Рсв что это такое в бухгалтерии

Форма РСВ - что это такое и кто должен сдавать. Порядок заполнения РСВ-1. Скачать бланки и образцы заполнения. Сроки сдачи. Обновления 2019 года. Штрафы. Что такое РСВ-1? Как и когда сдавать отчетность в ПФР в 2019 году? Ответы на эти вопросы вы найдете на сайте онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерии. Также на сайте вы можете бесплатно скачать бланк по форме РСВ-1.

Сроки сдачи отчетность по форме РСВ-1 в 2019 году

• за I квартал — до 16 мая бумажный или до 20 мая в электронный;
• за 6 месяцев — до 15 августа бумажный или до 22 августа электронный;
• за 9 месяцев — до 15 ноября бумажный или до 21 ноября электронный;
• за весь 2016 год — до 15 февраля 2019 года бумажный или до 20 февраля 2019 года электронный.

Отчет РСВ-1 за 2016 год

С администрированием страховых взносов занимается ФНС. Но РСВ-1 за 2016 год нужно было представить все еще в ПФР не позднее на бумаге или не позднее в электронном виде.

Отчитавшись за 2016 год, больше страхователи форму РСВ-1 в ПФР не представляли. С 2019 года в Фонд сдаются только некоторые персонифицированные сведения, а расчет по страховым взносам ФНС разработала свой.

РСВ-1 и штрафы

За нарушение способа представления РСВ-1 (при обязанности представить расчет в электронном виде он был сдан на бумаге) страхователей штрафовали на 200 руб. (ч. 2 ст. 46 Федерального закона от № 212-ФЗ).

Кроме того, наказание предусматривалось и за несвоевременное представления РСВ-1 (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от № 212-ФЗ). Подробнее об этом можно прочитать в отдельной статье.

Правила заполнения

Методика внесения данный в РСВ-один утверждена постановлением Правления ПФР № 2П от . Кроме того, в нее вносились изменения и дополнения. При заполнении отчетности необходимо строго следовать данным методическим рекомендациям.

Отчетность состоит из шести разделов. В каждый необходим внести соответствующие данные, ориентируясь на название ячеек.

Важно: информация, вносимая в бланк, носит кодированный характер. Необходимо изучать инструкцию по заполнению, чтобы не ошибиться. Скачать для просмотра и печати:

Постановление Правления ПФ РФ от N 2п (ред. от ) «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам…»

Общие требования к внесению данных

При заполнении формы следует соблюдать общие правила. Они таковы:

1. Каждая страница должна содержать регистрационный номер. Он ставится в верхней части страницы.
2. В ячейке может быть вписан только один показатель.
3. Прочерками заполняются графа, по которым показатели отсутствуют. Исключением является шестой раздел. В нем прочерки не ставят.
4. Не допускается:
   • исправлений;
   • ошибок;
   • корректировок.
5. Каждый лист необходимо подписать. Рядом ставится дата.
6. Оттиск печати (при наличии) ставится на титульной странице. Там указано «М.П»

Важно: на титульной странице обязательно указывается код типа отчетности и периода.

Особенности заполнения

В бланке РСВ один указываются сведения о:

• персональных данных каждого труженика;
• страховом взносе, сделанном за него в:
  • ПФР;
  • ФОМС;
• перерасчетах по платежам (раздел 4);
• корректировке сумм с учетом специальных ставок (раздел 2.4).

Внимание: корректирующие сведения подаются только на бланках, которые действуют на момент предоставления отчетности.

Отчётность по описываемой форме собрана из разделов, часть которых не заполняется отдельными группами плательщиков. Обязательными являются такие страницы:

• титул;
• разделы:
  • 1;
  • 2.1;
  • ;
  • 6.

1. Для плательщиков, применяющих дополнительные ставки, предназначены части 2.2, 2.3 и 2.4.
2. Если предприятие использует пониженные ставки в порядке действия закона № 212, то следует заполнять часть 3.
3. Предприятия, на которых трудятся студенты, обязаны заполнить пятый раздел.
4. Корректировочные сведения вносятся в части и 4.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от N 212-ФЗ (ред. от ) «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФОМС» (утратил силу 1 янв. 2017 в связи с принятием ФЗ №250)

Последние изменения в правилах заполнения

Изменения затронули порядок внесения данных в обновленный бланк в 2016 году. Они таковы:

1. Уточненные данные организации обязаны предоставлять ранее обязательной отчетности (после первого числа четвертого месяца, следующего за отчетным). При этом в дополнительную форму не включают части 2.5 и 6.
2. Если имеется переплата, то проверяются значения строк 150, 100, 140 и 130:
   • показатель из графы 5 150 строки должен быть равен сумме значения граф 3 и 4 (той же строки).
3. Уточнено применение кодов:
   • «ДЕТИ» означает, что человек находится в отпуске по уходу за малышом по полутора лет;
   • если ребенку уже исполнилось 1,5, но нет трех лет, то ставится код «ДЛДЕТИ»;
   • «ДЕТИПРЛ» используется для обозначения отпуска по уходу, предоставленного:
     • опекуну;
     • бабушку или дедушку;
     • иному родственнику (не родителю).
   • «НЕОПЛ» используется для выявления периодов отпусков без содержания или вынужденного простоя по вине труженика;
   • период повышения квалификации кодируется знаком «КВАЛИФ»;
   • если гражданин привлекается к исполнению государственных или общественных обязанностей, то ставится «ОБЩЕСТ»;
   • донорские дни показывают, как «СДКРОВ»;
   • постой, связанный с отстранением от работы, кодируется знаком «ОТСТРАН».

Что делать, если деятельность не велась

Предприятия и предприниматели, не начислявшие заработок, все равно обязаны подать форму в ПФР. При этом заполняется титул и первые два раздела. Непредоставление нулевого отчета приравнивается к нарушению сроков его подачи.

Внимание: вместе с нулевой формой необходимо предоставить пояснительную записку, описывающую причины не перечисления средств в фонды

Что такое РСВ-1 и как сдать этот отчет?

можно ли его составить вручную

нет
Есть бесплатные программы на сайте ПФР
Но лучше попросите другого бухгалтера сделать вам этот отчет. Не так дорого это будет стоить, я думаю.
В отчете отражаются начисления з/пл и взносов, перечисление взносов и стаж сотрудников. З/пл начислялась у вас? В отчет должны попасть все те, на кого сданы отчеты по форме СЗВ-М

РСВ-1 это "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты физическим лицам".
Представляется в Пенсионный фонд не позднее 15 числа (на бумажном носители) или 20 числа (в электронном виде) второго месяца, следующего за отчетным периодом. Отчетные периоды — 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев и год.
Жмёте на "Бланки" в левом углу экрана, ищете "Бланки пенсионного фонда", "расчет по начисленным. ", скачиваете бланк в формате xls и инструкцию, читаете, заполняете, отвозите в свой ПФР.

Основные сведения

РСВ-1 – это очень важный документ. Любому предпринимателю или руководителю организации, в независимости от типа используемого налогового режима, следует в обязательном порядке ознакомиться со всеми основными положениями и сведениями касательно данной справки.

Это позволит избежать многих проблем, а также излишнего внимания со стороны ФНС. Основные сведения, обязательные к ознакомлению:

• определения;
• кто должен сдавать;
• нормативная база.

Определения

Всевозможные понятия и определения, касающиеся РСВ-1, отображаются в различных нормативных документах, а также действующем законодательстве.

Данная аббревиатура имеет следующее определение «расчёт по начисленным-уплаченным страховым взносам». Причем учитываются взносы в следующие фонды:

Данный документ отображает все суммы, которые были направлены на следующие цели:

Длительность расчётного периода для РСВ-1 составляет 12 календарных месяцев. Длительность отчетных периодов – 12, 9, 6, 3 месяцев.

Законодательством определены следующие сроки подачи РСВ-1:

Если же организация была создана в середине года, то РСВ-1 подавать ей также обязательно.

Необходимо сделать это после завершения квартала, в котором она была зарегистрирована и начала вести коммерческую деятельность, осуществлять отчисления за физических лиц в соответствующие фонды.

Кто должен сдавать

Перечень организаций, а также лиц, обязанных сдавать РСВ-1, оглашается в законодательстве РФ.

Так, в Пенсионный фонд Российской Федерации данный документ в установленные сроки обязаны сдавать:

Основанием этому является Федеральный закон №212-ФЗ.

Нормативная база

Нормативная база, касающаяся документа по форме РСВ-1, достаточно обширна. Она включает в себя следующее:

1. Федеральный закон №333-ФЗ от г.
2. Постановление правительства Российской Федерации от г. – данным ПП определяется величина суммы, с учетом которой формируются страховые взносы (на 2019 год сумма составляла 624 000 руб.).

С течением времени в нормативную базу вносились различного рода поправки. Большую часть из них включили именно в Федеральный закон №333 от г.:

Имеются один важный нюанс – пониженные тарифы применены только к определенным видам деятельности и организациям:

• благотворительной;
• аптечной;
• ИП, применяющим патентную систему налогообложения.

Какие сдаются страховые взносы в ПФР ИП смотрите в статье: ПФР.

Какие виды деятельности допустимы при патентной системе налогообложения в 2019 году, читайте здесь.

При этом пониженную ставку можно использовать только до 2019 года. Также к нормативной базе, касающейся РСВ-1, следует отнести:

В скором времени пенсионное законодательство будет подвержено реформированию. Самое важное изменение, которое затронет всех (ИП и юридических лиц) – необходимо будет сдавать ежемесячно расчет РСВ-1 в ПФР.

Нововведение необходимо для отслеживания величины заработной платы работников по возрасту или же по иным обстоятельствам вышедших на пенсию.

В дальнейшем Минитруд планирует отказывать работающим пенсионерам в выплате пенсии при определенной величине заработной платы.

В каком порядке заполнять РСВ-1?

Форма РСВ-1 — это титульный лист и последующие за ним шесть стандартных разделов.

Всем организациям без исключения нужно заполнить титульный лист и первые два раздела. Остальные разделы нужно заполнить и представить только в случае, если есть данные для них. В 1 и 2 разделах содержится общая информация о заработке сотрудников организации, о тарифах взносов, о начисленных и уплаченных взносах на пенсионное и медицинское страхование.

Раздел 4 – в нем содержатся данные о перерасчетах за прошлые отчетные периоды.

Раздел 6 – здесь описаны индивидуальные сведения по сотрудникам. На каждого сотрудника или работающего по договору ГПХ заполняется отдельная страница, содержащая сведения о заработке, начисленных страховых взносах в ПФР, а также о страховом стаже за три последних месяца отчетного период.

Остались вопросы? Смотрите на вебинар по отчетности за 1 квартал 2019 года.

РСВ-1 в электронном виде

Если среднесписочная численность лиц, в пользу которых были произведены выплаты, за предшествующий расчетный период составляла более 25 человек, то расчет РСВ-1 надо было представлять исключительно в электронном виде (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от № 212-ФЗ). Сделать это нужно было не позднее 20 числа второго месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от № 212-ФЗ).

Понятие РСВ-1 и его особенности

Многие годы плательщики страховых взносов (далее СВ) отчитывались перед ПФР с помощью формы РСВ-1. Но в 2019 году ей на смену пришел единый расчет по СВ, который, тем не менее, бухгалтеры продолжают по привычке называть РСВ-1.

Форма единого расчета была утверждена налоговой службой в приказе №ММВ711/551@ от г. Новый РСВ включает в себя такие разделы:

1. Титульный лист.
2. Сведения о физлицах, не зарегистрированных в качестве ИП.
3. Первый раздел с обобщенными данными по начислениям СВ. Содержит 10 приложений, в которых отражается расчет СВ по различным видам страхования, а также расшифровка других сведений, имеющих отношение к СВ.
4. Второй раздел с данными о деятельности КФХ. Заполняется только фермерскими хозяйствами.
5. Третий раздел, содержащий персонифицированную информацию по застрахованным сотрудникам.

РСВ-1 имеет свою классификацию. В зависимости от количества попыток сдать отчетность выделяют:

1. Первичный РСВ-1, сдаваемый при первой попытке отчитаться перед налоговыми органами.
2. Корректировочный РСВ-1. Подается с исправлениями при обнаружении ошибок в первичном расчете.

Еще одна разновидность отчета обусловлена отсутствием начисления вознаграждений в пользу застрахованных работников. Это так называемый нулевой РСВ-1, который необходимо подавать в период временной приостановки деятельности. Необходимость сдачи такого отчета подтверждается письмом налоговой службы № БC411/6940 от г.

Понятие и особенности заполнения РСВ-1 описаны в этом видео:

Кто должен заполнять

Отчетность на бланке СЗВ -один обязаны предоставлять работодатели. к которым относятся:

1. юридические лица, заключившие с иными людьми:
   • трудовые соглашения;
   • гражданско-правовые договоры;
2. самозанятые граждане, создающие трудовые места.

Внимание: если начисляется и выплачивается заработок, с которого высчитывается страховой взнос, то форму подавать обязательно.

Согласно действовавшей до 2019 года методике, расчет предоставлялся ежеквартально до:

• до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, на бумаге;
• до 20-го — в электронном виде.

Его периодичность такова:

• за 1 квартал;
• за полугодие;
• за 9 месяцев;
• за год.

Внимание: если дата выпадает на праздник или выходной день, срок переносится на следующие рабочие сутки.

Подается ли в 2019 году

В связи с тем, что данная отчетность включает годовую периодичность, в 2019 году необходимо предоставить ее последний раз:

• до 15 февраля на бумажном носителе;
• до 20-го — в электронном виде.

Скачать для просмотра и печати:

В каком виде предоставлять

Законодательство обязывает подавать РСВ -один в двух вариантах:

1. на бумаге необходимо подготовить две копии:
   • одна остается в фонде;
   • на второй ставится отметка о получении;
2. электронный вариант имеет следующие особенности:
   • обязателен для организаций, в которых трудится более 25 человек;
   • должен заверяться электронной цифровой подписью.

Важно: если численность предприятия превышает 25 человек, то разрешено не подавать расчет на бумаге.

Куда подавать

1. Предприятия и организации обязаны направить описываемый расчет в отделение ПФР по месту своего нахождения:
   • филиалы и обособленные подразделения с собственной бухгалтерией направляют в соответствующее подразделение.
2. Индивидуальные предприниматели ориентируются по адресу, указанному в регистрационных документах.

Способы передачи в фонды

Организации с небольшой численностью и индивидуальные предприниматели могут предоставить отчётность:

• лично;
• через представителя (необходима доверенность);
• почтовым отправлением с описью вложения.

Электронный вариант, обязательный для предприятий с большим штатом, направляется посредством интернет-связи или на флэшке. Заверять его цифровой подписью обязательно.

РСВ-1: состав расчета

В составе РСВ-1 – титульный лист и шесть разделов:

• Раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»;
• Раздел 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу». В нем пять подразделов, позволяющих сделать разбивку начисленных взносов в разрезе видов взносов (на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование), а также в разрезе различных тарифов (например, если работники у вас трудятся в нормальных условиях труда, а также во вредных и/или опасных);
• Раздел 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов»;
• Раздел 4 «Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода»;
• Раздел 5. Он был предназначен для отражения сведений, необходимых для применения освобождения от уплаты взносов с выплат в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по ГПД, предметом которых являются выполнение работ и/или оказание услуг.
• Раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица».

Сроки сдачи отчета по форме РСВ-1

Страховые взносы сдаются по периодам: в I квартале, за полугодие, за девять месяцев и за год. Бумажные отчеты РСВ-1 нужно сдать еще в течение полутора месяца после того, как отчетный период завершится, а электронные — в течение одного месяца и 20 дней. Сдадите позже — отчет не примут. Однако, если крайний срок сдачи попадает на нерабочие дни, то он автоматически сдвигается на ближайший рабочий день.

Наказание за нарушение

Госорганы строго подходят к контролю сроков и сведений в описываемом расчете. В случае выявления нарушений накладывается наказание в виде штрафа:

• 1000 рублей за нарушение сроков при уплате полагающихся сумм;
• если деньги не переведены, то размер штрафных санкций зависит от суммы неуплаты:
  • 5% от взносов, полагающихся к обязательному перечислению за последний квартал;
  • не менее одной тысячи рублей;
• на виновных должностных лиц (руководителей и главных бухгалтеров) отдельно накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья КОАП РФ).

Скачать для просмотра и печати:

Посмотрите видео о новых формах отчетности в 2019 году

Остались вопросы?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит индивидуальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму чуть ниже ↓ или воспользуйтесь онлайн-консультантом внизу-справа! →

Существующие способы подачи

Справку РСВ-1 можно сдавать:

• в электронной форме;
• на бумажном носителе.

Имеется один важный нюанс, касающийся сдачи данной отчетности. В бумажной форме подача РСВ-1 возможна только в том случае, если среднесписочная численность работников в компании (или у ИП) составляет менее 25 человек.

Если же данный лимит превышен, то необходимо составлять электронную версию документа.

Но даже если документ подается не через специальную систему, созданную для оборота важных документов между государственными учреждениями и предприятиями, сдающему требуется представить в соответствующие органы не только два распечатанных бумажных экземпляра РСВ-1, но также электронный документ на флэш-карте.

Потому лучше всего заранее подготовить все необходимое, выполнить требуемые расчеты на персональном компьютере через Word или Excel.

Также имеются некоторые отличия касательно места, куда необходимо подавать данную бумагу. Следует подавать РСВ-1:

Если же предприятие представляет собой структурное подразделение более крупной компании и имеет свой собственный баланс, расчетный счет, то они представляют РСВ-1 по месту своего фактического положения.

Отчет в ПФР по форме РСВ-1 в 2019 году

До 2019 года отчетность в страховые фонды предоставлялась на бланке РСВ -один ежеквартально. Форма РСВ -1 была обязательной для юридических и физических лиц, которые создавали трудовые места для иных граждан. С 2019 года учет страховых взносов передан в юрисдикцию налоговых органов. Вместе с этим поменялись и формы отчетности. Нужно ли предоставлять РСВ -один в 2019 году? Давайте разбираться.

Что такое РСВ-1?

Форма РСВ-1 является расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам с заработков сотрудников компаний и работников по договорам ГПХ на обязательные страхования (медицинское и пенсионное). Детально о расчете взносов и применяемых ставках мы писали в статье «Страховые взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС в 2019 году».

Способы отправки отчета

У заявителей есть 2 варианта сдать отчёт по РСВ: в электронном или бумажном виде. Для электронной подачи потребуется квалифицированная цифровая подпись, без которой невозможно авторизоваться на сайте налоговой службы. Второй вариант более традиционный и простой, но требует личного присутствия руководителя (или его доверенного представителя) и занимает больше времени.

Срок сдачи РСВ-1 привязан к окончанию кварталов и года:

• до 30 апреля;
• до 31 июля;
• до 30 октября;
• до 30 января.

При заполнении РСВ работодатель рассчитает все суммы страховых выплат своих подчинённых

Проверка отчета онлайн

Формирование РСВ-1 не так уж просто. Именно по этой причине в интернете появилось большое количество самых разных специализированных ресурсов, позволяющих при помощи различных программ проверить верность заполнение формы.

Чаще всего для этого используются следующие приложения:

1. CheckXML.
2. CheckXML-UFA.

Причем большая часть ресурсов применяет только актуальные программы, использование устаревших исключено.

Если в процессе тестирования в документе, загруженном на сайт, была обнаружена какая-либо ошибка, сотрудничающие с ресурсом специалисты смогут помочь внести все необходимые исправления – при этом конфиденциальность гарантирована.

Видео: страховые взносы в фонды (ПФР, ФСС, ОМС)

В разработке многих подобных средств онлайн-проверки участвовали специалисты ПФР, ФСС и ИФНС. Следует искать подтверждение этому на страницах сайта.

Что это такое

Описываемая отчетность направлялась в два фонда:

• Пенсионный (ПФР);
• по обязательному медицинскому страхованию (ФОМС).

Содержание ведомости описывало перечисленные взносы за тружеников, а также их персональные данные.

Внимание: с начала 2019 года формы заменили. Теперь в ПФР подаются сведения на новых бланках:

• СЗВ-М;
• СЗВ-СТАЖ.

Порядок заполнения бланка РСВ-1

Рассмотрим порядок заполнения РСВ. Мы уже упомянули, что это объёмный документ, а его заполнение лучше поручить опытному специалисту. Например, бухгалтеру. Форма отчёта включает минимум 12 страниц, а точнее 6 разделов с подразделами. В электронном виде представлен в виде таблицы Excel. Как заполнять РСВ?

На первой странице документа указывают данные работодателя (наименование и ИНН), число застрахованных лиц и среднесписочную численность работников (не путайте со среднеарифметическим). В нижних строчках указывают, сколько всего страниц в отчёте и подтверждают достоверность предоставленных сведений. Это самая простая часть документа, для подготовки которой не требуются никакие специальные знания.

В РСВ-1 раздел 1 посвящён общим данным об обязательствах плательщика, то есть автора декларации. Он указывает здесь суммарное значение страховых взносов, а также делает разбивку этой суммы по месяцам. Если необходим перерасчёт за предыдущие месяцы, его также построчно делают в нижней части этого раздела. В подразделах расписывают расчёты выплат по дополнительным тарифам, для отдельных категорий плательщиков, для опасных и вредных условий труда. Раздел 2 завершается страницей, где автор декларации отчитывается о пачках переданных документов за предшествующие годы (вплоть до 2010).

Приложение 1 посвящено непосредственно расчёту платежей в страховые фонды. Автор декларации последовательно пишет:

• число застрахованных лиц;
• сумм выплат им;
• сумму страховых взносов.

Раздел 3 посвящён подтверждению права применять пониженный тариф. Здесь работодатель напишет сумму доходов за предыдущие 9 месяцев и ССЧ. Если требуется перерасчёт платежей с начала расчётного периода, он отразится в разделе 4. Раздел 5 обычно остаётся пустым, потому что предполагает предоставление сведений о выплатах студентам средних и высших учебных заведений, состоящим в студенческих отрядах. На практике такие объединения встречаются редко.

Раздел 6 предполагает указание данных о каждом застрахованном лице, то есть о каждом работнике. Один человек — один лист. Поэтому раздел 6 будет представлен пачками листов в количестве работников организации (количестве застрахованных лиц). Здесь нужно указать ФИО сотрудника, отчётный период и главное — в виде таблицы представить сведения о выплатах в пользу этого лица. В разделе 6 допускается максимум 200 листов, но даже в таком случае они предоставляются без описи.

На титульном листе РСВ будет общая информация об организации и подтверждение достоверности сведений

Образец

Подготовка декларации РСВ-1 требует довольно много времени, специфических знаний и внимательности. Со временем сдавать эту форму становится проще, потому что часть информации фактически будет дублироваться (например, большая часть содержания раздела 6). Однако в первые разы работать с этим документом в любом случае будет трудно. Чтобы немного упростить задачу попробуйте:

• привлечь к подготовке опытного специалиста (подойдёт даже консультант на аутсорсинге, который за небольшую оплату подскажет, что и как написать);
• посмотреть видеоуроки;
• воспользоваться специальным программным обеспечением, которое проверит корректность подготовки документа (например, «Контур. Бухгалтерия»).

Скачать бланк: РСВ-1

Скачать образец заполнения: РСВ-1 (образец-заполнения)

Изменения в РСВ в 2019 году

В 2019 году в силу вступает новая форма РСВ — соответствующая новость и проект нового документа появились на сайте налоговой службы ещё летом 2019 года. Данные в обновлённом виде нужно будет сдавать уже за первый отчётный период 2019 года. Изменения незначительные и основную структуру документа не затрагивают, поэтому все названные выше рекомендации по заполнению актуальны.

Что меняется в РСВ-1:

• новое поле «тип плательщика» (1 — производил выплаты в пользу физических лиц за последние 3 месяца, 2 — не производил выплаты в пользу физических лиц за последние 3 месяца);
• отменяется принцип заполнения нарастающим итогом, вместо этого — отдельные отчёты за квартал;
• новые поля для записи сумм налоговых вычетов;
• удаляются строки в подразделе 2.2. о льготных видах деятельности.

Скачать: РСВ (проект 2019)

Как заполнять РСВ-1?

Сама форма РСВ-1 и то, как ее заполнять, описано в официально утвержденном постановлении Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п.

В этот документ 4 июня 2015 года согласно постановлению Правления ПФР от № 194 п были внесены изменения.

Нововведения связаны со изменениями в порядке расчета взносов. Так, с начала 2015 года уменьшилось количество компаний, которые имеют право на применение сниженных тарифов по страховым взносам. Кроме того, была отменена предельная база для взносов в Фонд медицинского страхования.

Отчет по форме РСВ-1 должны сдавать компании и ИП, если у них есть наемные работники. Если страхователь зарплату не начислял, то ему нужно сформировать и сдать нулевой расчет.

Заполнение и проверка отчетности

Подробный порядок заполнения РСВ-1 представлен в Приложении №2 к приказу, утверждающему новую единую форму расчета. Составить отчет можно как в бумажном, так и в электронном виде. Но не нельзя забывать об ограничениях, касающихся предоставления отчетности на бумажном носителе. На данный формат сдачи РСВ-1 имеют право только небольшие компании и ИП, у которых штат сотрудников не превышает 25-ти человек.

Правильно заполнить расчет по СВ удастся только при соблюдении определенной последовательности. Информацию следует заносить в разделы в таком порядке:

• титульный лист;
• третий раздел;
• приложения №1 и №2 к первому разделу;
• первый раздел.

Правила и структура

При этом:

• На титульном листе отражается общая информация о плательщике (наименование, реквизиты, контакты), а также сведения об инспекции, в которую сдается расчет, и об отчетном периоде. Важным показателем титульного листа является графа «номер корректировки», по которой можно определить первичный это расчет, или документ с исправлениями. При первой подаче в нее ставится «0», при последующих указывается цифра в соответствии с порядковым номером попытки.
• В третий раздел заносятся данные по каждому работнику. В подраздел 3.1 общие сведения о застрахованном – ФИО, номера СНИЛС и ИНН, данные паспорта и т.п. А в подраздел 3.2 информация непосредственно о суммах вознаграждений, начисленных в пользу конкретного сотрудника.
• В приложениях №1 и №2 к первому разделу отражают расчет сумм на каждый из видов страхования – пенсионное, медицинское и страхование на случай нетрудоспособности и материнства.
• Заключительным этапом является внесение итоговых сумм в первый раздел. Заполняется он на основании расчетов, произведенных в приложениях.

Частые вопросы

С полной инструкцией по заполнению расчета можно ознакомиться в приложении №2 приказа №ММВ711/551. Мы же более подробно остановимся на вопросах, которые нередко возникают при составлении РСВ-1:

1. Включение суточных в расчет СВ. Суточные не облагаются взносами, если их размер не превышает установленных пределов – 700 руб. для командировок по России и 2500 руб. для заграничных поездок. Несмотря на это, в расчет СВ включается вся сумма суточных, которая указывается в третьем разделе (полностью по стр. 210 и сверхнормативная часть по стр.220).
2. Отрицательная база. По поводу отрицательных значений в расчете ФНС дала четкий ответ в письме № БС-4-11/16793@ от г. Их не должно быть в РСВ-1, так как это прямое нарушение прав застрахованных. Формирование отрицательной базы свидетельствует о наличии ошибок в расчетах.
3. Стаж работника. Ранее сведения по стажу вносились непосредственно в РСВ-1, но в новую форму единого расчета эта часть не вошла. Отчитываться по стажу теперь необходимо отдельным документом — СЗВ-СТАЖ, который сдается с периодичностью 1 раз в год. Эту же форму необходимо выдавать работнику при увольнении.
4. Подарки сотрудникам. Подарки в рамках трудовых отношений подлежат обязательному включению в расчет по СВ. При этом размер подаренной суммы не имеет значения, так как ограничение в 4000 руб. распространяется только на НДФЛ.

После внесения всей необходимой информации в РСВ-1 не лишним будет отчет дополнительно проверить. Для этого можно воспользоваться сервисами, встроенными в программы для формирования отчетности (1С, Налогоплательщик ЮЛ), либо одним из онлайн-сервисов. Подобную услугу можно бесплатно получить на сайтах «Российский налоговый советник», «Главбух» и др.

Как сделать расчет по форме РСВ-1 ПФР в 1С, научит вас видео ниже:

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

• https://www.b-kontur.ru/enquiry/296
• https://glavkniga.ru/situations/k502003
• http://ipprof.ru/nalogi/straxovye-vznosy/otchet-po-forme-rsv-1.html
• http://buhnalogy.ru/rsv-chto-eto-takoe-v-buhgalterii.html
• http://buhonline24.ru/nalogi/strahovye-vznosy/pfr/rsv-1.html
• http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/rsv/osobennosti-i-ponyatie.html
• https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/forma-rsv-srok-sdachi-otcheta.html