Справка о доходах как называется

Часто приходится представлять справки, которые подтверждают информацию о месте жительства, работы и уровне материального дохода. Поэтому часто возникает вопрос – а какие, где и у кого брать эти документы?. Кто выдаёт справку о доходах? Что в ней должно быть отражено. Предлагаем бланк и образец справки, доступные для скачивания бесплатно.

Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ в 2019 году?

Для кредита и ипотеки в банки

Обычно большие суммы в кредит берут для покупки автомобиля или недвижимости. Есть банки, которые не просят предоставить данный документ, но для Сбербанка эта справка необходима.

При увольнении

Это связано с тем, что при новом трудоустройстве работодатель может попросить справку 2-НДФЛ с прошлого рабочего места.

В налоговую для вычета

В налоговую справка предоставляется для уточнения правильности начислений и получения определенных вычетов (к примеру, налогового вычета за лечение).

При устройстве на работу

Запрашивают документ для того, чтобы бухгалтерия увидела, какие налоговые вычеты были у сотрудника на прошлом месте работы. Исходя из этого будут зависеть последующие вычеты с дохода.

В соцзащиту

Нужна для начислений разного рода пособий, например, для малоимущих семей.

В садик

Для предоставления в садик и школу она необходима для того, чтобы в случае маленького дохода, ребенок смог получать некоторые льготы, например, бесплатное питание.

Для визы и гражданства

2-НДФЛ – это свидетельство того, что лицо, желающее получить гражданство, сможет содержать себя и членов своей семьи.

Люди, не имеющие официального источника дохода, вызывают опасение со стороны государства, так как они могут быть призваны малоимущими и требовать от государства определённых выплат.

Для суда

Нужна для разбирательств, которые связаны с трудовыми спорами.

При оформлении декрета

До ухода в декрет женщина должна предоставить справку 2-НДФЛ за последние два года для оформления и выплаты пособия по уходу за ребенком.

Кто составляет?

Справки оформляют налоговые агенты. Работодатель предоставляет ее в федеральную налоговую службу для контроля начисленных доходов и удержанных налогов.

Чтобы не было проблем с начислением налогов, разрабатываются специальные учетные регистры по каждому сотруднику на предприятии.

Если на предприятии трудится более 25 человек, то информацию о заработке подаются в электронном виде в одной справке. В случае, когда сотрудников меньше, документы предъявляются в бумажном виде.

При обращении от сотрудника работодатель выдает ему справку 2-НДФЛ, которая оформляется лично на работника.

Справку можно попросить предоставить в электронном виде. Но следует помнить, что при распечатке обязательно нужно поставить подпись о достоверности копии.

Сотруднику, работающему на предприятии, получить справку достаточно просто – по письменному заявлению. Если работник уволен, то он должен предъявить паспорт и трудовую книжку.

Заполнение справки происходит следующим образом:

Выглядит справка так:

Бланк справки 2-НДФЛ

За какой период?

Сотрудник может запросить справку за любой промежуток времени, не превосходящий установленных законодательством сроков.

Согласно законодательству, в 2-НДФЛ доходы указываются в месяце фактического получения.

В каких случаях оформлять не нужно?

Справка нужна всегда, когда просят доказать доход.

Но есть случаи, когда она не требуется:

• нет доходов за необходимый период;
• не были трудоустроены ранее;
• не нужны вычеты;
• устройство на новую работу с первого дня года.

Таким образом, 2-НДФЛ в РФ требуется во многих случаях для подтверждения доходности граждан.

Работодатель должен выдать ее за тот период, который указывает сотрудник в заявлении. Оригиналов справки можно попросить столько, сколько угодно.

О чьих доходах должен отчитаться госслужащий?

О чьих доходах должен отчитаться госслужащий?

Согласно действующему законодательству государственные служащие ежегодно представляют сведения не только о своем имуществе и доходе, но и об имуществе и доходах супруга и несовершеннолетних детей. На каждого члена семьи заполняется отдельная справка, форма которой утверждается указом Президента РФ. Кроме госслужащих, сведения о доходах представляются:

• служащими местных органов власти;
• лицами, претендующими на поступление на государственную или муниципальную службу.

В справке указываются сведения об имущественном положении за прошедший календарный год. Заполнять справку на своего супруга госслужащий должен в том случае, если он состоял в официальном браке 31 декабря прошедшего года. При этом нужно учитывать ряд моментов:

1. Если расторжение брака происходит через суд, то судебное решение вступает в силу только через месяц после его принятия. Поэтому если решение о расторжении брака вынесено в декабре прошедшего года, то брак считается расторгнутым только с января нынешнего года после вступления решения в силу. Следовательно, в подобной ситуации госслужащий отчитаться о доходах бывшего супруга за прошедший год все еще обязан.
2. Если в отчетном году служащий не состоял в браке, а зарегистрировал брак только в нынешнем году, ему не нужно заполнять справку о доходах супруга за прошедший год.
3. Справка на ребенка оформляется в том случае, если 31 декабря отчетного года ему еще не исполнилось 18 лет.

Когда и как представляется справка?

Человек, поступающий на госслужбу, представляет справку о доходах вместе с остальными документами, необходимыми для трудоустройства. Госслужащие ежегодно в период с 1 января по 30 апреля представляют справку в кадровую службу своего учреждения. Закон не предусматривает возможности продления этого срока, поэтому откладывать оформление справки на последние числа апреля нежелательно.

Необходимо отметить, что служащие, находящиеся в длительном отпуске или на больничном, обязаны представить такую справку наравне с остальными. При этом допускается направление этого документа по почте, но вот в электронном виде справку представить нельзя.

Бывают ситуации, когда служащий не имеет нужных сведений для заполнения справки на супруга или ребенка (например, если супруги фактически прекратили взаимоотношения). В таком случае госслужащему необходимо не позднее 30 апреля подать в кадровую службу заявление с подробным обоснованием причин, в силу которых заполнение справки невозможно. Что касается лиц, поступающих на госслужбу, то они не вправе подать такое заявление и должны в обязательном порядке представить сведения о доходах членов своей семьи.

Как правильно заполнить раздел 1 справки (о доходах)?

При заполнении справки в качестве дохода учитываются только денежные средства (наличные и безналичные), полученные в прошедшем году. Полученный годовой доход необходимо отразить в одной или нескольких графах раздела 1.

В качестве дохода по основному месту работы следует отразить сумму, полученную в том учреждении, в котором служащий состоит на госслужбе в момент представления справки. Если же в отчетном году служащий был трудоустроен в другом месте, то полученный там доход следует указать в строке «Иные доходы». При этом отражаемая сумма дохода должна соответствовать сумме, указанной в справке формы 2-НДФЛ.

Доход от педагогической или творческой деятельности отражается в отдельных графах только в том случае, если он не является доходом по основному месту работы (например, если супруга служащего работает преподавателем, то ее зарплата отражается как основной доход, а не как доход от педагогической деятельности).

Если служащий или члены его семьи имели в прошедшем году вклады в банке, то в строке 4 раздела 1 нужно указать сумму процентов, начисленных за этот год. Дивиденды и другие доходы от ценных бумаг отражаются в строке 5.

В строке 6 указываются все иные доходы, в том числе:

• пособия;
• пенсии;
• материнский капитал (если в прошедшем году он был хотя бы частично использован);
• алиментные платежи;
• зарплата, полученная при работе по совместительству;
• выручка от продажи имущества;
• деньги, полученные в дар или по наследству.

Нужно учитывать, что не признаются доходом и не отражаются в справке суммы налогов, возвращенных гражданину из бюджета в качестве налогового вычета.

В каких случаях заполняется раздел справки о расходах?

Раздел 2 справки, посвященный расходам госслужащего, заполняется только при одновременном выполнении 2 условий:

• служащим или членом его семьи в отчетном году были приобретены недвижимость, транспорт либо ценные бумаги;
• покупная стоимость названных объектов превышает общий доход служащего и его супруги за 3 года, предшествующих отчетному (например, если заполняется справка за 2014 год, то будет учтен доход за 2011–2013 гг.).

Если названные объекты поступили в собственность безвозмездно, то данный раздел не заполняется. Кроме того, не отчитываются о своих расходах лица, заполняющие справку в связи с поступлением на госслужбу.

При заполнении этого раздела помимо стоимости приобретенных объектов нужно указать и источник получения средств для их покупки. Важно отметить, что таких источников может быть несколько и к их числу относится не только зарплата, но и личные сбережения, получение денег в дар или по наследству и т. п. При этом какие-либо доказательства в подтверждение источника получения денег госслужащий представлять не должен.

Как отразить сведения об имуществе и банковских счетах?

В разделе 3 фиксируется информация о недвижимости и транспорте, находящихся в собственности служащего, его супруги или детей по состоянию на 31 декабря прошедшего года. При заполнении сведений о недвижимости нужно указать:

• наименование объекта (например, «3-комнатная квартира»);
• вид собственности (индивидуальная, долевая либо совместная);
• остальных собственников объекта (если собственность совместная);
• долю лица, в отношении которого заполняется справка (если собственность долевая);
• месторасположение и площадь объекта;
• реквизиты правоустанавливающих документов на недвижимость.

Сведения об источнике средств для приобретения недвижимости указываются только лицами, специально названными в законе (например, госслужащими, назначаемыми на должность Президентом РФ), и только в отношении имущества, расположенного за границей.

В раздел 4 справки вносятся сведения о банковских счетах, в том числе о депозитных вкладах и счетах зарплатных и кредитных карт. При этом необходимо отразить остаток средств на счете по состоянию на 31 декабря прошедшего года (во избежание ошибок целесообразно запросить в банке выписку по операциям на счете). При внесении сведений о кредитной карте в столбце «Остаток на счете» ставится ноль. Если счет в банке был закрыт ранее 31 декабря отчетного года, то сведения о нем в данном разделе отражать не следует.

Как заполнить разделы справки о ценных бумагах и имущественных обязательствах?

В раздел 5 включаются сведения о находящихся в собственности акциях и других ценных бумагах, а также о наличии долей в уставном капитале организаций. Доходы от ценных бумаг в этом разделе не отражаются (они указываются в разделе 1).

В раздел 6 вносится следующая информация:

1. О недвижимых объектах, находящихся в пользовании лица, например квартире, занимаемой по договору соц. найма, или жилом помещении, фактически предоставленном родственниками для проживания. При этом нужно указать вид объекта, форму пользования (аренда, социальный наем и т. п.), реквизиты договора о предоставлении имущества, а также адрес и площадь объекта. Если договор о передаче имущества в пользование не заключался, в столбце «Основание пользования» следует указать: «Фактическое предоставление».
2. О финансовых обязательствах на сумму 500 тыс. руб. и более, по которым одной из сторон (заемщиком или кредитором) является лицо, в отношении которого заполняется справка. Сюда относятся договоры займа, кредита, долевого участия в строительстве и т. п. При этом указываются только те обязательства, которые имелись по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Полностью этот документ называется Справка о сумме заработной. Так называется процесс рассмотрения кредитной заявки с. Приказом ФНС РФ от г. Стандартные налоговые вычеты по налогу на доходы физических лиц. Именно поэтому необходимо брать справку о доходах у предыдущего работодателя. В случае, если по истечении срока сдачи справки о доходах, сотрудник самостоятельно вспомнил о том, что что то он указать забыл, в течении трех. Подскажите, если человек работает неофициально, может ли он получить у работадателя справку о доходах по форме банка или же ни на какие документы он. Справка о доходах физического лица. Форма справки о доходах и налогах физ. R Справка о доходе физ. Свободная форма справка о доходах может быть заполнена произвольно тем не менее предполагает. Хочу сама посчитать пособие и написать заявление по замене лет. Форма справки называется 2 НДФЛ, выдается она работодателем! Мы собрали в одном месте популярные посты пользователей по теме Как называется справка о доходах, чтобы вы могли получить ответы на вопросы. Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги супруга и несовершеннолетних детей федерального государственного.Справка о доходах по форме 2НДФЛ заполняется всеми предпринимателями, компаниями, адвокатами, нотариусами, представительствами иностранных фирм в. рублей без справок о доходах. Сестра на будущий год выходит на пенсию, готовит документы, естественно, нужна справка о доходах. Однако, вряд ли можно рассчитывать на выдачу серьзной суммы если вообще какойнибудь банк одобрит Вашу заявку, ведь справку о доходах Вы. Указ Президента РФ от N 460 ред. Берутся все суммы выплат, облагаемых налогом то есть считающихся доходом, которые были. Но я не могу понять, действительно ли в ПФР есть необходимые сведения о доходах за период задолго до изменений в расчете. Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах. Такая справка взята, называется Обороты по транзитным. Эти изменения в законодательстве от 2013 года стали одной из основных причин введения новой формы справки о доходах сотрудников. Можно ли взять справку о получении пенсии в пенсионном и предоставить в соц. Справка о доходах обязательно должна носить официальный характер и заполняться в соответствующей форме рекомендовано в печатном виде, т. Если да, то как называется эта форма? В таком случае справка о доходах принимает форму. Заработная плата учитывается в доходах того месяца, в котором она фактически выплачена. Заходи и общайся скучно не будет! Т54а указание номера лицевого счта в справке о доходах местечковая придумка, которую здесь. Образец справки о доходах с места работы для шенгенской визы, пример справки с работы для шенгенской визы вот на что нужно ориентироваться при. Если человек официально не работал, в заявлении на трудоустройство указывается, что временно не работает с такогото времени, тогда справка о доходах. Справку о заработке, которую бухгалтеры иногда называют справкой 182н или формой 182н по номеру Приказа Приказ Минтруда России от N 182н. Какие доходы включает справка о заработной плате в соцзащиту. Справка о доходах физических лиц форма 2НДФЛ документ, в котором отображаются сведения относительно доходов конкретного физического лица за. Как называется справка о доходах из налоговой форма, номер для назначения размера алиментов у нотариуса.

НДФЛ

Для сравнения справки банка с официальным документом, который является документальным подтверждением осуществленных начислений гражданину заработной платы, рассмотрим, как выглядит 2 НДФЛ.

В ней указываются следующие данные:

1. Название документа.
2. Период, за который составлена данная справка.


3. Далее указываются данные о предприятии, его код ОКТМО, телефон, ИНН, КПП.
4. После этого вторым пунктом указываются данные о физическом лице, который является получателем дохода. Здесь содержится его ИНН, ФИО, дата рождения, регистрационные и паспортные данные.
5. Следующим пунктом в табличной форме указываются доходы, а также суммы вычета за каждый месяц.
6. Кроме этого ниже указываются имущественные, социальные и прочие вычеты, которые были произведены при налогообложении дохода.
7. После этого в табличной форме отражаются общая сумма доходов, сумма налогов и чистых доходов.
8. Далее ставится дата заполнения справки, печать организации и подпись ответственного лица.

В таком формате доходы предоставляются для отчетности в налоговые и другие органы. Если гражданин может предоставить именно этот документ в банк, и согласно ему, он имеет достаточно высокий доход, чтобы расплатиться с банком по взятому обязательству, то такая справка будет в приоритете у банка.

Для чего заграницу выезжают со справкой

Для чего заграницу выезжают со справкой Выезд за границу

Как выглядит справка о доходах для визы, если вместе с ней человеку предстоит собрать ворох бумаг.

С помощью подобного подтверждения визовая служба узнаёт о достаточности денег у путешественника, чтобы посетить иностранное государство и вернуться назад.

Этой бумагой гражданин говорит о своих финансовых возможностях оплатить поездку без неблаговидных намерений стать мигрантом.

Такие справки выдают всем, кто официально трудоустроен или имеет любой доходный источник для поступления средств на его счет. Документы являются обязательным приложением к общему документальному комплекту.

Если гражданин работает на предприятии там ему и выдадут необходимые сведения о зарплате.

Когда счет о его доходах открыт в банке, то банковский служащий представит нужный отчет, к такой категории принадлежат трудящиеся:

• индивидуальных предпринимательств
• частных адвокатских контор
• нотариальных учреждений

На работе справку заполняют в свободной форме с указанием данных:

• адресной информации, реквизитов руководителя
• под каким номером зарегистрирован документ, какого числа произошло оформление
• рабочий период на предприятии и занимаемая должность
• среднемесячная зарплата
• окончание отпуска

Под официальным документом ставят свои подписи начальник и главбух. Указывают место требования данной справки или консульство страны, которую предстоит посетить.

В некоторых странах предпочитают получать свидетельство о доходности наших граждан формой 2 НДФЛ, поэтому прежде чем начать собирать документальный пакет следует точно узнать, что нужно. Так как существует ограничения для разрешения въезда на чужую территорию, заработок должен быть не меньше 25 тыс.руб.

Исключения содержат кратковременные автобусные туры, покупка его разрешит поездку с зарплатой в 12 тыс.руб.

Справка о доходах для взятия кредита — на видео:

Где взять?

Получить такую справку можно в любом отделении того банка, куда планируется подавать заявку. Также многие кредитные организации размещают данный документ на официальном сайте, чтобы сэкономить время граждан и время своих сотрудников. В этом случае данную справку потенциальный заемщик может распечатать самостоятельно.

Заполнять документ должен руководитель, либо сотрудник бухгалтерии. Также это может сделать и работник отдела кадра, имеющий доступ к необходимой информации о заработной плате.

Банки, не требующие справки

Кроме этого есть перечень банковских организаций, которые могут предоставить кредиты и без подтверждения доходов вообще. В этом случае в качестве подтверждения наличия денежных средств может выступать:

• оформление залога на определенное имущество;
• предъявления заграничного паспорта с отметками о выезде за границу в течение последних нескольких лет;
• привлечение поручителя или созаемщика;
• иные способы подтверждения доходов.

Но нужно знать, что в этом случае банк может рассчитывать такого заемщика, как с повышенным уровнем риска, поэтому условия кредитования ему могут быть предоставлены не самые выгодные. Поэтому не стоит рассчитывать на то, что это будет более легкий и выгодный способ получения кредитных средств.

Среди таких банков можно выделить несколько наиболее популярных, которые одобряют кредиты без справок о доходах:

• Почта Банк;
• Ренессанс Кредит;
• Русский Стандарт;
• многие другие.

Полный перечень необходимых документов и условия кредитования можно уточнить у каждого банка индивидуально.

Где можно оформить справку о доходах и как сделать это правильно

Если справка о доходах нужна для оформления кредита, то форму можно скачать на сайте банка или взять копию в отделе финансового учреждения. Затем необходимо обратиться в бухгалтерию организации по месту своей работы. Срок на оформление документа составляет не более 3 дней.

Безработным, стоящим на учете в Центре занятости, вместо справки о доходах будет выдана справка по полученным социальным выплатам. Если гражданин государства не стоит на учете по безработице, вместо справки о доходах он может представить свою трудовую книжку. Банковскую организацию будут интересовать ее первый и последний лист с записями о приеме на работу и увольнении.

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Детское пособие

Сведения о доходах за 3 месяца нужны, чтобы получить конкретный вид пособия — для малоимущих семей или родителей. Не нужно путать это пособие с выплатами по беременности и родам и уходу за детьми, поскольку эти выплаты предоставляются всем матерям независимо от уровня доходов.

Чтобы органы Соцзащиты признали официальное финансово затрудненное положение семьи, ее члены должны предоставить документы обо всех доходах за 3 месяца. На основании этих данных Соцзащита производит расчет — доходы на каждого члена в составе семьи и их соотношение с региональным прожиточным минимумом.

Сами детские пособия для малоимущих за последние годы возведены на новый уровень качества и обрели адресный подход и градация по категориям — по степени нужды субъектов помощи. Такая система продолжает развиваться в 2019 году и имеет перспективы на следующие периоды. Размеры пособий устанавливаются региональными властями с учетом бюджетных возможностей и зависят от характеристик семьи — полного или неполного состава, количества детей (многодетная и немногодетная семья), инвалидности членов семьи и т. д. Пособия предоставляются не только в денежной форме, но и в виде различных льгот, скидок и преимуществ.

Для чего требуется?

Налоговому агенту

Налоговый агент – субъект, заплативший некую сумму, облагаемую налогом, гражданам.

Агенты должны подавать информацию о уплаченных налогах в налоговую по форме 2-НДФЛ.

Налоговыми агентами считаются все работодатели, ведущие свою занятость на территории страны. Помимо основной обязанности, он должен исчислять, удерживать и выплачивать налоги по всем сотрудникам, предоставляя отчетность в налоговые органы.

Физическому лицу (сотрудникам организаций)

Как известно, документ отражает информацию о всех доходах гражданина.

Таким образом, физическому лицу справка понадобится в случаях, когда потребуется подтверждение дохода.

Часто это следующие случаи:

• выплаты выходного дня, расчет больничных и отпусков;
• оформление кредита;
• оформление иных пособий;
• расчет пенсионных начислений и так далее.

Индивидуальному предпринимателю

ИП справка нужна в тех же случаях, что и физическому лицу.

Для подтверждения доходов предприниматель может предъявить декларацию 3-НДФЛ.

Когда ИП в то же время является наемным сотрудником, он может запросить справку у работодателя.

Пенсионерам

Пенсионеру справка нужна для оформления субсидий различного рода или займа. Запросить справку могут только пенсионеры, получающие выплаты из НПФ.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

• наименование предприятия,
• сведения о работнике,
• среднемесячный размер заработной платы,
• сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2019 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Назначение документа

Документ ежегодно предоставляется в налоговые органы. Также организация обязана выдавать ее сотрудникам по их заявлению.

Справка содержит:

• информацию о работодателе (название, реквизиты);
• информацию о работнике (ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес проживания);
• сумму дохода, которая облагается ставкой 13%;
• все налоговые вычеты;
• общий размер выплаченных налогов.

Где и как можно ее получить

Где и как можно ее получить

Часто для получения справки о доходах достаточно в устной форме обратиться в бухгалтерию родного предприятия, объяснив, какая именно бумага и для каких целей вам нужна.

Однако в некоторых организациях внутренний устав предписывает подачу заявления  в письменном виде, обычно в произвольной форме. Согласно законодательству РФ, 3 дня – это максимальный срок после письменного запроса сотрудника, в течение которого работодатель обязан отреагировать. Обратиться за справкой имеет право любой официально трудоустроенный работник организации, и сделать это можно даже в случае ликвидации предприятия. Тогда в доход будет включена заработная плата, сохраняемая на время поиска работы, а обратиться за справкой нужно в налоговую службу.

Иногда в маленьких организациях вообще нет бухгалтера. Тогда с обязательным указанием того, что эта должность отсутствует в штатном расписании сотрудников, справку о доходах руководитель предприятия выдаёт сам.

Безработный гражданин справку о доходах может получить в Центре занятости, при этом он должен состоять на учёте на бирже труда. В справке учитываются ежемесячные пособия по безработице.

Студенты и аспиранты, получающие стипендию, для получения справки о доходах должны обратиться в свой деканат.

Пенсионеры получат аналогичную справку в региональном отделении Пенсионного фонда РФ.

Принцип свободной формы

Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:

• реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
• печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).

Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.

Обычно печать для таких справок хранит у себя секретарь или кадровик.

Что собой представляет

В обязанности работодателя входит выдача в 2019 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.

На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.

По общему правилу справка о заработной плате образца 2019 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:

1. данные об организации;
2. должность, Ф.И.О работника.

Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.

Описание справок

Для начала важно понимать, что справка – это, как правило, небольшой документ, сообщающий либо подтверждающий личную информацию физического лица или предприятия. Например: уровень дохода, место жительства, обучения и рабочей деятельности, а также о продолжительности трудового стажа. Можно подразделить справки на две группы:

• Личные – предоставляемые для определённого человека. Чаще всего они являются внешними, то есть выдаются для представления в других организациях.
• Служебные – бывают внутренние, которые не покидают предприятия (о численности рабочего штата, общего долга по оплате труда и подобные) и внешние (они пишутся только с разрешения главы организации и выдаются за её пределы). Первые адресованы на имя руководителя и в результате подписываются тоже им.

Вне зависимости какой, кем и для кого оформляется документ, он должен быть заполнен по определённому стандарту государства, установленному законодательством. Обязательно должна указывается информация:

1. Какой организацией был составлен документ.
2. Наименование официальной бумаги.
3. Адрес и контактные данные.
4. Дата заполнения.
5. Личная подпись, расшифровка и печать.

Все внешние справки заполняются на общем бланке предприятия, внутренние – на совершенно стандартной бумаге в формате А4 или А5.

На некоторых документах дополнительно указывают срок действия от одного календарного месяца до нескольких лет. После окончания временных рамок, необходимо будет повторно оформить справку.