Аренда муниципальных нежилых помещений у администрации города – это одно из лучших решений для предпринимателей и компаний, желающих арендовать недвижимость для своего бизнеса. Сдача муниципальных помещений в наем осуществляется государством путем проведения открытых публичных торгов, в результате которых определяется арендатор.
Содержание
- Подводные камни при аренде муниципального имущества
- Что можно арендовать у города?
- Оплата и ограничения
- Оформление договора аренды
- Суть торга
- Пошаговая инструкция, как снять помещение в аренду у города
- Причины досрочного расторжения
- Преимущества аренды у города
- Особенности законодательства
- Как арендовать помещение у города Москвы? Анализируем лотовую документацию
- Муниципальная или коммерческая
- Продление аренды
- Где найти недвижимость для аренды?
- До аукциона
- Вопросы и ответы
Подводные камни при аренде муниципального имущества
Подводные камни при аренде муниципального имуществаПрежде чем узнавать, как получить помещение в аренду у города и принимать участие в торгах, нужно убедиться, что вы готовы к аукциону. Есть несколько сложностей:
- Необходимо отслеживать новые предложения. Чтобы не упустить выгодный лот, нужно регулярно следить за предложениями ДГИ. Кроме того, придется тратить время на осмотр недвижимости.
- Процесс регистрации на площадке, проводящей аукцион, может растянуться на несколько дней. Лучше всего зарегистрироваться до того, как вы решите арендовать конкретное помещение у города Москвы, чтобы точно успеть стать участником торгов до старта. Особенно важно начать подготовку заранее, если у вашего предприятия еще нет электронной подписи. Для того, чтобы не разбираться с регламентом проведения торгов и не тратить время на самостоятельную регистрацию, вы можете воспользоваться помощью юристов Smart Choice.
- Победитель должен в течение короткого времени заключить договор и, главное, внести оплату. Как правило, первоначальный взнос составляет 25 % от минимальной суммы договора. Учитывая, что торги ведутся не на месячную, а на годовую арендую ставку, сумма получится весомой. Сроки ее перевода на счет ДГИ небольшие — до 3 дней. Если победитель аукциона не успеет собрать нужную сумму или пропустит срок заключения договора, то результаты торгов аннулируются, притом задаток победителю возвращен не будет.
Что можно арендовать у города?
Нежилая собственность городской администрации может предоставляться во временное пользование не только юридическим лицам, но и частным гражданам. Администрация может предоставить объекты, которые не относятся к собственности Российской Федерации. Все вопросы аренды и выкупа муниципальных помещений находятся в ведении Комитета по управлению имуществом, находящегося при каждой администрации.
У администрации города можно арендовать следующее:
- административное здание;
- склад;
- офисное помещение.
В случае необходимости у администрации можно взять аренду даже земельный участок.
На сегодняшний день более 70 % недвижимости относится к категории муниципальных объектов. Это приводит к тому, что муниципальные власти становятся практически монопольными игроками на рынке аренды нежилой недвижимости.
Оплата и ограничения
Размер платы за аренду нежилых помещений у государства обязательно указывается в договоре сделки. Там же указывается срок оплаты или иные условия, если арендатор вносит оплату на полгода вперёд. Администрация города вправе требовать ежемесячного предоставления копий квитанций об оплате не позднее указанного срока. Относительно платы за коммунальные услуги и системы коммуникаций, заключаются дополнительные договоры с другими организациями. Оплата производится на их расчетный счёт. В случае неуплаты в установленные сроки муниципалитет вправе самостоятельно списать необходимую сумму денежных средств со счёта арендатора.
В случае несвоевременной оплаты за аренду, по договору может насчитываться пеня в оговоренном сторонами размере. Сумма процента не может изменяться чаще, чем раз в год. При злостном нарушении условий оплаты арендатор должен заплатить штраф, сумма которого устанавливается специальной государственной комиссией.
Дорогие читатели!Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →
Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!
+7 (499) 455-12-41 Москва, Московская область +7 (812) 426-14-65 Санкт-Петербург, Ленинградская область +7 (800) 550-52-79 Регионы (звонок бесплатный для всех регионов России)Оформление договора аренды
Между администрацией города и арендодателем заключается договор аренды. Как правило, он оформляется с победителем торгов. Но бывает исключение, когда распоряжение о передаче имущества в аренду издается главой администрации.
Договор должен содержать основные разделы, как и любой другой договор аренды. В нем подробно указывается название организаций или физических лиц, заключивших договор. В документе подробно описывается объект, который выступает в качестве предмета договора. Необходимо указать подробный адрес расположения, площадь, этаж и другие характеристики объекта. Если этого не сделать, договор не может считаться действительным.
Раздел стоимости и условий оплаты должен содержать информацию о точной арендной плате и дате внесения платежей. Это важно, так как без этих сведений договор считается безвозмездным. А в соответствии с Гражданским кодексом РФ, договор аренды оформляется только на возмездной основе.
Скачать образец договора аренды нежилого помещения у муниципалитета
Суть торга
Аренда муниципальных нежилых помещений подлежит строгой процедуре оформления. Администрации города может выставить на торг даже ту недвижимость, которая в данный момент находится в пользовании. Такое происходит, если заканчивается срок договора или он подлежит досрочному расторжению.
Муниципальный орган обязан заранее сообщать о проведении открытых торгов на официальном государственном сайте. Если желающий арендовать нежилую недвижимость не смог своевременно подать заявку на участие в торгах из-за нарушенного порядка информирования, он имеет право подать исковое заявление в суд. После рассмотрения иска торг может быть признан недействительным вместе с заключёнными в его результате сделками. При этом запрещено заключать договор аренды раньше чем через десять дней со дня публикации сведений о результатах торга. Нарушение этого правила также является основанием для подачи иска в суд.
Пошаговая инструкция, как снять помещение в аренду у города

- Выберите подходящий объект. Они представлены на сайте . Обратите внимание на ключевую лотовую информацию: дату проведения торгов, срок аренды, стартовую сумму арендной платы.
- Осмотрите недвижимость. Заявку на осмотр можно подать вплоть до срока в несколько дней до окончания принятия заявок на участие в торгах. Как снять помещение в аренду у города и быть уверенным в том, что объект вам идеально подходит? Посетите его самостоятельно или доверьте осмотр специалисту. Тщательная экспертиза, включающая проверку состояния ремонта, коммуникаций, оценку транспортной доступности, инфраструктуры и т.д., позволит избежать проблем с эксплуатацией недвижимости в дальнейшем.
- Зарегистрируйтесь на площадке, которая будет проводить торги. Сегодня все они производятся в электронном формате. Для регистрации потребуется предоставить учредительные документы и цифровую подпись, установить несколько сертификатов и систему криптозащиты данных.
- Соберите пакет документов. Необходимы будут выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (ее нужно получить не ранее, чем за 6 недель до начала аукциона), копии учредительных бумаг, решение об одобрении сделки, документ, подтверждающий полномочия человека, подающего заявление. Также нужно приложить заявление, в котором предприниматель подтверждает: в отношении компании не открыто дело о банкротстве или ликвидации, а его деятельность не приостановлена.
- Оплатите задаток. Изучите документацию лота, чтобы узнать, как арендовать помещение у города и какую сумму нужно перевести, чтобы принять участие в аукционе. Как правило, задаток составляет 5 % от суммы лота.
- В день аукциона зайдите на площадку проведения торгов и примите участие в аукционе. Правила проведения торгов вы сможете изучить на сайте или в документации к лоту. Если вы единственный участник аукциона, то автоматически будете признаны его победителем.
- Подпишите протокол об итогах аукциона. Как правило, его публикуют в тот же день, когда проводились торги. В течение 10-20 дней после аукциона необходимо обратиться в ДГИ для заключения договора.
- Оплатите начальную сумму и подпишите договор. После этого вы сможете пользоваться помещением.
Обратите внимание: стоимость аренды за год, которая указывается в договоре, будет пересмотрена через 12 месяцев. Сумма будет умножена на индекс потребительских цен (коэффициент инфляции). Учтите это, узнавая, как получить помещение в аренду от города: впоследствии помещение обойдется дороже. Однако изменить ставку в одностороннем порядке Департамент городского имущества не имеет права.
Причины досрочного расторжения
Причины досрочного расторжения сделки оговариваются сторонами и указываются отдельными пунктами соглашения. Общими основаниями для прекращения аренды объекта недвижимости является:
- Пользование помещением не с той целью, которая указана в документе;
- Ненадлежащее содержание нежилых помещений;
- Закрытый допуск на территорию государственных сотрудников;
- Непредвиденные обстоятельства, связанные с необходимостью использования помещений для нужд города;
- Недостоверно указанная информация в поданных документах;
- Неиспользование помещения более трёх месяцев в году;
- Отсутствие соглашений с коммунальными организациями;
- Отсутствие страхования объекта недвижимости;
- Неуплата аренды без уважительных причин два месяца подряд;
- Непригодное для нужд арендатора помещение;
- Прочее.
Преимущества аренды у города
Аренда помещения у городской администрации имеет следующие преимущества:
- возможность быстро начать бизнес;
- возможность сократить расходы, освободив средства для развития бизнеса;
- быстрый подбор помещения, если компании требуются дополнительные офисы;
- если бизнес принесет убытки, можно избежать проблемы с распределением имущества между учредителями при наличии недвижимого имущества;
- конкурентоспособная стоимость;
- расположение объектов в районах с развитой инфраструктурой;
- возможность последующего выкупа арендуемого объекта;
- прозрачная схема передачи объекта на правах аренды.
В результате, аренда нежилого объекта у городских властей дает возможность начать бизнес, получив помещения ниже рыночной стоимости. А если требуется дополнительный офис, это позволит избежать больших затрат на его приобретение или аренду у частной компании.
Особенности законодательства
Имущество, находящееся в собственности у администрации города, может быть передано арендатору на основе торгов или аукционов. Федеральный закон № 135 от года «О защите конкуренции» устанавливает процедуру проведения торгов и другие особенности.
Согласно законодательству, торги проводятся арендодателем муниципальной собственности. В качестве арендодателя могут выступать следующие структуры:
- комитет имущественных отношении администрации города, если имущество входит в казну данного муниципального образования;
- унитарные предприятия и муниципальные учреждения, если имущество закрепляются за ними на основе хозяйственного ведения или оперативного управления.
Чтобы взять муниципальное помещение в аренду, необходимо обратиться к официальному сайту торгов по адресу . Здесь размещаются все уведомления о начале аукционов и торгов. Согласно законодательству, уведомление необходимо разместить не позже, чем за 20 дней до завершения даты подачи заявок на участие.
Те предприниматели и компании, которые планируют поучаствовать в аукционе, должны в установленный срок подать заявку. Комиссия по организации аукциона рассмотрит заявку и примет решение, можно ли допустить участника к торгам. Далее он будет принят к участию, если представил всю необходимую информацию. В качестве победителя может быть признан только тот участник, который сделал наиболее выгодное предложение.
Как арендовать помещение у города Москвы? Анализируем лотовую документацию
Как арендовать помещение у города Москвы? Анализируем лотовую документациюЛучший способ узнать, как взять помещение в аренду у города, — изучить лотовую документацию. Здесь будет указана вся ключевая информация для принятия решения и планирования действий на аукционе. В документе указаны:
- детальное описание нежилого объекта с указанием номера в ЕГРН, целевого назначения, адреса, площади и т.д.;
- срок договора;
- начальная цена, с которой стартуют ставки;
- задаток для участия в торгах;
- сумма, которую должен будет заплатить победитель аукциона, и сроки выплаты;
- минимальный шаг аукциона;
- документы для участия;
- дата начала и окончания приема заявок, проведения аукциона и другая информация.
Также в документации к лоту можно изучить договор аренды (особое внимание обратите на права и обязанности арендатора), образец заявления на участие в торгах и доверенности на представление интересов третьим лицом.
Важно: в Москве действуют несколько программ помощи предпринимателям. Например, предусмотрена имущественная поддержка субъектов малого бизнеса, которые работают в области здравоохранения, социального питания, образования, бытового обслуживания и т.д. Чтобы понять, может ли ваша компания рассчитывать на льготы, обратитесь к специалистам Smart Choice: они досконально знакомы с законодательством по программам помощи предпринимателям и позаботятся о правильном оформлении документов.
Муниципальная или коммерческая
— Изольда, как произошло, что вы решили арендовать помещение у города?
— Подыскивая помещение для своего клуба, я рассматривала варианты коммерческой аренды. В объявлениях часто попадалась такая формулировка, как переуступка прав аренды. Это были помещения, арендованные у города другими компаниями. Таким образом, продавая компанию, они продавали права на помещение.
— Я правильно понимаю, что люди регистрируют ООО, выигрывают тендер у города на право арендовать помещение по низкой стоимости, а потом это право продают вместе с ООО? И сколько же стоит такой вариант?
— Да, всё верно. В Москве для помещения площадью около 140 метров просят от 3 до 8 миллионов рублей.
— Миллионы рублей? Просто за переуступку права аренды? То есть, больше ничего полезного в этом ООО нет? Это не продажа готового бизнеса?
— Нет, это пустое ООО, в котором больше ничего полезного точно нет. А может быть даже вредное – какие-нибудь задолженности по налогам, обязательства перед контрагентами, всё что угодно.
— И каковы плюсы?
— Во-первых, низкая стоимость аренды – по моей оценке, в два – два с половиной раза меньше, чем коммерческая аренда. Еще один момент, который меня привлёк, — это срок договора. Он составляет 10 лет. Ты сразу можешь сделать ремонт такой, как хочется, и не опасаться, что через 11 месяцев тебя попросят съехать.
— А минусы?
— Нужно очень чётко себе представлять финансовую составляющую этого мероприятия. Прежде чем идти на аукцион, нужно приготовить сумму, эквивалентную шести месячным платежам. Плата за первые три месяца вносится при подаче заявки. Еще за три месяца (последних) надо перечислить плату, если вы выиграете тендер, в течение нескольких дней после аукциона.
Второе – как правило, помещение либо «в бетоне», либо в очень плохом состоянии. Его надо ремонтировать своими силами, никакие арендные каникулы не предоставляются, аренда начисляется с момента подписания акта приёма-передачи.
Есть еще сложности с коммуникациями. Как правило, это помещения, в которых еще никто не размещался, никаких арендаторов не было. Поэтому все вопросы, которые касаются подключения коммуникаций, ложатся на вас, ваши плечи и ваш кошелек. Это очень долгий процесс. С «Жилищником», с горячей, холодной водой и отоплением это проще. А вот с МОЭК, с электричеством, это вполне может занять полгода-год.
Это не значит, что вы этот год сидите совсем без электричества. Например, можно договориться с соседями. Есть еще такое понятие, как техническое подключение, когда электричество уже есть, можно работать, а сам договор с «Мосэнергосбытом» заключается чуть позже.
— Давайте посчитаем экономику муниципальной аренды. Низкая арендная плата — это очень привлекательно, но очевидно, что стартовые затраты гораздо больше, чем при обычной коммерческой аренде. Ведь сразу надо внести полгода арендной платы и делать дорогостоящий капитальный ремонт. Всё-таки обычно детские клубы, арендуя помещение обычным способом, снимают уже отделанное помещение, в котором надо сделать лишь косметический ремонт — например, перекрасить стены.
— Давайте. Мы платим за помещение 118 тысяч в месяц плюс около 10 тысяч коммунальных платежей. Площадь – 141 метр. Это вторая линия домов от дублера Рублевского шоссе.
Коммерческое помещение аналогичной площади стоит от 250 тысяч в месяц, на второй год стоимость вырастает до 275 тысяч в месяц. Арендные каникулы предоставляются максимум на 1 месяц. При заключении договора оплачиваются первый и последний месяцы. Допустим, косметический ремонт обошелся в 300 тысяч рублей. Итого ремонт и аренда в течение двух лет в сумме дают 6,6 млн. Уже разница больше чем в 1.5 миллиона.
И потом каждый год мы экономим приблизительно 1,5 млн рублей. За 8 лет это около 12 млн. рублей.
— Заметная экономия. Ну и «в случае чего» вы можете продать это право аренды за хорошие деньги.
— По крайней мере, можно попытаться.
Подготовительный этап— Допустим, мы готовы к таким тратам и сложностям. Куда отправляться за информацией?
— Вся информация о помещениях размещается на сайте . Это официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о проведении торгов.
— На этом сайте есть информация только о московских помещениях, или другие города там тоже представлены?
— Это федеральный сайт. Там есть помещения со всей России.
Также там можно посмотреть историю – какие помещения выставлялись, кто выиграл, что там находится. Можно посмотреть начальную цену и конечную стоимость, прикинуть, насколько вам это будет выгодно.
— Там есть начальная и конечная стоимость? Что это такое?
— Торги проводятся по принципу аукциона. Выставляется помещение, собираются заявки, и помещение забирает тот, кто предложит самую высокую стоимость.
— Насколько сильно вырастает цена во время аукциона?
— Как правило, слишком высоко цены не поднимают. Заявки подают люди, которые хотят именно цену, которая ближе всего к стартовой. На тех аукционах, за которыми я наблюдала, помещения уходили с повышением максимум на 4 процента (например, со 123 тысяч в месяц до 129 тысяч).
— Сколько времени прошло с того момента, как вы начали следить за торгами, до того момента, как вы нашли ваше помещение?
— Два года я неспешно изучала рынок недвижимости в целом, начиная с весны 2014 года – прицельно аукционы департамента госимущества. Средства на запуск появились осенью 2014 года, а в декабре 2014 мы выиграли аукцион на право аренды нашего помещения.
— Участвовали ли вы в каких-то аукционах до того, как выиграли?
— Нет, это был первый мой опыт. В моем случае аукциона фактически не было. Так случается, если подаёт заявку всего один участник. Он автоматически признается победителем, с ним обязаны заключить договор.
Есть помещения, которые выставляются на торги по несколько раз прежде чем их кто-то заберёт, и среди них много таких, которые, на мой взгляд, довольно неплохо подходят под детский клуб. Но по каким-то причинам их не арендуют. Может быть потому, что об этом никто не знает.
— Как часто приходят извещения о том, что на торгах появились новые помещения?
— По-разному. Насколько я понимаю, это зависит от того, насколько продуктивно работает департамент по управлению городским имуществом, с какой скоростью они выставляют помещения и готовят документацию. Это может быть одно помещение в день, может быть двадцать. Иногда научные институты начинают сдавать свои помещения, где очень много комнат, и тогда на торгах появляется сразу много объектов.
Продление аренды
Необходимость продлить срок аренды нежилых помещений также возникает довольно часто, поэтому стоит знать, каким образом это можно осуществить. Продлить срок пользования объектом недвижимости арендатор имеет право без проведения повторных торгов, если до этого исправно выполнял все обязательства. Для продления договора действуют два обязательных правила:
- Размер платы за аренду будет изменён в соответствии с переоценкой стоимости недвижимости в регионе;
- Срок, на который будет продлена сделка, должен быть не менее трёх лет, если арендатор не подаст соответствующее заявление об уменьшении этого периода.
Таким образом, стороны могут перезаключать и продлять договор пользования недвижимостью столько раз, сколько это будет необходимо. Ограничений по закону нет. Муниципалитет вправе отказать в продлении срока в том случае, если имеет свои виды на помещение или арендатор недобросовестно выполнял условия договора и имеет задолженность перед коммунальными учреждениями.
Где найти недвижимость для аренды?
Все объекты, имеющиеся в наличии для аренды, находятся на сайте местной администрации. Вы можете ознакомиться со списком и посмотреть условия, по котором они выставлены на торги. Арендовать нежилое помещение можно непосредственно у города. Субаренда у арендатора в данном случае не разрешается.
Если вам необходимо конкретное помещение, необходимо выяснить, кому оно принадлежит. Если окажется, что оно не сдается и его собственником не является коммерческая компания или частное лицо, необходимо обратиться в местную администрацию. Можно обратиться и на сайт администрации, где находится список всех принадлежащих ей объектов. Если объект уже выставлен на аукцион, вы найдете его на сайте торгов.
До аукциона
— На что вы обращали внимание при выборе помещения?
— Конечно, на метраж, расположение. Мне важно, чтобы было два выхода и два санузла.
Важный момент – это целевое назначение помещения. Часто назначение указывают конкретное – «под медицинский центр», «под детский сад». Его потом очень сложно изменить, поэтому я бы рекомендовала выбирать помещения со статусом «свободное назначение». Если у вас детский клуб как бизнес не получился успешным, вы сможете продать право аренды или организовать в этом помещении другой бизнес.
— Можно ли посмотреть помещение до аукциона?
— Да, конечно. На сайте вместе с извещением размещается пакет документов по данному помещению – аукционная документация, где очень детально изложены все условия и порядок участия в аукционе, план БТИ, фотографии. Большая часть этих условий попадает практически без изменений в договор аренды. Также в документах извещения есть контакты людей, с которыми можно связаться для просмотра помещения. Перед тем, как подавать заявку, нужно обязательно съездить и посмотреть помещение своими глазами, поговорить с местными жителями, с другими арендаторами, если таковые имеются.
— Когда вы встретили помещение, которое вам понравилось, что вы делаете следующим шагом?
— Нужно зарегистрироваться на площадке, где проходят электронные аукционы. Для участия в аукционе нужно приобрести электронную подпись, так как торги теперь проводятся в электронном виде на площадке .
Затем вы собираете необходимые документы по списку, сканируете и отправляете их. Этот процесс займёт около 5 дней.
После регистрации будут доступны платёжные реквизиты. На них нужно перевести сумму, которая покрывает первые три месяца аренды. Когда деньги поступят на счёт площадки, вы сможете подать заявку по этому конкретному лоту. Порядок подачи заявки, список необходимых документов и прочие условия подробно описаны в аукционной документации.
— В аукционе может участвовать только юридическое лицо? Физлицо не может?
— Может. Но, на мой взгляд, лучше участвовать как ООО, чтобы потом иметь возможность переуступить права.
— Как проходит сам аукцион?
— В нашем случае аукциона не было, так как я оказалась единственным претендентом на помещение. Но я этого до последнего момента не знала и в принципе не очень верила, что выиграть тендер — реально.
За день до предполагаемого дня аукциона мне позвонили и сказали, что я выиграла тендер и надо срочно внести плату за последние три месяца аренды. А у меня на счету не было необходимой суммы — более того, меня самой не было в Москве. За полгода до этого я купила билеты в Мариинку на спектакль с участием Ульяны Лопаткиной. Но Лопаткину в тот день внезапно заменили Сомовой, импрессионистов из Эрмитажа увезли на выставку. Наверное, поэтому мы и выиграли аукцион. :)
Несмотря на отсутствие денег на счету, всё разрешилось благополучно. Представители тендерного комитета очень лояльны и активно помогают участникам – особенно новичкам, как мы. Нам пошли навстречу и позволили на два дня позже внести нужную сумму.
— В вашем случае аукциона не было, но если бы он был, как он проходит?
— В электронном виде на сайте . Там есть видеоролики и обучающие программы для участников, их можно изучить и почитать аукционную документацию. Это не сложнее, чем все предыдущие шаги.
Важный момент – обязательно высчитать, насколько вы можете повышать цену, насколько это для вас целесообразно. Потому что по правилам если вы оказались победителем аукциона и после этого отказываетесь от заключения договора, вы теряете сумму задатка, она сгорает.
Вопросы и ответы
Источники
Использованные источники информации.
- https://schoice.ru/kak-arendovat-pomeshhenie-u-goroda-moskvy/
- https://law03.ru/finance/article/kak-arendovat-nezhiloe-pomeshhenie-u-administracii-goroda
- https://pravonedv.ru/nezhiloe-pomeshhenie/arenda-municipalnogo-u-gosudarstva-kak-vzyat.html
- https://bestbabyclub.ru/state-realty/