Кто подписывает протокол общего собрания собственников

Рассказываем о том, как правильно оформить протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Требования к оформлению протокола ОСС и обязательные приложения к нему. Статус документов ОСС.

Образец решения собственника (бюллетень для голосования)

Образец решения собственника помещения при проведении общего собрания собственников в МКД в форме заочного голосования

Образец бюллетеня заочного голосования общего собрания собственников в многоквартирном доме (бюллетень заочного голосования общего собрания собственников по вопросам повестки дня в многоквартирном доме)

Образец бюллетеня для голосования на общем собрании собственников в форме заочного голосования (решение собственника помещения на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома, в форме заочного голосования)

Форма письменного решения собственника помещения в многоквартирном доме (сформировать земельный участок, на котором расположен многоквартирный дом; уполномочить на подачу заявления о формировании земельного участка в уполномоченный орган исполнительной власти и совершение всех необходимых действий, связанных с этим …)

Шапка протокола

• наименование документа «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»;
• дата (датой протокола является дата подведения итогов общего собрания: окончания подсчёта голосов) и регистрационный номер протокола (порядковый номер с начала календарного года);
• дата проведения собрания (если собрание продолжалось несколько дней, то указывается дата начала и дата окончания собрания);
• место проведения собрания (указывается адрес, по которому проводилось собрание в очной форме, или адрес, по которому собирали решения, если собрание проводилось в очно-заочной форме);
• заголовок к содержательной части (должен содержать информацию об адресе МКД, виде общего собрания и форме его проведения).

Как передать в орган ГЖН решения и протокол общего собрания собственников помещений в МКД

«Состоялось общее собрание собственников помещений в МКД в форме очного, заочного или очно-заочного голосования. Теперь управляющей организации либо правлению ТСЖ, ЖК, ЖСК необходимо:

• получить подлинники решений собственников и подлинник протокола собрания, а затем
• передать эти подлинники в орган ГЖН (госжилинспекцию).

За непредставление документов грозит штраф.

Как оформить протокол согласно ЖК РФ: требования, приложения, кто подписывает?

Приказ №937 Минстроя РФ определяет протокол как важный документ, обязательный к выполнению.

Поэтому в нём даны детальные требования к документу общего голосования собственников жилья.

Среди множества указаний можно выделить следующие:

• использовать чёткие и ясные формулировки; не допускаются «размазанные» выражения, например, указание в повестке дня обсуждения «насущных вопросов»; вместо этого нужно сформулировать каждый вопрос в отдельности, пусть это и займёт больше времени;
• заполнять текст только от третьего лица; следует использовать формулировки «слушали», «предложено», «решили» и т. д.;
• указывать конкретные данные и прикреплять дополнительные документы; следует вносить информацию о каждом участнике голосования, а также прикреплять документы, касающиеся темы обсуждения.

Сведения о выступлениях и выступающих на общем собрании

Можно ли не включать в итоговый протокол общего собрания собственников сведения о выступлениях, комментариях, предложениях, высказанных на общем собрании собственников?

Для чистоты отражения хронологии, хода собрания, разумеется, лучше включить в протокол данные сведения. Кроме того, отсутствие в протоколе сведений о выступающих, не согласных с принятием предлагаемых решений, может спровоцировать обращение в суд с иском о признании решений собственников недействительными.

Если же смотреть на вопрос через призму существенности/несущественности нарушения, то, полагаем, что отсутствие сведений в протоколе о возражениях или предложениях ряда собственников не будет являться основанием для признания итогов голосования недействительными. Разумеется, если речь идет о ситуации, когда иных существенных нарушений при проведении собрания суд не установит.

Подписи собственников в протоколе общего собрания

Иногда можно услышать мнение, что все собственники, принимавшие участие в собрании собственников должны подписать итоговый протокол общего собрания собственников. В этом нет необходимости. При проведении "очного" собрания (т.е. путем совместного присутствия) прибывшие на собрание собственники до начала голосования отмечаются в регистрационном листе (ставя там свою подпись). Наличие кворума в этом случае определяется количеством голосов собственников, оставивших в рег.листе свой автограф. Далее, количество голосов "за", "против" и "воздержался" по каждому вопросу может определяться путем "поголовного" подсчета (поднятием руки голосующего) с занесением секретарем собрания или счетной комиссией каждого голоса в соответствующую ведомость голосования. Однако во избежание неточностей или фальсификаций или банального недоверия отдельных собственников, целесообразно каждому принявшему участие в голосовании собственнику или его представителю по доверенности выдавать лист голосования (бюллетень), в котором участник собрания лично проставит все необходимые данные и подпишет его. Такое оформление результатов голосования будет являться гарантией честности и прозрачности процедуры и в случае необходимости позволит проверить правильность расчета (произвести пересчет голосов).

При заочной форме собрания приложением к итоговому протоколу также будут являться листы (бюллетени) голосования собственников.

Таким образом, подписывать итоговый протокол всем собственникам помещений, принявшим участие в голосовании не нужно, за исключением случаев, предусмотренным законом. Так, например, согласно п. 1.1. статьи 136 ЖК РФ, протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором приняты решения о создании ТСЖ и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.

Обязательные приложения к протоколу

Каждый протокол имеет ряд обязательных приложений, без которых решения ОСС могут быть оспорены как недействительные (п. 20 приказа Минстроя РФ от № 44/пр).

1. Реестр собственников помещений

В нём нужно для каждого собственника указать:

• ФИО физического лица,
• наименование и ОГРН юридического лица,
• номера принадлежащих им помещений,
• количество принадлежащих собственнику голосов.

2. Сообщение о проведении ОСС

3. Реестр вручения сообщения о проведении ОСС собственникам

Исключение – тот случай, когда на одном из предыдущих общих собраний собственников было принято решение об ином способе уведомления – не заказным письмом или вручением под роспись, а, например, путём вывешивания уведомления на информационном стенде. В остальных случаях представляется реестр, в котором расписались собственники, либо реестр почтовых отправлений.

4. Список собственников помещений МКД, присутствовавших на очной части собрания, а также список приглашённых лиц

Этот список тоже должен содержать сведения обо всех собственниках помещений (либо их представителях).

5. Доверенности или их копии

Это приложение нужно в случае, если на собрании были представители собственников. Все доверенности подшиваются к протоколу.

6. Документы, которые обсуждались в повестке и по поводу которых принимались решения

Например, если на ОСС принимался договор управления, то прилагается его текст.

7. Решения собственников

Это самое объёмное приложение. Все решения должны быть оформлены надлежащим образом.

8. Иные документы или материалы, которые самим решением ОСС указаны как обязательные приложения к протоколу.

Шаблон протокола общего собрания собственников.docx

Как правильно составить документ?

Одной из самых важных является вводная часть. В ней должны указать инициаторов сборов собственников жилья и всех присутствовавших, а также председателя и секретаря.

СПРАВКА! Заполнением документов должен заниматься секретарь, которого выбирают вначале общим голосованием.

В качестве присутствовавших указываются все собственники МКД или их представители, которые участвовали в голосовании. Их данные, ФИО нужно указать в самом протоколе, а если их больше 15, то использовать отдельный лист, который станет дополнением к документу.

Какие еще существуют требования к протоколу и кто должен в нем подписаться? Поставить свою подпись обязаны несколько категорий граждан:

• собственники, которые принимали участие; их подпись должна стоять напротив их реквизитов в отдельном списке — «Присутствующие»;
• лица, приглашённые для участия в обсуждении; их автограф должен стоять напротив реквизитов в списке «Приглашённые»;
• председатель и секретарь; они должны подписаться как в списке присутствующих, так как сами собственники, так и в конце документа.

Как заполнить документ проведения общего мероприятия для собственников, если кто-то отсутствует? Собирать отдельно подписи тех, кто не пришёл, не нужно. Достаточно, чтобы за решение проголосовало большинство.

ВНИМАНИЕ! Если всё было оформлено согласно приказу, то решение считается обязательным для всех владельцев.

Дополнительно нужно прикрепить отдельное приложение к протоколу прошедшего собрания владельцев жилья в МКД. К нему относится список присутствовавших, если их было более 15 человек, а также доверенности, если за собственника голосовал его представитель.

Все дополнения должны иметь отдельный номер, на который будет ссылаться протокол. Согласно ЖК, кроме вышеперечисленных пунктов к оформлению протоколов общих собраний собственников необходимо приложить ещё несколько обязательных дополнений:

• сообщение о проведении собрания и реестр вручения уведомлений жильцам;
• список всех собственников;
• документы, которые непосредственно относятся к обсуждаемым на повестке дня темам;
• решения владельцев, если голосование проводится в заочной форме;

Правовая сторона вопроса

Согласно действующей редакции ФЗ №176 от года, собственники помещений МКД должны ежегодно проводить общее собрание для подведения итогов, голосования по различным вопросам и решения прочих проблем. По словам самих же руководителей управляющих компаний, обычно собрание проводится во второй половине года, чтобы все резюмировать.

Также в течение года можно проводить внеочередные собрания собственников, если назрела такая необходимость. Но вы на своем опыте знаете, что сделать это непросто, поскольку собственники помещений не особо желают принимать активного участия в годовых собраниях, не говоря уже о внеочередных.

Тем не менее, необходимо собрать кворум в количестве не менее 50% голосов от общего числа собственников помещений, чтобы голосование стало возможным, а само собрание правомочным. Если кворум не соберется, то придется повторно переносить собрание, чтобы оно состоялось в следующий раз, потом в следующий... И таких переносов может быть не один, и не два, а целых 12 (по количеству месяцев). Морока еще та.Инструкция по проведению ОСС в форме очно-заочного голосования 70532 2

Инициаторами могут выступать как сами жильцы многоквартирного дома, так и управляющая компания. В любом случае о предстоящем собрании необходимо оповестить всех собственников многоквартирного дома за 10 дней до события. Оповещение должно быть разослано каждому жильцу в письменной форме с указанием инициатора собрания, формы, числа и места проведения.

Также собственники помещений должны быть надлежащим образом проинформированы о вопросах или проблемах, стоящих на повестке дня. Если инициаторами выступают сами жильцы, то им необходимо направить соответствующее обращение в свою УК с обоснованием причины собрания, а также списком вопросов и проблем, требующих решения. Ну и вам нужно тут же среагировать.

Статус документов

Решения и протокол являются официальными документами (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ). Это значит, что обязательные требования к протоколам и решениям, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, должны выполняться.

Официальный документ должен удостоверять факт, повлекший за собой юридические последствия. Решения ОСС являются обязательными для всех собственников помещений и тем самым влекут юридические последствия (ч. 5 ст. 46 ЖК РФ).

Приказ № 44/пр стал отправной точкой и наметил необходимые параметры документов ОСС, до его принятия не было чётких правил оформления и любую произвольно оформленную бумагу можно было считать протоколом или решением ОСС, пока её не оспорят в суде. Это предоставляло неограниченные возможности для подделки документов.

Образец протокола общего собрания собственников

Протокол общего собрания собственников помещений о выборе способа управления МКД в форме заочного голосования (повестка дня общего собрания собственников помещений: выбор способа управления; Выбор управляющей организации; Утверждение условий договора управления, содержания и ремонта общего имущества в МКД; заключение договора управления, содержания и ремонта общего имущества в МКД и прочее)

Протокол общего собрания собственников о выборе способа формирования фонда капитального ремонта (повестка дня собрания: выбор способа формирования фонда капитального ремонта многоквартирного дома в соответствии с п. 3 ст. 170 Жилищного кодекса РФ)

Протокол общего собрания собственников об установлении порядка сообщения о созыве общего собрания собственников МКД (об установлении порядка сообщения о созыве внеочередного общего собрания собственников)

Протокол общего собрания собственников о предоставлении в пользование части общего имущества в многоквартирном доме (предоставить в пользование часть общего имущества в многоквартирном доме, а именно (например, фасад жилого дома для целей размещения рекламной конструкции; нежилое помещение, являющееся общей собственностью всех собственников помещений дома, расположенное в подвале/цоколе здания/… этаже… для использования под офис/магазин/склад/иное…, часть земельного участка, являющегося общей собственностью для целей…)

Протокол общего собрания собственников помещений МКД о расторжении договора с управляющей компанией (постановили: в соответствии с п. 8.2 ст. 162 ЖК РФ расторгнуть в одностороннем порядке договор управления многоквартирным домом с управляющей компанией в связи с невыполнением обязательств управляющей компанией, выразившимся в …

Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме о текущем ремонте (повестки собрания: принятие решения о проведении текущего ремонта многоквартирного дома; утверждение содержания и состава, объемов работ по текущему ремонту; утверждение плановой стоимости текущего ремонта многоквартирного дома; определение способа и порядка финансирования текущего ремонта многоквартирного дома.

Протокол собрания собственников помещений дома об установке рекламной конструкции (повестка собрания: о предоставлении общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме, а именно: (фасада здания, крыши здания), для установки и эксплуатации рекламной конструкции; заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции с ФИО ); определение лица, уполномоченного на заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции на условиях, определенных решением общего собрания.

Образец протокола общего собрания собственников МКД в форме очного или заочного голосования (решение о проведении капитального ремонта многоквартирного жилого дома в случае предоставления субсидии; об утверждении вида и объема работ по капитальному ремонту; об утверждении предварительной стоимости работ по капитальному ремонту МКД; об утверждении сроков начала и окончания капитального ремонта и прочие связанные с этим вопросы).

Образец протокола общего собрания собственников об избрании совета многоквартирного дома (собрание проведено в форме совместного присутствия собственников, «очная форма»)

Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома о создании ТСЖ и утверждении устава ТСЖ (собрание в форме совместного присутствия собственников помещений дома)

Образец протокола собрания собственников МКД по выбору способа управления – управляющей организацией (собрание путем совместного присутствия (очная форма)).

Как оформить приложение к протоколу общего собрания собственников помещений в МКД

Все приложения к протоколу общего собрания собственников помещений в МКД должны быть пронумерованы.

На первом листе приложения указываются:

• номер приложения;
• информация о том, что это приложение к протоколу.

Это предусмотрено п. 20 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя России от 25 декабря 2015 г. № 937/пр.

Обязательными приложениями к протоколу общего собрания собственников помещений в МКД являются:

• реестр всех собственников помещений в МКД;
• сообщение о проведении;
• реестр вручения сообщений о проведении общего собрания;
• список присутствовавших собственников;
• доверенности или иные документы (или их копии), удостоверяющие полномочия присутствовавших представителей собственников;
• документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании;
• решения собственников (при очно-заочном или заочном голосовании);
• иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу решением на общем собрании.

Это установлено п. 19 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя России от 25 декабря 2015 г. № 937/пр.»

Как получить от собственников помещений в МКД подлинники решений и протокола общего собрания

Инициаторы общего собрания обязаны передать в УО, правление ТСЖ, ЖК, ЖСК подлинники решений и протокола собрания не позднее чем через 10 дней после его проведения (ч. 1 ст. 46 ЖК). Протокол передают со всеми приложениями.

Примите документы в письменном виде. Факт приемки зарегистрируйте в журнале входящей корреспонденции. Это позволит избежать ответственности, если госжилинспекция предъявит претензии по срокам представления документов.

Совет: после получения документов прошейте их, укажите количество листов и заверьте подписью инициатора собрания, который передал документы. Это поможет сохранить целостность полученных документов и предотвратить возможность замены листов.

Ситуация: что делать, если инициаторы общего собрания собственников помещений в МКД не передали итоговые документы собрания

Направьте письменное обращение в адрес инициаторов. В письме:

• укажите на обязанность передать подлинники решений и протокола в УО или правление ТСЖ, ЖК, ЖСК в 10-дневный срок после собрания;
• сошлитесь на часть 1 статьи 46 ЖК.

Когда и в каком порядке нужно передать подлинники документов общего собрания в орган ГЖН

Передайте подлинники решений и протокола в течение пяти дней с момента, когда вы получили документы от инициаторов общего собрания.

Сделайте это двумя способами:

• представьте подлинники способом, который позволит подтвердить факт и дату их получения органом ГЖН (например, направьте документы заказным письмом или вручите лично);
• разместите в ГИС ЖКХ электронные образы решений и протокола.

Документы считаются переданными, когда у вас есть документ, который подтверждает факт и дату их передачи в орган ГЖН, и электронные образы решений, протокола размещены в открытом доступе и доступны для обозрения в ГИС ЖКХ.

Полученные документы госжилинспекция хранит в течение трех лет.

Такие правила предусматривает часть 1.1 статьи 46 ЖК и пункты 3, 4 Порядка передачи подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор (утв. приложением № 2 к приказу Минстроя от № 937/пр).

Совет: вместе с подлинниками решений и протокола общего собрания в форме заочного голосования стоит передать подлинники решений (при наличии) и протокола общего собрания в форме совместного присутствия, где кворум отсутствовал

Это будет подтверждать правомерность проведения заочного голосования. Дело в том, что общее собрание в форме заочного голосования можно провести только в случае, если ранее собрание в форме очного голосования не имело кворума (ч. 1 ст. 47 ЖК).

Внимание: орган ГЖН обязан провести внеплановую проверку общего собрания собственников помещений в МКД, если в течение трех месяцев подряд поступит два и более протокола общего собрания по аналогичным вопросам повестки дня (ч. 1.1 ст. 46 ЖК).

Ситуация: должны ли УО, ТСЖ, ЖСК передавать в орган ГЖН протокол общего собрания собственников помещений в МКД, если собрание было созвано не по инициативе такой организации

Да, должны. Также необходимо передать подлинники решений собственников.

Ситуация: по каким темам общего собрания собственников помещений в МКД нужно передавать подлинники решений и протокола в орган ГЖН

В орган ГЖН необходимо передавать все протоколы общих собраний собственников помещений в МКД независимо от темы собрания. Это следует из положений частей 1, 1.1 статьи 46 ЖК.

Ситуация: нужно ли направлять в орган ГЖН подлинник протокола общего собрания собственников помещений в МКД при отсутствии кворума

Нет, не нужно.

Собственники помещений в МКД обязаны представить подлинники решений и протокола, влекущие за собой юридические последствия. Это устанавливает часть 1 статьи 46 ЖК.

Решения собрания, принятые в отсутствие кворума, являются ничтожными (п. 2 ст. 181.5 ГК). А значит, они не влекут юридических последствий.

Так, если кворума не было, инициаторы собрания не обязаны передать в УО, правление ТСЖ, ЖК, ЖСК подлинники решений и протокола собрания. Управляющая МКД организация также не обязана передавать подлинники документов в орган ГЖН.

Порядок оформления на очном собрании МКД

Как же оформить решение общественного собрания владельцев помещений, которое проводилось в очном порядке?

Очное мероприятие — когда владельцы жилья присутствуют на нём или посылают на него своих представителей.

Проводится оно, чтобы можно было лично отдать свой голос и засвидетельствовать правомерность этой процедуры.

Это значит, что заполнить протокол общего собрания собственников следует непосредственно на самом мероприятии.

СПРАВКА! Важно заполнить обязательные пункты, например, дату и место проведения, повестку дня, количество присутствующих и т.д.

Сколько времени даётся на окончательное составление документа? Этот срок определяете вы сами, то есть общим решением. Это могут быть как несколько часов, так и несколько дней.

Согласно ЖК, протокол собрания жильцов дома следует заполнить не позднее чем через 10 дней после проведения голосования.

ВНИМАНИЕ! На составление протокола даётся не более 10 дней. Однако начать заполнять документ нужно непосредственно на самом мероприятии.

Заполнением документации занимается секретарь. Его работу контролирует председатель.

После проверки всех данных они оба ставят в конце документа свои подписи.

При этом подсчётом они голосов не занимаются – это делает счётная комиссия, которую выбирают на каждое голосование отдельно.

Зачастую на роль секретаря назначается один и тот же человек, который уже знает, как правильно заполнить протокол общего собрания и имеет немалый опыт. Однако лучше если с порядком оформления знакомы хотя бы два-три собственника. Тогда при отсутствии одного его сможет легко заменить другой человек.

Формулировка повестки собрания

Иногда можно встретить в повестке дня собрания такие пункты, как «разное», «текущие вопросы» и тому подобное. Такие пункты повестки, разумеется, не несут в себе никакой смысловой нагрузки и только на собрании собственник может узнать, что на самом деле под "разным" имелось ввиду "повышение зарплаты дворнику" или, к примеру, "введение запрета на распитие спиртного во дворе дома".

Напомним, что в сообщении о проведении собрания, которое собственник получает не менее чем за 10 дней до проведения собрания, указываются все вопросы повестки собрания. Указание в сообщении на «разное» не раскрывает собственнику, что под этим скрывается и чтобы не провоцировать граждан на обжалование принятых решений на общем собрании собственников, рекомендуем уже в сообщении и в последующем итоговом протоколе приводить более конкретные формулировки повестки дня собрания.

• Рекомендуем по теме: Общее собрание собственников многоквартирного дома. Порядок проведения, судебная практика

Некоторые образцы документов для проведения
общего собрания собственников помещений МКД:

Содержательная часть протокола

• Сведения об инициаторе ОСС: для юридических лиц полное наименование, ОГРН, номер записи о государственной регистрации юридического лица, ИНН; для физических лиц – ФИО в соответствии с документом, удостоверяющим личность, номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на такое помещение;
• Сведения о председателе, секретаре и членах счётной комиссии: ФИО, номера помещений и реквизиты документов, подтверждающих право собственности на указанные помещения (если вопрос о выборе этих лиц не включён в повестку дня собрания);
• Сведения о присутствующих и приглашённых;

Присутствующие – те собственники, кто присутствовал на собрании в очной форме. Приглашёнными могут быть разные лица, например, юрист, который может разъяснить собственникам некоторые правовые вопросы.

Для приглашённых лиц в протоколе указывается ФИО, паспортные данные и цель участия – для физических лиц; ОГРН, наименование юридического лица, при необходимости – доверенность (для юридических лиц).

• Сведения о кворуме;

Нужно указать общее количество голосов (отдельно по жилым и нежилым помещения), следующая строка – наличие кворума. Количество голосов собственников, присутствующих на собрании, выраженное в процентах от общего числа голосов – это и есть кворум.

• Сведения об общей площади жилых и нежилых помещений в МКД;
• Повестка дня;

Все вопросы в повестке дня должны быть пронумерованы. По каждому вопросу пишется формулировка вопроса, кто как проголосовал, кто не принял участие в голосовании и какое решение было принято. Все формулировки должны быть в третьем лице множественного числа – «приняли», «решили», «постановили».

• Место, где будут храниться документы ОСС (копии);
• Подписи.

Протокол обязательно подписывается как минимум тремя лицами: ставятся фамилии, инициалы и подписи председателя, секретаря, и счётной комиссии. В счётной комиссии может быть один человек, но если их больше, то подписи ставят все. Рядом с подписью должна быть дата, когда документ был подписан (п. 4 приказа Минстроя РФ от № 44/пр).

Если на собрании были отклонены кандидатуры председателя, секретаря и счётной комиссии, то протокол подписывает инициатор собрания.

Сроки составления и хранения

Вне зависимости от формы голосования, протокол должен быть оформлен в течение 10 дней с момента получения итоговых результатов. Этот срок можно уменьшить по решению самих владельцев

Условия хранения прописываются в уставе совета дома, однако конкретную информацию относительно места хранения можно указать в самом документе. Хранить его нужно не менее трёх лет, вне зависимости от того, остаётся ли он актуальным или уже прекратил своё действие.

Как оформить протокол общего собрания по его итогам

Решения общего собрания собственников помещений в МКД оформляются протоколами в соответствии с требованиями, утвержденными приказом Минстроя России от 25 декабря 2015 г. № 937/пр (далее – Приказ № 937/пр).

В какие сроки должен быть оформлен протокол общего собрания собственников собственников помещений в МКД

Протокол общего собрания собственников необходимо оформить в течение 10 дней после проведения общего собрания (ч. 3 ст. 46 ЖК, п. 2 Приказа № 937/пр).

Протокол общего собрания оформите в письменной форме.

Обязательными реквизитами протокола общего собрания являются:

1. наименование документа;
2. дата и регистрационный номер протокола общего собрания;
3. дата и место проведения общего собрания;
4. заголовок к содержательной части протокола общего собрания;
5. содержательная часть протокола общего собрания;
6. место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в МКД по вопросам, поставленным на голосование;
7. приложения к протоколу общего собрания (в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания);
8. подпись.

Это закреплено п. 4 Приказа № 937/пр.

Регистрационным номером протокола общего собрания является порядковый номер общего собрания в течение календарного года.

Содержательная часть протокола общего собрания состоит из двух частей - вводной и основной.

Вводная часть протокола общего собрания включает в себя следующие сведения:

1. об инициаторе общего собрания;
2. о лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчет голосов, за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня общего собрания;
3. о лицах, принявших участие в общем собрании и приглашенных для участия в нем;
4. об общем количестве голосов собственников помещений в МКД;
5. о количестве голосов собственников помещений в МКД, принявших участие в голосовании на общем собрании;
6. об общей площади жилых и нежилых помещений в МКД;
7. о повестке дня;
8. о наличии или отсутствии кворума общего собрания.

Реквизиты подписи протокола общего собрания содержат сведения о:

• фамилии, инициалах лица, председательствующего на общем собрании;
• фамилии, инициалах секретаря общего собрания;
• фамилии, инициалах лиц, проводивших подсчет голосов.

Протокол подписывается собственноручно указанными лицами, ставится дата подписания.

Это установлено п. 21 Требований № 937/пр.

Ситуация: обязательно ли к протоколу общего собрания собственников помещений в МКД оформлять отдельный протокол подсчета голосов

Нет, не обязательно. Жилищным законодательством это не предусмотрено.

Решения общего собрания собственников помещений в МКД оформляются протоколами в соответствии с установленными требованиями. Это закреплено в части 1 статьи 46 ЖК.

Оформление решений общего собрания осуществляется по правилам раздела IV Методических рекомендаций по порядку организации и проведению общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя от № 411/пр. Составление протокола подсчета голосов ими не предусмотрено.

В ГК решениям собраний посвящена глава 9.1, которая содержит общие требования к протоколу собрания. Оформление протокола подсчета голосов не предусмотрено.

Ситуация: кто должен подписать протокол общего собрания, если кандидатура председателя или секретаря собрания была отклонена

Если вопрос об избрании председателя собрания, включен в повестку дня общего собрания и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, протокол общего собрания подписывают инициаторы проведенного собрания. Они должны указать свои фамилии и инициалы. Данное правило применяется также, если собственниками отклонены кандидатуры лиц, лиц, осуществляющих подсчет голосов. Это предусмотрено п. 21 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя России от 25 декабря 2015 г. № 937/пр.

Ситуация: кто должен подписать протокол общего собрания, если председатель и секретарь собрания не выбран из-за отсутствия кворума

Если при проведении общего собрания собственников помещений отсутствует кворум, оно считается не состоявшимся. Такое собрание не вправе принимать никакие решения, в т.ч. и о выборе председателя и секретаря.

Ситуация: кто должен подписать протокол собрания собственников, если счетная комиссия избрана, но отказывается его подписывать

Отказ счетной комиссии от подписания протокола не влияет на итог принятых решений собственниками помещений в МКД. В таком случае подсчет голосов могут провести инициаторы, председатель и секретарь общего собрания.

После чего протокол подписывают:

• инициаторы, как лица, проводившие подсчет голосов;
• председатель и секретарь общего собрания.

Данные положения применяются по аналогии с п. 21 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя России от 25 декабря 2015 г. № 937/пр, когда кандидатуры лиц для подсчета голосов отклонены собственниками.

В протоколе сделайте пометку о том, что счетная комиссия отказалась от подписи.

Ситуация: что делать, если председатель собрания отказался подписать протокол общего собрания

Обязанность председателя общего собрания подписать протокол этого собрания закреплена в нормах ГК РФ и ЖК РФ.

Возможность отказа от подписания такого протокола не предусмотрена.

Если председатель общего собрания отказался от подписания протокола можно применить общий порядок, установленный обычаями делового оборота или другими нормативными актами по аналогии. Например, ст. 24 Федерального закона от 8 декабря 1995 г. № 193-ФЗ"О сельскохозяйственной кооперации".

Ситуация: в какой срок после проведения общего собрания нужно оформить протокол

Протокол общего собрания составляется в письменной форме, в сроки, установленные таким собранием, но не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания. Это установлено п. 2 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя России от 25 декабря 2015 г. № 937/пр.

Решения общего собрания собственников должны быть доведены до сведения всех собственников помещений, в том числе и не принявших участие в собрании, в течение десяти дней со дня принятия этих решений. Это определено ч. 3 ст. 46 ЖК РФ.

Ситуация: можно ли исправить техническую ошибку в протоколе ранее проведенного общего собрания собственников

Процедура исправления ошибок в документах общих собраний собственников помещений в МКД законодательством не предусмотрена.

Исправления в протокол общего собрания собственников помещений в МКД (далее – протокол общего собрания) можно внести, если они необходимы для исправления технических, орфографических и синтаксических ошибок и неправильных сведений. Председатель, секретарь общего собрания и члены счетной комиссии, если они участвовали в первоначальном составлении протокола, исправляют ошибки в протоколе и заверяют их подписями.

Исправление ошибок не должно приводить к изменению смысла, содержания протокола и принятых решений.

Ситуация: нужно ли отражать в протоколе общего собрания собственников помещений в МКД сведения о лицах, голосовавших против принятия решения по вопросам повестки дня

В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол. Это предусмотрено п. 5 ч. 4 ст. 181.2 ГК РФ. Эта норма содержит условие о наличии волеизъявления лица на указание сведений о нем в протоколе собрания.

Стоит отметить, что в ГК РФ не определена процедура фиксации требования либо отсутствия такого требования лица, голосовавшего против принятия решения собрания, о внесении соответствующей записи в протокол собрания.

Нормы ГК РФ, регламентирующие правила проведения собраний, применяются к участникам жилищных правоотношений с учетом специальных правил проведения общих собраний собственников помещений в МКД, установленных ст.ст. 44–48 ЖК РФ. Соответственно, в рамах ч. 1 ст. 45 ЖК РФ целесообразным представляется определить порядок фиксации наличия или отсутствия указанных требований путем утверждения такого порядка на общем собрании собственников помещений в МКД.