Содержание
- Передача полномочий во время отпуска директора
- Порядок назначения и расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска
- Как рассчитать отпускные после отпуска по уходу за ребенком?
- Отпускные директора при совмещении должностей
- Как учесть годовую премию при расчете среднего заработка?
- Вопросы и ответы
Передача полномочий во время отпуска директора
Передача полномочий сотруднику, назначенному исполняющим обязанности во время отпуска директора.
Решение:
На время отпуска директора его полномочия передаются замещающему сотруднику приказом по учреждению. В приказе указывается срок передаваемых полномочий, виды передаваемых полномочий и устанавливается размер доплаты сотруднику, исполняющему обязанности директора. Причем, как отмечено в Письмах Минздравсоцразвития от N 22-2-897, Роструда от N 1412-6-1, доплата не устанавливается, если пункт об исполнении обязанностей руководителя в период его отсутствия содержится в трудовом договоре или должностной инструкции замещающего работника.
Не следует передавать замещающему сотруднику ЭЦП руководителя – ответственность за использование ЭЦП лежит на ее владельце независимо от оформления приказов и доверенностей. Кроме того, передавая свою ЭЦП другому лицу, владелец ЭЦП допускает нарушение конфиденциальности ключа, что обязывает его немедленно обратиться в удостоверяющий центр для прекращения действия сертификата.
В таких случаях необходимо оформить временную ЭЦП на заместителя.
Если передать полномочия некому, то директор может оставить за собой право подписи документов, находясь в отпуске – с точки зрения гражданского законодательства полномочия руководителя не прекращаются на время его отпуска либо болезни. Данный вывод подтверждается судебной практикой.
Порядок назначения и расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска
Может ли директор взять компенсацию за неиспользованные дни отпуска?
Решение:
Основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам ежегодно в целях обеспечения их права на отдых продолжительностью не менее 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).
Заявление директора принимает учредитель и издает приказ о замене ему части отпуска денежной компенсацией. Унифицированная форма для такого приказа не утверждена, он составляется в произвольной форме с указанием количества дней отпуска, подлежащих замене денежной компенсацией.
Как рассчитать отпускные после отпуска по уходу за ребенком?
Директор школы с 15 августа 2015 года находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 9 января 2019 года вышла на работу. Как рассчитать отпускные (56 дней) очередного отпуска с 01 июля? Заработная плата директора составляет 65 000 руб. в месяц.
Решение:
Приказ о предоставлении отпуска директору школы подписывает учредитель, отпускные рассчитываются и выплачиваются из фонда оплаты труда учреждения в том же порядке, что и остальным работникам.
В соответствии со ст. 115 Трудового кодекса РФ, Федеральным законом от N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Постановлением Правительства РФ от N 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках» руководителю – директору образовательной организации установлена продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска 56 календарных дней.
Обоснованность права работодателя предоставить отпуск с г. в рассматриваемом случае подтверждается ст. 122 ТК РФ – отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 – среднемесячное число календарных дней (ст. 139 ТК РФ).
В нашем примере последние 12 месяцев составляет период с г. по г.
Особенности определения расчетного периода установлены Постановлением Правительства РФ от N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее Положение N 922). Пунктом 5 Положения N 922 определено, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник находился в отпуске по уходу за ребенком (пп. «е» п. 5).
В нашем примере исключаемый период составит с г. по г.
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
В нашем примере расчет среднедневного заработка будет производиться из заработной платы за 6 месяцев (январь – июнь 2017) и расчетного периода, равного 6 месяцам:
- Средний дневной заработок 65 000 руб. * 6 мес. / 6 мес. * 29,3 = 2 218,43 руб.
- Сумма отпускных 2 218,43 руб. * 56 дн. = 124 232,08 руб.
Обратите внимание: Несмотря на то, что директор вышла на работу 9 января, этот месяц также считается отработанным полностью, поскольку дни с 01 по 08 января были нерабочими (ст.112 ТК РФ).

Отпускные директора при совмещении должностей
Директор школы дополнительно ведет уроки. Является ли это совместительством? Как оформить отпуск и рассчитать отпускные?
Решение:
Если директор проводит занятия с обучающимися одновременно со своей основной работой, то имеет место совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ). Совмещение должностей не требует заключения отдельного трудового договора (ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ).
В соответствии с пп. «ж» п. 2 Постановления Минтруда РФ от N 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры» (далее – Постановление N 41) преподавательская работа руководящих работников образовательных учреждений не является совместительством и не требует заключения трудового договора. При этом указанная работа допускается в основное рабочее время с согласия работодателя.
Совмещение оформляется письменным соглашением директора и учредителя, в котором устанавливается срок выполнения дополнительной работы, ее содержание и объем, а также размер доплаты за совмещение. В этом случае оформление отпуска и расчет отпускных производится по общим правилам.
В то же время пунктом 1 Постановления N 41, педагогические работники вправе осуществлять работу по совместительству – выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время по месту основной работы или в других организациях.
Как учесть годовую премию при расчете среднего заработка?
Директор уходит в отпуск в июне 2019 года, а в марте ему была начислена годовая премия за 2016 год. Премию выдали в фиксированном размере. Как учесть эту годовую премию при расчете среднего заработка?
Решение:
В соответствии с п. 15 Положения N 922 премия по итогам работы за календарный год, предшествующий году, в котором начался отпуск, учитывается полностью при условии полностью отработанного расчетного периода и периода премирования.
Пример 1.
Расчетный период отработан полностью, ежемесячный оклад директора составляет 65 000 руб., годовая премия начислена в размере 130 000 руб.
- Среднедневной заработок составит: (65 000 руб. * 12 мес. + 130 000 руб.) / 12 мес. * 29,3 = 2 588,17 руб.
Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время на основании п. 5 Положения N 922, то премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключение составляют премии, начисленные за фактически отработанное время в данном периоде.
Пример 2.
С 1-го по 15 октября 2019 г. директор находилась на больничном, заработная плата за этот месяц, включаемая в расчет среднего составила 32 500,00 руб., годовая премия в размере 130 000 руб. начислена с учетом фактически отработанного времени в 2019 году.
- Среднедневной заработок составит: (65 000 руб. * 11 мес. + 32 500 руб.+ 130 000 руб.) / (11 мес. * 29,3 + 15,12)= 2 600,62 руб.
Где 15,12 – количество календарных дней в не полностью отработанном октябре согласно формуле (п. 10 Положения N 922): 29,3 / 31 (число календарных дней октября) * (31 – 15 (дни болезни))
Если расчетный период отработан не полностью и премии начислены не пропорционально отработанному времени, то в расчет необходимо взять сумму премии пропорционально отработанному времени (Письмо Минздравсоцразвития России от N 2337-17).
Пропорция составляется исходя из числа рабочих дней в рабочем периоде по производственному календарю (норма времени) и фактического числа отработанных дней в расчетном периоде. Для директора школы установлена шестидневная рабочая неделя.
Пример 3.
С 1-го по 15 октября 2019 г. директор находилась на больничном, заработная плата за этот месяц, включаемая в расчет среднего составила 32 500 руб., годовая премия в размере 130 000 руб. начислена без учета фактически отработанного времени в 2019 году.
- Размер премии, включаемой в расчет, составит: 130 000 руб. / 300 * 287 = 124 366,67 руб.
Где 300 – количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели 2019 г.;
287 – количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели 2016 г по факту – вместо 26 рабочих дней октября директором было отработано 13 дней.
- Среднедневной заработок составит: (65 000 руб. * 11 мес. + 32 500 руб.+ 124 366,67 руб.) / (11 мес. * 29,3 + 15,12)= 2 583,92 руб.
Обратите внимание: В случае, когда годовая премия была начислена после расчета отпускных, например в июле, то отпускные впоследствии необходимо будет пересчитать с учетом премирования (п. 15 Положения N 922).
Вопросы и ответы
Источники
Использованные источники информации.
- http://intellektbo.ru/blog/otpusk-direktora