация должна быть актуальной для проведения учетных операций по всем доходам лиц, после которых происходит отчет суммы в рамках подоходного налогового сбора. Также рассматриваемое свидетельство требуется для начисления пенсионных выплат.

Уникальный код включает в себя двенадцать символов. В первых двух цифрах заключена информация о коде региона гражданина, а в следующих двух – о номере территориальной налоговой службы. Благодаря этому компетентными службами осуществляется налоговый контроль.

Стоит отметить, что действующее законодательство не определяет обязательность смены свидетельства ИНН после изменения персональной информации лица – такое мероприятие может произойти только исходя из личной инициативы непосредственного плательщика налогов. Регистрация данных о смене фамилии проводится представителями ЗАГС, которые сами направляют сведения об изменениях в налоговую инспекцию.

Именно поэтому ошибки в рамках перевода налоговых отчислений не возникают, ведь налоговый орган получает данные о смене паспортов в оперативном порядке. Однако в некоторых случаях рекомендуется все же получить новый лист ИНН. Например, он может понадобиться в момент устройства на постоянное место работы. Работодатели иногда занимаются доскональной проверкой личной информации претендента, и им может не понравиться такое несоответствие.

В случае, если у гражданина нет возможности для оперативной замены идентификационного номера, то это может быть без проблем осуществлено в любой день в силу того, что закон не регламентирует определенные сроки и не определяет штрафные санкции. Для получения нового свидетельства достаточно посетить местную налоговую инспекцию или отправить заявление по почте.

Образец паспорта гражданина РФ

Исключения из правил

Все что оговаривалось выше касается обычных граждан. А вот, если говорить о государственных служащих или желающих стать индивидуальными предпринимателями, то для них получение данного документа строго обязательное.

Стоит отметить, что обычный гражданин, у которого имеется ИНН может не указывать его в налоговых декларациях подаваемых в инспекцию и, вообще, в любых других документах и заявлениях. Достаточно будет просто указать персональные данные.

В каких случаях меняется ИНН физического лица

Теперь давайте более подробно разберем в каких же случая возможна замена ИНН, то есть, его изменение.

Нужно ли менять ИНН при смене прописки

По закону, данный номер является единым и действует в любом регионе РФ. То есть, даже если вы меняете постоянное место проживания, временное, то ИНН не меняется. Вам даже не нужно уведомлять налоговые инспекции о том, что вы переехали!

ИНН при смене места жительства

Снова действует тот же выше указанный закон, и ИНН не меняется. Он действует по всей территории Российской Федерации. Налоговая служба, по новому месту жительства, свяжется с налоговой из вашего предыдущего места проживания и проведет все необходимые процедуры, чтобы поставить вас на учет по новому адресу.

Запомните, что при смене места жительства ИНН не меняется!

Нужно ли менять ИНН при смене паспорта

В таком случае ИНН меняется только если вы смените фамилию. При обычной замене паспорта на новый (например, в связи с достижением определенного возраста) — идентификационный номер налогоплательщика остается неизменным. В новом паспорте, на последнее странице будут внесены все данные старого, которые должны, в точности, соответствовать предыдущим.

Важные параметры

Положения закона

Многих граждан РФ интересует вопрос о том, нужно ли менять ИНН при смене паспорта. Актуальные ответы содержатся в нормах действующего федерального законодательства. В целях проведения объективного налогового контроля все физические лица подлежат постановки на регистрационный учет в территориальной налоговой инспекции по месту фактического проживания или временного пребывания.

Важно помнить о том, что существует исчерпывающий перечень оснований, когда лицо должно получать свидетельство ИНН. Он представлен в полной мере в статье 83 действующего Налогового Кодекса РФ. Те лица, которые не выступают в качестве индивидуальных предпринимателей, встают на учет по месту проживания на основании сведений, представленных прочими контролирующими органами, например, ФМС.

Статья 83. Учет организаций и физических лиц

После постановки граждан на регистрационный учет всем присваивается индивидуальный номер налогоплательщика, действующий на всей территории Российской Федерации. Такая особенность регулируется статьей 84 Налогового Кодекса и Порядком, утвержденным в специальном Приказе ФНС РФ от 29 июня 2012 года.

Статья 84. Порядок постановки на учет и снятия с учета организаций и физических лиц

Присвоенный номер указывается в бумажном документе и выдается на руки заинтересованному физическому лицу. При изменении паспортной информации, включая данных о ФИО и места проживания, налоговый номер не будет подвергаться правкам. Это указано в статье 84 Налогового Кодекса.

Стоит отметить, что также не предусматривается обязанность граждан уведомлять налоговых инспекторов об смене паспорта. Соответствующие мероприятия проводятся уполномоченными представителями органов, которые осуществляют замену документации, необходимой для удостоверения личности. Среди таких учреждений особенно выделяется миграционная служба. Обязательство прописано в Постановлении Правительства РФ №711 от 13 июля 2012 года.

Необходимые документы

Замена свидетельства ИНН может быть проведена после подачи в территориальную налоговую службу следующего пакета документации:

• гражданский паспорт РФ – данный документ сам по себе должен быть заменен в 20 и 45 лет;
• устаревшие свидетельство, содержащее в себе сведения о налоговом номере – предоставляется при его наличии у гражданина;
• свидетельство о заключении брака;
• документальные основания для смены персональной информации.

Важно помнить о том, что замена рассматриваемого документа может быть проведена и через официальный портал государственных и муниципальных услуг, а также через сайт Федеральной Налоговой Службы. После регистрации на указанных ресурсах может быть оформлено множество документов государственного образца, в том числе и ИНН.

Образец ИНН гражданина РФ

Доступные вариации

Смена свидетельства о постановке на учет в налоговых службах не входит в основные обязательства плательщика налоговых сборов. Однако рекомендуется получить новые документы после смены гражданского паспорта. Делается это для минимизации проблем при дальнейшем совместном предъявлении бумаг, в которых будут указаны разные персональные сведения о лице.

Замена паспорта в Госуслугах значительно сэкономит ваше время.

Как выглядит заявление на получение паспорта РФ — образец тут.
Для смены ИНН нужно в обязательном порядке обратиться в территориальный отдел налоговой службы с заявлением, сформированным на бланке №2-2-Учет. Такая же форма предусматривается при первоначальном обращении в ФНС.

Важно иметь с собой только гражданский паспорт. При выборе способа отправки заявительной документации по почте к ней нужно приложить копию паспорта, заверенную в нотариальном порядке.

В силу того, что в новом документе будет прописана обновлённая фамилия, то содержание бумаги будет изменено. В данных рамках замена свидетельства ИНН не является повторной выдачей. В результате госпошлина на реализацию данной процедуры не накладывается компетентными исполнителями.

Что такое ИНН

Для начала стоит определиться с тем, что это за документ такой. Расшифровка его проста –идентификационный номер налогоплательщика. Он есть у всех, кто связан с налоговой, то есть, у всех граждан и организаций, которые должны платить налоги в государственный фонд. Об этом гласит налоговый кодекс.

Выходит, что он должен быть у каждого, но почему-то некоторые даже и не подозревают о его существовании. Выдают его по месту где вы прописаны, в районном ИФНС. Как быть с этим документом после смены прописки?

Как можно поменять ИНН, находясь не по месту прописки?

Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации. Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.

Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).

Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.

Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет.

При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.

Нужно ли менять ИНН при смене паспорта и как это сделать

В соответствии с пунктом 3.1 установленного порядка присвоения идентификационного номера налогоплательщика, присвоенный код не подвергается изменению, за исключением тех случаев, когда на основании законодательных норм происходит внесение поправок в основные нормативные акты.

В случае замены гражданского паспорта нужно получить только новое задокументированное свидетельство. Подача соответствующего заявления производится на основе нового документа, удостоверяющего личность и свидетельство о постановке на регистрационный налоговый учет, выданное гражданину при первоначальном обращении по старому паспорту.

Также рекомендуется приложить к основному пакету свидетельство о бракосочетании при его наличии. Свидетельство ИНН может быть заменено сразу после плановой смены паспорта по достижению гражданином определенного возраста.

Образец свидетельства о браке

Обязательно ли менять ИНН при смене фамилии после замужества?

Первым делом стоит отметить следующее: идентификационный номер налогоплательщика остаётся навсегда таким, каким он был выдан отделом ФНС при первом обращении.

Актуальность – важная особенность и необходимая черта реестра налогоплательщиков, так что его обновление происходит регулярно.

В свою очередь, работников ЗАГСа обязуют подавать информацию о перемене ФИО граждан.

Смена ИНН при смене фамилии – добровольный процесс. Посему в Свидетельстве изменённое ФИО не всегда указывается. В нём фигурируют те персональные данные, которые были указаны в момент регистрации.

Важно! Изменения, касающиеся ФИО, обязательно отразятся в реестре, независимо от обращения лица.

Процедура обновления необязательна, но сотрудники ФНС всё-таки рекомендуют провести её во избежание потенциального недопонимания.

Как узнать свой ИНН

Единственный способ его узнать – обратиться с заявлением в налоговое управление, которое вам его выдавало. При себе нужно будет иметь документ, удостоверяющий личность. Бланк заявления и его образец выдадут в налоговой. После заполнения и подачи – останется дождаться ответа.

Внимание! Многие ведутся на обманы в сети где мошенники предлагают помочь узнать ваш ИНН, за деньги конечно. Запомните, в сети нет базы данных, в которой содержится данная информация.

Объясняется это тем, что размещение подобного в сети строго запрещено и карается по закону.

Изменился ИНН физического лица, что дальше

Если ваш идентификационный код изменился, вам пришлось его поменять, то придется посетить некоторые инстанции.

Например, потребуется замена водительского удостоверения, загранпаспорта, а также обязательно следует посетить банк, чтобы ваши данные на банковских счетах обновили. Так что смена ИНН повлечет за собой некоторые трудности.

Дополнительные моменты

В 2019 году смена действующего свидетельства ИНН возможна не только по месту постоянного проживания. Если гражданин на временной основе находится в другом населенном пункте и не имеет не малейшей возможности для посещения своего территориального органа, то он может подать соответствующий запрос на обновление бланка по почте России.

Для этого нужно сформировать заявительную документацию по установленной форме и вместе с нотариально заверенной копией гражданского паспорта отправить заказным письмом.

В основной комплект бумаг, помимо прочего, входит свидетельство о регистрации по месту размещения контролирующей инстанции и квитанция об оплате государственной пошлины. Такая выплата необходимо только в случае порчи или утери прежнего свидетельства ИНН.

Представители налогового органа сразу после получения заказного письма начинают обработку поданной документации. На ее основании формируется новое свидетельство, которое, в свою очередь, также направляется в пользу физического лица по почте с учетом приложения к письму уведомления о получении.

В тех ситуациях, когда у гражданина есть официальный представитель, осуществляющий свою деятельность на основании нотариальной доверенности, он может обратиться в налоговую инспекцию по месту постоянной регистрации заинтересованного лица. Он же может и получить готовое свидетельство.

Для этого законный представитель должен в обязательном порядке обратиться в территориальную инспекцию с преждевременно составленной заявительной документацией и прочими установленными бумагами. Данное лицо должно иметь при себе основной документ, с помощью которого могут быть подтверждены его полномочия.

Что касается ситуаций, когда гражданин меняет место своего постоянного проживания, то в данном случае замена рассматриваемого свидетельства не требуется. Сведения о месте жительства в автоматическом порядке передаются в местную налоговую службу. Личная подача заявления нужна только тогда, когда физическое лицо было ранее официально оформлено в качестве индивидуального предпринимателя.

Если у заинтересованного гражданина нет на руках паспорта по случаю его замены, то он считается незаконно проживающим лицом на территории Российской Федерации. Без основного документа, необходимого для удостоверения личности, невозможно получить на руки новое свидетельство ИНН.

Как поменять ИНН при смене фамилии?

Есть несколько инстанций, куда можно обратиться: портал Госуслуг, ФНС и МФЦ.

Замена ИНН при смене фамилии через Госулуги

Портал Госуслуг позволяет оперативно обновить Свидетельство, не выходя из дома – в онлайн режиме. Для проведения операции нужно перейти по адресу .

Заполнять онлайн форму не придётся – достаточно подать заявку на проведение операции смены. Нужно выбрать соответствующий пункт в меню услуг, предоставляемых ФНС.

В случае онлайн замены за новым Свидетельством всё-таки придётся идти в отделение ФНС лично.

Внимание! Повторная выдача бумаг – это платная услуга, а вот процесс смены – бесплатная. Так что нужно быть внимательным.

Замена через Налоговую

ФНС предоставляет возможность замены при непосредственном обращении в службу и онлайн по адресу .

Также в отделение можно отправить представителя, но он должен владеть нотариально заверенной доверенностью.

Физлицо может выбрать отдел ФНС по:

• месту жительства;
• месту регистрации (при непостоянном месте жительства);
• месту нахождения недвижимости или транспорта (при отсутствии регистрации).

Для проведения процедуры достаточно заполнить заявку и приложить пакет документов.

Если у лица есть аккаунт на сайте (его можно получить при обращении в отдел ФНС), то обновлённое Свидетельство может быть выслано в электронном варианте с электронной подписью. Это имеет смысл для предпринимателей, а рядовые граждане вряд ли будут пользоваться им в электронном варианте.

Смена ИНН через МФЦ

МФЦ есть в каждом районе, так что рекомендуется выбрать отделение по месту жительства. В таких центрах можно получить бесплатную консультацию, поэтому при возникновении затруднений лучше отправляться именно в МФЦ.

Для проведения процедуры следует принести пакет документов, заявка заполняется на месте.

Есть ли установленные сроки по замене ИНН или штрафы?

Так как замена ИНН при смене фамилии происходит по желанию, то установленных жёстких сроков не существует.

Также нет и штрафов за промедление или отказ от обновления Свидетельства о постановке на налоговый учёт.