Куда требуется копия трудовой книжки заверенная работодателем

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий факт трудоустройства гражданина. Она требуется не только для исчисления страхового стажа и последующего. Для чего обычно требуется копия трудовой? Куда обратиться за услугой? Как правильно заверить трудовую книжку - посмотреть образец на сайте? Срок действия копии.

Зачем требуется копия трудовой банкам

Обычно трудовая нужна при обращении к банку за кредитом. Как правило, наличие у вас этого документа обязательно, а отсутствие такового способно стать причиной отказа в оказании услуги.

Документ понадобится банку для таких целей:

• определения главного источника дохода обратившегося;
• установления его платежеспособности – сколь велика вероятность возвращения средств при их выдаче;
• если по какой-либо причине человек не захочет вернуть средства, взятые в долг у банковского учреждения, чтобы выполнить процедуру взыскания по его месту работы.

К тому же трудовая книжка – одно из доказательств достоверности всех сведений, предоставленных банку. Однако, прежде всего, она нужна для подтверждения платежеспособности клиента.

Читайте также: Что такое условия труда 2 класса

Особая кредитная комиссия на базе целого набора всевозможных документов, весомых фактов, в том числе на базе копии трудовой книжки, выполняет анализ вероятности возвращения займа. Когда таковой показатель приближен к 90%, то кредит выдадут.

Причем трудовая выполняет роль источника данных о постоянстве обратившегося за кредитом. Как правило, те, кто часто меняет место работы, не вызывают доверия. Подобные клиенты вызовут подозрения у сотрудников кредитного комитета. Поэтому чем больше число записей в трудовой за небольшой срок, тем меньший шанс получения кредитных средств.

Работодатели вправе внести информацию касательно причин увольнения. К этому разделу трудовой сотрудник банка будет присматриваться очень тщательно. Наличие самого факта увольнения сотрудника по статье способно быть причиной невозможности получения кредита. Трудовая в сущности – это еще один паспорт для сотрудников банка. Она вмещает много необходимых данных.

И потому в ряде случаев не следует банку представлять такой документ (если там есть запись про увольнение по статье).

Куда нужна копия трудовой книжки?

Чаще всего требуют предоставить заверенную копию трудовой именно банки. Это им нужно для следующих целей:

• Удостовериться, что клиент имеет основной источник дохода и является платежеспособным.
• Если заемщик систематически не будет вносить платежи по кредиту, банк имеет право потребовать возврат долга через суд, и в случае удовлетворения иска необходимую сумму будут снимать с зарплаты по месту официальной работы.
• Для подтверждения достоверности предоставленных в анкете данных. При оформлении кредита клиенты обычно составляют анкету, в которой указывают место работы, но подтвердить данную информацию можно только посредством предоставления копии трудовой или справки 2-НДФЛ, которую тоже зачастую требуют.
• Для того, чтобы убедиться в постоянстве своих клиентов: как правило, граждане, часто меняющие места работы, не вызывают доверия у кредитной комиссии.
• Чтобы ознакомиться с причинами увольнения: если потенциальный заемщик когда-либо был уволен с предыдущего места работы за кражу, пьянство или другое грубое нарушение, шансы на одобрение уменьшаются. Если банк не требует копию или оригинал трудовой, то предоставлять их не надо, т.к. наличие негативной причины увольнения может послужить поводом для отказа в кредитовании, ведь законодательство оставляет право решения об одобрении/не одобрении кредита за кредитной организацией.

Не стоит сомневаться в том, нужна ли трудовая книжка для оформления кредита: предоставление ее копии в банк при подаче заявки на заем в разы увеличивает вероятность одобрительного решения, ведь любой кредитной организации в первую очередь важно убедиться в платежеспособности своих клиентов.

Вторая по популярности организация, где нужна копия трудовой книжки – это УФМС. В нее обращаются те, кто хотят получить или поменять загранпаспорт. Что для этого нужно сделать:

• Отксерокопировать каждую страницу трудовой.
• Переписать информацию обо всех местах работы за последние 10 лет, затем заверить документ в отделе кадров.

Несмотря на то, что Приказом МВД №320 от г. обязательное предоставление копии трудовой для замены или получения загранпаспорта было отменено, некоторые подразделения ФМС продолжают придерживаться правил старых нормативных актов, но это считается незаконным. Чтобы избежать лишних проблем, лучше все же выполнить требования ФМС и предоставить все необходимые документы.

Копия трудовой может понадобиться не только для получения загранпаспорта, но и для визы, и здесь нужно учитывать несколько немаловажных моментов:

• Потребность в предоставлении ксерокопии зависит от того, в какую страну гражданин планирует поехать.
• Полный перечень необходимых документов регламентируется законодательными актами государства, в которое запланирована поездка.

Пенсионный фонд – это третья и самая важная организация, в которую в большинстве случаев требуется копия трудовой книжки. Она нужна для официального подтверждения страхового стажа несмотря на то, что сейчас его можно рассчитать в ПФР по количеству произведенных страховых выплат. Ранее существовало понятие «непрерывный трудовой стаж», но сейчас оно отменено, поэтому рассчитать размер пенсии не составит и труда даже в том случае, если между увольнениями и последующими трудоустройствами были большие промежутки времени.

П. 6 Постановления Правительства РФ от №555 установлено, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим периоды работы. Если по каким-либо причинам при оформлении пенсии владелец не может ее предоставить, то вместо нее можно использовать трудовые договоры с работодателями, выписки из приказов, справки, зарплатные ведомости и иные подтверждающие материалы.

В большинстве случаев граждане занимаются вопросами начисления пенсии еще до увольнения с работы по возрасту – соответственно, трудовая книжка находится в отделе кадров. Нередко сотрудники Пенсионных фондов при обращении просят предоставить оригинал трудовой, но нужно учитывать, что такое требование является незаконным: достаточно заверенной копии. Обращаться к кадровикам за получением оригинала трудовой также не стоит до момента увольнения: они не имеют права ее отдавать даже под расписку, ведь в случае утери вся ответственность все равно будет возложена на них.

Нередко требуют предоставить копию трудовой и работодатели, если к ним приходит на собеседование потенциальный сотрудник, не уволившийся с предыдущего места работы. В данном случае такое требование считается незаконным, т.к. даже для официального трудоустройства необходим оригинал, а копия книжки не нужна, однако ее наличие может положительно повлиять на последующее утверждение в должности.

Срок действия дубликата

Как правило, дубликат заверенной работодателем трудовой книжки, действует на протяжении одного месяца. Однако, если за этот месяц что-то поменяется (повышение должности или изменение оклада) она потеряет свою юридическую силу, и нужно будет оформить копию заново.

Если же копия понадобилась безработному на данный момент человеку, то заверить ее может нотариус. Но услуги нотариуса платные, в отличие от заверения копии трудовой у работодателя. Заверенная нотариусом копия действует постоянно, до каких-либо изменений в трудовой.

Если есть сомнения на счет того, действительна ли на данный момент копия трудовой, уточнить информацию следует в том органе, который затребовал ее предъявить.

В данном видео подробно рассмотрен вопрос необходимости представлять копию трудовой для получения визы.

Какие организации требуют копию трудовой книжки?

Банки

Чаще всего предоставление заверенного дубликата этого документа запрашивают банки. Необходимость этого обуславливается следующим:

1. Банку нужно знать, платежеспособен клиент или нет.
2. Если происходит систематическая просрочка платежей по кредитному долгу, банк может обратиться с судебным иском. Имея копию документа, подтверждающего занятость, приобщенную к материалу дела, суд может вынести решение о списании нужной суммы из заработной платы заемщика.
3. Подтверждение достоверности информации, предоставляемой клиентом банку. Заполненную клиентом анкету, можно проверить только с помощью заверенной копии или справки 2-НДФЛ, которую зачастую тоже требуют предоставить.
4. Для анализа репутации заемщика. Например, если его увольняли с работы не по собственному желанию, а по причине пьянства, воровства, пренебрежения трудовым распорядком или иных грубейших нарушений то одобрения кредита, скорее всего, не будет. Еще одной причиной неодобрения кредита может стать слишком частая смена мест работы и сфер деятельности.

УФМС (паспортный стол)

Еще одним очень популярным местом, где обязательно затребуют копию трудовой является УФМС или паспортный стол. Туда обращаются люди, желающие оформить новый загранпаспорт, или обменять старый. Для того чтобы получить заграничный паспорт необходимо:

1. Снять постраничную копию.
2. Сделать выписку обо всех местах, где вы были трудоустроены за последние 10 лет и поставить заверительную отметку в отделе кадров.

Виза

Получение загранпаспорта не единственный случай, когда потребуется дубликат документа. Получение визы тоже напрямую завязано на этом. Но при получении визы есть некоторые отличия, а именно:

В остальном процедура получения визы аналогична получению заграничного паспорта.

Пенсионный фонд

Самой высокой частотой запросов дубликата трудовой книжки отличается пенсионный фонд. Прежде всего, это необходимо для того, подтвердить страховой стаж официально, хотя сейчас и появилась возможность расчета в ПФР по объему производимых страховых выплат. После отмены такого понятия как непрерывный трудовой стаж, никаких проблем с расчетом пенсии не будет, даже если имели место длительных «простои» в этом самом трудовом стаже.

Согласно существующему законодательству, а именно постановления Правительства Российской Федерации № 555 от . трудовая книжка – основное документальное подтверждение рабочего стажа. Если по тем или иным причинам этот документ отсутствует, то его можно заменить на договор о найме с работодателем, выписку из приказа, зарплатную ведомость или иные документы, способные подтвердить занятость.

Чаще всего люди стараются позаботиться о пенсии задолго до того, как уволятся. Поэтому, как правило, трудовая книжка находится у кадровиков. Сотрудники пенсионного фонда могут попросить принести им ее оригинал, несмотря на незаконность данного требования. Вполне хватит заверенной копии. Можно, конечно, обратиться к кадровикам, но они неохотно выдают оригиналы даже при наличии расписки, ведь в случае потери трудовой или ее порчи – ответственными за это будут они.

Иные случаи, при которых могут потребовать ксерокопию

К таким случаям относится трудоустройство на новое место работы. Новый работодатель довольно часто запрашивает копию трудовой, ведь ему важно убедиться в том, что потенциальный работник может продержаться на одном месте достаточно долго. Кроме, того это позволяет оценить его реальный опыт и будущую полезность для предприятия.

Куда нужна трудовая книжка кроме работы

копия трудовой книжки, для чего может понадобиться, сколько действует, как заверить

получить документ на руки вы можете лишь при оформлении пенсии, а точнее для целей, связанных с социальным обеспечением. в остальных случаях выдается только заверенная копия трудовой книжки.

для получения копии тк не требуется даже оглашать причину, ведь вы затребовали не оригинал. другая ситуация – получение оригинала. здесь уже придется писать заявление установленного образца на выдачу документа с полным разъяснением причины.

Требуется ли копия трудовой, чтобы получить визу

Для оформления определенных документов для поездки за границу нужно предъявить копию трудовой, и не только для загранпаспорта.

Копия к тому же может понадобиться и в таких ситуациях:

• получение деловой, трудовой визы;
• для поездок в определенные страны – к примеру, Японию (нужно будет к тому же предоставить 2-НДФЛ).

Следует помнить: список документов, нужных для визы, регламентирован законодательством того государства, куда планируется визит. Потому если требуется копия трудовой, надо ее сделать, а затем предъявить. Иначе при несоблюдении прописанной процедуры подачи на визу, оформление ее нереально.

Читайте также: Какой должен быть испытательный срок при приеме на работу

Обращение с жалобами в какое-либо госучреждение просто не имеет смысла. Там не смогут поспособствовать с разрешением такой проблемы.

Итак, заверенная копия трудовой – документ, способный понадобиться когда угодно. Потому важно заблаговременно позаботиться о его наличии. Помимо этого, работодатель не имеет права отказывать в выдаче данного документа. Поэтому не нужно пренебрегать своим правом.

Для чего может потребоваться копия трудовой книжки?

Ситуации, когда возникает необходимость сдать заверенную копию трудовой книжки:

• Получение займа, вне зависимости от выбранного банковского учреждения и суммы;
• Оформление резюме и предоставление его к изучению потенциальному работодателю;
• Направление документов в Пенсионный фонд РФ;
• Сбор документов для оформления загранпаспорта;
• Желание выступить в качестве поручителя по займу третьего лица и т.д.

При потере (порче) сотрудником или руководством трудовой книжки потребуется её восстановление. Процесс займет немного времени, если у вас «на руках» есть заверенная копия документа.

для чего нужна копия трудовой книжки

заранее сделать ксерокопию – вряд ли разумное решение, потому что такая бумага имеет ограниченный срок годности.

вот ситуации, когда чаще всего просят показать такую копию: во всех этих случаях необходима копия трудовой и без нее не обойтись. организации по социальной защите граждан тоже часто просят трудовую, когда гражданин приходит к ним за получением пособий.

Как правильно сделать копию трудовой книжки

Как правильно сделать копию трудовой книжки

Выяснив срок действия, человек нередко задается вопросом, как правильно сделать копию трудовой книжки. Здесь есть несколько важных аспектов, включая порядок непосредственного снятия копии и проставления необходимых подписей и печатей. Но обо всем по порядку.

Кто должен заверять документ?

Заверять документы в организации может не каждый сотрудник. На это у него должны быть особые полномочия. Человек, интересуясь, как правильно делать копию трудовой книжки, сначала должен выяснить, в чьи обязанности входит данная процедура.

Если человек работает на предприятии, то заниматься заверкой его трудовой книжки может:

• работодатель;
• специалист отдела кадров;
• главный бухгалтер.

Если же гражданин уже вышел на пенсию или не трудоустроен на момент получения копии, то он может обратиться за ней:

• к своему последнему работодателю;
• в службу занятости;
• к нотариусу.

Написание заявления

Написание заявления для получения копии трудовой книжки практикуется не на всех предприятиях. Если штат в организации небольшой, то это совсем необязательно. Как делается копия трудовой книжки на большом предприятии? Только после написания заявления работником. Составляется оно на имя руководителя организации или начальника отдела кадров.

Постановление правительства РФ №225 от года обязывает ответственное должностное лицо оформить копию трудовой книжки работника в течение 3 дней после того, как он обратился с соответствующим письменным заявлением.

Как сделать копию правильно

Работнику требуется только копия документа, поэтому вопрос, как сделать копию трудовой книжки верно, является одним из наиболее частых. Требований к самой ксерокопии не так много.

Копировать необходимо все страницы, включая листы с данными работника и информацией о работе. Делать копию нужно на альбомных листах формата А4, причем каждый разворот должен располагаться на отдельном листе. Ни в коем случае не допускается копирование документа с двух сторон.

Иногда работнику нужна копия не всей трудовой книжки, а только отдельных страниц, где зафиксирована информация о работе в конкретные периоды. В этом случае копировать все листы не нужно, достаточно только тех, где содержится нужная информация, и самого первого листа с личной информацией.

Необязательно делать копию при помощи ксерокса, если требуется информация о трудовой деятельности. Данные из трудовой книжки можно перенести на компьютер, распечатать и заверить. Прежде чем выбрать такой способ, следует уточнить у организации, куда будет сдаваться документ, как делать копию трудовой книжки, имеется ли возможность представить выписку.

Заверяем трудовую правильно

Если вопросы о том, как снять копию с трудовой книжки, разрешены, то остается невыясненным порядок ее заверения. Это очень важный момент, ведь если что-то сделать неправильно, то документ к рассмотрению не примут, а человеку придется вновь обращаться за получением копии. Вот почему необходимо выяснить, как правильно оформить копию трудовой книжки, образец станет наглядным примером для верного понимания.

На копии обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

• печать организации;
• надпись «Копия верна»;
• дата оформления;
• должность и подпись лица, заверившего документ.

Заверенные копии всех листов трудовой книжки должны выглядеть так:

Последняя страница выглядит несколько иначе:

Печать и отметка, свидетельствующая о заверке копии, должны заходить на трудовую книжку, точнее, на ее границы на копии. Штамп должен быть проставлен непосредственно на подписи заверителя. Если оттиск будет располагаться исключительно на пустом пространстве листа, то такой документ может быть признан принимающей организацией недействительным. Вот почему так важно знать, как оформить копию трудовой книжки, включая малейшие подробности.

Последняя страница трудовой книжки, точнее, ее копия, должна содержать информацию о том, что человек работает в организации в настоящее время. Если он был уволен, то делается соответствующая отметка и ставится дата, когда трудовая деятельность была прекращена.

Альтернативные варианты заверения

Совсем необязательно заверять копию каждой страницы. Можно поступить иначе. Действовать в таком случае нужно в такой последовательности:

• все отксерокопированные листы пронумеровать в нужном порядке (так, как они идут в трудовой);
• сшить листы, выведя нитку за последний лист;
• сзади последнего листа связать нитку и наклеить бланк, указав на нем количество страниц и поставив подпись, заверяющую копии;
• проставить дату оформления документа;
• печать необходимо ставить так, чтобы она заезжала на заверяющий бланк.

Есть и другая альтернатива, которая подойдет безработным – обратиться к нотариусу. Этот способ потребует финансовых затрат от самого владельца трудовой книжки, тогда как работники кадровой службы делают это бесплатно и в строго ограниченные сроки.

Требования к ксерокопии

Заверять ее можно как в нотариальной конторе, так и на своей работе в отделе кадров. Чаще предоставляется документ работодателем. Заверенная копия выдается сотруднику бухгалтером компании, где он трудится, после подачи письменного заявления. Через 3 рабочих дня документ должен быть готов (ст. 62 ТК РФ). Если требуется не вся книжка, а какая-то определенная страница, то можно распечатать и заверить именно ее. Печать должна быть четкой, чтобы каждое слово легко читалось. Страницы помечаются подписью «копия верна», на них проставляется печать предприятия. Странички нумеруются, но это необязательная процедура. Ответственное лицо рядом с отметкой о том, что копии можно верить, ставит свою личную подпись и расшифровывает ее. В обязательном порядке нужно еще указать дату, когда такая бумага создавалась.

Трудовая книжка

Понятно, вщять у них трудовкю на несколько дней не получится (( Нет.

По закону не положено. Можно взять только копию, которую следует как следует заверить ) План действий рекомендую следующий.

1. Написать письменное заявление о желании взять копии с указанием пунктов ТК 2. Уведомить трудовую инспекцию, если все выходит за рамки договоренностей (до общения с руководством)

Копия трудовой книжки

Любой работодатель и индивидуальный предприниматель может столкнуться с необходимостью заверить трудовую книжку своих работников. Но, чтобы она получилась правильной, нужно знать, как её сделать.

Первым делом стоит помнить, что основанием для выдачи копии является заявление владельца трудовой. Иногда оно может быть даже устным, но лучше, чтобы работник подал его в письменном виде. Допускается и обращение с данной просьбой уже уволившихся сотрудников. Но лишь при условии, что они позднее нигде не работали.

Отказать в выдаче копии нельзя, поскольку каждый гражданин имеет законодательно закреплённое право на доступ к личной информации. При этом вся процедура выдачи не может занимать более трёх дней.

Само копирование не содержит в себе ничего непривычного. Нужно просто сделать копии нужных страниц трудовой. Обязательным является лишь копирование титульного листа, поскольку он позволяет определить личность владельца трудовой. Наличие других страниц информации зависит лишь от требований работника. Но следует знать, что каждая новая скопированная страница обязана быть на отдельном листе. Не стоит экономить бумагу и использовать обе стороны листов.

Стоит предпринимателям знать и о том, что закон допускает замену копии обыкновенной выпиской из книжки, если такой вариант всем удобен. Обычно к нему прибегают, когда требуется скопировать небольшое количество информации.

Кроме того, важно помнить, что на последней странице копии нужно сделать запись о том, что сотрудник ещё продолжает работать в компании и в настоящее время. Конечно, если он действительно работает. Сама эта запись не отличается по своей сути от иных записей в трудовую. Всё тот же порядковый номер, дата и сама информация о работе. При этом в оригинале трудовой такие пометки недопустимы.

Для чего нужна копия трудовой?

Ситуаций, при которых работникам нужно заверить трудовую книжку, может быть довольно много. Их требуют для подтверждения стажа трудящихся в банках, социальных учреждениях и многих иных организациях. Но, согласно существующему сейчас законодательству, работодатель может отдать книжку своему сотруднику только в момент его увольнения. Во всех других случаях трудовая должна находиться в отделе кадров или, если его нет, у руководителя компании.

Именно в данных случаях и оказывается необходима заверенная копия трудовой. Она позволяет работнику воспользоваться своими правами и получить все необходимые ему документы. А сами работодатели при этом не нарушают никаких законов и норм.

для чего нужна трудовая книжка и каковы ее функции

для чего нужна трудовая и каковы ее функции

более того, если в документе были допущены ошибки (написано наталья, а не наталия, к примеру), даже если в персонифицированном учете все правильно, восстанавливать свои права вам придется через суд.

хотя все законодатели во весь голос и твердят о том, что трудовая не нужна, что она не несет полезной информации (к примеру, об уровне доходов), тем не менее, отменять ее пока никто не планирует.

у трудовой книжки есть еще одна функция – «защита прав работника».

если он был неправомерно уволен, на основании записи в книжке он может оспорить это увольнение в судебном порядке и восстановиться в должности. но это тоже спорный вопрос, записи об этом останутся в книжке навсегда, и как отреагирует на них будущий работодатель трудно предположить.

таким образом, книжка в ее нынешнем виде стоит на страже интересов государства, а не работников и работодателей, причем интересов, совсем не связанных или мало связанных с проблемами трудовой деятельности граждан. кроме всего прочего, при выезде за рубеж, от вас потребуют предъявить заверенную копию. это делается, чтобы ограничить выезд за границу граждан, имеющих доступ к государственной тайне.

Последовательность действий для работодателя: как оформить?

Работодатель в продолжение 3-х дней с момента передачи ему к рассмотрению заявления от работника обязан выдать последнему надлежаще заверенную копию.

Алгоритм:

1. Получение письменного запроса от сотрудника, где указываются такие сведения:
   1. Наименование организации, ФИО руководителя и занимаемая им должность;
   2. ФИО заявителя и занимаемая им должность;
   3. Просьба о выдаче ксерокопии трудовой книжки;
   4. Подпись заявителя и дата написания обращения.

Причину запроса копии работник не должен прописывать, а работодатель не вправе требовать её озвучивания. Однако при желании сотрудник может указать цель получения документа – на порядок его выдачи это не повлияет.

2. Издание приказа о выдаче копии. Осуществляется в продолжение 3-х суток после получения запроса от работника. За выполнением приказа устанавливается ответственный сотрудник (к примеру, специалист из кадрового отдела).
3. Назначенное лицо делает копии с каждой страницы документа. Для этого им может применяться любая копировальная техника, но копируемая информация должна быть разборчивой – без полос, подчисток или исправлений.
4. Заверка листов в соответствии с положениями Правил Госстандарта. Работодателем используется любая печать. На последней страничке указывается «Работает по настоящее время», рядом с подписью должна находиться роспись ответственность сотрудника.
5. Листы документа пронумеровываются, затем скрепляются и передаются сотруднику.

Куда требуется копия трудовой книжки?

Вторая по популярности организация, где нужна копия книжки – это УФМС. В нее обращаются те, кто хотят получить или поменять загранпаспорт.

Что для этого нужно сделать:

1. Отксерокопировать каждую страницу трудовой.
2. Переписать информацию обо всех местах работы за последние 10 лет, затем заверить документ в отделе кадров.

Копия трудовой может понадобиться не только для получения загранпаспорта, но и для визы, и здесь нужно учитывать несколько немаловажных моментов:

1. Потребность в предоставлении ксерокопии зависит от того, в какую страну гражданин планирует поехать.

Трудовая книжка и ее копии

Согласно трудовому законодательству трудовая книжка хранится у работодателя. Работнику она выдается только в двух случаях: при расторжении трудового договора и при истребовании ее в соответствующие фонды для обязательного социального страхования или обеспечения (статьи 62 и 84.1 Трудового кодекса РФ).

Трудовая книжка – документ строгого учета, порядок ведения которого скрупулезно регламентируется законодательством.

В ситуации, когда гражданину необходимо предоставить куда-либо информацию о своей трудовой деятельности, выручит копия трудовой книжки.

Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ).

В некоторых случаях (если того требует законодательство или внутренние локальные акты организации) необходимо копировать и пустые листы трудовой книжки, заверять копию трудовой книжки подписью должностного лица организации, выдавшей ее, а также печатью.

Когда гражданин не работает, трудовая книжка должна находиться у него на руках. Если при этом возникла необходимость предоставить куда-либо заверенную копию трудовой книжки, можно заверить ее у нотариуса. Но обычно в таком случае ее заверяют в той организации, для которой копия требуется (по представлении подлинника).

Необходимость в копии

Потребность в таком документе может возникнуть у работника в различных ситуациях. Наиболее распространенными из них являются:

1. В качестве подтверждения наличия работы у человека для кредитной организации при оформлении запроса на кредит.
2. Для подтверждения сведений, указанных в анкете, например для получения определенных документов.
3. Для определения длительности общего стажа, а также постоянства работы на последнем месте. Эта информация часто является необходимой кредитным организациям.
4. Для определения причин увольнений с предыдущих мест. Такая информация может быть важной для нового работодателя, если человек пытается трудоустроиться на дополнительную работу.
5. Для подтверждения трудоустройства при оформлении льгот и пособий.

Раньше заверенная трудовая требовалась для получения загранпаспорта. В настоящее время этот документ не требуется, однако некоторые отделы иногда могут запрашивать ее. Знайте, что это незаконно, так как все государственные учреждения обязаны действовать по строго установленному регламенту, в котором обязательно прописывается перечень необходимых документов.

Иногда копия трудовой может потребоваться при оформлении визы для въезда в другое государство. Так как им важно знать, что вас что-то связывает с вашей страной, а также вы должны иметь постоянный источник дохода.

куда требуется копия трудовой книжки?

перечень о том, для чего нужна заверенная копия трудовой книжки, достаточно обширен: при обращении в ту или иную организацию может потребоваться данный документ, и если он не будет предоставлен, то работники вправе отказать в услуге. важно! если владелец трудовой книжки трудоустроен, то она должна храниться в отделе кадров, сотрудники которого не имеют права выдавать ее на руки до фактического увольнения: возможна только выдача заверенной копии. чаще всего требуют предоставить заверенную копию трудовой именно банки.

Оформляем копию трудовой книжки: инструкция для работника: образец, заявление, сроки действия

п. Для всех этих целей необязательно предоставлять оригинал документа – достаточно лишь его копии, однако она должна быть оформлена с соблюдением всех законодательных требований.

Стоит разобраться, какие существуют правила оформления копии книжки и куда работнику нужно обращаться за получением этого документа.

Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

Ксерокопия трудовой книжки – это подтверждение официального трудоустройства гражданина. Органы социальной защиты населения обращают внимание на рабочий стаж, кредитные учреждения оценивают платежеспособность лица и т.д.

Копия документа с заверенной последней страницей – это возможность работника реализовывать свои права, связанные с осуществлением им трудовой деятельности (например, получать льготы от ПФР, оформлять заграничный паспорт, получать заём и др.).

Обязательные реквизиты, подпись и печать

Главным реквизитом копии трудовой книжки является печать либо штамп. Законодатель определяет, что в этих целях может применяться любая печать (по усмотрению работодателя), если иное не предусмотрено Уставом организации.

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

Обязательный реквизит – роспись и её расшифровка. Ответственное лицо прописывает на каждой страничке формулировку «Верно», после чего записывает свою должность, ФИО и время удостоверения.

Образец: «Верно. Старший специалист отдела кадров А.В. Татьянина. г.».

Заверение копии трудовой

После создания самой копии останется сделать самое важное — правильно заверить трудовую книжку. Для этого необходимо на каждой сделанной странице указать, что копия верна, и поставить подпись индивидуального предпринимателя или руководителя кадровой службы и печать организации.

Печать на копиях должна стоять особым образом. Она обязана закрывать собой часть подписи и край скопированной информации. Это придаст полученному документу юридическую силу. На последней странице рядом с подписью следует сделать её расшифровку. Хотя и на других листах это не окажется лишним.

Допустимо и однократное заверение всей копии трудовой, но только в том случае, когда все листы тщательно прошиты и пронумерованы.