Трудовой договор что должен содержать

Трудовой договор между работником и работодателем — виды и чем отличаются, что нужно указать в договоре, подробности в интернет-журнале «YA-I-ZAKON». Из этой статьи вы узнаете об обязательных реквизитах трудового договора, о наиболее частых ошибках работодателей при его составлении и о том, как эти ошибки исправлять.

Какие гарантии, предусмотренные ТК, должны быть предоставлены работнику

Фото с сайта

Это не только оплачиваемый отпуск (сроком не менее минимального), но и больничный, за который компания так же обязуется выплачивать вам деньги, двойная оплата труда в выходные и праздничные дни, когда другие отдыхают.

От социальных гарантий следует отличать соцпакет – это то, что идет дополнительно к описанному выше – например, медицинская страховка, оплата обедов и другие бонусы от работодателя.

Ошибки при указании обязательных сведений и рекомендации по их исправлению

Обычно с данной частью трудового договора у работодателей не возникает проблем, но все же можно встретить соглашения, в которых не указано место их заключения, вместо паспортных данных работника указан адрес его прописки, отсутствует ИНН организации или не прописано, на основании какого документа представитель работодателя имеет право заключать с работником трудовой договор.

Если в трудовых договорах с вашими работниками отсутствуют какие-то из обязательных сведений, то их необходимо внести в соглашение. Для этого в оба экземпляра трудового договора (принадлежащие работнику и работодателю) вписывают недостающее сведение, заверяют данную запись подписями сторон трудового договора и указывают дату внесения соответствующего исправления.

Также обращаем внимание, что в трудовом договоре должна быть отметка о получении работником своего экземпляра (ст. 67 ТК РФ), это также относится и ко всем дополнительным соглашениям, заключаемым с работником. Отсутствие подписи работника, подтверждающей получение своего экземпляра, является одной из самых распространенных ошибок. Если в трудовых договорах и дополнительных соглашениях с вашими работниками отсутствуют отметки о получении сотрудником своих экземпляров, то попросите его написать фразу о получении экземпляра и расписаться или расписаться в соответствующей графе, если такая графа предусмотрена бланком трудового договора и дополнительного соглашения.

Чем отличается договор подряда от трудового договора

Основное различие в том, что первый регулируется гражданским кодексом, а второй именно ТК. Таким образом, подтвержденные им отношения нельзя считать трудовыми. А это значит, что вы лишаетесь гарантий, которые мы описывали выше – оплачиваемого отпуска, больничного и т.д.

Итак, не доверяйте тем, кто подменяет понятия и выдает договор подряда за то, чем он не является. Тем самым нечестные работодатели лишают вас ваших же прав. Да и стабильной зарплаты – при заключении такого сомнительного документа она будет рассчитываться по принципу «как потопаешь, так и полопаешь».

Чем отличается трудовой договор от трудового соглашения

Фото с сайта

В первом случае в качестве сторон выступают работник и наниматель, а во втором – заказчик и исполнитель.

Если вы заключаете трудовое соглашение, вам будут платить после выполнения определенного объема работы, в то время как при подписании второго документа вы будете получать определенную денежную сумму ежемесячно.

Гражданско-правовым договором (как правило, заключенным на какой-либо срок) не регулируются особенности режима работы и отдыха. Также он может не содержать ряда социальных гарантий (пополнение пенсии, выплата пособий сотрудницам в декрете, медицинская страховка и т.д.)

Условия трудового договора (основные пункты).

Условия трудового контракта, формируют его непосредственное содержание и подразделяются на условия, являющиеся обязательными, т. е. без которых в силу закона контракт не будет считаться заключённым и иметь юридическую силу и дополнительные, присутствие которых в контракте обуславливается исключительно усмотрением сторон.

[ Вернуться ]

Обязательные условия.

В соответствии с изложенными в ст. 57 ТК РФ, положениями, условиями, которые подлежат обязательному введению в содержание любого заключаемого договора, являются:

• Место работы (в соответсвующих случаях с указанием обособленного подразделения и его место дислокации).
• Трудовая функция, выполняемая работником.
• Дата, с которой начинается осуществление трудовой деятельности (в случае оформления срочного контракта - период его действия и требуемые для его оформления основания).
• Оплата трудовой деятельности (величина тарифной ставки/оклада, надбавки/доплаты и т.д.).
• Режим трудового времени, а также времени отведённого на отдых.
• Гарантии/ компенсации, предусмотренные для трудовой деятельности, ведущейся в условиях вредного/ опасного характера.
• Условия, которыми в соответствующих обстоятельствах определяется непосредственный характер трудовой деятельности (разъездной, подвижной и т.д.).
• Непосредственные условия ведения трудовой деятельности на рабочем месте.
• Условия, предусматривающие обязательное соцстрахование.

[ Вернуться ]

Существенные условия.

Помимо вышеперечисленных условий также в содержание трудового контракта должны быть включены

• ФИО работника и наименование ( для юрлица) работодателя.
• Информация о документах, посредством которых удостоверяется личность, как самого работника, так и его работодателя физлица.
• ИНН работодателя.
• Место и дата оформления трудового контракта.
• Иные условия в случаях, предусматривающихся законодательством и прочими НПА.

[ Вернуться ]

Дополнительные условия трудового договора.

В трудовой контракт по усмотрению обеих сторон могут включаться определённые допусловия, которые не должны каким-либо образом ухудшать положение работника по сравнению с определёнными законодательными уложениями нормативами. В число таких допусловий в частности, могут входить условия:

• Об уточнении места ведения трудовой деятельности или о рабочем месте.
• О проведении испытания.
• О неразглашении служебной, коммерческой и гостайны.
• Об обязательной отработке после обучения, проводимого за счёт работодателя.
• О разного рода улучшениях социального положения работника и его семьи.
• О дополнительном пенсионном негосударственном обеспечении.
• А также целый ряд прочих условий, не вступающих в противоречие с нормами трудового законодательства.

[ Вернуться ]

Содержание трудового договора.

В соответствии со ст. ТК РФ трудовой договор должен содержать следующие пункты:

• Дату и место (иногда указывается и номер) заключения трудового контракта.
• Полные установочные данные сторон - участников договора (паспортные данные лица физического и реквизиты компании).
• Предмет договора, т.е. для каких целей заключается сей документ - работодатель нанял, а работник приступил к указанным в договоре обязанностям.
• Наличие или отсутствие испытательного срока, а также его продолжительность.
• Права и обязанности сторон.
• Условия труда, т.е. в каких условиях и на каком рабочем месте будет осуществляться трудовая деятельность сотрудника.
• Время работы и отдыха, т.е. какова продолжительность рабочего дня и недели, график работы, выходные и праздничные дни, перерывы в течение рабочего дня и т.п.
• Размер и порядок оплаты труда, из чего складывается заработная плата, как часто и в каких размерах производятся начисления, льготные выплаты и т.д.
• Порядок предоставления отпуска, его размер и график предоставления.
• Действия сторон при наступлении обстоятельств форс-мажора.
• Порядок и условия расторжения контракта.
• Иные существенные условия договора.
• Подписи сторон.
• Срок действия договора, как, правило, они заключаются бессрочно, но в определенных ситуациях должен в обязательном порядке быть указан срок действия:

- Если сотрудник нанимается для выполнения какой-либо определенной работы или выполнения определенного объема работ (абз. 1 ст. 59 ТК РФ).

- Если работник занимает выборную должность (абз. 1 ст.59 ТК РФ).

- Если работник занимает должность руководителя или бухгалтера предприятия (абз. 2 ст.59 ТК РФ).

- Если сотрудник назначается на руководящую должность подразделения.

[ Вернуться ]

Условия труда.

Одним из основных моментов, на которые следует обращать внимание при заключении трудового контракта - это условия труда, если это пункт не будет оговорен досконально, то любая из сторон вправе уклонится от выполнения договора в целом.

Итак, в пункте условия труда должно быть указано:

• В каких условиях должны осуществляться трудовые функции - работа в офисе, в холодном складе, на улице и т.д.

Предлагаемые условия труда в обязательном порядке должны соответствовать нормам и возлагаемым трудовым обязанностям.

Согласитесь, что работать бухгалтером на улице невозможно, а отгружать готовую продукцию в офисе тоже.

Также должно быть оговорено, в каких климатических условиях предполагается работать, ибо работа, например, в условиях Крайнего Севера, а также при работе с вредными или опасными веществами, на шахте или у доменной печи подразумевает дополнительные надбавки к заработной плате, особое начисление трудового стажа, раннее наступление пенсионного возраста, дополнительные отпуска и многое другое.

[ Вернуться ]

Место работы.

Помимо условий труда, контракт должен содержать полное описание рабочего места сотрудника, в этом пункте должно быть указано:

• Что собой представляет рабочее место сотрудника - цех, стол, склад и т.д.
• Чем обустроено рабочее место - компьютер, селектор, рабочий инструмент, механизмы, оборудование и т.д..
• Иные подробности, в зависимости от специфики трудовых обязанностей.

Неточное описание места в контракте может также привести к уклонению сторон от выполнения договора, а сотрудник даже сможет воспользоваться возможностью и приостановить работу.

[ Вернуться ]

Для чего нужен трудовой договор, что он дает работнику и что он должен содержать

Фото с сайта

Как мы уже сказали, это соглашение, которое заключается между двумя сторонами – сотрудником компании, только делающим первые шаги на новом поприще, и руководством, которое берет его в команду и обязуется выполнять ряд условий. Так, в договоре содержится:

• Информация о дате начала работы

Обязательный пункт. Документ вступает в силу в тот день, когда новый сотрудник впервые приступит к исполнению своих прямых обязанностей.

• Условие о сроке действия подписанного соглашения

По закону этот документ составляется на неопределенный срок. Однако существует и такое понятие как срочный договор, который заключается на определенное время – этот факт оговаривается сторонами заранее. Подробнее о нем мы расскажем чуть позже.

• Сведения о заработной плате

Каждый работник заслуживает адекватного вознаграждения за свою деятельность. В этом пункте соглашения прописывается не само обязательство выплачивать определенную денежную сумму, а лишь то обещание, которое дает работодатель работнику – соблюдать это условие в дальнейшем. Тут же содержится информация о форме (сдельная или повременная), используемый метод нормирования, составных частях и выплатах, начисляемых дополнительно (к ним относятся премии, доплаты и т.д.).

Фото с сайта

• Условия о режиме дня и отдыхе сотрудника

Когда вы поступаете на новое место, вам небезразличен не только тот факт, сколько вам будут платить за труд, но и сколько часов вы будете проводить на рабочем месте ежедневно, а также как будет обстоять дело с отпуском и больничными. Информация об этом тоже должна содержаться в соглашении.

• Сведения об испытательном сроке

Каждому сотруднику дается определенный период времени, в течение которого работодатель может оценить способности нового сотрудника и принять окончательное решение о его найме. По своей продолжительности этот срок не должен превышать 3-х месяцев. Однако для некоторых должностей он может быть продлен до шести месяцев – например, для тех, кто претендует на место руководителя, главного бухгалтера.

Вот что должно быть указано в трудовом договоре. Этот документ становится подтверждением юридического факта возникновения отношений между вами и работодателем. Для вас это гарантия того, что вам будут стабильно выплачивать зарплату, что у вас будет право на отдых, что на вас не возложат те функции, которые не предусмотрены соглашением.

Внимание: условия не должны ухудшать ваше положение. Если это так, они признаются недействительными. Например, предоставление вам отпуска на срок меньше минимального или отсутствие выплат за праздники – это нарушение норм трудового кодекса.

Что еще может быть расценено как ущемление работодателем ваших прав?

• На нет и суда нет

В некоторых компаниях сотрудников принимают без оформления договора. Нельзя забывать о том, что это серьезное нарушение со стороны руководства фирмы. Без этого документа вы лишаетесь прав и социальных гарантий. А еще стабильных выплат, поскольку тот, кто вас нанимал, может без зазрения совести удержать зарплату – все равно нет никакой бумаги, которая бы регулировала его обязанности. А на нет и суда нет.

• Все по минимуму

Еще одна распространенная ситуация – вам сулят золотые горы, которые остаются только обещанием. На деле в трудовом договоре стоит минималка – например, 8 или 10 000.

Кажется, что это лучше, чем работа вообще без соглашения. Но на деле особой разницы нет. Есть минимальная ставка, которая существенно ограничивает ваши права и соцгарантии. Кстати, последними вы можете воспользоваться только в теории – на практике это будет просто невыгодно для сотрудника, официально работающего за гроши.

Что такое срочный трудовой договор и как правильно оформить его с работником

Документ этого вида заключается на срок до 5 лет. При этом сохраняются все соцгарантии, что и у бессрочников. Основное отличие – в характере выполняемых работ. Такое соглашение предусмотрено в том случае, если отношения между нанимателем и сотрудником не могут быть установлены на неопределенное время из-за особенностей деятельности исполнителя (например, сезонные работы).

Как оформить такой договор? Существуют некоторые нюансы:

• Обязательное условие – указание в приказе срока окончания действия документа. Также можно написать не саму дату, а событие, которое станет основанием для прекращения трудовых отношений.

• В пункте, сообщающем об характере деятельности и условиях приема должна быть информация о том, что сотрудник принимается на определенное время или же для выполнения конкретных работ.

Обязательные условия договора

В трудовой договор должны быть включены следующие условия:

1.Место работы.

Не стоит путать место работы и рабочее место. Место работы — это наименование работодателя.

Пример:

«Местом работы работника является ООО «Московские окна» расположенное по адресу: г. Москва, ул. Московская, д. 29.»

2.Трудовая функция.

Трудовая функция – это работа по должности, профессии, специальности, с указанием квалификации или конкретного вида поручаемой работнику работы.

Название должности, для работ, не связанных с вредными и опасными условиями труда, работодатель может определять самостоятельно. Если работы связаны с вредными и опасными условиями труда, т.е. предполагают предоставление каких-либо компенсаций или льгот, то наименование должностей, профессий или специальностей должно указываться в соответствие с квалификационными справочниками (ЕТКС, ЕКС) и профессиональными стандартами.

Пример:

Для должности: «Работнику поручается выполнение работы по должности инженера-конструктора.»

Для профессии: «Работник принимается на работу слесарям 3-го разряда.»

3.Дата начала работы.

Дата начала работы может отличать от даты заключения трудового договора.

 

Пример:

«Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей с 17 декабря 2019 г.»

Примечание: при фактическом допуске работника к выполнению работ работодатель обязан заключить с ним трудовой договор не позднее 3 дней со дня такого допущения.

4.Срок действия договора

Данный пункт указывается только в срочном трудовом договора. В этом случае помимо срока действия договора также указывается основание для его заключение.

Пример:

«2. Срок действия договора.

2.1. Дата начала работы: 17 января 2019 г.

2.2. Договор заключен на шесть месяцев на период работы магазина с 17 января 2019 г. по 17 июля 2019 г..».

Если точную дату окончание срочного трудового договора определить не возможно, то в договоре можно указать условие его прекращения.

Пример:

«Настоящий договор заключен на время отсутствия секретаря Сидоровой Галины Петровны в связи с отпуском по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста.»

5.Условия оплаты труда.

В трудом договоре должен быть указан размер тарифной ставки или оклада, а также все предусмотренные надбавки, доплаты и премии (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Максимальный размер заработной платы не ограничен, за исключение отдельных категорий работников, размер оплаты труда которых устанавливается законодательными актами РФ.

Минимальный размер заработной платы работника, отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ (в настоящее момент он составляет 7500 руб.).

Кроме размера оплаты труда в трудовом договоре должны быть указаны способы и сроки выплаты заработной платы.

Пример:

«5.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 45 000 (сорок пять тысяч) руб. и другие поощрительные выплаты в соответствии с положением о премировании.

5.2. Срок выплаты заработной платы — 8-е и 21-е числа каждого месяца.»

Примечание: заработная плата должна выплачиваться не реже 1 раз в полмесяца, не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

6.Режим рабочего времени и времени отдыха

Данное условие включается в договор, если режим работы конкретного работника отличается от общих правил, установленных работодателем.

Пример:

«3.1. Работнику устанавливается сокращенный рабочий день с нормой рабочего времени 30 часов в неделю при пятидневной рабочей неделе с продолжительностью ежедневной работы 6 часов.

3.2. Начало работы в , окончание — в . Перерыв для отдыха и питания — с до .»

6.Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Данное условие обязательно для работников с вредными и (или) опасными условиями труда.

Перечень таких работников определен законодательством. Однако если в ходе проведения специальной оценки условий труда будет выявлено их наличие на рабочем месте принимаемого работника, то в трудовой договор с работником данный пункт должен быть так же включен.

Пример:

«За работу во вредных условиях труда 2-й степени работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 8 календарных дней.»

7. Характер работы

Данный пункт включается в трудовой договор на усмотрения работодателя.  Как правило, он актуален для работников имеющих разъездной характер работы.

Пример:

«Работнику устанавливается разъездной характер работы с территорией разъездов г. Москва и Московская область.»

8. Условия труда на рабочем месте

Условия работы указываются на основании проведенной специальной оценки на конкретных рабочих местах.

Пример:

«Условия труда на рабочем месте работника являются вредными: класс 3, подкласс 3.2.»

9. Обязательное социальное страхование

Законодательством предусмотрено несколько видов социального страхования:

• Обязательное медицинское;
• Социальное на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• Социальное от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• Обязательное пенсионное.

Не обязательно перечислять все виды страхования работника в трудовом договоре. Достаточно указать ссылку на законодательство.

Пример:

«Работодатель гарантирует обеспечение страхования работника в системе обязательного социального страхования в соответствии с нормами ТК РФ и иных федеральных законов.»

Как оформить работника по трудовому договору

Для работодателя

Для начала нужно ознакомиться с образцом, чтобы четко представлять, какие пункты должны быть прописаны обязательно. К ним относятся:

• режим труда и отдыха;
• характер выполняемой деятельности;
• условия, предъявляемые работодателем и т.д.

Полный список можно посмотреть статье 57 ТК РФ.

Есть случаи, когда можно воспользоваться стандартным договором – например, если нанимают менеджера, бухгалтера и т.д. Для таких должностей как генеральный директор подобный документ должен составляться в индивидуальном порядке.

Возможные проблемы при оформлении

Чаще всего предметом спора между работником и работодателем становится зарплата. В России сумма, выплачиваемая сотруднику, не разделяется на ту, что остается после вычета налогов, и ту, что была до этого. Так что ожидания зачастую не соответствуют реальности: люди видят, что им заплатили меньше на 13%, и ищут подвох там, где его нет.

В этом случае можно использовать формулировку: «оклад Y с учетом подоходного налога».

Еще одна проблема – размытые формулировки требований к работникам и их функций.

Можно ли изменить договор?

Фото с сайта

Да. Если сотрудник согласен на подобные действия, это можно сделать сразу же после заключения договора. В этом случае понадобится поставить подпись под дополнительными соглашениями. Еще один вариант – оформление новой редакции.

Для работника

• Первый шаг – необходимо ознакомиться с теми условиями, которые содержатся в бумаге (в том числе и дополнительными). Они не должны негативно влиять на ваше положение – в противном случае их можно считать недействительными.

• Второй – проверка формальной стороны. По ТК РФ трудовой договор должен содержать фамилию, имя и отчество сотрудника, данные из документа, удостоверяющего его личность, наименование фирмы, основные данные представителя компании или нанимателя, ИНН для юр. лиц.

• Третий и последний – ставим подпись. Не забывайте о том, что вам должны продемонстрировать два экземпляра – один отходит вам, второй остается в организации.

Если трудовой договор между работником и работодателем не оформлен надлежащим образом, но вы начали выполнять свои должностные обязанности, потому что вам так велело руководство, соглашение признается заключенным. При этом представители фирмы обязаны за 3 дня, прошедшие с момента фактического начала работы сотрудника, составить документ в утвержденной форме и предоставить его на подпись.

Ошибки при указании обязательных условий и рекомендации по их исправлению

Большинство ошибок допускается работодателями именно в этой части трудового договора, поэтому рассмотрим подробно, как правильно указать в трудовом договоре каждое из обязательных условий.

1. Место работы.

Так как Трудовой кодекс РФ не раскрывает содержания понятия «место работы» и не указывает, как правильно прописать в трудовом договоре данное условие, то на практике организации либо вовсе не указывают место работы, либо указывают его некорректно.

С рекомендациями о том, как указать в трудовом договоре место работы, можно ознакомиться в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом Верховного суда РФ г. В обзоре указано, что в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.

Из данного определения можно сделать вывод, что наименование работодателя и места его нахождения (наименование населенного пункта) во всех случаях является обязательной характеристикой места работы.

Место работы можно указать двумя способами:

• наименование организации-работодателя и населенный пункт, в котором находится компания. Например, «Место работы работника: ООО «Строй групп», г. Москва», а если работник принимается в обособленное структурное подразделение: «Место работы работника: ООО «Строй групп», Саратовский филиал, г. Саратов»;
• наименование организации-работодателя и точный адрес места работы. Например, «Место работы работника: ООО «Строй групп», г. Москва, ул. Ленина, д. 55, офис 15», а если работник принимается в обособленное структурное подразделение: «Место работы работника: ООО «Строй групп», Саратовский филиал, расположенный по адресу: г. Саратов, ул. Новая, д. 55».

Второй вариант неудобен тем, что в случае изменения адреса места нахождения в пределах одного населенного пункта, необходимо заключать со всеми сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

2. Трудовая функция работника.

Очень часто работодатели в трудовом договоре указывают только наименование должности. В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ при указании трудовой функции необходимо конкретизировать, в том числе, конкретный вид поручаемой работнику работы. Таким образом, указать только наименование должности недостаточно.

Трудовую функцию работника можно указать тремя способами:

– указать в трудовом договоре только вид поручаемой работы. Например, работник принимается на должность менеджера по продажам для поиска и привлечения новых клиентов, продвижения услуг компании;

– перечислить в трудовом договоре должностные обязанности работника;

– сделать ссылку на должностную инструкцию. Если в организации утверждены должностные инструкции, то трудовую функцию в трудовом договоре можно не прописывать, но необходимо сделать ссылку на данную инструкцию, указав, что трудовые обязанности работника определяются должностной инструкцией.

3. Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в срочном трудовом договоре должны быть указаны два условия: 1) обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом, и 2) срок его действия.

Частой ошибкой является отсутствие в срочном трудовом договоре причин заключения такого договора. Причины заключения срочного трудового договора нужно указывать в соответствии со ст. 59 ТК РФ или иным федеральным законом.

Например, при заключении срочного трудового договора с генеральным директором основанием для установления срока будет следующее: «Трудовой договор заключен на определенный срок по соглашению сторон в соответствии с Уставом Общества на основании части 2 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации как с руководителем организации».

4. Условия оплаты труда.

При указании в трудовом договоре данного условия работодатели допускают следующие ошибки:

– отсутствует размер должностного оклада и сделана ссылка на штатное расписание. Это является нарушением, так как в соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ размер оклада является обязательным условием трудового договора, поэтому необходимо указывать размер оклада в самом трудовом договоре, а не делать ссылку на штатное расписание;

– не указаны даты выплаты заработной платы, что является нарушением ст. 136 ТК РФ, в которой указано, что даты выплаты заработной платы прописываются, в том числе, и в трудовом договоре. В письме Роструда от г. № ПГ/6310-6-1 также указано, что ст. 136 ТК РФ носит императивный характер и обязывает устанавливать дни выплаты заработной платы в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре и трудовом договоре – то есть во всех этих документах;

– не прописан порядок выплаты заработной платы, а именно – конкретные размеры выплат, которые работник получит при каждой выплате заработной платы. Данное условие можно не указывать в трудовом договоре, если оно содержится в локальных актах, например, в правилах внутреннего трудового распорядка или положении об оплате труда;

– не указан способ выплаты заработной платы. В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. То есть если в организации отсутствует коллективный договор, в котором прописан способ выплаты заработной платы, то данное условие необходимо указать в трудовом договоре.

На рисунке 1 приведен фрагмент раздела трудового договора, регулирующего оплату труда.

Рисунок 1. Фрагмент раздела «Оплата труда» трудового договора

5. Режим рабочего времени и времени отдыха

Если в организации режим рабочего времени для всех работников одинаковый, то в трудовом договоре можно не прописывать рабочее время и время отдыха, а сделать ссылку на локальный акт – правила внутреннего трудового распорядка.

На данное условие необходимо обратить внимание в договорах с работниками, для которых установлен индивидуальный график работы. Например, на практике встречаются трудовые договоры с работниками-совместителями, для которых установлен полный рабочий день. Это связано с тем, что компании используют один и тот же шаблон трудового договора для всех сотрудников и забывают внести исправления в нужный пункт при заключении договора с совместителем. Между тем такая «забывчивость» является нарушением ст. 284 ТК РФ и может повлечь претензии со стороны проверяющих органов.

6. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы

Очень часто работодатели не указывают в трудовом договоре данное условие, хотя в штате большинства компаний есть водители или курьеры. У сотрудников, чья работа связана с постоянными разъездами, в трудовом договоре должен быть указан разъездной характер работы.

7. Условие об обязательном социальном страховании работника.

Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, необходимо проверить, указано ли в трудовом договоре данное условие. Если в трудовом договоре будет отсутствовать условие о страховании работника, то даже несмотря на то, что компания фактически перечисляет взносы во все необходимые фонды, работодателя могут оштрафовать за отсутствие этого пункта в соглашении.

Данное условие можно указать в трудовом договоре следующим образом: «Работник подлежит всем видам обязательного социального страхования в связи с трудовой деятельностью. Виды и условия обязательного социального страхования работника в связи с трудовой деятельностью осуществляются Работодателем в соответствии с законодательством РФ».

8. Условия труда на рабочем месте и гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Оба этих условия связаны друг с другом, и второе условие вытекает из первого. Редко можно встретить трудовой договор, в котором корректно прописаны данные пункты. Это связано с тем, что они указываются в трудовом договоре на основании результатов специальной оценки рабочих мест. Если в организации спецоценка не проводилась, работодатель не может знать реальные условия труда и как следствие не может прописать в трудовом договоре условия труда и гарантии, компенсации.

Таким образом, сначала необходимо провести специальную оценку рабочих мест, затем нужно результаты спецоценки внести в трудовой договор, указав условия труда на рабочем месте и в случае, если работнику установлены вредные и (или) опасные условия труда, прописать в договоре гарантии и компенсации.

Гарантии и компенсации, которые положены работнику за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, зависят от класса и подкласса вредности, а именно:

• при установлении класса 3.1 работнику предоставляют надбавку к должностному окладу в размере не менее 4%;
• при установлении класса 3.2 работнику предоставляют указанную надбавку плюс дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней;
• при установлении класса 3.3, 3.4 или 4 работнику предоставляют надбавку, дополнительный отпуск, а также устанавливают сокращенную продолжительность рабочего времени (не более 36 часов в неделю) без уменьшения заработной платы.

Также обращаем внимание, что работникам, которым по итогам специальной оценки условий труда установлены вредные условия труда, работодатель бесплатно выдает смывающие и (или) обезвреживающие средства (ст. 212 и ст. 221 ТК РФ). В соответствии с п. 9 Приложения № 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от г. № 1122н, нормы выдачи смывающих средств должны устанавливаться в трудовом договоре.

На рисунке 2 приведен фрагмент разделов трудового договора, устанавливающих условия труда и гарантии, компенсации.

Рисунок 2. Фрагмент разделов трудового договора, устанавливающих условия труда и гарантии, компенсации

9. Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами

Приведенный выше перечень обязательных условий не является исчерпывающим. Так, при приеме на работу по совместительству в трудовом договоре должно быть указано, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ). Установление работнику ненормированного рабочего дня также должно быть отражено в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, ст. 100, ст. 101 ТК РФ). Если работник принимается на надомную, дистанционную, сезонную работу, на работу вахтовым методом или же в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности и т. д., то это также должно быть указано в трудовом договоре. При необходимости в трудовом договоре указывают и иные условия.

Если в трудовых договорах с вашими работниками отсутствуют какие-то из обязательных условий или же они указаны ненадлежащим образом, то необходимо заключить с работникам дополнительные соглашения и внести изменения в соответствующие пункты трудовых договоров.